EpiData使用方法簡介和死亡調(diào)查表的應(yīng)用

EpiData使用方法簡介和

HFMD重癥死亡個(gè)案數(shù)據(jù)庫介紹寇增強(qiáng)山東省CDC2009年7月濟(jì)南內(nèi)容Epidata使用方法簡介Epidata的特點(diǎn)和數(shù)據(jù)管理流程.qes文件的建立和注意事項(xiàng).chk文件的建立和常用語法數(shù)據(jù)庫的管理HFMD重癥死亡個(gè)案數(shù)據(jù)庫介紹數(shù)據(jù)庫的輸入要求數(shù)據(jù)庫的保存、上報(bào)要求簡介（Introduction）

EpiData是一個(gè)免費(fèi)的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件。開發(fā)者是丹麥歐登塞（Odense,Denmark）的一個(gè)非盈利組織，即TheEpiDataAssociation（http://www.epidata.dk/）。程序設(shè)計(jì)者為JensM.Lauritsen,MichaelBruus和MarkMyatt。EpiData的特點(diǎn)直觀方便簡單易學(xué)實(shí)用性強(qiáng)對計(jì)算機(jī)要求不高數(shù)據(jù)錄入功能強(qiáng)（有良好的邏輯檢錯(cuò)功能）一、EpiData使用流程最簡單的使用流程是：1)創(chuàng)建調(diào)查表文件（*.qes）；2)在調(diào)查表文件的基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫（*.rec）；3)在數(shù)據(jù)庫（*.rec）中錄入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理流程直觀方便二、.Qes文件的建立2.直接復(fù)制、粘貼word調(diào)查表1.建立途徑操作步驟-1按shift鍵+#

