金灣公司行管部任職要求和崗位職責(zé)

金灣有限公司文件名稱行管部任職要求和崗位職責(zé)文件編號JW-WI-XG-002編制部門行管部修訂日期2022年06月25日版本C/02頁碼第行政副總、部長任職要求能正確貫徹、執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策、路線，自覺遵守國家的法律、法規(guī)、法則及公司的各項規(guī)章制度。具有一定的組織能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力和處理問題的能力。具有良好的職業(yè)道德、愛崗敬業(yè)、公平公正、勤奮務(wù)實、認(rèn)真負(fù)責(zé)、身體健康。維護(hù)公司利益，保守公司機(jī)密。大專以上學(xué)歷，從事管理工作五年以上，中級以上職稱。行政副總崗位職責(zé)（兼部長）協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、薪酬政策、晉升政策、福利政策、培訓(xùn)與發(fā)展等各項規(guī)章制度。領(lǐng)導(dǎo)本部門順利開展部門內(nèi)部各項工作。財務(wù)部日常工作管理（帳務(wù)處理除外）。負(fù)責(zé)銀行信貸工作。資金預(yù)算管理。稅務(wù)溝通工作。組織項目申報管理。組織質(zhì)詢會、周五學(xué)習(xí)并做好會議紀(jì)律獎懲。節(jié)能降耗、超期庫存考核?；顒釉路桨傅牟邉澟c實施。負(fù)責(zé)6S管理、車輛管理。副部長任職要求熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇和培訓(xùn)方針。要有良好的職業(yè)道德，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，公平公正，勤奮務(wù)實，有一定的組織能力和協(xié)調(diào)能力。掌握一定的勞動工資、人事管理的基礎(chǔ)知識和相關(guān)政策，按時完成人力資源部的日常性工作。具有對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等管理能力。善于與各類性格的人交往，待人公平。遵守職業(yè)道德，作風(fēng)正派，敢于堅持原則，秉公辦事，有較強(qiáng)的責(zé)任心。保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益。身體健康，學(xué)歷：中專以上。副部長崗位職責(zé)（主管人力資源）協(xié)助主管副總做好行管部日常管理工作，對下屬管理人員的工作進(jìn)行檢查督查，參與制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度。參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，制定年度招聘計劃、招聘程序，進(jìn)行人員招聘，做好初步的面試與篩選,，人力資源動態(tài)管理及分析及考核、離職等工作。制定年度培訓(xùn)計劃，組織員工崗前培訓(xùn)，協(xié)助辦理各級員工培訓(xùn)與考核。負(fù)責(zé)勞動合同管理，意外傷害保險，工傷處理，公司檔案資料管理工作。做好項目申報及跟蹤工作。板報、宣傳欄、大屏幕宣傳工作。副部長崗位職責(zé)（主管工資體系）參與制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利。負(fù)責(zé)工資管理核算。車輛維修費用統(tǒng)計。職工食堂日常管理工作，食堂費用核算。油補統(tǒng)計與充值。質(zhì)檢通報工作（財務(wù)出納工作不在此列舉）。行政管理員任職要求熟悉并自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)分配。遵守職業(yè)道德，作風(fēng)正派，敢于堅持原則，秉公辦事，工作勤奮，愛崗敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)。有一定的分析判斷能力和開拓創(chuàng)新能力，對工作中出現(xiàn)的問題，能查找出原因，提出解決問題的方法。