會議室管理制度樣本（五篇）

第18頁共18頁會議室管?理制度樣?本公司?辦公樓會?議室（含?職教室）?已經啟用?，為加強?會議室的?安全規(guī)范?管理，提?高會議室?的利用率?，保證各?類會議的?順利召開?，特制定?會議室使?用管理制?度。一?、各部門?因公使用?會議室，?原則上須?提前一天?填寫《會?議室使用?申請單》?并到綜合?部（文秘?）領取會?議室鑰匙?。重要會?議隨時使?用。會議?室由綜合?部統(tǒng)籌安?排，原則?上遵循先?全局性會?議后各部?門會議、?先緊急性?會議后一?般性會議?的使用原?則。二?、各部門?在使用會?議室時，?嚴禁在會?議室吸煙?、大聲喧?嘩，以免?影響正常?辦公。?三、各部?門在使用?會議室的?過程中，?必須愛護?公物，保?持會議室?的整潔，?嚴禁亂貼?亂畫，會?議室用完?后所有設?備設施放?置原位。?會議室配?置的影音?、照明設?備由綜合?部負責監(jiān)?督管理，?日常調試?維護由生?產管理部?（設備）?負責，若?發(fā)現使用?部門操作?不當及人?為造成損?壞的，追?究當事人?的相應責?任。1?四、會?議室內所?使用設備?、工具、?辦公用品?未征得綜?合部同意?任何人不?得帶出會?議室或作?為他用。?若確因需?要借用，?必須征得?綜合部同?意后方可?動用，事?后歸還原?處。五?、各副總?經理__?__召開?的各類專?題會議，?由其分管?部門負責?承辦，本?著“誰使?用，誰負?責”原則?，凡使用?會議室的?部門負責?會議室會?間服務（?包括桌椅?整理、飲?用水提供?、資料發(fā)?放、會后?杯具清潔?等），綜?合部協助?提供會議?用品（包?括茶葉、?桌簽擺放?等），若?需照相、?錄像由綜?合部負責?。公司綜?合會議、?重要接待?由綜合部?全面負責?。六、?會議結束?后，由會?議室使用?部門負責?衛(wèi)生清理?和物品整?理，關閉?門窗、空?調、電器?等設施設?備電源，?及時通知?綜合部人?員清點核?查物品，?做好交接?簽字。如?因與會人?造成的損?失將追究?使用人的?責任。?七、綜合?管理部負?責在會議?室設立紙?質版配備?物資清單?目錄，隨?時做好交?接簽字。?會議室?管理制度?樣本（二?）一、?目的為?加強會議?室管理，?保障會議?室的合理?使用，充?分有效利?用會議室?資源，特?制定本制?度。二?、適用范?圍本制?度適用于?老辦公樓?二樓會議?室的管理?與使用。?三、權?責會議?室使用管?理由公司?環(huán)境安全?管理部負?責，全面?負責會議?室日常管?理，并實?施監(jiān)督。?四、會?議室使用?申請1?、為了避?免會議發(fā)?生沖突，?各部門如?需使用會?議室，需?提前通知?環(huán)境安全?管理部，?以便統(tǒng)一?安排。?2、各部?門申請使?用會議室?時，需明?確登記使?用時間、?參加人員?等，如有?需要環(huán)境?安全管理?部協辦的?事項提前?注明，環(huán)?境安全管?理部可根?據實際情?況做好相?關服務工?作。3?、臨時召?開的緊急?會議需要?占用會議?室時，要?及時向環(huán)?境安全管?理部提出?申請并登?記。五?、會議室?的安排?1、會議?室的安排?遵循“先?申請先安?排”的原?則。遇特?別緊急或?重要會議?，申請人?應通知環(huán)?境安全管?理部，如?會議室不?夠用的，?環(huán)境安全?管理部應?建議其他?會議改期?。2、?已安排的?會議，應?準時召開?和完成，?以免影響?其他會議?的召開。?3、會?議改期或?取消，會?議負責人?應及時通?知環(huán)境安?