廣州巨大人力精簡方案

人力資源優(yōu)化提案（人力資源、計劃、財務、貨倉、研發(fā)、采購部門）廣州華咨中小企業(yè)管理研究所雷旻日期：2015年5月8日廣州番禺巨大汽車音響有限公司廣州華咨中小企業(yè)管理研究所廣州番禺巨大汽車音響有限公司因保密原因，本報告不負責甄別所引用原始數(shù)據(jù)的正確性人力優(yōu)化不僅是精減，更包含人力資源的開創(chuàng)力升級換代崗位分析以識別資源配置利用合理性，由此指導管理方法前言人才觀：人才要契合長遠需要、高效產(chǎn)出而不是長坐釣魚臺適度保持戰(zhàn)略性人力貯備，以應對不時之需是預防成本企業(yè)管理=人事管理人事管理=績效管理，企業(yè)管理在績效HR工作不能是備胎隨緊急情況啟停，要像滾動車輪一樣與公司競爭同步前進前言因保密原因，本報告不負責甄別所引用原始數(shù)據(jù)的正確性人力優(yōu)化不人力資源管理理念突破傳統(tǒng)人事管理現(xiàn)代人力資源管理內(nèi)容管理方式理念檔案關系、人事關系、勞動合同等簡單的事務性工作工作涉及到從人力規(guī)劃、錄用、整合、獎酬、調(diào)控和開發(fā)的全過程人事管理只是人事部門的管理，忽略了高層經(jīng)理人員與直線人員的人事管理職責注重級別人力資源的重要性日益凸現(xiàn)，全員參與人力資源管理注重貢獻人力資源是一種重要的稀缺資源，是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的工具以責任為中心，心理契約，發(fā)展個性激發(fā)創(chuàng)造力（成事）企業(yè)的競爭最終會體現(xiàn)在人才領域的競爭，誰擁有優(yōu)秀的人才，誰就會在未來的競爭中取勝人力資源是一種成本的消耗，人事管理的任務是控制這種成本以權(quán)力為中心，規(guī)范和制約，壓仰個性和開創(chuàng)性本成突破成本有成保本人力資源管理理念突破傳統(tǒng)人事管理現(xiàn)代人力資源管理內(nèi)容管理方式管理不當所造成的直接和間接成本直接成本超員怠工罷工和停工離職質(zhì)量差數(shù)量少抱怨事故意外的停機和修理材料超用存貨短缺賠償費間接成本低士氣低鞭策力不滿情緒效頻率下降信息失真錯誤的決策互不信任互不尊重持有敵意機會成本HR管理跟不上公司步伐，缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃和職能缺失，導致公司人浮于事，作業(yè)效率低，成本居高不下管理不當所造成的直接和間接成本直接成本間接成本HR公司現(xiàn)實人力資源配置和績效表2015年3月份公司人力配置與價值分析項目人力研發(fā)財務PMC倉庫采購合計3月份銷售總額/元部門人數(shù)624616123515186

28,165,070.25部門工資2192783060819464949682114213774128613153月份工資總額/元人均工資3536.746653.935915.564140.173263.235160.804630.735074104部門工資/銷售總額占比（C）0.78%1.09%0.34%0.18%0.41%0.27%3.06%公司工資總額占銷售額比重部門工資/工資總額(A)4.32%6.03%1.87%0.98%2.25%1.53%16.97%18.02%部門人數(shù)/總?cè)藬?shù)(B)3.8%2.8%1.0%0.7%2.1%0.9%11.3%公司在職總?cè)藬?shù)/人D=A-B≤00.6%3.2%0.9%0.3%0.1%0.6%5.7%1646當企業(yè)人力資源配置成本占公司收入比重7%以內(nèi)時是優(yōu)勢企業(yè)，7%-10%時為人工成本受控良好企業(yè)，10%-14%時為高人工企業(yè)，高于14%為危重負荷企業(yè)，必須進行人力資源的高效管控，提升單位人力作業(yè)效率，降低或避免成本；

當人力資源人數(shù)占比B、人工成本A占比進行對比，數(shù)據(jù)接近時，人力配置及成本理想。即占公司百分之幾的人力所開銷的人工成本近似于人力占比，并且趨向于人工與銷售收入的占比，數(shù)據(jù)趨向性越小越理想。人均銷售收入/元2015年3月人均產(chǎn)值/元1711127073公司現(xiàn)實人力資源配置和績效表2015年3月份公司人力配置與價人力資源規(guī)劃需求預測分析定性定量供給內(nèi)外人力供給管理、服務和創(chuàng)新戰(zhàn)略同步性人才升級

合適的人員,合適的位置,合適的時間,合適的成本，合適的心智情緒適合的崗位工作目標任務,合呼要求的技能,合同，組織關系規(guī)劃目的/目標人力資源規(guī)劃需求供給管理、服務和創(chuàng)新合適的人員,合適的位置人力規(guī)劃與資源管理活動的關系公司的總體規(guī)劃工作分析公司需要什么樣的人來做這項工作公司內(nèi)有誰可以勝任這項工作兩者互相匹配嗎對薪資和福利計劃有何種影響如果不匹配，要通過什么途徑？向哪些目標群體？如何去招募他們？工作績效評價公司資料庫培訓升級管理人力規(guī)劃與資源管理活動的關系公司的總體規(guī)劃工作分析公司需要什HR規(guī)劃方法企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃現(xiàn)人力資源核查人員凈需求量人力供給預測目標及匹配政策人力需求預測人力過剩執(zhí)行計劃人力短缺晉升補充培訓開發(fā)匹配職業(yè)發(fā)展影響需求因素：市場需求技術與組織結(jié)構(gòu)預期活動變化工作時間教育和培訓執(zhí)行反饋加班補充培訓辭退止續(xù)合同勞務輸出代工縮減工時晉升工作再設計借調(diào)HR規(guī)劃方法企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃現(xiàn)人力資源核查人員凈需求量人力供給預根據(jù)公司目前人員存量與未來公司

