行政部崗位職責(zé)（四篇）

第3頁共3頁行政部崗?位職責(zé)?1.協(xié)助?監(jiān)督事業(yè)?部及所轄?大區(qū)的行?政類工作?（包括食?堂、宿舍?、辦公室?、商務(wù)車?管理以及?水電費(fèi)、?通訊費(fèi)、?商務(wù)車費(fèi)?用、取暖?費(fèi)及辦公?用品費(fèi)用?的管控）?2.管?理標(biāo)準(zhǔn)和?制度的執(zhí)?行，并實(shí)?施管理;?3.辦?公設(shè)備類?固定資產(chǎn)?的采購、?發(fā)放、領(lǐng)?取、維修?、報(bào)廢進(jìn)?行管理并?負(fù)責(zé)落實(shí)?___?_年度固?定資產(chǎn)的?大盤點(diǎn)工?作;5?.協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)對事業(yè)?部對外臨?時(shí)性、突?發(fā)性事件?溝通和對?接;以及?事業(yè)部會?議、會務(wù)?工作的組?織安排;?行政部?崗位職責(zé)?（二）?1、負(fù)責(zé)?總機(jī)電話?接聽轉(zhuǎn)接?，外部訪?客接待以?及訪客卡?的發(fā)放及?收回管理?定時(shí)清點(diǎn)?2、負(fù)?責(zé)公司行?政管理及?辦公用品?管理，包?括各類物?品的登記?、申領(lǐng)、?盤存3?、宿舍住?宿登記安?排及宿舍?衛(wèi)生檢查?，負(fù)責(zé)公?司鑰匙整?理統(tǒng)計(jì)配?制編號登?記4、?對來訪客?人做好接?待、登記?、引導(dǎo)工?作，及時(shí)?通知被訪?人員;對?面試人員?的預(yù)約、?安排等工?作5、?負(fù)責(zé)公司?各類事務(wù)?性請款及?分?jǐn)偣ぷ?，包括文?具費(fèi)用、?快遞費(fèi)用?、房租水?電及車輛?費(fèi)用等?6、負(fù)責(zé)?采購發(fā)票?的簽收及?登記7?、完成上?級交辦的?其它工作?8、支?持其他部?門工作，?并有意愿?轉(zhuǎn)任銷售?助理、部?門助理、?總經(jīng)理助?理等崗位?;行政?部崗位職?責(zé)（三）?1、負(fù)?責(zé)VIP?客戶室前?臺接待，?對來訪客?人做好接?待、登記?、引導(dǎo)，?安排洽談?地點(diǎn);?2、負(fù)責(zé)?接聽電話?，記錄客?戶需求，?按要求轉(zhuǎn)?接電話或?記錄信息?，確保及?時(shí)解決客?戶相關(guān)問?題;3?、做好檔?案管理、?文件收發(fā)?等工作，?協(xié)助文件?資料的打?印、復(fù)印?、掃描和?整理工作?;4、?受理會議?室預(yù)約，?協(xié)調(diào)會議?時(shí)間，下?發(fā)會議通?知;5?、負(fù)責(zé)辦?公物資的?采購、發(fā)?放維護(hù)管?理;6?、負(fù)責(zé)V?IP客戶?室整體辦?公區(qū)域的?環(huán)境衛(wèi)生?檢查與督?辦;7?、負(fù)責(zé)報(bào)?銷單收集?;8、?完成上級?交給的其?它事務(wù)性?工作。?行政部崗?位職責(zé)（?四）1?、負(fù)責(zé)按?照各分公?司要求及?采購協(xié)議?進(jìn)行辦公?用品、物?耗品及其?他相關(guān)用?品的采購?及費(fèi)用處?理;2?、根據(jù)集?團(tuán)、事業(yè)?部、各分?公司對現(xiàn)?場改善的?規(guī)定，對?管轄范圍?內(nèi)的行政?現(xiàn)場、日?常行為、?基礎(chǔ)辦公?內(nèi)容進(jìn)行?檢查、管?理、跟進(jìn)?，根據(jù)各?分公司通?報(bào)內(nèi)容進(jìn)?行定期整?改并進(jìn)行?內(nèi)部處理?;3、?負(fù)責(zé)華中?大區(qū)各類?檔案的收?集歸檔，?維護(hù)華中?大區(qū)電子?檔案目錄?，按照規(guī)?定登記檔?案借閱情?況;4?、按照冷?飲事業(yè)部?《車輛管?理規(guī)定》?對華中大?區(qū)內(nèi)部租?賃車輛進(jìn)?行管理（?包括：車?輛油耗、?車輛維修?及保養(yǎng)、?車輛里程?、車輛保?險(xiǎn)、公車?私用等）?并對車輛?相關(guān)費(fèi)用?進(jìn)行控制?（維修費(fèi)?、路橋費(fèi)?、燃油費(fèi)?等）;?5、根據(jù)?事業(yè)部和?華中大區(qū)?構(gòu)建員工?“幸福家?園”活動?方案，在?慰問管理?、團(tuán)隊(duì)融?煉、安全?管理等三?方面進(jìn)行?華中大區(qū)?幸福家園?打造;?6、負(fù)責(zé)?華中大區(qū)?黨工團(tuán)各?項(xiàng)工作開?展，負(fù)責(zé)