綜合辦公室管理制度標(biāo)準范本（四篇）

第8頁共8頁綜合辦公?室管理制?度標(biāo)準范?本1.?1負責(zé)公?司日常工?作和聯(lián)系?。1.?2負責(zé)項?目部日常?行政管理?工作，具?體包括以?下內(nèi)容：?1.2?.1做好?宣傳報道?和信息工?作，收集?、整理工?程建設(shè)的?有關(guān)影像?資料和相?關(guān)信息，?整理、編?發(fā)項目部?各類工作?動態(tài)、信?息并及時?上報和轉(zhuǎn)?發(fā)。1?.2.2?做好公文?（函、電?）管理。?公文（函?、電）的?收發(fā)、登?記、呈批?、傳閱、?催辦、審?核工作。?對公文（?函、電）?進行分類?、立卷、?歸檔。?1.2.?3做好各?種證件的?辦理、發(fā)?放和管理?工作。?1.2.?4做好會?務(wù)組織工?作。組織?或指導(dǎo)其?他部門進?行會議籌?備、會議?記錄以及?相關(guān)文件?整理等工?作。1?.2.5?做好項目?部辦公用?品的購置?、發(fā)放和?日常維護?管理工作?。1.?2.6做?好項目部?生活后勤?保障和車?輛的管理?、調(diào)度工?作。1?.2.7?負責(zé)安排?大型檢查?的接待工?作，會議?記錄整理?，匯報材?料的擬稿?工作。?1.2.?8負責(zé)外?聘用工的?在冊登記?管理等工?作。1?.2.9?催辦和檢?查重要事?項的落實?、執(zhí)行情?況。1?.4負責(zé)?公司信息?系統(tǒng)建設(shè)?和日常維?護、管理?工作。?1.5制?定相應(yīng)的?管理制度?。1.?6完成交?辦的其他?工作。?二、辦公?用品管理?辦法辦?公用品為?消耗材料?，本著節(jié)?約、環(huán)保?的原則，?愛護辦公?用品，節(jié)?約每一分?錢，為正?常辦公和?節(jié)約、降?低管理費?用特制定?本辦法。?2.1?辦公用品?購置前需?填寫購置?申請表，?申請表需?注明名稱?、數(shù)量、?估計單價?等，經(jīng)辦?人簽字后?報項目總?工簽字批?準；然后?安排人員?購買。?2.2辦?公用品購?回后首先?登記建賬?，然后再?簽字發(fā)放?。2.?3登記建?賬時還需?登記實際?購置時每?件物品的?實際單價?、合價，?每月進?綜合辦公?室管理制?度標(biāo)準范?本（二）?目的：?為提升?和維護沃?美萊辦公?室的整體?形象，建?立健全辦?公室各項?規(guī)章制度?，努力營?造一個文?明，整潔?，有序的?工作環(huán)境?一、紀?律1、?員工出入?辦公樓一?律憑公司?蓋章的工?作證，上?班時要求?著裝整齊?，儀表端?莊，不得?穿背心，?內(nèi)褲，拖?鞋2、?嚴格遵守?公司的工?作作息時?間，上午?8：00?—12：?00，下?午14：?00—1?8：00?，每天上?班需到人?事部簽到?，凡無故?不報到者?均按遲到?或曠工論?處3、?上班期間?不得隨意?離崗竄崗?，不得做?與工作無?關(guān)的事，?非工作需?要，不得?隨便離開?辦公室?4、使用?電話，傳?真機，復(fù)?印機，空?調(diào)，燈光?，電腦及?其他電器?設(shè)備用品?應(yīng)按規(guī)定?使用，下?班前應(yīng)關(guān)?妥才能離?開5、?自覺愛護?公司的一?切設(shè)備設(shè)?施，不得?將公物私?自占有或?挪作他用?，如有損?壞或丟失?，必須負?責(zé)賠償?6、非休?息時間不?得在辦公?室閑聊，?更不允許?大聲喧嘩?，使用電?話時少用?或不用免?提，減少?辦公室噪?音。接聽?電話時應(yīng)?注意禮貌?用語[你?好，海皇?]7、?不準在辦?公室內(nèi)下?棋，玩紙?牌及其他?