EXCEL1教程專業(yè)知識講座

教師：楊尚群聯(lián)系方式：yangshangqun@126.comExcel第1頁2ABCD1基本工資獎金扣款實發(fā)工資21000200100=A2＋B2－C231200250100=A3＋B3－C34110015050515003001006=Sum(A2:A5)工作表第2頁3考評說明學(xué)分學(xué)時：2學(xué)分，36學(xué)時其中理論課18學(xué)時，試驗課18學(xué)時考評方式：課堂體現(xiàn)、上機(jī)作業(yè)、上機(jī)考試期末考試，閉卷考試，筆試?？傇u成績：平時成績占20%，上機(jī)測試占20%，期末考試占60%第3頁4參照資料參照書：《Excel2023漢字版標(biāo)準(zhǔn)教程》吳軍希、畢小君、向方等清華大學(xué)出版社《Excel統(tǒng)計分析與電腦試驗》宇傳華電子工業(yè)出版社《經(jīng)營分析辦法與IT工具》姜旭平著清華大學(xué)出版社《Excel高級應(yīng)用——物流與財務(wù)》楊密電子工業(yè)出版社《精通Excel2023數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)建模〉(美)WayneL.Winston譯者許達(dá)生清華大學(xué)出版社其他有關(guān)Excel教材參照資料：幫助菜單網(wǎng)上資源第4頁第1章基礎(chǔ)知識與基本操作第5頁62學(xué)時本章重點：單元格與單元格區(qū)域表達(dá)辦法數(shù)據(jù)類型（數(shù)值型、文本型、邏輯型）及其數(shù)據(jù)輸入辦法數(shù)據(jù)序列填充（等差序列、等比序列和日期序列）、自定義序列

基礎(chǔ)知識與基本操作第6頁7功能介紹啟動、退出與關(guān)閉窗口、工作簿、工作表應(yīng)用程序窗口：工作簿=文檔工作簿：任意多種工作表組成名稱框、編輯欄工作表：行標(biāo):65536行(1～65536)列標(biāo):256列(A～Z、AA～AZ、…、IA～I(xiàn)V）工作表標(biāo)簽(sheet1!A1)1.1介紹Ctrl+箭頭第7頁8單元格區(qū)域表達(dá)單元格區(qū)域用冒號、逗號例如:冒號轉(zhuǎn)為逗號B2:C4等價于B2,B3,B4,C2,C3,C4例如:逗號B2:C4，C3:D4表達(dá)B2,B3,B4,C2,C3,C4,C3,C4,D3,D4表達(dá)兩個區(qū)域公共單元格用空格例如，B2:C4C3:D4表達(dá)C3、C4由于：B2:C4為B2,B3,B4,C2,C3,C4C3:D4為C3,C4,D3,D41.1介紹第8頁91.1介紹文獻(xiàn)建立、打開、窗口切換空白文獻(xiàn)、用模板建立模板打開近來、同步打開多種、窗口切換文獻(xiàn)保存、加密保存保存為模板加密保存（工具-常規(guī)選項）第9頁10數(shù)據(jù)類型(數(shù)值型、文本型、邏輯型)1.數(shù)值型（含日期，默認(rèn)右對齊）組成0～9,＋,－,（,）,／,￥,$,%,e,E（其中e,E等價）常規(guī)格式：分?jǐn)?shù)格式：例1輸入0和空格：01/3

假如輸入1/3？假如輸入=1/3？科學(xué)計數(shù)：例23.5e2→3.5＊102

4.7E-3→4.7*10-3貨幣格式：例3￥10、$10→10百分比格式：例46％→6％→0.061.2數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)輸入第10頁1115位有效數(shù)字日期和時間（默認(rèn)右對齊）分隔符／、－、.例2023／1／1更改默認(rèn)顯示例7-1-1默認(rèn)2023／1／1時間:時:分:秒12進(jìn)制：AM／PM例1:30PM1900與1904輸入目前日期Ctrl+;目前時間SHIFT+CTRL+;1.2數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)輸入第11頁122.文本型(字符型，默認(rèn)左對齊)輸入文字：ABC，課程數(shù)字與文字：A12bc輸入數(shù)字串：單引號＋數(shù)字串例如‘00123.邏輯型真值：TRUE假值：FALSE輸入:TRUE,FALSE輸入公式：＝1<2成果為TRUE

