公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度-知識產(chǎn)權(quán)管理制度

第12頁/共12頁企業(yè)管理制度公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度目的為加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，提升自主創(chuàng)新能力，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化，形成自主知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)管理工作，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，制定本制度。范圍本制度適用于XX公司集團(tuán)及下屬各單位（簡稱集團(tuán)或公司），控股公司可參照執(zhí)行。定義3.1標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)是指集團(tuán)經(jīng)營范圍所屬領(lǐng)域涉及的包括國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性文件。3.2知識產(chǎn)權(quán)集團(tuán)在戰(zhàn)略布局及經(jīng)營業(yè)務(wù)領(lǐng)域中，對創(chuàng)造性的勞動成果依法享有專有權(quán)，其范圍包括專利、商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)記以及商品名稱和標(biāo)志、著作權(quán)及相關(guān)權(quán)利、集成電路布圖設(shè)計、技術(shù)代碼、開發(fā)文檔、工程圖樣、商業(yè)秘密和經(jīng)鑒定的科研成果等。注：本制度主要指專利、著作權(quán)、商標(biāo)、論文、經(jīng)鑒定的科研成果。3.3產(chǎn)權(quán)歸屬凡公司員工入職時須簽訂《員工保密協(xié)議》，并嚴(yán)格按照協(xié)議約定執(zhí)行。職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán)的專利權(quán)、著作權(quán)歸屬公司。職務(wù)技術(shù)成果的使用權(quán)、所有權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)均由公司享有。職務(wù)作品的完成人依法享有在相關(guān)技術(shù)文件和作品上署名權(quán)利。公司委托或者與其他公司、機(jī)構(gòu)、個人合作完成的成果，必須在合同及協(xié)議中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬，具體歸屬按照協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。職責(zé)4.1標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)管理組是標(biāo)準(zhǔn)和知識產(chǎn)權(quán)的日常管理機(jī)構(gòu)，對集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)負(fù)有管理權(quán)利和義務(wù)。由集團(tuán)科研項目部管理。4.1.1職責(zé)起草集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)和知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃、實施策略、管理辦法，負(fù)責(zé)相關(guān)重大事項審批、協(xié)調(diào)開展工作。負(fù)責(zé)制定年度工作計劃。4.1.1.1負(fù)責(zé)組織各類知識產(chǎn)權(quán)的申請、審查、申報、維護(hù)、獎勵以及檔案管理，包括利用知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行政府獎勵的申請工作，同時以季度為單位對企業(yè)內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部獎勵的申請工作。4.1.1.2負(fù)責(zé)搭建對內(nèi)對外的交流平臺，統(tǒng)一統(tǒng)籌管理，定期組織相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)與宣傳。4.1.1.3負(fù)責(zé)組織貫徹、申請認(rèn)定與維護(hù)集團(tuán)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。關(guān)注行業(yè)國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展動向，維護(hù)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益；形成信息檢索、整理、分析并產(chǎn)出報告的工作流程。督辦標(biāo)準(zhǔn)編制和修訂，做好備案、發(fā)布工作，歸口管理各類標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)檔案。4.1.1.4協(xié)調(diào)解決集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)糾紛。4.2各子公司(含控股/參股)依據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu)，各子公司(含控股/參股)是集團(tuán)知識產(chǎn)權(quán)落地實施責(zé)任單位，各子公司(含控股/參股)負(fù)責(zé)人為知識產(chǎn)權(quán)最終責(zé)任人，其技術(shù)負(fù)責(zé)人為知識產(chǎn)權(quán)第一責(zé)任人，共同對知識產(chǎn)權(quán)工作負(fù)責(zé)。各子公司負(fù)責(zé)各自公司相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理，可直接與知識產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)對接；知識產(chǎn)權(quán)審批后僅須在集團(tuán)科研項目部備案；子公司每季度定期向集團(tuán)科研項目部匯報知識產(chǎn)權(quán)/標(biāo)準(zhǔn)工作進(jìn)展情況。