XX集團全國招商加盟會方案

XXXX全國招商會XXXX全國招商會（第一期）方案XXX招商加盟部XXX2014年3月21日一、活動目的推廣新商業(yè)模式，打造中國高端家居裝飾榜樣品牌。進行首次招商會實踐,在有限范圍內(nèi)進行市場摸底和實戰(zhàn)，實現(xiàn)磨合團隊和檢驗運作能力的目的，為下一步全面展開招商打基礎(chǔ)。通過招商會，進一步提升行業(yè)內(nèi)的知名度，迅速在目標客戶群中形成品牌知名度以達成市場合作上的認同感。為企業(yè)以后的發(fā)展奠定一定的行業(yè)基礎(chǔ)。實現(xiàn)第一次招商目標：簽約率超過參會準加盟商的70%。二、操作方法:以行業(yè)現(xiàn)狀和趨勢展望加現(xiàn)場新商業(yè)模式、工具的演示和體驗的方式，讓目標客戶形成直觀的震撼感,繼而導入解決企業(yè)發(fā)展的思路和方法促成加盟。三、推介要點：XXX企業(yè)及其品牌文化的宣導，展示XXX的實力宣導XX創(chuàng)新商業(yè)模式的理念展示XX集團全國加盟品牌策略的布局戰(zhàn)略揭開XXXXX的神秘面紗（演示功能、營銷端的應用優(yōu)勢）全國加盟戰(zhàn)略的合作方式和合作保障四、宣傳語中國高端家居裝飾創(chuàng)新模式交流暨XXXX全國連鎖加盟首次招商會五、會議時間安排（暫定）1、報到：2014年4月18日下午21:00前報到地點：XX賓館大廳2、正式會議時間：2014年4月19日9：00—18：003、統(tǒng)一參觀時間：2014年4月20日9：00—12：00統(tǒng)一午飯后送各位貴賓返程六、活動地點：XXXXXX七、區(qū)域客戶范圍：以XXXXXX省共XX市為第一期開發(fā)范圍。八、招商加盟組織結(jié)構(gòu)與分工：1、會務組組長：XXX副組長：XXXXXX成員：XXXXX2、第一期招商會管理人員責任分工XX同志負責本次招商會整體工作安排。XXX同志負責后勤保障板塊整體工作。XXX同志負責禮儀迎賓工作及協(xié)助XXX進行會議現(xiàn)場布置。市場營銷部總監(jiān)XXXX同志：負責制作、布置招商會廣宣品。XXX負責招商會會議環(huán)境布置（含桂林賓館）、所有技術(shù)資料整理、參會準加盟商篩選、評估確認、資料郵寄對接以及參會人員確認系列工作。其它各部門負責人根據(jù)公司部署全力配合招商會工作開展。九、參會人數(shù)：初定成功邀請加盟商XX家，嘉賓X人。十、活動實施1、籌辦工作流程郵寄加盟手冊郵寄加盟手冊收集信息營銷會議電話摸排確認目標回執(zhí)統(tǒng)計確認核實資料郵寄一封信簽訂合同后續(xù)跟進招商會調(diào)整、開發(fā)2、人員邀請已回執(zhí)確認參加的準加盟客戶保持密切跟蹤，確認行程；會議主持人：？邀請行業(yè)領(lǐng)導及其它領(lǐng)導參加，增加企業(yè)形象、展示企業(yè)實力；邀請北大教授現(xiàn)場分享課程；3、迎賓及接待1、邀請——請柬在活動一周前送達各準加盟商手中，并隨時跟進，了解實際出席情況；2、迎送——重要人物出席活動應設有專門接待處所，以便掌握實際出席情況并方便溝通?；顒咏Y(jié)束后可合影存照、題詞等并計劃好離場；3、迎賓：安排好進場和排位；4、簽到登記：準備好完整的活動資料，以便讓主禮嘉賓及時了解活動及其應扮演的角色；5、會務組工作人員應掌握發(fā)布會的整個操作流程及活動細則，統(tǒng)一形象，作為招呼所有賓客的接待員，隨時解答問題，解決賓客所需，同時負責做好接待。4、膳食、住宿、交通1、原則上擬邀請客戶的往返交通費用舉辦方不予承擔；2、被邀請客戶食、宿由舉辦方統(tǒng)一安排?？蛻魬{邀請函到指定酒店登記入??；3、市內(nèi)交通自行解決，統(tǒng)一參觀的活動由主辦方安排。備注：會議天數(shù)及相關(guān)費用的承擔應在邀請函中明示，以免產(chǎn)生誤會。