全管理部?。4、?臨時客人?接待，如?需使用會?議室，須?提前通知?環(huán)境安全?管理部安?排。六?、會議室?的使用?1、環(huán)境?安全管理?部須于會?議召開前?____?分鐘，打?開會議室?門。2?、會議室?如需使用?電腦、投?影、音響?請各部門?自行準備?。3、?公司級會?議、重要?貴賓接待?，由環(huán)境?安全管理?部供應茶?水，其他?會議，請?部門自備?茶水。?4、會議?結束后，?會議負責?人應及時?整理會議?場地，關?閉各種電?器并及時?通知環(huán)境?安全管理?部。5?、會議室?的使用部?門，要維?持室內清?潔，使用?完畢后及?時清理打?掃，將移?動的桌椅?及時放回?原位，以?方便其他?部門使用?。七、?注意事項?1、會?議室使用?人員須愛?護設備和?物品，人?為損壞要?按價賠償?。2、?嚴禁在會?議室打牌?、嬉戲打?鬧、聚會?等。3?、會議室?內物品未?經環(huán)境安?全管理部?批準，不?得私自轉?借他人或?挪借他用?。若要借?用會議室?內的物品?，需填寫?物品借用?登記表，?并要及時?歸還原處?。4、?會議室內?報紙、雜?志閱覽后?，請放回?原位。若?要借閱，?需填寫借?閱登記表?，并及時?歸還。?會議室管?理制度樣?本（三）?會議室?使用規(guī)定?一目的?為進一?步加強會?議室管理?，充分發(fā)?揮作用，?提高使用?率，明確?各部門使?用公司會?議室的規(guī)?定及申請?使用流程?，現對會?議室的使?用作如下?規(guī)定：二?定義會?議室指的?是___?_室的_?___個?大會議室?和___?_個小會?議室。?會議室用?途：公司?會議、部?門會議、?員工培訓?、員工工?作面談、?招聘面試?、客戶接?待以及適?合在會議?室舉辦的?小型活動?、競賽活?動等的場?所，不做?其它用途?。三會議?室使用規(guī)?定1、?____?個會議室?均由行政?部統(tǒng)一管?理，統(tǒng)籌?協調安排?使用，并?負責衛(wèi)生?、安全以?及對室內?設備物?品的管理?；2、?部門或個?人需要使?用會議室?時，需提?前一天向?人事行政?部提出申?請并填寫?《會議室?使用申?請表》，?經人事行?政部準許?后方可使?用。臨時?性使用會?議室，必?須經人事?行政部負?責人同意?。3、?使用原則?：先申請?，后使用?。沒有經?過申請的?部門或個?人，在沒?有沖突的?情況下，?可以使?用，但如?有沖突，?必需禮讓?已申請使?用會議室?的部門或?個人。?4、按申?請的先后?順序使用?。特殊情?況下，經?相互之間?協商后可?以調整使?用順序。?但行政?部不負責?協商，由?使用者自?己協商。?5、遇?公司層級?的緊急及?重要的會?議，已申?請使用會?議室的部?門或個人?，在不能?調換的情?況下，?部門或個?人應先讓?公司層級?的重要會?議。6?、部門及?個人應在?所預約的?時間到達?會議室，?并開始使?用。超過?____?分鐘未到?達會議室?的，行?政部有權?對會議室?的使用權?另作安排?。7、?部門及個?人應按預?約的時間?內使用完?畢，不許?超時使用?。如需延?長使用時?，請及時?通知行?政部，如?在緊接的?時間段內?已安排了?給其他部?門或個人?使用，超?時使用的?部門或個?人必須離?開該會議?室，終止?使用該會?議室。?8、任何?部門或個?人在使用?會議室期?間，必須?愛護會議?室的設備?設施，安?全使用，?嚴禁私?自接拉電?源，私自?移動設備?。如因個?人原因造?成設施設?備損壞，?須照價賠?償。9、?會議室內?的所有設?施設備，?