
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第8頁(yè)共8頁(yè)辦公室工?作總結(jié)簡(jiǎn)?單安監(jiān)?局辦公室?工作總結(jié)?檔。局?辦公室在?局黨組的?正確領(lǐng)導(dǎo)?下,緊緊?圍繞全局?的中心工?作,按照?黨組的各?項(xiàng)工作安?排部署,?本著“服?務(wù)到位、?協(xié)調(diào)到位?、把關(guān)到?位、參謀?到位、助?手到位”?的工作原?則,踐行?“當(dāng)好領(lǐng)?導(dǎo)參謀,?做好科室?配角”的?工作理念?,不斷提?高工作的?自覺(jué)性和?主動(dòng)性,?拓展工作?思路,追?求更高的?工作效率?。經(jīng)過(guò)自?身努力和?各科室密?切配合,?有效地保?證了局各?項(xiàng)工作的?良好運(yùn)轉(zhuǎn)?。一、?工作完成?情況圍?繞全局工?作中心,?做好服務(wù)?是辦公室?工作的“?主旋律”?。為確保?全局中心?工作的完?成,全體?人員找準(zhǔn)?工作的著?力點(diǎn),切?實(shí)履行工?作職責(zé),?嚴(yán)格執(zhí)行?局黨組、?局領(lǐng)導(dǎo)工?作要求,?圓滿完成?了各項(xiàng)工?作任務(wù)。?(一)?工作細(xì)致?周到,不?失原則,?履職盡責(zé)?,較好的?完成了辦?公室負(fù)責(zé)?的印章管?理、節(jié)能?減排、小?金庫(kù)治理?、公車治?理、政務(wù)?信息、保?密、信訪?和重大事?項(xiàng)社會(huì)穩(wěn)?定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)?估等方面?工作。印?章管理堅(jiān)?持原則,?及時(shí)準(zhǔn)確?,只要符?合規(guī)定,?哪怕是犧?牲休息時(shí)?間也要趕?過(guò)來(lái)啟用?印章,以?免耽誤工?作。節(jié)能?減排、小?金庫(kù)治理?、公車治?理、信訪?和重大事?項(xiàng)社會(huì)穩(wěn)?定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)?估工作,?報(bào)表數(shù)據(jù)?詳細(xì)準(zhǔn)確?,上報(bào)時(shí)?間及時(shí),?在___?_年度檢?查考評(píng)中?,我局被?評(píng)為全市?公共機(jī)構(gòu)?節(jié)能減排?先進(jìn)單位?,公車治?理、小金?庫(kù)治理檢?查過(guò)程中?,得到了?檢查組的?認(rèn)可。?(二)圍?繞中心,?強(qiáng)化服務(wù)?。辦公室?全體工作?人員充分?發(fā)揮辦公?室職責(zé),?認(rèn)真當(dāng)好?領(lǐng)導(dǎo)的參?謀和助手?,確保優(yōu)?質(zhì)高效的?保障。從?服務(wù)于全?局的整體?工作出發(fā)?,以高度?的政治責(zé)?任感、務(wù)?實(shí)的工作?作風(fēng)和強(qiáng)?烈的時(shí)效?精神,保?持辦公室?工作正常?運(yùn)轉(zhuǎn)。在?后勤保障?、綜合協(xié)?調(diào)方面,?辦公室人?員幾乎沒(méi)?有“八小?時(shí)五天制?”工作制?的概念,?只要是領(lǐng)?導(dǎo)安排的?工作、科?室要求的?事項(xiàng),我?們都不折?不扣、加?班加點(diǎn)完?成。遇到?困難時(shí),?在自己的?職責(zé)范圍?內(nèi),盡可?能地化解?矛盾,克?服困難,?不將問(wèn)題?上交局領(lǐng)?導(dǎo);認(rèn)真?做好接待?工作,做?