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資產(chǎn)盤點報告資產(chǎn)盤點報告
資產(chǎn)盤點報告
各位領導:
現(xiàn)將《201*年其次季度公司固定資產(chǎn)大盤點總結報告》呈報于你們,并附上各單位固定資產(chǎn)臺帳明細表,請查收,感謝!
201*年其次季度固定資產(chǎn)盤點總結報告
201*年7月16日到201*年7月31日期間,****部門協(xié)同財務部門組織了B2M事業(yè)部分支機構固定資產(chǎn)201*年第一季度的盤點工作。此次盤點對北京、天津、石家莊、太原、西安、鄭州、大連、重慶、長沙、成都、武漢、杭州、合肥、南京、福州、廣州、珠海、南昌、濟南區(qū)域等19個分支的固定資產(chǎn)和低值易耗品資產(chǎn)進行了全面盤點。
從這次的盤點結果來看,大部分資產(chǎn)維護良好,責任人明確,共計有13件資產(chǎn)已報廢,2件資產(chǎn)待報廢,1臺電腦閑置,整體盤點結果帳物相符。
此次盤點結果由各部門資產(chǎn)責任人(直接使用人和部門的兼職資產(chǎn)管理員)核實簽字確定,以下就盤點結果及盤點中消失的問題做如下匯報:
一、新增資產(chǎn):
201*年其次季度濟南辦新增電腦1臺,已安排完畢,責任人均明確。
二、資產(chǎn)報廢:
本次盤點報廢資產(chǎn)較多,均屬201*年-201*年期間購買之資產(chǎn),機器老舊損壞,經(jīng)檢測修理成本過高,故做報廢處理。
報廢資產(chǎn)合計共13件,其中上海辦報廢3臺電腦,廣州辦報廢2臺電腦,5臺顯示器,1臺打印機,1臺傳真機,天津辦報廢2臺電腦,武漢辦報廢1臺電腦。
另,杭州辦1臺筆記本電腦、沈陽辦1臺電腦待報廢。
三、盤點中消失的問題◆固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、經(jīng)過第一季度的盤點后,目前在對單項資產(chǎn)管理方面均有較大改善,做到單項資產(chǎn)專人專管。
2、依據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度6.4.2條規(guī)定,公司對購置的每一個固定資產(chǎn)都對應一個獨有的編號,并對每一個固定資產(chǎn)貼具資產(chǎn)標簽,此次盤點中發(fā)覺,許多地區(qū)的資產(chǎn)并無資產(chǎn)標簽,這在資產(chǎn)管理中是很大的缺失,由此引發(fā)出包括盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)混亂,責任不明等一系列的問題。此問題在第一季度的資產(chǎn)盤點中已經(jīng)發(fā)覺該問題,目前仍未有較大改善,建議各區(qū)域需對此問題重視起來,并于近期內(nèi)改善?!艄潭ㄙY產(chǎn)的處置
1、公司目前有部分電腦是201*-201*年購置的,機型老舊,部分硬件已經(jīng)損壞,為了做到節(jié)省成本和物盡其用,建議各區(qū)域請專業(yè)人員對這部分資產(chǎn)進行檢測,報廢已經(jīng)不行用的零部件,將仍有使用價值的零部件組合一起,合并成一臺主機,將資產(chǎn)的剩余價值充分利用起來。
2、依據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門在發(fā)生人員異動時,應準時辦理資產(chǎn)調(diào)撥等手續(xù);在此次盤點過程中,發(fā)覺有部門人員異動卻沒有辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),這就增加了盤點的困難,也增加了后續(xù)的管理成本。
依據(jù)以上盤點過程中消失的問題結合公司現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理制度,建議如下:
1、各部門應定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進行檢查,如有發(fā)覺脫落、模糊等狀況應準時補貼或更換標簽,確保每個固定資產(chǎn)均具有獨一的標簽,這是固定資產(chǎn)管理中特別重要且必需執(zhí)行到位的一點;
2、固定資產(chǎn)編號應由綜合管理部統(tǒng)一編號,各部不得自行對固定資產(chǎn)進行編號。如有新進或替換之固定資產(chǎn),需準時知會綜合管理部資產(chǎn)管理員并從其處取得編號;
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應對資產(chǎn)的愛護、保養(yǎng)及維護擔當相應責任,資產(chǎn)消失問題時應準時上報并準時跟進修理,如需報廢的資產(chǎn)需準時做報廢申請;
4、各部現(xiàn)存之待報廢固定資產(chǎn),應盡快辦理相關申請、審批,以便能準時清理此部分資產(chǎn),避開造成資產(chǎn)虛增;
5、對于臨時不用的資產(chǎn)應支配專人妥當保管,建議用薄膜遮蓋等方式掩蓋防塵,長期閑置的資產(chǎn)應準時做退庫申請。
以上是今年第一季度盤點的總概述,詳情請參見附件《各部門固定資產(chǎn)臺帳》及《資產(chǎn)盤點異動明細》。
擴展閱讀:固定資產(chǎn)盤點報告1
定資產(chǎn)盤點工作報告
201*年3月23日、24日公司管理部組織了固定資產(chǎn)全盤工作,現(xiàn)就在盤點過程中消失的問題及其產(chǎn)生緣由做如下匯報。一、固定資產(chǎn)的確認
依據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前公司對價值201*元及以上、使用期限超過一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設備被單項定義為固定資產(chǎn)進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)覺各部門均消失因電腦設備損壞而由電腦部門對此設備進行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常選購之零部件是應當資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、依據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)覺,EMI系統(tǒng)責任人與實際責任人不全都,如:無指定責任人員管理、修理及報損不準時,部分資產(chǎn)因位置變更緣由,甚至消失無法查找等狀況。2、因本公司生產(chǎn)的特別性,大分部生產(chǎn)設備均為有較高價值之機器、機械設備。通過此次盤點發(fā)覺生產(chǎn)部門對其所使用之機器設備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質量下降等。
3、依據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應由財務部門確認并統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點中發(fā)覺,各部門均消失部分固定資產(chǎn)標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等狀況,詳細造成緣由不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務部門盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務成本增加等三、固定資產(chǎn)的處置
1、依據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門如消失機器、機械等設備損壞、報廢的狀況時,應準時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)覺,部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻始終未辦理報廢手續(xù),且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司很多生產(chǎn)及辦公用地被占
用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、員工原則上只能有一臺電腦,多出的是否應當走流程?對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備),無專人專項進行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設備老化速度加快,后續(xù)修理及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等
3、依據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部報損報廢資產(chǎn)轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有消失電腦、打印機等辦公設備因損壞或修理而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產(chǎn)存在,但在尋問相關手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時均無明確答復,詳細緣由不詳。
四、各參加部門對財務部門盤點工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)覺,部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。依據(jù)以上盤點過程中消失的問題結合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出建議如下:1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產(chǎn)負責人員對每項新進資產(chǎn)確認其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向應有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應對資產(chǎn)的愛護、保養(yǎng)及維護負相應責任,資產(chǎn)消失問題時應準時上報。
4、各部現(xiàn)存之報損報廢固定資產(chǎn),應盡快辦理相關申請、審批,以便財務部門能準時清理此部分資產(chǎn),避開造成資產(chǎn)虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機器設備,應指定專人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參加,故可由各部門對盤點過程中發(fā)覺的可疑及不詳資產(chǎn)進行緣由確認并報批后,由財務部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認之實物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進行調(diào)整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放,各部
不得自行對固定資產(chǎn)進行編號。如有新進或替換之固定資產(chǎn)
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