未經允許?，不能帶?出會議室?。10?、會議室?使用期間?，使用部?門或個人?自行負責?會議的模?式安排，?人員接待?，會議記?錄等會?議需求，?前臺接待?員可以協?助。1?1、會議?室使用期?間，使用?部門或個?人需保持?會議室的?整潔，不?允許有亂?扔垃圾等?不講衛(wèi)?生的行為?；使用完?畢后，務?必將所有?移動過的?桌子、椅?子、設施?設備等還?原，離開?時關閉電?源、空調?。12?、如部門?或個人臨?時取消申?請，再需?使用時需?重新申請?。四程序?1、申?請流程?1）部門?或個人到?前臺接待?員處查詢?會議室的?使用狀況?；2）?部門或個?人向前臺?接待員申?請并提出?使用會議?室的大小?的要求；?3）前?臺接待員?根據部門?或個人的?申請需求?作出安排?，并記錄?在《會議?室使用登?記表》?；4）?前臺接待?員將《會?議室使用?登記表》?張貼在會?議室指定?位置處；?5）部門?或個人按?時間使用?會議室。?2、使用?流程1?）部門或?個人按會?議室使用?規(guī)定使用?會議室；?2）部門?或個人自?行指定人?員安排會?務工作。?3、交還?流程1?）部門或?個人使用?完畢后，?前臺接待?員檢查會?議室，發(fā)?現不按規(guī)?定使用的?，及時要?求部門?或個人改?正；2?）如部門?或個人不?改正，前?臺接待員?應及時上?報人事行?政部經理?協調；?3）如部?門或個人?拒絕改正?，人事行?政部經理?將出處罰?通告，對?部門或個?人作出處?罰。會議?室使用流?程：附?件：1?、會議室?使用申請?表2、會?議室使用?登記表?會議室管?理制度樣?本（四）?___?_集團總?部會議室?管理使用?規(guī)定為?加強公司?會議室科?學化管理?、規(guī)范化?使用，確?保各類會?議順利有?序召開，?提高會議?室利用率?，特制定?集團總部?會議室管?理規(guī)定如?下：一、?會議室基?本情況：?二、會?議室安排?：由行?政部統(tǒng)一?負責。各?部門如需?借用會議?室，提前?一天向行?政部提出?申請，告?知會議人?數、會議?時間、會?務聯系人?等基本信?息，并在?簽字認可?（見附表?）。若各?部門會議?與公司臨?時性重要?會議發(fā)生?沖突時，?須保證公?司級會議?優(yōu)先使用?；部門之?間會議發(fā)?生沖突時?，由各部?門之間自?行協商解?決；外單?位借用召?開會議與?公司或部?門會議發(fā)?生沖突時?，須保證?客戶方使?用優(yōu)先。?使用方如?因故取消?會議，須?及時通知?綜合辦公?室取消會?議室安排?。三、?會議室準?備：由辦?公室按會?議要求提?前做好會?議室內設?施設備、?會務方面?的準備工?作，室內?保持干凈?整潔，桌?椅排放整?齊，按會?議需要備?好茶杯及?飲用水。?會議室內?席卡擺放?及座次的?安排由會?議使用方?負責。外?單位借用?本公司會?議室，由?借用方負?責席卡座?次安排，?本公司不?提供會議?用品，若?借用方須?擺放會標?、席卡、?鮮花、水?果等，可?由辦公室?代辦，費?用由借用?方支付。?四、會?議室設備?實施：會?議室的照?明、空調?、投影、?音響等設?備使用管?理由辦?公室專人?負責，如?若使用投?影儀、音?響設備，?應提前通?知辦公室?做好調試?、試用準?備。使用?人員應愛?護會議室?的會議室?設備設施?，不得損?壞公物，?會議室配?置的設備?、桌椅未?經許可，?不得隨意?搬動挪作?它用。會?議結束后?，及時通?知辦公室?檢查會場?，關好電?腦、投影?儀、門窗?、空調、?燈光等設?備，待辦?公室會務?人員查看?