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HR的春天里知識(shí)旗艦店第第頁(yè)實(shí)習(xí)生管理制度目的:(一)規(guī)范實(shí)習(xí)生的管理;(二)從實(shí)習(xí)生群體中選拔和吸引符合公司需要的侯備人才,進(jìn)行人員儲(chǔ)備和培養(yǎng);(三)為公司提供靈活的人力補(bǔ)充和資源調(diào)配。二、適用范圍:本辦法適用于公司全體實(shí)習(xí)生。管理原則:(一)以相對(duì)長(zhǎng)期使用并發(fā)掘有潛力的學(xué)生為主,以階段性使用協(xié)助部門工作為輔,不提倡使用短期且僅以獲得實(shí)習(xí)經(jīng)歷為目的的在校學(xué)生;(二)階段性使用的實(shí)習(xí)生需要有效控制的使用人數(shù)和使用時(shí)間,以合理使用公司公共資源。實(shí)習(xí)生分類A類:通過(guò)校園招聘程序進(jìn)入公司的實(shí)習(xí)生或確定留用的實(shí)習(xí)生;B類:能實(shí)習(xí)至少3個(gè)月,相對(duì)長(zhǎng)期使用的實(shí)習(xí)生;C類:實(shí)習(xí)期不超過(guò)3個(gè)月,用于解決臨時(shí)突發(fā)性工作的實(shí)習(xí)生。實(shí)習(xí)生的招聘及錄用:(一)實(shí)習(xí)生的招聘需求1、實(shí)習(xí)生的需求上報(bào):各部門要以當(dāng)年的業(yè)務(wù)要求為依據(jù),提前上報(bào)當(dāng)年所需的實(shí)習(xí)生編制人數(shù);2、實(shí)習(xí)生的招聘:(1)應(yīng)屆畢業(yè)生的校園招聘:公司每年第四季度開始著手應(yīng)屆畢業(yè)生的校園招聘的工作;(2)應(yīng)屆畢業(yè)生的常規(guī)招聘:招聘流程同正式員工。(二)實(shí)習(xí)生的錄用原則:1、實(shí)習(xí)生學(xué)歷原則上不低于本科,特殊崗位可接收品學(xué)兼優(yōu)的??粕?,且必須學(xué)完學(xué)校規(guī)定的課程,并按學(xué)校規(guī)定已進(jìn)入實(shí)習(xí)的在校生或應(yīng)屆畢業(yè)生(以學(xué)校實(shí)習(xí)推薦信為準(zhǔn))。2、所學(xué)專業(yè)與招聘業(yè)務(wù)部門的對(duì)口。3、每周能夠在公司至少出勤3天;4、具備健康心理素質(zhì)和身體素質(zhì),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、開拓精神、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠接受公司的工作安排。5、符合并認(rèn)同公司企業(yè)文化和價(jià)值觀。應(yīng)屆畢業(yè)實(shí)習(xí)生的管理:入職、調(diào)動(dòng)與離職:實(shí)習(xí)生的入職、調(diào)動(dòng)與離職流程與正式員工大致相同,未完成離職手續(xù)的實(shí)習(xí)生不發(fā)放離職當(dāng)月的實(shí)習(xí)工資;實(shí)習(xí)生具體工作時(shí)間須服從公司安排,若遇特殊情況須請(qǐng)假,詳情可參見考勤管理辦法。實(shí)習(xí)生入職時(shí)均會(huì)指定1名指導(dǎo)人負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行實(shí)習(xí)指導(dǎo)和日常管理。指導(dǎo)人負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生工作的安排與指導(dǎo)、實(shí)習(xí)工作進(jìn)度檢查、實(shí)習(xí)生的考核及評(píng)價(jià)工作,并在實(shí)習(xí)生有問(wèn)題時(shí)給予解答。在實(shí)習(xí)期達(dá)到六十個(gè)工作日時(shí),指導(dǎo)人需對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行考核。實(shí)習(xí)期間,考核較差或不合格者,公司可隨時(shí)與之解除實(shí)習(xí)協(xié)議。實(shí)習(xí)期結(jié)束,考核結(jié)果優(yōu)秀者,用人部門有招聘需求時(shí),同等條件下可優(yōu)先錄用。