發(fā)展中人員需求的差距進行策劃分析目前人力資源狀況，搞清楚目前人員存量的優(yōu)勢和劣勢制定未來發(fā)展規(guī)劃，考察當前人力狀況與未來需求的人力狀況之間的關系如果存在差距，則制定一個有效的計劃來彌補這種差距短缺過剩招聘分流人力資源規(guī)劃通過定崗定編來實現(xiàn)根據(jù)公司目前人員存量與未來公司

發(fā)展中人員需求的差距進行策劃人力規(guī)劃細節(jié)計劃類別目標政策步驟預算總規(guī)劃人員補充計劃人員使用計劃

總目標（績效、人力總量、素質(zhì)、員工滿意度等）類型、數(shù)量對人力結(jié)構(gòu)及績效的改善等

部門編制，人力結(jié)構(gòu)優(yōu)化及績效改善，職務輪換幅度

基本政策（如擴大、收縮、改革、穩(wěn)定）人員標準人員來源；起點待遇任職條件；職務輪換范圍及時間總體步驟（按年安排）如完善人力信息系統(tǒng)等擬定標準（月）廣告宣傳（月）考試（月）錄用（人時地事，5W2H）總預算（萬元）招聘、挑選費用（萬元）按使用規(guī)模、類別及人員狀況決定工資、福利預算人力規(guī)劃細節(jié)計劃類別目標政策步驟預算總規(guī)劃人員補主要工作類別（按職務分類）高層主管部門經(jīng)理部門管理人員合計……

1編制人員

2實際人員3差異預期人員的損失

4調(diào)職

5遷升

6辭職

7輸出

8辭退

9其他

10合計11本期人力資源凈需求人力資源規(guī)劃表主要工作類別（按職務分類）高層主管部門經(jīng)理部門管理人員合計…人力資源崗位分析其他HRM活動改善方案

內(nèi)部環(huán)境高層目標技術

法律法規(guī)

工作分析

工作說明（崗位描述）HRM目標提高生產(chǎn)率提高QWL確保守法規(guī)工作規(guī)范（崗位要求）其他HRM活動招聘選擇員工考核付酬培訓人力資源崗位分析其他內(nèi)部環(huán)境法律法規(guī)工作分析崗位工作分析的目的使崗位調(diào)整及招聘工作有據(jù)可依，規(guī)范運作使工作分配更具科學性，系統(tǒng)性確定工作要求，以建立適當?shù)闹笇c培訓內(nèi)容確定工作之間的相互關系，以利于合理的晉升、調(diào)動與指派為制定考核程序及方法提供依據(jù)為改進工作方法積累必要的資料，為公司的變革提供依據(jù)為確定公司的人力資源需求、制定人力資源計劃提供依據(jù)進行系統(tǒng)的工作分析，明確崗位職責，合理有效地進行崗位分工考核崗位工作分析的目的使崗位調(diào)整及招聘工作有據(jù)可依，規(guī)范運作進工作分析工作分析人員分析職位分析環(huán)境分析工作條件、能力工作知能、設備工作任務、程序人能盡其才人能適其崗人能盡其用工作目的工作分析工作分析人員分析職位分析環(huán)境分析工作條件、能力工作知崗位工作分析方向基本資料

工作描述

任職資格工作環(huán)境

職務名稱直接上級職位所屬部門工資等級工資水平所轄人員定員人數(shù)工作性質(zhì)工作場所環(huán)境危險性職業(yè)病工作時間特征工作的均衡連續(xù)性工作環(huán)境的舒服程度

工作概要工作內(nèi)容、時間工作職責工作目標工作關系最低/高學歷工作的年限和經(jīng)驗能力特專長興趣愛好個性特征性別、年齡特征體能要求

崗位工作分析方向基本資料工作描述任職資格工作環(huán)境職務名崗位核心能力分析點人際關系和諧性流程性向下接口或顧客關系管理能力溝通和說服能力專業(yè)和財務判斷力知識分享/管理/協(xié)作力遠見,變革和責任感自我驅(qū)動,動機,個人規(guī)劃和組織性解決問題和決策能力人員管理能力任務特殊技術和專門能力職業(yè)標準和價值觀守規(guī)服從性等崗位核心能力分析點人際關系和諧性崗位工作分析采用的方法觀察法采訪法問卷法工作日記法工作評論法工作記錄法職能工作分析法準則導向工作分析方法分析關鍵事件法崗位工作分析采用的方法觀察法工作記錄法崗位分析精簡建議人力優(yōu)化成本分析部門預減人數(shù)人均薪資人工總額人工預降總額人資18353763666171932貨倉4326313052工資總額PMC34140124205074104采購151605160人工降幅財務35916177483.4%研發(fā)9665459886人工/銷售降幅合計3845251719320.6%人力優(yōu)化表崗位分析精簡建議人力優(yōu)化成本分析部門預減人數(shù)人均薪資人工總額精簡后部門人力配置配部門編制實際裁減精簡編制備注人力資源9360357加裁3名財務部2121417加裁4名市場部