編碼書寫器：方便實(shí)現(xiàn)對變量類型和長度的定義

操作步驟-2使用制表符@，只會改變變量錄入框在表格中的位置，而不會對變量或REC數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生其它不良影響。在變量編碼前插入@，可以將這個(gè)變量對齊到下一個(gè)制表位置。注意：插入的@與變量編碼間不能有空格文件→選擇項(xiàng)→Showdataform→Tabs/Indents→Tabstopindataformeverypixels中進(jìn)行設(shè)置，默認(rèn)值為40家庭住址{shi}@__________地市{xian}@__________縣區(qū){xiang}@______________鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街辦）{cun}@______________村（小區(qū)）{hao}@__________組（樓、號）操作步驟-3默認(rèn)值200與40的差別.Qes文件的建立和注意事項(xiàng)編輯→字段清單（ctrl+q）→字段選取清單→日期存在bug（程序缺陷）早期版本：不能計(jì)算當(dāng)前版本：記錄存在缺失時(shí)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫會出問題（錯(cuò)位）建議：暫時(shí)不要用此種格式注意事項(xiàng)數(shù)值型變量：####，最長允許14個(gè)字符字符型變量：_____,最長允許80個(gè)字符，一個(gè)中文字占2個(gè)字符日期型變量：<mm/dd/yyyy>注意其他變量：自動生成ID號<IDNUM>邏輯是否<Y>注意事項(xiàng)數(shù)值型變量允許錄入數(shù)字、減號和小數(shù)點(diǎn)。在QES文件中和數(shù)據(jù)錄入過程中，你可以用圓點(diǎn)（.）或逗號（,）來表示小數(shù)點(diǎn)。一個(gè)變量中只允許輸入一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，這意味著不能用逗號作為千位的分隔符（例如：1,000,000）。字符“#”的數(shù)目表示變量的長度，小數(shù)點(diǎn)占一位字符。變量最長允許18個(gè)字符。如何生成字段名？二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫注意：.qes和.rec可同名、可不同名建議：同名三.chk文件的建立和常用語法CHECK的文件建立：必須與數(shù)據(jù)庫的文件名相同，唯一不同的就是擴(kuò)展名；打開需要檢查的數(shù)據(jù)庫.chk文件的建立和常用語法常用語法Range：允許范圍，允許值例：4-5,1,2,-inf-5(<=5),0-inf(>=0)Jump：跳轉(zhuǎn)功能例：age變量1>v23,2>v40，3>end,4>writeMustEnter：必須錄入Repeat：重復(fù)輸入Valuelabel：添加數(shù)值標(biāo)簽例：labelsex1male2female更多的check設(shè)置忽略缺失值（IGNOREMISSING）V4BEFOREENTRYIGNOREMISSINGV4=V1+V2+V3END使用運(yùn)算符號和函數(shù)Let命令：例1:V1letfield5=field2/field3end例2：birth<mm/dd/yyyy>today<today-mdy>letage=round（（today-birth）/365.25）四、數(shù)據(jù)庫的管理1、修改數(shù)據(jù)庫：增加、刪除變量；改變變量類型，變量名字2、數(shù)據(jù)庫的追加、合并3、雙錄入和核查4、數(shù)據(jù)的輸出和輸入修改數(shù)據(jù)庫（ReviseDataFile）在不丟失數(shù)據(jù)的前提下，修改一個(gè)已經(jīng)錄入了的數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)。已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)會被拷貝到新數(shù)據(jù)庫中相同名字的變量下，這個(gè)變量的格式有可能是修改了的格式。也可以增加變量、修改變量的定義、或者刪除變量。然后，先關(guān)閉所有的文件，點(diǎn)擊菜單Tools→ReviseDataFile，完成數(shù)據(jù)庫的修改。修改數(shù)據(jù)庫（ReviseDataFile）修改步驟1打開調(diào)查表文件（*.qes）進(jìn)行修改；如果沒有現(xiàn)成的調(diào)查表文件，可以用已有的數(shù)據(jù)庫（*.rec）反過來創(chuàng)建一個(gè)新的調(diào)查表文件，即選擇菜單Tools→QESFilefromRECFile（根據(jù)數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生調(diào)查表）；編輯、修改調(diào)查表文件（*.qes），例如增加新變量、刪除變量、改變變量類型等；保存修改后的調(diào)查表文件，然后關(guān)閉該文件；選擇Tools→ReviseDataFile（更新數(shù)據(jù)文件）；選擇修改好的調(diào)查表文件（*.qes）和準(zhǔn)備修改的數(shù)據(jù)庫（*.rec）。操作步驟更改變量名方式如果刪除或者修改了變量名，會丟失一些數(shù)據(jù)。請認(rèn)真檢查修改了的數(shù)據(jù)庫，避免錯(cuò)誤操作。即使操作失誤，原來的數(shù)據(jù)庫還是可以恢復(fù)的，它現(xiàn)在已被存為另外一個(gè)數(shù)據(jù)庫（仍在相同的文件夾里），文件名為FILENAME.OLD.RECEpiData中有兩種方式生成變量名改變命名方式，有可能會修改變量名，進(jìn)而丟失數(shù)據(jù)。在修改數(shù)據(jù)庫時(shí)，程序會先檢查原始數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建時(shí)使用變量名定義方法，如果不同于現(xiàn)在的Options中的設(shè)置，程序會自動彈出一個(gè)警告框，建議你使用相同的變量名定義方法。修改原始數(shù)據(jù)庫中的變量類型。所有變量類型都可以修改為字符型變量或大寫字母的字符型變量。數(shù)值型變量可以修改為有相同或更多小數(shù)位數(shù)的數(shù)值型變量。如果修改后的小數(shù)位數(shù)變少了，程序會彈出警告框，提醒這樣修改可能會丟失數(shù)據(jù)。慎重！！更改變量名工具→字段更名→選擇文件名→出現(xiàn)文件名在彈出的窗口中，第一列是原有的變量名，第二列是標(biāo)簽。如果要修改變量名，請將光標(biāo)放在第三列相應(yīng)的變量行上，鍵入新的變量名。修改完畢后，點(diǎn)擊Saveandclose，保存并關(guān)閉窗口。舊的數(shù)據(jù)庫會被另存為Filename.old.rec，以備需要的時(shí)候恢復(fù)。.Qes文件的保存保存路徑數(shù)據(jù)庫的追加、合并Append/Merge追加(append)是將兩個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全一樣或基本上一樣的數(shù)據(jù)庫縱向連起來。如：幾個(gè)不同人分錄數(shù)據(jù)的合并橫向連接（Merge）可使兩個(gè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不同的文件橫向連接，前提是兩個(gè)文件中有相同的關(guān)鍵變量如：基本情況庫，實(shí)驗(yàn)室信息庫，流調(diào)數(shù)據(jù)庫的合并數(shù)據(jù)庫的管理以A庫結(jié)構(gòu)為準(zhǔn)，B庫中多余的變量將被