熟悉本崗位職責(zé)、權(quán)限，勝任本職工作。身體健康，精力充沛。學(xué)歷：高中以上。行政管理員崗位職責(zé)（主管衛(wèi)生、宿舍管理）按照公司制度負(fù)責(zé)做好廠區(qū)及辦公樓衛(wèi)生日常檢查管理工作，按照《保潔員崗位職責(zé)》對保潔員衛(wèi)生清潔工作檢查。負(fù)責(zé)職工宿舍安排、登記、日常宿舍衛(wèi)生檢查，宿舍電費統(tǒng)計；垃圾清理，下水疏通（管理）、生活設(shè)施維修申報。負(fù)責(zé)公司文體活動。做好司機(jī)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)。行政管理員崗位職責(zé)（主管社保、安全管理）辦理社會統(tǒng)籌、車輛保險工作、辦理工資卡，播放周五學(xué)習(xí)培訓(xùn)錄像。按照《門衛(wèi)管理辦法》負(fù)責(zé)門衛(wèi)管理工作（包括監(jiān)控管理）；按照《車輛管理制度》車輛檢查及里程抽查；按照《車間安全檢查規(guī)定》車間日常安全防護(hù)檢查工作；按照《辦公區(qū)用電管理規(guī)定》辦公區(qū)節(jié)約用電檢查工作。做好司機(jī)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)。行政管理員崗位職責(zé)（主管辦公器材、考勤管理、外事管理）按照相關(guān)制定負(fù)責(zé)辦公器材、消防器材維修與日常管理，工作勞保用品申報與發(fā)放。管理人員考勤日常管理與統(tǒng)計，公司考勤統(tǒng)計，餐補充值統(tǒng)計與管理，地鐵補貼統(tǒng)計，年度聯(lián)合年檢。負(fù)責(zé)工商局工商管理工作、環(huán)保局(環(huán)評等)、水利局（水費等）、電業(yè)局（電費等）、電話費管理與繳納。做好司機(jī)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)。保潔員、廚師、門衛(wèi)任職要求能嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)分配，遵紀(jì)守法。遵守職業(yè)道德，敢于堅持原則，工作勤奮，愛崗敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)。具有一定專業(yè)技術(shù)（有相應(yīng)所需證件），講究衛(wèi)生，身體健康，精力充沛。保潔員崗位職責(zé)辦公大樓走廊、大廳每天上班前打掃干凈，至少一遍，特殊情況拖兩遍。辦公大樓一樓大廳大門、宣傳欄、墻壁、鏡子半月擦拭一次，保持潔凈。樓前停車處、大樓樓梯、開水器處、樓上過道每天必掃一遍。樓梯扶手每天擦一遍，辦公大樓內(nèi)洗手池、水籠頭、墻壁瓷磚每周擦一遍。一、二、三樓廁所每天打掃兩遍（上午九點，下午三點），二、三、四樓過道不能積存垃圾，有垃圾要及時倒掉（上午九點，下午三點）。辦公樓四樓平臺不能積存垃圾，樓梯上不能堆積破衣服、油鞋子，要及時清理。大樓西側(cè)馬路每天掃一遍，院內(nèi)垃圾桶有垃圾要及時倒掉，籃球場、大樓前水泥地要每天清掃一遍。所有過道墻角不能有蜘蛛網(wǎng)，半個月要檢查一次，如果有要及時清掃。一樓衛(wèi)生間要半天查看一次，及時打掃干凈，半個月要用酸或潔而精刷洗便池一遍（每月的15號、30號）。行管部行政管理員（主管衛(wèi)生、宿舍管理）負(fù)責(zé)檢查保潔員衛(wèi)生打掃情況。如不符合，則要求保潔員繼續(xù)打掃直到符合要求為止，否則對保潔員進(jìn)行扣罰。炊事員崗位職責(zé)保證按時供應(yīng)公司員工的早、中、晚餐。在做好衛(wèi)生、安全供應(yīng)的基礎(chǔ)上，力求不斷提高烹飪技術(shù)，改善飲食質(zhì)量，保證員工的身體健康工作盡職盡責(zé)，做到服務(wù)周到，熱情耐心。門衛(wèi)崗位職責(zé)服從公司的總體安排，在行管部的具體管理組織下按照《門衛(wèi)管理制度》履行本崗位職責(zé)。自覺遵守“員工守則”，值班時態(tài)度嚴(yán)肅且精神煥發(fā)，服裝整潔，接人待物謙恭有禮不得怠慢。公司車輛出車憑《用車登記表》批準(zhǔn)后方可出門；發(fā)貨車輛要有“出門證