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文檔簡介

最該注意的職場禮儀小細(xì)節(jié)!

沒有法規(guī),不成方圓。你的一舉一動(dòng),都是個(gè)人品德的有力證明,也是別人考量你的重要標(biāo)準(zhǔn)。

職場禮儀無處不在,商務(wù)談判、工作會(huì)議、宴請客戶,大場面中的大禮儀,想必職場人都會(huì)留意。但一些不起眼的小細(xì)節(jié),卻也蘊(yùn)含著禮儀高校問。

一、小名片高校問

01索取名片

第一,交易法。將欲取之,必先予之。

其次,激將法。面對地位、身份比你高的人,很可能消失你把名片遞過去,他道謝后便沒了下文的狀況。此時(shí),你可主動(dòng)索取。

第三,謙恭法。此法適用于地位高、名氣大的名流顯達(dá),比如,你可以說:“金教授,久仰您的大名,今日聽了您的講座,很受啟發(fā)。不知道以后還有沒有機(jī)會(huì)向您連續(xù)請教?”

第四,聯(lián)絡(luò)法。此法適用于平輩之間或者長輩對晚輩、上級對下級。

02制作名片

第一,忌涂改名片。名片猶如臉面,不能任憑涂改。

其次,忌印有家庭電話。人在社交場合會(huì)有自我愛護(hù)意識(shí),私宅電話是不給的,甚至手機(jī)號碼也不給。

第三,忌頭銜林立。名片上往往只供應(yīng)一個(gè)頭銜,最多兩個(gè)。

03交換名片

第一,位低者先行。地位低的人首先將名片遞給地位高的人。

其次,假如和多人交換名片,一般是先女后男,先長后幼,根據(jù)地位凹凸由高而低進(jìn)行。

第三,當(dāng)你把名片遞給別人時(shí),還要寒暄一下:“這是我的名片,請多指教,盼望保持聯(lián)絡(luò)。”

第四,拿名片的標(biāo)準(zhǔn)方法是雙手捏住名片上側(cè),將自己的名字正對對方。

二、小電話高校問

01接電話

第一,接聽電話要準(zhǔn)時(shí),鈴響不過三聲。假如電話連響六聲才來得及接,第一句話要說:“愧疚,讓您久等了?!鼻屑赦忢懸宦暰徒樱悦鈱Ψ缴形醋龊猛ㄔ掝A(yù)備。

其次,通話語言要規(guī)范。拿起話筒后,第一句話要問候?qū)Ψ?,其次句話要自?bào)家門。

第三,遇到掉線的狀況,要準(zhǔn)時(shí)回?fù)?,并在接通后表明歉意?/p>

02打電話

第一,擇時(shí)通話。一般來講,節(jié)假日、晚上八點(diǎn)以后及早上七點(diǎn)之前,切忌因公事打他人的家庭電話。與海外人士通話還要留意時(shí)差問題。此外,盡量避開在周一剛上班以及周五快要下班的時(shí)候打電話詢問求職問題。

其次,通話三分鐘原則。通話時(shí)間要簡短,長話短說,廢話不說,沒話別說。

第三,撥錯(cuò)電話要賠禮。

03代接電話

先告知對方其要找的人不在,然后再問對方系何人、所為何事、是否需要轉(zhuǎn)告等。

04掛電話

在和別人通電話時(shí),應(yīng)當(dāng)由地位高者先掛。突發(fā)性大事例外,執(zhí)行一般性公務(wù)則必需如此。尤其是窗口部門,值班電話、熱線電話、報(bào)警電話,要讓群眾先掛。

三、小電梯高校問

01出入有人掌握的電梯

出入有人掌握的電梯,伴隨者應(yīng)后進(jìn)去后出來,讓客人先進(jìn)先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個(gè)基本規(guī)章。

當(dāng)然,假如客人初次光臨,對地形不熟識(shí),伴隨者還是應(yīng)當(dāng)為他們指引方向。

02出入無人掌握的電梯

出入無人掌握的電梯時(shí),伴隨人員應(yīng)先進(jìn)后出,并掌握好開關(guān)鈕。

有時(shí)伴隨的客人較多,導(dǎo)致后面的客人來不及進(jìn)電梯,所以伴隨人員應(yīng)先進(jìn)電梯,掌握好開關(guān)鈕,讓電梯門保持較長的開啟時(shí)間。

此外,假如有個(gè)別客人動(dòng)作緩慢,影響了其他客人,切忌高聲喧嘩,可利用電梯的喚鈴功能提示客人。

四、對他人做出回應(yīng)

當(dāng)有人走向你的時(shí)候,揮手或者點(diǎn)頭示意,不要忽視他們。

假如你正忙于某事,結(jié)束手頭上的事情再和他們交談,你可以說“稍等一會(huì)兒,立刻就好”來告知他們。

假如你在匆忙趕事情的時(shí)候遇到某人,一個(gè)簡潔的揮

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