辦公軟件技能操作-人力資源Word操作

人力資源管理Word操作本講主要內(nèi)容：一、人力資源管理中的Word常用操作（見資料）二、人力資源管理中的Word表格制作（一）Word中的表格輸入（二）常見的表格類型（三）人力資源管理中的表格設(shè)計(jì)要求一、人力資源管理中的Word常用操作（見視頻資料）“開始”界面復(fù)制粘貼（無格式文本）、行間距、重復(fù)格式刷“插入”界面圖片、超鏈接、頁碼、符號(hào)、文本框

頁面布局頁邊距、紙張、稿紙?jiān)O(shè)置“審閱”界面字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、批注、繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換“文件”及左上角界面文件加密、選項(xiàng)、打印預(yù)覽、格式轉(zhuǎn)換保存二、人力資源管理中的Word表格制作（一）Word中的表格輸入快速建立表格自畫表格表格線斜線表頭大小調(diào)整（自動(dòng)、手動(dòng)）合并拆分表格屬性邊框底紋文字排版表格內(nèi)行間距的調(diào)整（二）常見的表格類型1、按照表格樣式分類：一維表、二維表、多維表2、按照表格內(nèi)容分類：人力資源規(guī)劃（工作分析）、招聘與面試、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、員工管理、檔案與合同人力資源常用表格分類分類表格名稱工作分析《工作說明書》、《工作描述》招聘與面試《招聘申請(qǐng)表》、《職位說明書》、《應(yīng)聘人員登記表》、《面試評(píng)價(jià)表》、《背景調(diào)查表》、《錄用審批表》、《錄用通知書》、《新員工入職通知單》、《新員工入職引導(dǎo)表》培訓(xùn)與開發(fā)《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》、《員工培訓(xùn)評(píng)估表》、《培訓(xùn)滿意度調(diào)查表》、《新員工培訓(xùn)計(jì)劃表》、《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》績(jī)效管理《綜合能力考核表》、《員工績(jī)效考核表》、《績(jī)效反饋記錄表》、《工作計(jì)劃表》、《部門考核指標(biāo)分解表》、《試用期員工考核表》薪酬福利管理《員工薪資單》、《員工工資表》、《調(diào)薪通知單》、《新員工工資核定表》、《工資計(jì)算表》、《員工工資變動(dòng)申請(qǐng)表》、《加班費(fèi)申請(qǐng)單》、《員工離職工資結(jié)算單》員工管理《崗位變動(dòng)通知書》、《人員調(diào)動(dòng)審批表》、《人事調(diào)動(dòng)交接單》、《干部任免通知書》、《新員工試用期考核表》、《員工請(qǐng)假單》、《員工考勤記錄表》、《加班審批表》、《員工離職審批表》、《離職交接程序單》、《離職通知書》、《離職證明》、《在職證明》檔案與合同《員工人事資料表》、《勞動(dòng)合同范本》、《續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書》、《解除勞動(dòng)合同通知書》、《員工花名冊(cè)》（三）人力資源管理中的表格設(shè)計(jì)要求

人力資源表格要遵循一定的設(shè)計(jì)規(guī)范，才能達(dá)到規(guī)范、美觀的效果。風(fēng)格統(tǒng)一的表格樣式也能夠提升使用者的識(shí)別度，降低學(xué)習(xí)成本。1、標(biāo)識(shí)和名稱一般而言，在表格的左上角放置企業(yè)的標(biāo)識(shí)和名稱，以體現(xiàn)公司整體形象，并給人以權(quán)威、專業(yè)的暗示。企業(yè)標(biāo)識(shí)和企業(yè)名所占的面積不宜過大，不影響表格的整體視覺感受。通常放到頂端頁眉處。在表格的正上方設(shè)計(jì)表格名稱，對(duì)內(nèi)的表格名稱中可以不需要加入企業(yè)名稱，對(duì)外使用的表格需要加注企業(yè)的全稱。表格名稱要簡(jiǎn)明扼要，突出體現(xiàn)表格內(nèi)容主旨。表格名稱的字體應(yīng)比表格主體內(nèi)容稍大，并可加粗。2、表格編號(hào)為了便于統(tǒng)一管理，每一個(gè)人力資源表格應(yīng)該設(shè)置唯一的編號(hào)，編號(hào)規(guī)則由人力資源部門制定或者遵循企業(yè)整體表格編號(hào)規(guī)則。表格編號(hào)放置在統(tǒng)一的位置，如表格的右上角或者左下角、表格名稱的左邊等表格編號(hào)規(guī)則示意：3、表格內(nèi)容

一般在表格名稱下面設(shè)計(jì)表格的內(nèi)容，表格內(nèi)容包括表頭、字段名稱、空白輸入框、審批意見、簽名區(qū)域等。表格內(nèi)容要上下統(tǒng)一，同一類別的內(nèi)容在字體字號(hào)、顏色、對(duì)齊方式等方面要保持一致。

比如，所有的字段名稱均使用宋體五號(hào)字，左對(duì)齊。另外，為了保持外觀的整齊，相似內(nèi)容的行高、列寬等盡量保持一致。不同表格的相同字段應(yīng)該保持統(tǒng)一的名稱，比如所有表格的審批攔都稱作“審批意見”，而不是“簽批意見”、

“領(lǐng)導(dǎo)審批”等隨意使用。表格內(nèi)容的總體布局要求：1、參考成熟的做法（公司自有、網(wǎng)絡(luò)搜尋、其他資料）2、信息歸類（以多維表格為例）（1）基本信息在前（盡量對(duì)齊、美觀）（2）核心內(nèi)容在中間（分區(qū)，分類合理設(shè)計(jì)）（3）簽名信息在后（審核意見由低到高、簽名或蓋章、日期）4、頁面布局

表格應(yīng)盡量使用標(biāo)準(zhǔn)的且統(tǒng)一的紙張幅面，比如A4、16開等。表格的布局應(yīng)該有統(tǒng)一的規(guī)范設(shè)計(jì)，比如版式、頁邊距、各表格要素的位置等。表格示例：畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)表格課堂練習(xí)：請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)一份簡(jiǎn)易的招聘信息表，表格欄目包括三大類：一、求職者基本信息 求職者姓