后方能離?開。如因?與會者使?用不慎而?造成的損?失，由使?用者承擔?。五、?會議室衛(wèi)?生：會議?期間應保?持整潔；?會議結束?后，使用?部門應及?時清理會?場，所移?動過的桌?椅等設施?還原，保?持會議室?整潔如初?。六、?會議室管?理：辦公?室會務管?理員須嚴?格執(zhí)行會?務管理各?項規(guī)章制?度，努力?做好服務?及協調工?作，保障?各類會議?、接待活?動的正常?進行。?附表：會?議室使用?登記表?會議室管?理制度樣?本（五）?第一章?總則第?一條為規(guī)?范會議程?序，提高?公司總體?決策管理?能力和辦?事效率，?更好地協?調工作，?研究落實?重大事項?的對策措?施和尋求?解決有關?問題的方?法，預防?和糾正工?作中存在?的問題，?順利完成?公司預算?考核目標?，并保證?公司各項?管理工作?規(guī)范、高?效、有序?，特制定?本制度。?第二條?公司對各?級管理者?貫徹充分?授權管理?的指導思?想，基于?公司頒發(fā)?的各項管?理制度和?規(guī)定，采?用誰主管?誰決策、?誰主管誰?對過程管?理的效果?和結果負?責、誰主?管誰有權?決定和處?理所屬范?圍內事務?的管理思?路。第?三條與會?人員應對?會議的各?自的表決?意見及有?關保密內?容必須做?到：不該?說的不說?，不該問?的的不問?，不該看?的的不看?，并嚴格?遵守執(zhí)行?會議的各?項決定。?第四條?會議按類?別、內容?不同由相?關單位組?織，并做?好會議管?理。第?五條本制?度適用于?公司及所?屬各車間?、部門。?第二章?會議類別?第六條?本制度所?指的會議?包括公司?總經理辦?公會議、?中層干部?會議、經?濟分析會?、生產經?營分析會?議、生產?經營協調?會議、專?題會議、?部門日常?管理例會?和接待會?議等。?第七條專?題會議指?公司生產?管理、經?營管理、?安全管理?、質量管?理、工程?管理、預?算管理、?合同評審?等會議。?第二章?會議的組?織管理?第一節(jié)總?經理辦公?會第八?條總經理?辦公會是?對公司發(fā)?展和管理?中的重大?事項的研?究與決策?。內容包?括但不限?于組織實?施公司董?事會的決?議、分解?落實公司?年度計劃?、討論確?定公司發(fā)?展戰(zhàn)略目?標和投融?資計劃；?對公司生?產經營中?的重大事?項進行分?析、研究?、決策，?特別就安?全生產、?環(huán)保和產?品質量等?問題進行?工作部署?，明確采?購、生產?、銷售等?關鍵環(huán)節(jié)?的指導意?見；討論?公司重要?人事任免?、機構設?置以及制?度審議等?。第九?條總經理?辦公會議?原則上每?半月召開?一次。特?殊情況可?臨時召開?。第十?條總經理?辦公會議?由公司總?經理主持?，公司副?總經理、?總經理助?理等經營?班子成員?參加，參?加會議的?人員應積?極發(fā)言、?明確表態(tài)??？偨?理辦公會?研究討論?專題問題?時，如有?必要可通?知相關部?門負責人?列席。第?十一條總?經理辦公?會由公司?辦公室通?知、記錄?和整理紀?要。第?二節(jié)中層?干部會議?第十二?條中層干?部會議是?公司圍繞?戰(zhàn)略發(fā)展?、重大決?策和重大?事項等工?作而適時?召開的會?議。月度?、季度、?年度經濟?分析會議?是其中一?項重要會?議。會議?傳達、落?實公司管?理理念、?思想、重?大決策、?決定。通?報公司生?產經營、?管理和發(fā)?展情況，?工作情況?，表揚先?進、批評?落后，統(tǒng)?一思想、?明確責任?。激發(fā)中?層干部的?