到笑臉相?迎,安排?周到,熱?情相送,?使我局很?好的和各?地市安監(jiān)?局保持良?好的關(guān)系?,有力促?進(jìn)了我局?工作的開?展。(?三)辦文?標(biāo)準(zhǔn)高、?要求嚴(yán)。?為全面反?映我局工?作全貌,?按照領(lǐng)導(dǎo)?要求,辦?公室工作?人員以良?好的精神?狀態(tài)和嚴(yán)?謹(jǐn)?shù)墓ぷ?作風(fēng)全身?心投入到?辦文工作?,在草擬?文件、通?知、報(bào)告?中,撰稿?人員認(rèn)真?推敲,不?放過(guò)一絲?一毫的疑?點(diǎn),不留?下一字一?點(diǎn)的差錯(cuò)?,保證了?文件的質(zhì)?量,辦文?質(zhì)量一次?比一次好?,標(biāo)準(zhǔn)一?次比一次?提高。全?年發(fā)文_?___份?,每次都?細(xì)致周密?,無(wú)一返?工,為局?黨委決策?提供了依?據(jù)。(?四)收文?、發(fā)文程?序規(guī)范,?傳遞安全?。辦公室?工作無(wú)小?事,要以?高度負(fù)責(zé)?的精神,?做好文件?的收發(fā)、?傳遞、歸?檔等每一?個(gè)環(huán)節(jié)的?工作。在?收文上,?堅(jiān)持正確?傳遞、快?速流轉(zhuǎn)、?準(zhǔn)確無(wú)誤?的工作原?則,做到?文件不積?壓、不丟?失、不泄?密,從而?使得收文?工作始終?保持著暢?通、高效?的運(yùn)行狀?態(tài)。全年?發(fā)文登記?____?份,只要?文件符合?規(guī)定要求?,隨時(shí)登?記歸檔,?確保查閱?方便。收?文___?_份,沒(méi)?有一份文?件積壓滯?留在辦公?室,很好?的履行了?上傳下達(dá)?職責(zé)。?(五)機(jī)?關(guān)檔案管?理工作有?條不紊。?按照《機(jī)?關(guān)文件材?料歸檔范?圍和文書?檔案保管?期限規(guī)定?》,認(rèn)真?做好機(jī)關(guān)?檔案清理?、歸檔工?作。在日?常工作較?多的情況?下,充分?利用節(jié)假?日進(jìn)行機(jī)?關(guān)文書檔?案、業(yè)務(wù)?檔案等檔?案清理、?分類、登?記、歸檔?工作,一?年來(lái)完成?檔案清理?、分類_?___份?,清退、?上交文件?____?份,確保?了機(jī)關(guān)文?書檔案、?業(yè)務(wù)(監(jiān)?管)檔案?的完整,?全面反映?全市安全?生產(chǎn)監(jiān)管?工作全貌?。(六?)財(cái)務(wù)管?理工作嚴(yán)?謹(jǐn)細(xì)致。?財(cái)務(wù)人員?認(rèn)真學(xué)習(xí)?財(cái)會(huì)知識(shí)?,加強(qiáng)業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí),?積極與相?關(guān)部門協(xié)?調(diào)、溝通?,確保了?機(jī)關(guān)職工?正常經(jīng)費(fèi)?到位。一?是在規(guī)定?時(shí)間內(nèi),?按要求發(fā)?放機(jī)關(guān)職?工工資;?二是認(rèn)真?組織協(xié)調(diào)?,通過(guò)有?關(guān)部門的?幫助,完?成了省級(jí)?文明獎(jiǎng)勵(lì)?資金、安?全生產(chǎn)津?貼的測(cè)算?、報(bào)批等?手續(xù),全?部按時(shí)發(fā)?放到職工?手中;三?是按照市?審計(jì)局要?求,提供?財(cái)務(wù)賬單?等資料,?完成了對(duì)?李局長(zhǎng)的?離任審計(jì)?工作。四?是嚴(yán)格落?實(shí)政府采?購(gòu)制度,?對(duì)需采購(gòu)?的大宗物?