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文檔簡(jiǎn)介

副職要搞好的三種關(guān)系培訓(xùn)心得

既然副職崗位如此重要,那么怎樣當(dāng)好副職也就理應(yīng)成為各級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)干部關(guān)懷的話題。在實(shí)際工作中,副職會(huì)遇到來(lái)自上下左右、方方面面的沖突和問(wèn)題。因此,正確熟悉與妥當(dāng)處理副職與正職、副職與副職、副職與下屬之間的關(guān)系,就成了副職的重要任務(wù)。

一、副職與正職的關(guān)系

正職和副職是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。工作時(shí),副職就象正職的“左右手”,其職責(zé)就是幫助、協(xié)作。副職應(yīng)給自己定好這個(gè)位,甘當(dāng)配角,當(dāng)好配角,輔佐正職做好工作,這既是副職本份,也是其組織觀念的表達(dá)。要當(dāng)好副職,要在以下幾方面搞好與正職的關(guān)系。

(一)維護(hù)不奉迎。作為副職從內(nèi)心深處理解和接納正職,是做好本職工作的根本要求。正職通常是上級(jí)組織細(xì)心選擇、干部群眾比擬認(rèn)可的閱歷豐富、綜合素養(yǎng)較好、威信較高的人擔(dān)當(dāng),因此,副職需要也應(yīng)當(dāng)敬重正職,并且這種敬重不是虛偽庸俗的做作,而是從內(nèi)心里、感情上接納正職?;蛟S有的正職在力量、道德、為人處事等方面有這樣那樣的缺乏。但你必需信任,他之所以成為你的上級(jí)肯定有比你強(qiáng)的地方。做到了這一點(diǎn),副職就能虛心地發(fā)覺(jué)和學(xué)習(xí)正職的特長(zhǎng),感情上拉近距離,生活上相互關(guān)懷,工作上維護(hù)正職的權(quán)威。對(duì)于副職來(lái)講,協(xié)作并不同于迎合上意、巴結(jié)獻(xiàn)媚,而是在事業(yè)根底上的協(xié)作,在自己的工作的工作方式和工作作風(fēng)上主動(dòng)適應(yīng)正職,使彼此的合作到達(dá)一種心理默契。副職應(yīng)擅長(zhǎng)發(fā)覺(jué)正職的特長(zhǎng)和短處,從而助其長(zhǎng)、補(bǔ)其短。只有敬重不奉迎,協(xié)作不附合,才能維護(hù)班子的團(tuán)結(jié)和權(quán)威,才能充分發(fā)揮班子的群體效應(yīng)。

(二)到位不越位。副職要明確自己有有限權(quán)力和無(wú)限責(zé)任。副職與正職的權(quán)力是有差距的,正職統(tǒng)攬全局,把握大政方針,對(duì)單位或部門(mén)的事情實(shí)行全局領(lǐng)導(dǎo)和治理,而副職僅在自己分管的工作范圍內(nèi)具有肯定的權(quán)限,正職依據(jù)工作的需要和副職的實(shí)際工作力量水平,授予副職肯定的工作權(quán)限,副職在正職授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)展工作,且要仔細(xì)履行職責(zé),對(duì)正職負(fù)責(zé)。要多請(qǐng)示、多匯報(bào),對(duì)正職沒(méi)有授權(quán)的,不能輕易越權(quán)、說(shuō)話、表態(tài),應(yīng)依據(jù)自己的職責(zé)權(quán)限,做好自己分管的工作,所以副職必需明確自己有限的權(quán)力,在有限的權(quán)力內(nèi)用好權(quán),比方分管工作中的打算權(quán),全局工作中的建議權(quán)、推舉權(quán)等等。所謂“越權(quán)”主要是指不該說(shuō)的說(shuō)了,不該管的管了,不該做的做了,其實(shí)際權(quán)力超越了職位權(quán)力。有四種越權(quán)行為是副職特殊留意而且是制止做的:一是先斬后奏。把本不該他定的事定了,然后匯報(bào),迫使正職同意。二是設(shè)好圈子,片面反映狀況,讓正職鉆,出了問(wèn)題責(zé)任往上推。三是斬也不奏,不該打算的事定了,既不向正職請(qǐng)示,也不匯報(bào),干脆自己說(shuō)了算。四是越級(jí)請(qǐng)示,或多頭請(qǐng)示。取得上級(jí)支持以后,以“尚方寶劍”迫使正職就范。這樣做既有害于班子團(tuán)結(jié),對(duì)自己也沒(méi)有什么好處。因此,副職必需標(biāo)準(zhǔn)自己的行為,做到下限不欠位的同時(shí)應(yīng)上限不越位。