工作積極?性，提高?凝聚力、?戰(zhàn)斗力和?工作效率?。第十?三條召開?中層干部?會議由公?司總經理?批準，參?加人員原?則上為公?司各車間?、部門副?職及以上?。第十?四條公司?中層干部?會議的組?織單位由?公司辦公?室通知、?記錄和整?理紀要。?第三節(jié)?經濟分析?會第十?五條經濟?分析會是?公司對月?（季）度?生產經營?完成情況?進行總結?分析、查?找問題、?制定措施?并解決問?題的會議?。會議聽?取各車間?、部門有?關上月工?作匯報和?總結，由?會議主持?人對此作?出明確的?評價，針?對存在的?問題分析?原因，指?出完成較?差或執(zhí)行?不力的責?任部門或?人員，提?出解決辦?法，分析?、研究和?落實改進?方案，明?確提出并?責成相關?部門按照?會議要求?保質保量?完成規(guī)定?的任務。?第十六?條經濟分?析會原則?上每月的?第一個周?二召開，?特殊情況?可臨時召?開。第?十七條召?開經濟分?析會議由?公司總經?理批準，?分管生產?的副總經?理主持，?參加人員?原則上為?公司各車?間、部門?副職及以?上。第?十八條公?司經濟分?析會議的?組織單位?由公司辦?公室通知?、記錄和?整理紀要?。第四?節(jié)生產經?營分析會?議第十?九條生產?經營分析?會是公司?逐項檢查?本期制定?的各項計?劃完成情?況和制度?執(zhí)行情況?；分析生?產各項指?標、技術?改造、市?場動態(tài)、?產品價格?、客戶管?理、原料?輔料采購?情況以及?存在問題?，通過分?析比較，?找出差距?，落實整?改，不斷?提升公司?管理水平?和經濟效?益；研究?解決公司?生產經營?過程中存?在的問題?，協調各?部門之間?的工作關?系，研究?落實采購?、生產、?銷售等有?關工作方?案；對總?經理辦公?會、經營?分析會各?項決議進?行貫徹落?實，特別?就安全生?產、環(huán)保?和產品質?量等問題?進行具體?部署，明?確產品銷?售、原輔?料采購的?具體方案?；分析公?司每周的?生產成本?、生產經?營運行質?量，提高?生產運行?水平、降?低生產成?本、提升?管理水平?的會議。?第二十?條生產經?營分析會?議原則上?每半個月?召開一次?。第二?十一條生?產經營分?析會議由?公司分管?生產的副?總經理主?持，公司?經營班子?成員和生?產、經營?、質量、?倉儲、安?全等相關?部門及生?產車間負?責人參加?。第二?十二條生?產經營分?析會議由?公司生產?部通知、?記錄和整?理紀要。?第五節(jié)?生產經營?協調會議?第二十?三條生產?經營協調?會是公司?每周生產?經營工作?的通報會?議。會議?在聽取有?關生產經?營工作的?回報的基?礎上，及?時協調解?決各車間?、部門提?出的問題?，討論研?究并提出?下周生產?經營。?第二十四?條公司生?產經營協?調會議原?則上每周?二召開。?第二十?五條生產?經營協調?會議由公?司分管生?產的副總?經理主持?，參加人?員原則上?為公司各?車間、部?門副職及?以上。?第二十六?條生產經?營協調會?具體由公?司生產部?通知、記?錄和整理?紀要。?第六節(jié)專?題會議?第二十七?條公司專?題會議是?研究批準?相關部門?提出的生?產、工藝?、技改、?質量、安?全、工程?、預算項?目的實施?方案；分?析、研究?近期成本?管理、設?備管理、?質量管理?、安全管?理、環(huán)境?管理、經?營管理、?預算管理?、合同評?審等方面?存在的突?出問題，?提出解決?辦法，明?確并責成?相關部門?按照會議?要求保質?保量完成?規(guī)定的任?務的會議?。第二?十八條公?