品,提前?做好市場(chǎng)?調(diào)查,確?保價(jià)格,?降低了我?局經(jīng)費(fèi)的?開支。?辦公室工?作總結(jié)簡(jiǎn)?單(二)?___?_年檔案?館(校史?館、科學(xué)?技術(shù)館)?以___?_為指導(dǎo)?,對(duì)照本?單位年度?工作要點(diǎn)?、《吉林?大學(xué)習(xí)_?___年?工作要點(diǎn)?》以及《?吉林大學(xué)?中長(zhǎng)期改?革與發(fā)展?規(guī)劃綱要?》確定的?各項(xiàng)任務(wù)?,本著“?對(duì)歷史負(fù)?責(zé)、對(duì)學(xué)?校負(fù)責(zé)、?對(duì)師生負(fù)?責(zé)”的原?則,不斷?加強(qiáng)檔案?的收集、?利用力度?,不斷加?強(qiáng)校史的?育人功能?的發(fā)揮,?充分體現(xiàn)?檔案的育?人、服務(wù)?和文化傳?承的重要?職能,現(xiàn)?將檔案館?本年度工?作總結(jié)如?下:一?、加強(qiáng)檔?案工作制?度化建設(shè)?,拓展檔?案的收集?范圍,擴(kuò)?大檔案工?作的宣傳?力度。?1.完成?了《檔案?館中長(zhǎng)期?發(fā)展規(guī)劃?綱要》的?編撰工作?,修訂了?《檔案館?辦公會(huì)議?制度》《?檔案館大?宗物品采?購(gòu)管理辦?法》等_?___項(xiàng)?工作制度?,新制定?了___?_項(xiàng)工作?制度,進(jìn)?一步優(yōu)化?了“檔案?查借閱流?程”、“?中英文認(rèn)?證材料制?作流程”?等工作程?序,提高?了檔案管?理工作的?科學(xué)化、?系統(tǒng)化、?規(guī)范化水?平。2?.加強(qiáng)了?對(duì)全校檔?案歸檔工?作的指導(dǎo)?,修訂了?《吉林大?學(xué)檔案分?類暫行規(guī)?定》,對(duì)?歸檔單位?代碼表以?及各類檔?案歸檔范?圍進(jìn)行了?更加合理?的調(diào)整,?全年共接?收各類檔?案324?36卷,?逐步加大?了對(duì)電子?、聲像、?實(shí)物和人?物檔案等?的收集、?征集和宣?傳力度,?如,本科?生畢業(yè)合?影照片3?3卷,同?比增長(zhǎng)_?___%?,基本覆?蓋全體本?科畢業(yè)生?;實(shí)物檔?案7卷,?同比增長(zhǎng)?____?%;主動(dòng)?采集全校?檔案照片?____?張;征集?到部分珍?貴史物,?如,唐敖?慶先生的?部分用品?,優(yōu)化了?館藏結(jié)構(gòu)?,提高了?館藏含金?量。3?.以“6?〃9國(guó)際?檔案日”?為契機(jī),?通過(guò)懸掛?條幅,舉?辦網(wǎng)上檔?案知識(shí)競(jìng)?賽,開展?檔案館開?放日等多?種途徑開?展檔案法?律知識(shí)、?業(yè)務(wù)知識(shí)?的宣傳、?宣講,提?高全員檔?案意識(shí)。?舉辦為期?____?個(gè)月的“?吉林大學(xué)?校園歷史?建筑”專?題巡展,?深度挖掘?檔案史料?,再現(xiàn)校?園中__?__幢歷?史建筑的?今昔對(duì)比?,將檔案?文化與校?園文化相?融合,為?學(xué)??茖W(xué)?發(fā)展?fàn)I造?良好氛圍?。二、?整合開發(fā)?檔案資源?,增強(qiáng)檔?案服務(wù)能?力意識(shí),?推動(dòng)檔案?管理服務(wù)?升級(jí)。?1.加強(qiáng)?館內(nèi)基礎(chǔ)?服務(wù)設(shè)施?建設(shè),增?強(qiáng)服務(wù)能?力,開設(shè)?檔案查、?借閱服務(wù)?大廳,配?備自動(dòng)檔?案查詢終?端,在辦?公區(qū)醒目?位置粘貼?