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XX大型足浴養(yǎng)生會所設施使用及維護管理規(guī)定一、目的為了使門店的設施設備做到物有人管、物盡其用,能夠得到有效保養(yǎng),延長使用壽命,避免發(fā)生財產(chǎn)流失,特制定本管理辦法。二、管理職責(一)各崗位員工均應對門店設施的使用、保管、維護保養(yǎng)和安全性負責。(二)店長對設施使用及維護進行直接管理。三、管理規(guī)定(一)設施的建賬管理門店的各類設施與資產(chǎn),因為多為“公用”,未有明確的領用人,極易形成管理“真空”,贊成使用不當、保養(yǎng)不良、提前損壞等后果,所以首先應對設施進行建賬管理(每月月底店長安排部長對店內(nèi)所有物品盤存)。1、財務部負責建立固定資金與低值易耗品臺賬,并對物資進行分類統(tǒng)一編號,定期盤點;將臺賬與實物逐一核對。(詳見財務手冊中《固定資產(chǎn)及低值易耗品管理》)。2、可保修產(chǎn)品的保修卡由財務人員保管。3、財務人員負責登記設施設備的維修記錄。(二)實物管理1、各類設施的配置,由門店根據(jù)經(jīng)營活動的實際情況進行安排,以保證設備設施的充分利用。2、根據(jù)不同設施的特點和技術要求安排專業(yè)人員進行例行檢查和實施保養(yǎng)(如烤箱、空調(diào)、電腦、電視機、開水器、音控、配電室等設施)。3、加強對日常使用的監(jiān)控eq\o\ac(○,1)教導正確使用方法。eq\o\ac(○,2)勤檢查設施運行情況(如中央空調(diào)系統(tǒng)、電腦軟件系統(tǒng)、鍋爐系統(tǒng)、電梯系統(tǒng))及時發(fā)現(xiàn)故障先兆、隱患。eq\o\ac(○,3)部分設施要求用后歸位、做好清潔衛(wèi)生。eq\o\ac(○,4)保證物品不發(fā)生丟失。4、發(fā)生故障能得到及時修理。(1)簡單的設施故障盡量由店內(nèi)維修人員自行排除,如:燈炮損壞、窗簾脫勾、換水龍頭等易解決的小故障。(2)保修期內(nèi)的物品,必須通過保修。(3)專業(yè)技術類維修,必須建立長期合作單位,以便在維修價格、質(zhì)量、維修速度上得到更多保障。5、及時添置或更新在經(jīng)營過程中,為保持能為客提供舒適服務,保證硬件在業(yè)界領行,可根據(jù)需要,申請?zhí)碇眯碌脑O備設施,由店長、會計共同擬定添購或更新計劃,報加盟方及總公司審批后方可執(zhí)行。設施在使用過程中、老化或損壞,則必須更新。(1)對于使用過程中易損耗或功能作用會弱化、失效的設備設施,影響人生安全的應馬上修理或更新。(2)確定需要更換的設備,也應按程序,先進行鑒定,通過有關方面鑒定確屬無修理價值時方可申請更換。(3)非正常損失(包括丟失、惡性損壞),各部門應追查責任。對有意損壞和偷盜公物的行為要嚴厲打擊,并按規(guī)章予以懲處。(4)管理人員應教育員工愛惜公用設備設施,正確使用。提高設施使用壽命。四、設備事故處理規(guī)定1、設備一旦發(fā)生事故,影響到客人的正常活動時,必須馬上啟用應急設備,采取措施挽回損失和影響。2、事故如系人為,必須查明原因,根據(jù)規(guī)定,視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟處罰或行政處分。五、轉讓和報廢管理1、固定資產(chǎn)類設施設備年久陳舊不適應工作需要或無再使
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