管理程序5.1標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組應(yīng)分析本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)情況，制定標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略計劃，并整合公司資源，組織實施。集團(tuán)科研項目部負(fù)責(zé)搜集標(biāo)準(zhǔn)化各類信息，特別是行業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化委員會網(wǎng)站信息，及時反饋標(biāo)準(zhǔn)立項情況，跟蹤標(biāo)準(zhǔn)審查、發(fā)布及備案情況。各子公司負(fù)責(zé)參與國標(biāo)、行標(biāo)、地標(biāo)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定，并組織專家及時評審、修訂。與承擔(dān)上級委托的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的其它任務(wù)。新產(chǎn)品研發(fā)、改進(jìn)或新技術(shù)改造、引進(jìn)，均要提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)管理組落實標(biāo)準(zhǔn)制定方案。凡是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以上（含行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）必須以集團(tuán)(XX有限公司)名義申請。地方標(biāo)準(zhǔn)由于各個地區(qū)政策不同，可以由子公司擔(dān)任標(biāo)準(zhǔn)的申請單位，集團(tuán)(XX有限公司)擔(dān)任標(biāo)準(zhǔn)的參與單位。5.2知識產(chǎn)權(quán)管理5.2.1專利管理研究人員應(yīng)在產(chǎn)品、技術(shù)研發(fā)立項前充分對技術(shù)方案進(jìn)行檢索，形成檢索報告。提出技術(shù)創(chuàng)新路線和解決思路，擬定專利計劃，并報備到標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)管理組。在項目研究過程中予以實施。專利受理前不得在公共場合（大型展會、會議）中公開發(fā)表與之相關(guān)的技術(shù)論述。各子公司按照《年度知識產(chǎn)權(quán)計劃》提出申請，并由各子公司(含控股/參股)負(fù)責(zé)人審批后，提交標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)管理組會簽審批，集團(tuán)科研項目部備案。專利代理人（代理機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)修訂專利申請文件初稿，發(fā)明人進(jìn)行確認(rèn)，核心專利需組織發(fā)明人、技術(shù)骨干聯(lián)同外部資質(zhì)專利代理人和法律顧問討論，確定最佳保護(hù)范圍和方式。對核心技術(shù)進(jìn)行專利申請，先與專利代理人（代理機(jī)構(gòu)）交流意見、進(jìn)行檢索分析，形成專利布局意見。不能因為私人原因擅自變更發(fā)明人。各子公司/控股公司負(fù)責(zé)各自公司專利的申請、跟進(jìn)、管理、統(tǒng)計、繳納年費工作。各子公司/控股公司認(rèn)為某項專利喪失維持價值，可向各子公司(含控股/參股)負(fù)責(zé)人申請放棄，經(jīng)會簽確認(rèn)后，方可按規(guī)定辦理。集團(tuán)及下屬各單位聯(lián)合外部機(jī)構(gòu)共同申請的專利，應(yīng)在合同中明確約定其范圍和歸屬及各方所承擔(dān)的責(zé)任等，由標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組審核確認(rèn)。對外宣傳活動凡涉及集團(tuán)專利時，應(yīng)嚴(yán)格按照《保密規(guī)定》和本制度執(zhí)行。集團(tuán)專利權(quán)益涉及海關(guān)保護(hù)的，要按照《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》要求，及時向海關(guān)申請辦理專利權(quán)海關(guān)保護(hù)備案。5.2.2著作權(quán)管理研究人員應(yīng)根據(jù)年度產(chǎn)品研制擬定計劃，經(jīng)集團(tuán)科研項目部報標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組審核通過后執(zhí)行。集團(tuán)及下屬各單位聯(lián)合外部機(jī)構(gòu)共同申請著作權(quán)，由標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組審核確認(rèn)。著作權(quán)登記過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料、鑒定書等由集團(tuán)科研項目部進(jìn)行歸檔管理。5.2.3商標(biāo)管理新產(chǎn)品研發(fā)初期須同時考慮商標(biāo)建設(shè)，可提前向標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組申報商標(biāo)查詢和商標(biāo)注冊。商標(biāo)使用人向標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組以O(shè)A審批流程形式提出申請，內(nèi)容包括擬用商標(biāo)名稱、圖案、產(chǎn)品說明及使用原因等，經(jīng)評審后方可執(zhí)行注冊流程。集團(tuán)負(fù)責(zé)品牌傳播與管理的部門負(fù)責(zé)商標(biāo)應(yīng)用以及管理內(nèi)容。集團(tuán)科研項目部負(fù)責(zé)集團(tuán)總體商標(biāo)檔案管理、維護(hù)及相關(guān)獎項申報。集團(tuán)負(fù)責(zé)法務(wù)工作的部門對集團(tuán)商標(biāo)使用具有監(jiān)督權(quán)，參與解決集團(tuán)商標(biāo)侵權(quán)及涉法糾紛案件處理工作。商標(biāo)注冊要及時、有效，申請部門要積極配合標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組做好商標(biāo)管理工作。