終止實(shí)習(xí):實(shí)習(xí)生如在實(shí)習(xí)期出現(xiàn)如下任一情形,公司對(duì)該學(xué)生予以向?qū)W校通報(bào)或即時(shí)解除實(shí)習(xí)協(xié)議的處理:1、向公司提供虛假的個(gè)人資料或隱瞞個(gè)人真實(shí)情況的;2、違反公司相關(guān)管理規(guī)章制度或國(guó)家法律的;3、給公司財(cái)產(chǎn)造成損失的。實(shí)習(xí)生提前結(jié)束實(shí)習(xí),需提前3個(gè)工作日向公司提出書面申請(qǐng)并做好交接工作方可解除實(shí)習(xí)協(xié)議。應(yīng)屆實(shí)習(xí)生留用應(yīng)屆畢業(yè)生的實(shí)習(xí)期限(實(shí)習(xí)期實(shí)際工作的天數(shù))不應(yīng)少于六十個(gè)工作日。應(yīng)屆畢業(yè)生正式畢業(yè)后(以畢業(yè)證畢業(yè)時(shí)間為準(zhǔn))且通過(guò)用人部門實(shí)習(xí)期考核的,可簽署勞動(dòng)合同,轉(zhuǎn)為正式員工。實(shí)習(xí)期考核:用人部門在實(shí)習(xí)生正式畢業(yè)后(具體時(shí)間以行政人事部通知為準(zhǔn))依據(jù)《實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期工作內(nèi)容和考核指標(biāo)單》,提交《實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正鑒定表》,實(shí)習(xí)生本人提交《實(shí)習(xí)生自評(píng)表》,用人部門與人力部門共同完成《實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正審批表》。確認(rèn)達(dá)到《實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期月工作內(nèi)容和考核指標(biāo)單》各項(xiàng)指標(biāo)的,通過(guò)相關(guān)的審批流程后,辦理正式員工上崗手續(xù);由于實(shí)習(xí)期實(shí)際工作天數(shù)尚短,尚不能完全判斷是否達(dá)到《實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期月工作內(nèi)容和考核指標(biāo)單》各項(xiàng)指標(biāo)的,可視情況轉(zhuǎn)為正式員工并約定相應(yīng)的試用期以待進(jìn)一步考察;(四)勞動(dòng)合同需依《實(shí)習(xí)生勞務(wù)協(xié)議》相關(guān)規(guī)定、實(shí)習(xí)期的具體出勤時(shí)間、以及實(shí)習(xí)期的考核結(jié)果確認(rèn)是否約定試用期。如實(shí)習(xí)期內(nèi)實(shí)際工作的天數(shù)不滿六十個(gè)工作日的,簽訂《勞動(dòng)合同》時(shí)需依具體出勤時(shí)間及考核結(jié)果適當(dāng)約定試用期;如實(shí)習(xí)期內(nèi)實(shí)際工作的天數(shù)已滿六十個(gè)工作日的,且實(shí)習(xí)期考核已達(dá)到公司用人標(biāo)準(zhǔn)的,簽訂《勞動(dòng)合同》時(shí)可不再約定試用期;如實(shí)習(xí)期內(nèi)實(shí)際工作的天數(shù)已滿六十個(gè)工作日的,但未全部達(dá)到公司用人標(biāo)準(zhǔn),還需進(jìn)一步考察的,簽訂《勞動(dòng)合同》時(shí)可也可適當(dāng)約定試用期;八、其他事宜:
(一)實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),以及我公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)用人部門要加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)生的管理,特別要加強(qiáng)保密教育。未經(jīng)允許,實(shí)習(xí)生不得將接觸到的公司內(nèi)部信息、資料向外泄漏。
(三)對(duì)違反公司有關(guān)規(guī)定、作風(fēng)散漫、表現(xiàn)不好的實(shí)習(xí)生,部門可隨時(shí)取消實(shí)習(xí)資格,并報(bào)相關(guān)部門備案。
(四)除上班時(shí)間在我公司實(shí)習(xí)外,其他時(shí)間一切活動(dòng)所發(fā)生的一切事
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