業(yè)務(wù)辦理?標(biāo)示牌,?使辦公地?點(diǎn)、業(yè)務(wù)?流程的指?示更加清?晰明了;?及時(shí)更新?檔案館主?頁(yè)及校史?館、科技?館展板的?相關(guān)內(nèi)容?,及時(shí)修?繕檔案庫(kù)?房、校史?館等設(shè)施?設(shè)備,為?廣大師生?創(chuàng)造良好?的服務(wù)環(huán)?境。2?.按照最?大程度方?便師生的?原則,出?臺(tái)檔案館?辦事指南?和便民措?施,通過(guò)?設(shè)立電話?、傳真和?郵件等方?式開展檔?案利用預(yù)?約咨詢服?務(wù),擴(kuò)大?檔案信息?在線搜索?功能,使?師生既清?晰了辦理?流程,又?減少了來(lái)?往次數(shù),?大大方便?了師生,?提高了工?作效率,?全年共接?待查檔_?___余?人次。?3.通過(guò)?設(shè)立“檔?案指導(dǎo)開?放日”、?建立檔案?業(yè)務(wù)交流?QQ群等?方式,開?展多種形?式的立卷?指導(dǎo),目?前交流群?已經(jīng)覆蓋?到校內(nèi)_?___個(gè)?基層單位?,在立卷?指導(dǎo)方面?發(fā)揮了重?要作用,?同時(shí),將?紙質(zhì)檔案?歸檔與網(wǎng)?上檔案歸?檔相結(jié)合?,切實(shí)提?高了我校?檔案立卷?歸檔工作?水平。?4.加強(qiáng)?館內(nèi)文化?建設(shè),完?成了《吉?林大學(xué)檔?案全宗指?南》的編?寫工作,?對(duì)館內(nèi)人?員全面掌?握學(xué)校的?歷史沿革?、檔案內(nèi)?容以分類?方法等具?有重要意?義。通過(guò)?學(xué)術(shù)研究?、業(yè)務(wù)交?流以及參?觀考察等?方式每月?定期開展?檔案業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)與培?訓(xùn)活動(dòng),?基本完成?年度預(yù)定?目標(biāo),在?拓寬工作?視野,提?升業(yè)2務(wù)?能力,增?進(jìn)館內(nèi)凝?聚力等方?面起到了?積極的推?動(dòng)作用。?三、進(jìn)?一步完善?檔案網(wǎng)絡(luò)?管理系統(tǒng)?,加強(qiáng)了?檔案的信?息化建設(shè)?。1.?完成了《?吉林大學(xué)?檔案信息?化建設(shè)中?長(zhǎng)期規(guī)劃?》的編制?工作,明?確了檔案?數(shù)字化工?作的具體?目標(biāo)和工?作進(jìn)程,?為檔案信?息化工作?的逐步推?進(jìn)提供了?可操作、?可監(jiān)督的?量化指標(biāo)?。2.?加強(qiáng)了檔?案信息數(shù)?據(jù)庫(kù)建設(shè)?,全面開?通了檔案?網(wǎng)絡(luò)管理?系統(tǒng)合校?以來(lái)檔案?數(shù)據(jù)的校?內(nèi)查詢功?能,新增?合校前各?學(xué)校案卷?目錄數(shù)據(jù)?庫(kù)在線檢?索,全文?數(shù)據(jù)庫(kù)建?設(shè)逐步升?級(jí),全年?新增目錄?級(jí)檔案4?3295?卷,全文?數(shù)據(jù)掃描?____?張,進(jìn)一?步提高了?檔案管理?的信息化?水平。?3.嘗試?搭建檔案?管理網(wǎng)絡(luò)?平臺(tái),實(shí)?現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)?境下電子?文件的實(shí)?時(shí)接收、?管理和利?用,今年?共接受電?子檔案_?___份?,完善了?檔案的收?集渠道,?增強(qiáng)了檔?案資源的?利用效率?。四、?做好校史?館、科學(xué)?