(三)聽(tīng)從不盲從。在工作中,副職固然要聽(tīng)從正職領(lǐng)導(dǎo),按正職的意圖辦事。但是,聽(tīng)從并不等于盲從,當(dāng)正職的決策與實(shí)際狀況有出入時(shí),應(yīng)賜予善意的提示,以免帶來(lái)大的失誤。由于各人的性格、閱歷、工作方法以及熟悉事物的程度不同,工作中產(chǎn)生一些沖突和分歧總是難免的。當(dāng)發(fā)生分歧時(shí),副職應(yīng)冷靜對(duì)待,慎重考慮,盡力找出分歧中的相近點(diǎn),千萬(wàn)不行意氣用事。假如分歧是由于把握的狀況多少而得出的結(jié)論不同,這時(shí)應(yīng)理解正職的苦衷,是否有難言之處,如果分歧涉及到正誤之別,就只能按組織原則辦事,弄清事非,以理服人。一時(shí)弄不清的`,不妨等等,由于實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。因而副職要做到大事講原則,小事講風(fēng)格,是自己的問(wèn)題,要敢于擔(dān)責(zé),不是自己的問(wèn)題,也要心平氣和,冷靜處理。副職要有全局觀念,要自覺(jué)聽(tīng)從正職領(lǐng)導(dǎo),這是由于正職在領(lǐng)導(dǎo)班子的地位和作用,打算了其考慮問(wèn)題的動(dòng)身點(diǎn)和歸宿點(diǎn)是全局,因而副職就必需把分管工作納入到全局中來(lái)對(duì)待,從全局的角度來(lái)對(duì)待自己所擔(dān)負(fù)工作的地位與客觀要求,做到局部聽(tīng)從全局而不能另搞一套。

二、副職與副職的關(guān)系

副職之間是同僚關(guān)系,是“手指”之間的關(guān)系。副職之間親密協(xié)作,相互支持,才能五指并攏,形成拳頭,增加班子的整體合力,決不能“拳頭不硬指頭硬”。就猶如歷史上趙國(guó)的“將相和”,假如沒(méi)有藺相如的忍辱求全,退車(chē)入巷,廉頗的知錯(cuò)即改,負(fù)荊請(qǐng)罪,就不行能有趙國(guó)的強(qiáng)盛。合則盛,分則衰,大到一個(gè)國(guó)家,小到一個(gè)班子,莫不如此。大多數(shù)狀況下,副職不只一人,而是一個(gè)群體。他們?yōu)榱斯餐恼w目標(biāo),工作在同一班子之中。雖有分工不同,但彼此工作相互聯(lián)系、相互影響。因此,當(dāng)好副職,需要有全局觀念;需要有協(xié)作精神;需要處理好彼此之間的關(guān)系。

(一)敬重不自傲。自己分管的工作涉及到其他副職要多些敬重。通常狀況下,班子中領(lǐng)導(dǎo)成員根據(jù)分工各司其職、各負(fù)其責(zé),但事物都是普遍聯(lián)系的,分工只是相對(duì)的,很多工作經(jīng)常是相互依存的。這一根本特性要求:副職之間要相互敬重,搞好協(xié)作,共同把工作做好。然而,現(xiàn)實(shí)生活中,有少數(shù)副職往往處理不好這個(gè)關(guān)系:有的副職是由于馬虎大意,也有的副職不能正確對(duì)待自己,或認(rèn)為排位應(yīng)在前、或認(rèn)為資格較老、或認(rèn)為力量強(qiáng)、水平高,以此為自傲的本錢(qián),放不下架子,不敬重他人,殊不知,班子中同級(jí)副職的關(guān)系是公平的,只有分工不同,而無(wú)凹凸之分。

