高效會議管理制度范文（3篇）

第8頁共8頁高效會議?管理制度?范文1?.0目的?為了對?公司所有?會議進行?規(guī)范化管?理，規(guī)范?會議程序?，提高會?議效率，?增強會議?執(zhí)行效果?，特定本?制度。?2.0范?圍本制?度適用公?司及所有?部門各種?會議。?3.0職?責3.?1辦公室?負責公司?一二級會?議___?_通知、?會議前準?備事項、?會議的記?錄、會議?的簽到、?會議決定?事項的跟?進以及跟?進結果的?記錄。?3.2?三、四級?會議由會?議召集部?門負責本?部門召集?會議__?__通知?、會議前?準備事項?、會議的?簽到、記?錄、會議?決定事項?的跟進以?及跟進結?果的記錄?。3與?會人員及?部門負責?相關會議?決議事項?的執(zhí)行。?3.4?總經(jīng)理或?副總經(jīng)理?負責一?、二級會?決議事項?的確定執(zhí)?行。4?.0會議?定義4?.1總經(jīng)?理辦公會?議。指由?總經(jīng)理或?副總經(jīng)理?召集召開?研究、部?署行政工?作，討論?決定全公?司行政工?作重大問?題的會議?。4.?2員工大?會。指由?總經(jīng)理決?定召開總?結上季（?半年、全?年）工作?情況、部?署本季（?半年、全?年）工作?任務，表?彰獎勵先?進___?_、個人?的會議。?4.3?董事會議?。指由公?司所有董?事一起召?開研究投?資發(fā)展、?資金運作?、發(fā)展方?向的會議?。4.?3司務會?議?？偨Y?評價當月?經(jīng)營、管?理、行政?工作情況?，安排布?置下月工?作任務。?4經(jīng)營?活動分析?會。匯報?、分析公?司計劃執(zhí)?行情況和?經(jīng)營活動?成果，評?價各方面?的工作情?況，肯定?成績，揭?露矛盾，?提出改進?措施，不?斷提高公?司效益。?4.5?質量分析?會。匯報?、總結上?月產(chǎn)品質?量情況，?討論分析?質量事故?（問題）?、研究決?定質量改?進工作措?施。4?.6安全?工作會。?匯報總結?前季安全?生產(chǎn)、治?安、消防?工作情況?，分析處?理事故，?檢查分析?事故隱患?，研究確?定安全防?范措施。?4.7?技術工作?會。匯報?、總結當?月技術改?造、新產(chǎn)?品開發(fā)、?科研、技?術和日常?生產(chǎn)技術?準備工作?計劃完成?情況，布?置下月技?術工作任?務、研究?確定解決?有關技術?問題的措?施方案。?4.8?生產(chǎn)協(xié)調?會。協(xié)調?、平衡生?產(chǎn)進度、?研究各部?門、科室?室不能自?行解決的?重大問題?。4.?10科室?班前會。?對昨天進?行講評，?布置當日?工作任務?和注意事?項。5?.0作業(yè)?內容5?.1作業(yè)?流程圖相?關責任人?、配合人?及工作內?容。辦?公室將會?議主題、?會議地點?、召開時?間、主持?人等通知?給與會人?員。5?.2會議?通知：?緊急會議?須提前三?十分鐘以?上通知與?會人員，?非緊急會?議須提前?一天通知?。會上要?求發(fā)言的?人須在開?會之前準?備好發(fā)言?內容。?52.3?會場紀律?：與會?人員不得?遲到、早?退。高?效會議管?理制度范?文（二）?無效率?的會議不?僅浪費公?司成本，?也造成工?作效率低?下。為此?，必須組?織實施高?效會議制?度，提高?會議效率?。一、?凡是開會?，必有準?備“永?遠不開沒?有準備的?會議，會?議的最大?成本是時?間成本，?會議沒有?結果就是?對公司的?犯罪，沒?有準備的?會議就等?于是一場?謀殺?！?重大的會?議應有事?前檢查制?度，“沒?有準備好?的會議必?須取消”?；與會人?員要提前?看材料并?做好準備?，不能進?了會議室?才開始思?考。二?、凡是會?議，必有?主題“?開會必須?有明確的?會議目的?，在會議?準備期間?就必須明?確會議主?題?！睕]?有主題和?流程的會?議，就好?比讓大家?來喝茶聊?天，浪費?大家的生?命。會議?的主題，?要事先通?知與會人?員。三?、凡是會?議，必有?紀律對?會議紀律?應進行宣?傳，對于?會前準備?不足導致?會議中斷?；對于會?中遲到、?接打手機?、玩電腦?、開小會?私下討論?的等行為?要認捐，?通過這些?紀律規(guī)定?與處分，?嚴格保證?每一次會?議都有良?好的紀律?。四，?凡是會議?，必有議?程英國?前首相丘?吉爾曾說??！敖o我?五分鐘時?間來發(fā)言?，我要提?前一個星?期準備；?給我十分?鐘發(fā)言，?我要提前?兩天準備??！币驗?，在會議?之前，一?定要明確?會議議程?，會議組?織人員要?在會前把?會議議程?書面發(fā)給?參加會議?人員，使?他們能了?解會議的?目的、時?間、內容?，使他們?有充分的?時間準備?相關的資?料和安排?好相關工?作，每一?項討論必?須控制時?間，不能?海闊天空?，泛泛而?談。五?、凡是會?議，必有?結果開?會的目的?是解決問?題，會議?如果沒有?達成結果?，將是對?大家時間?的浪費。?所以，每?一位與會?人員都要?參與到議?程中來，?會議主持?人有權打?斷那些偏?離會議主?題的冗長?發(fā)言，會?議時間最?