原輔材料庫房管理制度

原輔材料庫房管理制度1.0目的和范圍1.1目的制定原輔材料庫房管理制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)原輔材料庫房的管理，加強(qiáng)對原輔材料的倉儲、保管和使用的控制，保證公司原輔材料安全、高效、合理地使用，確保企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)的正常開展。1.2范圍本制度適用于公司的原輔材料倉庫管理人員、使用人員以及與倉庫有關(guān)的所有人員；同時，本制度還涉及公司的原輔材料采購、驗(yàn)收、入庫等方面的工作。2.0職責(zé)和權(quán)限2.1倉庫管理員負(fù)責(zé)原輔材料庫房的日常管理，包括原輔材料的接收、入庫、保管、出庫等工作。負(fù)責(zé)倉庫的清潔、消毒和環(huán)境的衛(wèi)生保潔，保證倉庫內(nèi)部環(huán)境符合要求。根據(jù)倉庫容量和需要，對原輔材料進(jìn)行分類、區(qū)分、標(biāo)識，并進(jìn)行合理擺放，保證庫房內(nèi)物品擺放有序、易于管理。建立和完善原輔材料庫房的安全制度，確保原輔材料進(jìn)出庫房時的驗(yàn)收、入庫和出庫程序符合倉庫管理要求和安全標(biāo)準(zhǔn)，能夠及時發(fā)現(xiàn)并避免安全隱患。制定和執(zhí)行保管制度，建立并完善原輔材料的臺帳，保證源、流、存充分記錄，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確。2.2采購員負(fù)責(zé)原輔材料采購申請、選擇、比價、合同簽訂等工作，確保采購的原輔材料質(zhì)量符合要求。根據(jù)需要及時進(jìn)行原輔材料的采購，確保庫內(nèi)的原輔材料充足。負(fù)責(zé)對已采購的原輔材料進(jìn)行驗(yàn)收，確定質(zhì)量符合批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格等要求后方可放行。建立并完善原輔材料的質(zhì)量跟蹤和反饋機(jī)制，做好原輔材料的質(zhì)量記錄工作。2.3領(lǐng)用人員按照領(lǐng)用單上的材料名稱、型號、數(shù)量、用途等明細(xì)領(lǐng)取原輔材料。對領(lǐng)取的原輔材料進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)質(zhì)量符合使用要求后方可領(lǐng)取。做好原輔材料的使用記錄工作，并及時報告庫房管理員進(jìn)行補(bǔ)貨或報廢。2.4倉庫管理員、采購員、領(lǐng)用人員等有權(quán)進(jìn)行以下操作：向臨時授權(quán)人員出示管轄范圍內(nèi)的物品清單，詢問其對所述物品是否有非法占有情形；取回已經(jīng)出庫的物品；進(jìn)行非常期間之內(nèi)的特殊物資調(diào)度；對倉庫的物資情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)等。3.0采購和庫存管理3.1原輔材料的采購建立完善的原輔材料采購制度和流程，采用公開招投標(biāo)、詢價比價等方式，確保采購合同合法、合理并且能夠保證原輔材料的質(zhì)量；嚴(yán)格執(zhí)行采購流程，由專人負(fù)責(zé)審批、合同簽訂等相關(guān)工作，對于不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原輔材料，必須在發(fā)現(xiàn)問題后及時報告，采取措施切實(shí)對其進(jìn)行控制和處理。3.2原輔材料的庫存管理倉儲場所應(yīng)符合防潮、防水、防火等要求，對存放的原輔材料應(yīng)建立分類、編號管理，存儲前應(yīng)制定存儲規(guī)則和措施并進(jìn)行記錄和備份，確保原輔材料的容量和情況符合庫存管理要求。對原輔材料進(jìn)行定期盤點(diǎn)，檢查原輔材料的數(shù)量和質(zhì)量，確保不會因疏漏或失誤而造成不良后果，并完善庫存臺賬；實(shí)行先進(jìn)先出原則，優(yōu)先使用最近入庫的原輔料，確保庫存原料的新鮮度，防止過期過保原輔材料占用庫存。4.0驗(yàn)收入庫與領(lǐng)用出庫4.1驗(yàn)收入庫對所有原輔材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，檢查與采購文件要求的物料相符，并對外觀、尺寸、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保原輔材料質(zhì)量符合采購要求；按照剩余時間和使用頻度的不同存放在相應(yīng)的倉庫，對于燈泡、比較容易損壞的物品進(jìn)行區(qū)分放置，并堆放整齊。4.2領(lǐng)用出庫領(lǐng)用人員應(yīng)該憑領(lǐng)用單領(lǐng)取所需的原輔材料，填寫領(lǐng)料單并上交庫房管理員簽字，領(lǐng)出的物品必須在領(lǐng)料單上清晰明細(xì)；庫房管理員應(yīng)記錄領(lǐng)用人員和領(lǐng)料單號等信息，核對與簽字后方可領(lǐng)出原輔材料出庫；庫房管理員應(yīng)對領(lǐng)用出庫物品進(jìn)行登記，并加強(qiáng)對領(lǐng)用人員的監(jiān)督，確保物品不被濫用、弄丟或變形，避免造成不必要的浪費(fèi)。5.0辦公制度5.1存儲控制每個領(lǐng)用人員都必須有特定的責(zé)任范圍，每個領(lǐng)用人員只能領(lǐng)取其職責(zé)范圍內(nèi)的原輔材料；對已領(lǐng)用的原輔材料應(yīng)進(jìn)行登記和管控，確保不會因無法找到物品而造成浪費(fèi)和增加成本。5.2庫外管理與保管對于需要庫外保管的原輔材料應(yīng)該進(jìn)行登記，并應(yīng)特別標(biāo)注該物品的性質(zhì)和規(guī)格；在物品保管期間應(yīng)該對物品進(jìn)行科學(xué)管理，仔細(xì)維護(hù)，并在指定時間內(nèi)對物品進(jìn)行歸還或者報廢處理。5.3廢品處理廢品應(yīng)被分別收集、分類，包裝完好并突出標(biāo)記，以便于倒出；廢品應(yīng)由其領(lǐng)用人員交貨期間經(jīng)營車間及時清理、統(tǒng)計(jì)并提出處理意見。6.0總結(jié)以上就是公