十一、具體工作分工會務總管負責會議整體人員調(diào)度和事務控制XXX會務保障協(xié)助總管保障會務按計劃、目的進行XXX、XXX簽到、迎賓負責來賓迎接、簽到、禮儀人員安排、資料以及禮品的發(fā)放XXX銷售組全程服務區(qū)域客戶和跟進客戶簽單XXX后勤接待外勤負責來賓交通、住宿、餐飲問題XXX內(nèi)勤負責會場布置、茶點等內(nèi)務支撐工作攝影組負責會議全程照相、攝像和音響設備及課件播放廣宣組廣告物品的制作和安裝以及新聞媒體的對接XXX十二、會務物料及費用預算名稱規(guī)格材料數(shù)量費用（元）到位時間落實責任人廣宣品橫幅及文案5m×0.75m4m×0.75m華達呢2條X20/M180XXX、市場營銷部歡迎牌（架）及文案1.2.X0.6M牌面：背膠噴繪架子：不銹鋼2塊X200/塊400彩旗1.5X0.75M色丁布50面X6/面300主背景牌噴繪及文案燈箱布1塊800X展架及文案90cmX120mKT板噴繪6塊X80/塊480邀請物料一封信150份50XXX企業(yè)宣傳畫冊150本900XXX邀請函及回執(zhí)40套200XXX招商手冊40本250XXX會議物料準備貴賓參會證40個X10500XXXXXX簽到本/油性筆燙金\包括筆3套150花籃（租）西式三層12個X1002000簽到臺及布置2張100桌椅臺布（墨綠色、平面）要求每張桌椅都鋪上臺布500紙杯/茶葉用公司的紙杯150個水果茶點置辦約1000會議資料企業(yè)宣傳畫冊40本400XXX、XXX招商手冊40本250筆記本、筆40份300演講臺包裝帶盆花及噴繪標志1套300XXX、辦公室紅地毯購買從電梯口一直到會議室至主講臺（粗略估計約20米）1000禮品及包裝袋本地特產(chǎn)銅板紙袋40份X2008000禮儀小姐6位X2001200XXX住宿費預定25個標間25X2506250餐費5桌X10005000費用合計30510十三、現(xiàn)場布置1、場內(nèi)布置動靜結(jié)合，展現(xiàn)效果。靜態(tài)：1、酒店大廳門頭和公司樓下小區(qū)入口處拉起橫幅；2、一樓電梯口處放置“歡迎立牌”；3、嘉賓客戶簽到臺放置簽到本，備簽到筆，嘉賓簽到隨即發(fā)放參會證；4、5樓電梯口到公司會議室門口擺放6個花籃，雨傘區(qū)擺放招商加盟和企業(yè)形象X架海報各一幅；5、5樓電梯口至會議室、辦公區(qū)主通道全部鋪設紅地毯，掛彩旗；6、前臺休息區(qū)設置簽到臺：來賓簽到并發(fā)放參會證7、會場正前方主席臺后置背景牌一塊：突出本次招商加盟會議的主題；8、主席正前方置演講臺一座，演講臺正面裝飾桂圳裝飾集團標志，臺面置一大盆插花；9、會議廳主臺擺放6個花籃裝點會場、掛彩旗。（2）動態(tài)：一樓電梯口安排2位禮儀小姐引導上樓，5樓電梯口安排4位負責引導入場，會議開始前全部進入會場待命；銷售組全部參與接待準招商加盟來賓并全程陪同；會議開始前攝影組開始播放企業(yè)宣傳片，制造氣氛；服務組負責已到嘉賓的茶水接待；2、其它相應資料準備1、主持人文稿2、總經(jīng)理致歡迎詞稿3、商業(yè)模式演講稿4、XXXX功能、作用及效果展示演講稿5、招商優(yōu)惠政策6、招商會現(xiàn)場準加盟商提問預判及回答話術(shù)7、北大教授演講文稿十四、活動流程項目時間進行內(nèi)容負責人9：00-9：30來賓簽到并領(lǐng)取會務資料會場播放歡迎音樂播放企業(yè)宣傳PPTXXX9：30-9：351、支持人致歡迎詞、暖場2、宣布XXX全國招商會第一期正式開始3、放禮花、奏激昂的音樂主持人9：35-10：00董事長致詞XXX10：00-11：00北大教授分享經(jīng)濟形勢和行業(yè)發(fā)展趨勢北大教授11：00-11：05會議短暫休息11：05-12：00XXX創(chuàng)新商業(yè)模式XXX12：00上半場結(jié)束12：30-13：30中餐XXX午休時間14：30-15：30XXX功能、作用及效果展示XXX15：30-16：30加盟商代表親自演示體驗并發(fā)表感言、適當提問互動環(huán)節(jié)加盟商代表16：30-17：00加盟政策、及會議當天優(yōu)惠政策宣講17：00-18：00簽約時間：招商人員促單現(xiàn)場收取履約金莊重儀式：交付五大保障體系XXX18：00-18：30董事長致感謝詞XXX18：30會議圓滿結(jié)束（來賓至簽到臺退回參會證并領(lǐng)取一份禮品XXX4月20日9:00—12|：00名勝景區(qū)參觀XXX十四、后續(xù)營銷跟進招商加盟部各經(jīng)理利用參會準加盟商