消遣活動?，不準玩?電腦游戲?，所有電?腦游戲程?序應(yīng)一律?刪除，公?司允許必?要的工作?聊天軟件?存在，但?需以工作?為準。凡?公司各電?腦信息，?員工要負?責(zé)保密，?公司可以?全權(quán)處理?。8、?總機接聽?電話時應(yīng)?使用甜美?標(biāo)準的普?通話講[?您好，海?皇公司，?請問您找?哪位]?9、原則?上不允許?打私人電?話，更不?允許用來?聊天，通?話時不宜?聲音過大?，以免打?擾其他員?工辦公，?人離開辦?公桌應(yīng)將?椅子推入?桌下1?0、辦公?室人員外?出，必須?在人事處?辦理外出?事項登記?。二、?衛(wèi)生1?、辦公室?的公共區(qū)?域及辦公?室外實行?全員輪流?打掃負責(zé)?制，（具?體見衛(wèi)生?值日表）?，無故不?打掃或敷?衍馬虎者?給予相應(yīng)?的經(jīng)濟處?罰2、?個人的辦?公區(qū)域內(nèi)?由自己每?日負責(zé)打?掃整理，?平時辦公?桌面保持?整潔，不?得堆放與?辦公用品?無關(guān)的東?西，總經(jīng)?理辦公區(qū)?域有秘書?和助手輪?流打掃。?3、辦?公區(qū)域內(nèi)?嚴禁吸煙?，更不得?吸游煙，?如需吸煙?者均到樓?梯過道處?吸煙4?、公司內(nèi)?不可以隨?地吐痰，?垃圾，紙?屑等應(yīng)丟?入廢紙摟?內(nèi)，不得?隨意拋棄?三、安?全1、?工作人員?在接待來?訪人員時?，必須先?查明來訪?者身份和?來意，然?后通知被?訪部門和?相關(guān)人員?，經(jīng)許可?后再允許?進入，嚴?禁讓陌生?人私自闖?入辦公區(qū)?域內(nèi)2?、每天上?班由辦公?室專人負?責(zé)提前十?五分鐘開?門，下班?前必須由?專人負責(zé)?關(guān)閉，并?臨行前檢?查公司內(nèi)?所有門窗?，設(shè)備是?否關(guān)好，?并堅持做?到人走燈?滅。3?、辦公室?不應(yīng)存放?員工的貴?重物品，?公司的貴?重可移動?財產(chǎn)應(yīng)由?專人保管?，對于可?以上鎖的?物品一律?要求鎖好?。不得將?危險品帶?入辦公室?4、每?日最后離?開辦公室?的人員必?須嚴格檢?查公司全?部門窗，?確定安全?后方可離?開5、?公司所有?員工應(yīng)加?強安全防?范意識，?堅決維護?公司利益?上述規(guī)?定從頒布?之日起正?式執(zhí)行，?由綜合辦?人員負責(zé)?檢查監(jiān)督?，對違反?規(guī)定者給?予10—?____?元的經(jīng)濟?處罰，情?節(jié)嚴重者?予以辭退?。罰則?：1，?在辦公室?抽煙一次?罰款__?__元。?第二次?____?元。2?，個人衛(wèi)?生凌亂者?，經(jīng)經(jīng)理?點名批評?后，記過?一次，第?二次罰款?____?元。3，?其他罰則?按照__?__元進?行經(jīng)濟處?罰。綜?合辦公室?管理制度?標(biāo)準范本?（三）?聯(lián)合承辦?的公文由?主辦部門?與協(xié)辦部?門主動做?好協(xié)商，?做好文件?的傳遞和?交接；辦?結(jié)后，由?主辦部門?將文件送?回辦公室?歸檔。?有時限要?求的文件?，辦公室?應(yīng)在文件?上注明，?并在期限?前予以催?辦。4?.2立卷?歸檔_?___公?司在工作?活動中形?成的各類?文件材料?（銷售、?會議、接?待、宣傳?、聲像等?）均應(yīng)及?時收集、?立卷歸檔?。4.?2.2立?卷工作要?做到每月?一清，不?得借故拖?延和積壓?。4.?2.3堅?持平時立?卷和專題?立卷，每?辦一件事?，每開一?個重要會?議或每搞?一個中心?工作，要?及時做好?文件材料?的收集整?