商標(biāo)查詢?nèi)掌鹬羾疑虡?biāo)局對商標(biāo)申請核準(zhǔn)注冊之日止，為集團(tuán)特定的商標(biāo)秘密保護(hù)期。5.2.4技術(shù)資料及論文管理產(chǎn)品研發(fā)過程中和項目完成后，項目負(fù)責(zé)人須將全部技術(shù)資料進(jìn)行整理、歸檔保管。員工職務(wù)成果和其它技術(shù)成果，項目負(fù)責(zé)人也須做好歸檔管理工作（設(shè)計圖、計算書、實驗報告、鑒定證書、專利申請文件、技術(shù)合同等）。員工在職期間發(fā)表與集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的論文，歸屬集團(tuán)所有，由標(biāo)準(zhǔn)與知識產(chǎn)權(quán)管理組統(tǒng)一管理和審批。5.2.5加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化、知識產(chǎn)權(quán)交易管理集團(tuán)為加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)交易管理，積極推動集團(tuán)下屬各單位之間、集團(tuán)與外部機(jī)構(gòu)之間的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化工作。知識產(chǎn)權(quán)交易時，須簽訂轉(zhuǎn)讓合同和實時許可協(xié)議。具體細(xì)則可另行制訂。知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓，須經(jīng)集團(tuán)審批同意后方可實施。5.2.6知識產(chǎn)權(quán)申請及審批流程具體申請和審批流程通過集團(tuán)OA系統(tǒng)：科研部“知識產(chǎn)權(quán)申請”處理。5.3獎勵與處罰5.3.1獎勵5.3.1.1標(biāo)準(zhǔn)參與國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，地方標(biāo)準(zhǔn)編制，標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后進(jìn)行一次性獎勵，獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下：序號類別獎勵金額（/個）備注1國際標(biāo)準(zhǔn)30000元公司在標(biāo)準(zhǔn)排名前三，100%領(lǐng)取，在第三名以后，為80%獎勵金額。2國家標(biāo)準(zhǔn)20000元3行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)15000元4地方標(biāo)準(zhǔn)10000元5企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)5000元5標(biāo)準(zhǔn)修訂首次獎勵金額的10%標(biāo)準(zhǔn)獎勵應(yīng)按照以下兩個原則：1）標(biāo)準(zhǔn)編制人員獎勵金額為總金額的80%，標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)商務(wù)組（標(biāo)準(zhǔn)管理人員、信息提供人員）獎勵為20%。2）標(biāo)準(zhǔn)修訂及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)全部獎勵標(biāo)準(zhǔn)編制人員，多人參與的由團(tuán)隊自行分配。5.3.1.2專利集團(tuán)專利獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下：序號專利類別狀態(tài)獎勵金額備注1國際專利獎勵受理4000元集團(tuán)獨立完成的專利，按獎勵金額100%發(fā)放；與其他單位共同完成的，是第一申請人的，獎勵金額為70%；非第一申請人的，獎勵金額為30%。2授權(quán)6000元3發(fā)明專利受理2000元4授權(quán)3000元5實用新型授權(quán)1000元6外觀設(shè)計授權(quán)1000元專利獎勵分配原則如下：序號專利類別狀態(tài)分配人員分配比例1國際專利受理研發(fā)項目組35%專利撰寫人50%知識產(chǎn)權(quán)管理人員15%2授權(quán)研發(fā)項目組50%專利撰寫人50%3發(fā)明專利受理研發(fā)項目組35%專利撰寫人50%知識產(chǎn)權(quán)管理人員15%4授權(quán)研發(fā)項目組50%專利撰寫人50%5實用新型授權(quán)研發(fā)項目組50%6外觀設(shè)計專利撰寫人50%5.3.1.3著作權(quán)軟件著作權(quán)獲批后，每件獎勵人民幣1000元（研發(fā)項目組）。5.3.1.4論文論文被邀請參加CSNC以上級別會議演講，每篇獎勵人民幣2000元并報銷參會費用（獎勵論文第一作者）。論文被中文核心期刊收錄的，每篇獎勵人民幣1000元并報銷稿費（獎勵論文第一作者）。論文被SCI/EI檢索期刊收錄的，每篇獎勵人民幣5000元并報銷稿費/參會費用（獎勵論文第一作者）。前三項不合并計算，取最高獎勵，不提倡一稿多投行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消獲獎資格。論文獲得國家級學(xué)術(shù)會議獎（獎勵論文第一作者），三等獎每篇獎勵1000元；二等獎每篇獎勵2000元；一等獎每篇獎勵3000元。5.3.2獎勵發(fā)放與懲罰上述獎勵的發(fā)放，由集團(tuán)科研項目部在每月20日前統(tǒng)一收集匯總后，經(jīng)審核后，提交在當(dāng)月工資中發(fā)放。標(biāo)準(zhǔn)和知識產(chǎn)權(quán)管理人員因玩忽職守造成損失的，視其情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，明知故犯者要加重處分。泄漏技術(shù)秘密，或者擅自轉(zhuǎn)讓、變相轉(zhuǎn)讓以及許可使用公司的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造、職務(wù)技術(shù)成果，造成資產(chǎn)流失和經(jīng)濟(jì)損失的，將追究當(dāng)事人責(zé)任，并進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。公司知識產(chǎn)權(quán)受到侵犯后，由法務(wù)人員處理，本制度暫不對處理流程做出規(guī)定。5.4標(biāo)準(zhǔn)及知識產(chǎn)權(quán)管理要求5.4.1年度管理要求每年1月10日前完成上一年度知識產(chǎn)權(quán)工作總結(jié)（含申請、受理等證明材