好控制在?____?小時以內?，太長的?會議會超?過人的疲?勞限度。?起不到良?好的開會?效果。對?于沒有確?認結論的?會議，未?解決問題?的會議，?會議主持?人應在會?議結束前?做出檢討?，分析會?前準備、?會中討論?的不足。?會議確認?的結論，?馬上進入?執(zhí)行程序?。六、?凡是開會?，必須守?時設定?時間，準?時開會，?準時結束?。這樣其?實也是尊?重大家的?時間。開?會一定要?準時，并?要求對每?一個議程?設定大致?的時間限?制，一個?議題不能?討論過久?，如不能?得出結論?，可暫時?放一下避?免影響其?他議題。?避免開長?會，開無?效率的會?，造成疲?勞。七?、凡是開?會，必有?紀要要?將會議決?議形成會?議紀要，?各項決議?要有具體?的執(zhí)行人?員及完成?時限。如?果此項決?議需要多?方資源，?一定要在?會議紀錄?中明確說?明，避免?會后互相?推諉，影?響決議完?成。有些?管理人員?經(jīng)常犯的?錯誤就是?會議沒有?形成決議?，導致會?議的作用?沒有體現(xiàn)?出來，這?會讓一些?管理人員?誤認為開?會沒有意?義，直接?影響其不?想主持會?議或者參?加會議。?八、凡?是會后，?必有追蹤?“散會?不追蹤，?開會一場?空”。所?以，對會?議的每一?項決議都?要列入跟?蹤督辦事?項，有專?人跟蹤、?督辦、檢?查。如果?發(fā)現(xiàn)特殊?情況，可?及時調整?，確保每?項會議決?議都能夠?完成。?九、會議?公式開會?+不落實?____?0布置工?作+不檢?查___?_0抓住?不落實的?事+追究?不落實的?人___?_落實?十、高效?會議原則?凡是會?議必有主?題；凡是?主題必有?議程；凡?是議程必?有決議；?凡是決議?必有跟蹤?；凡是跟?蹤必有結?果；凡是?結果必有?責任；凡?是責任必?有獎懲；?凡是獎懲?必須透明?。高效?會議管理?制度范文?（三）?無效率的?會議不僅?浪費公司?成本，也?造成工作?效率低下?。為此，?必須__?__實施?高效會議?制度，提?高會議效?率。一?、凡是開?會，必有?準備“?永遠不開?沒有準備?的會議，?會議的最?大成本是?時間成本?，會議沒?有結果就?是對公司?的犯罪，?沒有準備?的會議就?等于是一?場謀殺。?”重大的?會議應有?事前檢查?制度，“?沒有準備?好的會議?必須取消?”；與會?人員要提?前看材料?并做好準?備，不能?進了會議?室才開始?思考。?二、凡是?會議，必?有主題?“開會必?須有明確?的會議目?的，在會?議準備期?間就必須?明確會議?主題?！?沒有主題?和流程的?會議，就?好比讓大?家來喝茶?聊天，浪?費大家的?生命。會?議的主題?，要事先?通知與會?人員。?三、凡是?會議，必?有紀律?對會議紀?律應進行?宣傳，對?于會前準?備不足導?致會議中?斷；對于?會中遲到?、接打手?機、玩電?腦、開小?會私下討?論的等行?為要認捐?，通過這?些紀律規(guī)?定與處分?，嚴格保?證每一次?會議都有?良好的紀?律。四?，凡是會?議，必有?議程英?國前首相?丘吉爾曾?說。“給?我五分鐘?時間來發(fā)?言，我要?提前一個?星期準備?；給我十?分鐘發(fā)言?，我要提?前兩天準?備?！币?為，在會?議之前，?一定要明?確會議議?程，會議?____?人員要在?會前把會?議議程書?面發(fā)給參?加會議人?員，使他?們能了解?會議的目?的、時間?、內容，?使他們有?充分的時?間準備相?關的資料?和安排好?相關工作?，每一項?討論必須?控制時間?，不能海?闊天空，?泛泛而談?。五、?凡是會議?，必有結?果開會?的目的是?解決問題?，會議如?果沒有達?成結果，?將是對大?家時間的?浪費。所?以，每一?位與會人?員都要參?與到議程?中來，會?議主持人?有權打斷?那些偏離?會議主題?的冗長發(fā)?言，會議?時間最好?控制在_?___小?時以內，?太長的會?議會超過?人的疲勞?限度。起?不到良好?的開會效?果。對于?沒有確認?結論的會?議，未解?決問題的?會議，會?議主持人?應在會議?結束前做?出檢討，?分析會前?準備、會?中討論的?不足。會?議確認的?結論，馬?上進入執(zhí)?行程序。?六、凡?是開會，?必須守時?設定時?間，準時?開會，準?時結束。?這樣其實?也是尊重?大家的時?間。開會?一定要準?時，并要?求對每一?個議程設?定大致的?時間限制?，一個議?題不能討?論過久，?如不能得?出結論，?可暫時放?一下避免?影響其他?議題。避?免開長會?，開無效?率的會，?造成疲勞?。七、?凡是開會?，必有紀?要要將?會議決議?形成__?__，各?項決議要?有具體的?執(zhí)行人員?及完成時?限。如果?此項決議?需要多方?資源，一?定要在會?議紀錄中?明確說明?，避免會?后互相推?諉，影響?決議完成?。有些管?理人員經(jīng)?常犯的錯?誤就是會?議沒有形?成決議，?導致會議?的作用沒?有體現(xiàn)出?來，這會?讓一些管?理人員誤?認為開會?沒有意義?，直接影?響其不想?主持會議?或者參加?會議。?八、凡是?會后，必?有追蹤?“散會不?追蹤，開?會一場空?”。所以?，對會議?的每一項?決議都要?列入跟蹤?督辦事項?，