印章管理辦法

印章管理辦法一、總則本辦法的目的是規(guī)范印章的管理和使用，保障單位和個(gè)人的合法權(quán)益。本辦法適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)體工商戶等機(jī)構(gòu)和個(gè)人的印章管理和使用。單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)依法使用印章，并保護(hù)印章的安全，不得隨意調(diào)換、轉(zhuǎn)借或?yàn)E用印章。二、印章分類(lèi)和制作按照用途、形制和材質(zhì)的不同，印章可以分為單位公章、法定代表人私章、其他印章等幾種不同類(lèi)型。許可單位可以委托印章制作單位制作印章，并需在印章上刻制印章單位的名稱或標(biāo)識(shí)、用途、形制、材質(zhì)等信息。各類(lèi)印章的制作應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，保障印章質(zhì)量，防止印章偽造或損壞。三、印章管理各單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度，并指定專人負(fù)責(zé)。每一個(gè)印章應(yīng)當(dāng)有專門(mén)的編號(hào)、檔案和使用登記簿，并由專人保管，做好安全防范。印章在正常使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有破損或者其他異常情況，應(yīng)及時(shí)更換和報(bào)廢。四、印章使用單位和個(gè)人使用印章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各類(lèi)印章的使用范圍和規(guī)定，防止印章被濫用。印章應(yīng)當(dāng)用于正常的辦公、合同簽署、憑證證明、公文發(fā)放等合法用途，不得用于違法犯罪或者其他非法活動(dòng)。在履行職責(zé)時(shí)必須使用印章的人員，應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎辦理，保證印章的安全和正確使用。五、印章的存儲(chǔ)和使用環(huán)境各單位應(yīng)當(dāng)對(duì)印章存儲(chǔ)和使用的環(huán)境進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，保證印章不受高溫、潮濕、陽(yáng)光直射等惡劣環(huán)境影響。存儲(chǔ)印章的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門(mén)的防盜、防火、防潮等安全設(shè)施，防止印章被盜竊、損壞和滅失。六、監(jiān)督和管理監(jiān)督和管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法對(duì)各類(lèi)印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。發(fā)現(xiàn)單位和個(gè)人違反本辦法規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以制止和糾正，嚴(yán)肅追究責(zé)任。七、附則本辦法的解釋權(quán)屬于印章管理機(jī)構(gòu)。本辦法自發(fā)布之日起施