分管副職的工作會(huì)涉及到其他副職是正常的,因而主動(dòng)找有關(guān)同志征求意見(jiàn),準(zhǔn)時(shí)溝通,也是必要的,同級(jí)副職之間的這種相互敬重,既是一種美德,更是一種方法和需要。對(duì)他人的敬重可以贏得同級(jí)相應(yīng)的敬重,更有利于分管工作的開(kāi)展。

(二)支持不干預(yù)。對(duì)他人分管的工作要多些理解和支持。每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子都有一至數(shù)名副職,有些同志可以同正職合作共事,卻未必能處理好與同級(jí)的關(guān)系。緣由當(dāng)然都因人因事而異,但大多與工作關(guān)系把握失當(dāng)有關(guān)。

同級(jí)副職都是在正職領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)各自分工,從不同角度為一個(gè)共同目標(biāo)努力工作,理應(yīng)做到分工不分家、相互支持、形成合力。尤其是在同級(jí)副職工作遇到困難或工作消失漏洞、失誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)予以協(xié)作和支持,幫忙其排憂解難,或準(zhǔn)時(shí)予以提示、為其拾遺補(bǔ)缺,而切不行事不關(guān)已,熟視無(wú)睹,更不行看笑話,說(shuō)風(fēng)涼話。

誠(chéng)然,主動(dòng)支持、幫忙同級(jí)副職做好補(bǔ)臺(tái)工作是必要的,但不能只從良好愿望動(dòng)身,在方法的把握上也應(yīng)有所講究。換言之,不能使其感覺(jué)到別人會(huì)疑心自己的工作力量,更不行在背后談?wù)撏?jí)副職及其分管工作,甚至指手劃腳干預(yù)別人的工作。

處理好這方面的關(guān)系,同級(jí)副職也應(yīng)加強(qiáng)感情上的聯(lián)絡(luò)、工作上的溝通,消退一些可能發(fā)生的沖突,共同營(yíng)造副職間和諧的工作氣氛。

(三)適度不過(guò)度。副職應(yīng)關(guān)懷他人、關(guān)懷全局。在多數(shù)狀況下,副職與副職之間是一種分工與合作的關(guān)系,是抓全局必合作的關(guān)系。雖然都不抓全局性工作,但都應(yīng)有全局觀念。不行因噎廢食,擔(dān)憂同級(jí)副職有看法,而只考慮自己分管工作,不關(guān)懷他人和全局性工作。任何一個(gè)地方和單位的工作都是一個(gè)有機(jī)整體,有其內(nèi)在聯(lián)系,因而副職不僅要關(guān)懷和熟識(shí)自己分管的工作,還應(yīng)關(guān)懷和了解同級(jí)副職分管的工作和全局工作。

三、副職與下屬的關(guān)系

領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)理論也完全適用于“眾人之上”的副職。副職按其分工,通常分管若干單位戰(zhàn)線的工作,說(shuō)是分管工作,實(shí)質(zhì)還是與人打交道,副職對(duì)其所屬工作的有效領(lǐng)導(dǎo)主要是通過(guò)所屬部門(mén)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此,副職要圍繞大局做好分管工作,還須擅長(zhǎng)做人的工作。以其最大限度調(diào)動(dòng)分管口領(lǐng)導(dǎo)干部的工作積極性。確保整體工作在分管口能得到貫徹落實(shí),就要仔細(xì)處理好與下屬關(guān)系。

(一)放手不放任。副職對(duì)下屬要充分信任。副職的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)也要表達(dá)在工作方法上,圍繞全局搞好分管工作,光靠副職一人是不行的。副職與下屬要建立起一種相互信任的關(guān)系,對(duì)分管工作在總體把握上出辦法、出思路,在詳細(xì)問(wèn)題的處理上,則應(yīng)放心放手地讓下屬去干,信任下屬能把事情辦好。副職越放手,往往下屬對(duì)你越負(fù)責(zé),如此去鼓勵(lì)下屬領(lǐng)導(dǎo)干部的工作熱忱和制造精神,到達(dá)下屬自我領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)最高境地。