司有關生?產、安全?、經營、?質量、安?全、設備?、技改、?預算等方?面的專題?會議每月?至少召開?一次。?第二十九?條專題會?議由公司?總經理批?準，分管?的副總經?理（總助?）主持，?公司各車?間及職能?部門的相?關負責人?參加。?第三十條?專題會議?由所屬分?管部門組?織并承辦?通知、記?錄和整理?紀要，辦?公室協調?安排會議?室。第?三十一條?專題會議?結束后_?___個?工作日內?，由承辦?部門將此?方面的《?專題會議?紀要》經?會議主持?人審核簽?發(fā)后執(zhí)行?，同時報?送上級組?織備案。?第七節(jié)?部門日常?管理例會?第三十?二條公司?所有車間?、部門必?須有效地?召開部門?日常管理?例會，并?保證做到?會議的質?量達到公?司規(guī)定的?目的。公?司人力資?源部負責?對各車間?、部門的?會議質量?、會議時?間、會議?效果等進?行過程抽?查或評估?。第三?十三條部?門日常管?理例會至?少涵蓋如?下內容：?傳達貫徹?股份公司?及公司會?議、文件?及領導指?示精神；?了解本部?門及下屬?本期工作?完成情況?，總結存?在的問題?，提出相?應的處理?意見；制?訂下期工?作計劃，?糾正不正?確的工作?方法和工?作行為；?利用科學?的分析方?法（如P?DCA循?環(huán)法）進?行研究分?析部門開?展各項工?作過程中?存在的問?題，確定?改進辦法?，制訂?有效的預?防措施；?分析部門?員工提出?的工作問?題并討論?研究相關?解決辦法?和改進措?施；以恰?當的形式?開展批評?和自我批?評，融洽?成員之間?的關系，?營造團結?進取的氛?圍；安排?專題培訓?等。第?三十四條?部門日常?管理例會?原則上每?周召開一?次，由部?門負責人?主持，必?要時邀請?分管領導?參加。?第三十五?條公司所?有車間、?部門必須?保存完整?的部門日?常管理例?會原始簽?到記錄和?會議記錄?，保存期?為___?_年。?第八節(jié)對?外接待會?議第三?十六條對?外接待會?議主要包?括政府機?關和上級?領導來公?司檢查、?指導工作?的匯報會?議。第?三十七條?對外接待?會議視來?賓級別和?來訪目的?由公司總?經理或相?關的分管?副總經理?（總助）?接待，相?關部門負?責人參加?；屬于業(yè)?務對接的?由公司分?管副總經?理（總助?）和指定?人員接待?。第三?十八條對?外接待會?議屬公司?層面的由?公司辦公?室負責聯?系和組織?；屬于業(yè)?務對接和?專題內容?的由公司?對接部門?負責聯系?和組織，?公司辦公?室可協調?會議室安?排接待等?工作。?第九節(jié)其?他會議?第三十九?條公司黨?委會、黨?員大會、?職代會（?工代會）?、董事會?、監(jiān)事會?及團隊研?討等其他?會議，可?根據實際?或部門職?責由公司?有關部門?對應組織?。第三?章會議的?組織、管?理和服務?第一節(jié)?會議的組?織第四?十條會議?的批準?（一）臨?時召開的?公司級內?部小范圍?會議須經?分管領導?批準，公?司級大型?會議須經?總經理批?準。（?二）本制?度已列出?的會議按?照規(guī)定程?序批準。?第四十?一條涉及?公司多個?部門共同?召開并有?公司領導?參加的會?議，由會?議主要牽?頭部門與?辦公室聯?系，備案?會議情況?；需辦公?室協調安?排的，由?辦公室統(tǒng)?一安排。?第四十?二條會議?組織包括?但不限于?會議通知?、會議時?間、會議?地點、會?議主持人?、參會人?員、會場?安排、會?場布置、?會議設施?準備、會?議材料擬?稿和發(fā)放?、會議記?錄、會議?錄音錄