＝C2＝“大學(xué)”成果由C2內(nèi)容決定（公式中文字必須有雙引號）1.2數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)輸入第12頁13變化顯示格式：

“格式”菜單→單元格→“數(shù)字”選項卡當(dāng)單元格寬度不夠時:數(shù)值型：顯示“####”，加寬單元格.文本型：超出文本：采取：加寬單元格采?。赫加疫呄噜弳卧耧@示（右側(cè)單元格為空）采取：“自動換行”或“強(qiáng)制換行”輸入／顯示多行文本自動換行：“格式”菜單→單元格→“對齊”選項卡強(qiáng)制換行：Alt+回車1.2數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)輸入第13頁141.3選定、修改和刪除操作選定操作單元格區(qū)域、多種單元格區(qū)域（Ctrl鍵）行、列、全選修改、刪除數(shù)據(jù)操作1.輸入／修改：單擊單元格或雙擊單元格2.刪除操作:刪除單元格3.清除操作:刪除數(shù)據(jù)、格式或批注,保存單元格“編輯”菜單→清除→所有、數(shù)據(jù)、格式或批注第14頁151.4

輸入序列與自定義序列1.自動填充序列自動填充：等差數(shù)列、等比數(shù)列、自定義序列辦法1：填充柄辦法2：“編輯”菜單→填充→序列2.自定義序列好處：將序列存放，便于此后數(shù)次使用

“工具”菜單→選項能夠在執(zhí)行上述命令之前/之后輸入序列第15頁16例1產(chǎn)生fibonacci數(shù)列1、2、3、5、8、13…A1=1、A2=2、A3=A1+A2、拖動A3填充柄向下復(fù)制例2產(chǎn)生1、2、4、8、16、32、64、…B1=1、B2=B1*2、拖動B2填充柄向下復(fù)制例3產(chǎn)生1、2、1、2、1、2…C1=1、C2=3-C1、拖動C2填充柄向下復(fù)制例4產(chǎn)生1、0.5、0.25、0.125…D1=1、D2＝D1／2拖動D2填充柄向下復(fù)制例5產(chǎn)生楊輝三角（P67）A列輸入1、B2=1、B3＝A2+B2拖動B3填充柄向右、下復(fù)制1.4

輸入序列與自定義序列第16頁171.5

復(fù)制、移動、插入、刪除復(fù)制、移動鼠標(biāo)操作步驟1：選定區(qū)域，指針在選定區(qū)邊框按鼠標(biāo)左鍵步驟2：假如拖動到目標(biāo)位置，則移動。假如Ctrl＋拖動到目標(biāo)位置，則復(fù)制。第17頁18“剪貼板”操作1.剪切Ctrl＋X、復(fù)制Ctrl＋C、粘貼Ctrl＋V其中粘貼內(nèi)容包括內(nèi)容、格式和批注等2.復(fù)制到多處（1）選定→復(fù)制（2）單擊目標(biāo)位置，Ctrl+單擊其他目標(biāo)位置→粘貼3.選擇性粘貼(能夠選擇粘貼公式、數(shù)值、格式或批注等)拖動“填充柄”復(fù)制數(shù)據(jù)到相鄰單元格1.5

復(fù)制、移動、插入、刪除第18頁19轉(zhuǎn)置選定內(nèi)容→復(fù)制→單擊目標(biāo)位置→編輯菜單“選擇性粘貼”轉(zhuǎn)置移動插入、復(fù)制插入、交換移動插入：Shift+拖鼠標(biāo)復(fù)制插入：Ctrl+Shift+拖鼠標(biāo)相鄰行／列交換：移動插入插入行、列、單元格刪除行、列、單元格1.5

復(fù)制、移動、插入、刪除