副職在充分信任下屬的前提下,也不行對(duì)下屬工作不聞不問(wèn),放任自流。放手是一種工作方法,信任是一種鼓勵(lì)機(jī)制,目的是為了其分管口積極營(yíng)造一種比、趕、超的工作氣氛,以搞好局部工作,從而賜予大局更多支持。因此,副職也必需要把握下屬的思想狀態(tài)、工作動(dòng)態(tài),政治上高標(biāo)準(zhǔn),工作上嚴(yán)要求,對(duì)的鼓舞,錯(cuò)的準(zhǔn)時(shí)幫忙修正,做到放手不放任。

(二)支持不把持。副職對(duì)下屬要充分敬重。在工作上,副職不行任憑干預(yù)和插手下屬權(quán)限范圍的事情,更不要越俎代皰,代行下屬職責(zé)之內(nèi)的工作;也不要越過(guò)下級(jí)直接處理本應(yīng)由他們出面處理的事務(wù)。任憑插手和干預(yù),既會(huì)破壞下屬的自主力量和責(zé)任心,造成下屬對(duì)你的依靠心理,還會(huì)使下屬威信受到損害,影響他們今后的工作。因此,副職不要把自己分管部門(mén)和單位的詳細(xì)事務(wù)當(dāng)作本職工作去處理,不要錯(cuò)以把持當(dāng)支持。

固然,副職對(duì)下屬的這種敬重,不意味著就可以不管下屬的事情。副職對(duì)下屬工作的支持主要表現(xiàn)在以下幾方面。一是供應(yīng)效勞,發(fā)揮副職承上啟下和較強(qiáng)協(xié)調(diào)力量的作用,為下屬工作制造好的條件;二是幫忙解難,當(dāng)下屬工作遇到困難或消失偏差時(shí),主動(dòng)出辦法、想方法、幫忙其克制困難,訂正偏差;三是擔(dān)當(dāng)責(zé)任,當(dāng)分管工作消失重大失誤時(shí),要與下屬一道同舟共濟(jì),主動(dòng)做好工作盡量減肥小負(fù)面影響,同時(shí)勇于面對(duì)自己應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,以人格力氣影響下屬、鼓勵(lì)下屬。

(三)愛(ài)惜不袒護(hù)。副職對(duì)下屬要充分關(guān)懷。副職對(duì)分管戰(zhàn)線的工作,在不同時(shí)期會(huì)有輕、重、緩、急的不同區(qū)分,但對(duì)自己分管單位和戰(zhàn)線的干部卻不能搞厚此薄彼。副職既要嚴(yán)格要求下屬做好工作,同樣也應(yīng)滿腔熱忱去關(guān)懷他們。

政治上關(guān)懷,就要關(guān)懷下屬的政治學(xué)習(xí)、思想進(jìn)步,幫忙他們制造一個(gè)好的工作、學(xué)習(xí)條件,使其不斷提高政治素養(yǎng)和思想理論水平,正確引導(dǎo)他們?cè)谂ぷ鞯母咨喜粩喑蛇M(jìn)步步。

生活上幫忙,就要關(guān)懷下屬的家庭生活,尤其是那些在“冷門(mén)”單位工作的干部和下屬中對(duì)自己要求比擬嚴(yán)格、不愿輕易麻煩組織、麻煩領(lǐng)導(dǎo)、家庭又確有困難的同志,更要幫忙他們排憂解難。有些問(wèn)題的解決也要像抓工作那樣親自過(guò)問(wèn),抓好落實(shí),盡量不讓“狡猾人”吃虧。

固然,對(duì)下屬的關(guān)懷和愛(ài)惜也必需以顧全大局為前提,當(dāng)局部利益與全局利益、個(gè)人利益與集體利益發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)主動(dòng)做好下屬思想工作,聽(tīng)從全局和集體利益,不僅如此,當(dāng)下屬有缺點(diǎn)錯(cuò)誤的時(shí)候,也要做到不掩蓋、不袒護(hù),應(yīng)從真誠(chéng)關(guān)懷的愿望動(dòng)身準(zhǔn)時(shí)批判、幫忙,使其熟悉錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤,輕裝上陣,連續(xù)做好工作。

以上提出了副職要處理好的三對(duì)關(guān)系、或三對(duì)沖突。既然是“關(guān)系或沖突”就是相對(duì)的,就有主客觀、內(nèi)外因素在里面。本世紀(jì)60年月美國(guó)心理學(xué)家伯納德

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