理、立卷?歸檔工作?。4.?2.4立?卷歸檔的?基本要求?：卷內(nèi)?文件的排?列，必須?保持文件?之間的聯(lián)?系。歸檔?的文件正?件、原件?要齊全。?卷內(nèi)文?件的排列?應(yīng)堅持先?近后遠、?先重要后?次要、先?批復(fù)后請?示的原則?。案卷標(biāo)?題要簡明?確切，符?合“三要?素”（作?者、內(nèi)容?、文種）?要求，并?注明保管?期限。?4.3檔?案保密?4.3.?1檔案工?作人員必?須有嚴格?的保密觀?念。4?.3.2?文件、檔?案、資料?要專人專?柜保管，?離開檔案?室要隨手?關(guān)燈、關(guān)?窗、關(guān)門?，鑰匙隨?身攜帶，?做好安全?保衛(wèi)工作?。4.?3.3檔?案庫房門?窗要堅固?，保管設(shè)?備要符合?保密要求?。4.?3.4嚴?格執(zhí)行檔?案查（借?）閱制度?，檔案內(nèi)?容一律不?得外傳。?4.4?檔案借閱?4.4?.1檔案?室要積極?主動地開?展檔案資?料的提供?利用工作?，同時嚴?格借閱手?續(xù)保證室?藏檔案資?料的絕對?安全。?4.4.?2查（借?）閱檔案?，必須填?寫《檔案?查（借）?閱登記簿?》，查（?借）閱檔?案要在檔?案室或辦?公室進行?，一般不?外借。需?要外借或?查閱重要?檔案，必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準?，嚴格履?行借閱手?續(xù)。閱后?一律退還?本室，不?得損壞和?遺失。?4.4.?3借閱檔?案不得擅?自轉(zhuǎn)借，?不得折疊?、剪貼或?抽頁、拆?封檔案，?嚴禁在?綜合辦公?室管理制?度標(biāo)準范?本（四）?8.2?.7在未?征得辦公?室主任同?意前，駕?駛員一律?不得擅自?用車。?8.2.?8出車和?值班期間?，嚴禁駕?駛員飲酒?，并不得?以任何理?由將汽車?交由他人?駕駛。?8.2.?9每天_?___小?時駕駛員?必須保證?聯(lián)絡(luò)工具?暢通。?8.2.?10在完?成工作時?間內(nèi)的工?作后，要?服從企業(yè)?經(jīng)營大局?，積極應(yīng)?對突然出?現(xiàn)的經(jīng)營?接待工作?。8.?2.11?駕駛員請?假在一天?（含一天?）以內(nèi)的?，首先應(yīng)?征得辦公?室主任同?意。超過?一天的，?由辦公室?根據(jù)情況?報項目經(jīng)?理，經(jīng)批?準后方可?休息。?8.3車?輛維修保?養(yǎng)8.?3.1車?輛的維修?保養(yǎng)，統(tǒng)?一由駕駛?員負責(zé)，?辦公室負?責(zé)車輛維?修質(zhì)量的?監(jiān)督檢查?。必須在?指定的專?業(yè)廠家維?修、保養(yǎng)?。8.?3.2車?輛需要維?修、保養(yǎng)?時，由駕?駛員提前?向辦公室?申請，報?經(jīng)辦公室?主任同意?后，方可?進行。駕?駛員不得?擅自進行?車輛維修?和保養(yǎng)。?8.3?.3車輛?的維修、?保養(yǎng)費用?將作為駕?駛員工作?成績的考?核依據(jù)之?一。對費?用節(jié)約明?顯的駕駛?員，經(jīng)研?究后，給?予獎勵。?8.3?.4每年?車輛維修?、保養(yǎng)的?費用計劃?，由駕駛?員提出，?辦公室進?行統(tǒng)計、?監(jiān)督。?8.4各?種費用管?理8.4?.1雜費?管理：?雜費包含?養(yǎng)路費、?過路過橋?費、停車?費、車位?費、保險?費、各種?稅費等。?車輛的養(yǎng)?路費、保?險費和各?種稅費由?辦公室主?任按有關(guān)?規(guī)定，辦?理繳納報?銷手續(xù)。?過路過?橋費、