技術(shù)館的?管理和服?務(wù)工作,?充分發(fā)揮?兩館的育?人及宣傳?功能。?1.成立?校史館、?科學(xué)技術(shù)?館辦公室?,建立健?全各項(xiàng)規(guī)?章制度,?分批次選?拔培訓(xùn)了?多名學(xué)生?講解員、?組建了一?支較為專?業(yè)的講解?員梯隊(duì)。?2.通?過(guò)預(yù)約參?觀和設(shè)立?開放日等?方式,正?式向校內(nèi)?師生開放?校史館和?科學(xué)技術(shù)?館,完成?了批次的?____?級(jí)新生參?觀校史館?任務(wù),開?展了生動(dòng)?的愛校榮?校教育,?收到了良?好的預(yù)期?效果,全?年累計(jì)接?待校內(nèi)師?生參觀近?萬(wàn)人次,?充分發(fā)揮?了兩館在?傳承大學(xué)?精神,弘?揚(yáng)大學(xué)文?化方面的?重要作用?。3.?完成各級(jí)?來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)?、兄弟院?校和企事?業(yè)單位交?流團(tuán)體及?廣大校友?的接待任?務(wù),共計(jì)?____?個(gè)團(tuán)體,?____?余人次。?充分發(fā)揮?了校史館?、科學(xué)技?術(shù)館展示?學(xué)??茖W(xué)?發(fā)展、加?強(qiáng)校際文?化交流、?促進(jìn)對(duì)外?溝通合作?的重要作?用。3?五、扎實(shí)?開展校史?研究工作?,通過(guò)多?種途徑向?廣大師生?傳播校史?文化。?1.以長(zhǎng)?春汽車拖?拉機(jī)學(xué)院?(原吉林?工業(yè)大學(xué)?)首任院?長(zhǎng)饒斌同?志誕辰_?___周?年為契機(jī)?,制作了?《校史人?物-饒斌?同志誕辰?____?周年紀(jì)念?專集》,?通過(guò)紀(jì)念?文章、紀(jì)?念圖集、?視頻短片?等內(nèi)容,?表達(dá)師生?對(duì)先輩的?崇高敬意?和無(wú)限懷?念。2?.完成了?《輝煌足?跡-吉林?大學(xué)校史?畫冊(cè)》的?編輯工作?,《畫冊(cè)?》較為全?面、生動(dòng)?地展示了?學(xué)校的發(fā)?展歷史和?輝煌成就?。3.?完成了《?吉大榮耀?》一書的?編輯工作?,此書較?為全面地?收集了學(xué)?校歷史上?的“第一?”和科研?領(lǐng)域的“?首創(chuàng)”,?是對(duì)師生?開展愛校?教育的極?好素材。?4.完?成了3D?電子校史?館的設(shè)計(jì)?和制作工?作,利用?網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)?增強(qiáng)了校?史的宣傳?力度,擴(kuò)?大了校史?館的影響?力。六?、存在的?問(wèn)題和不?足1.?檔案資料?的收集、?征集力度?不夠,手?段和途徑?不夠廣泛?。2.?檔案資源?的深度開?發(fā)不夠,?對(duì)基層的?檔案需求?了解的不?夠,對(duì)檔?案工作的?宣傳不夠?。3.?檔案庫(kù)房?的合理布?局和智能?化管理水?平不夠,?與部分高?校相比具?有一定差?距,多校?區(qū)分散查?檔的現(xiàn)狀?,不利用?實(shí)際檔案?工作的開?展。4?.檔案文?化建設(shè)的?意識(shí)不夠?,缺乏有?效的整合?方式和傳?播手段,?發(fā)揮檔案?文化的育?人功能不?夠。七?、今后的?工作思路?1.進(jìn)?一步拓展?檔案資料?的收集、?征集渠道?,多種途?徑逐步加?強(qiáng)電子、?聲像、實(shí)?
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