行政人事部職能概述

行政人事部職能概述行政人事部是企業(yè)中非常重要的部門之一。行政職能是該部門的主要職責之一，負責協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，積極貫徹行政管理方針和政策，提供支持和后勤保障，以實現(xiàn)上傳下達和各部門之間的協(xié)調(diào)運作。人事職能是另一個重要的職責，該部門根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立科學完善的人力資源管理與開發(fā)體系，實現(xiàn)人力資源的有效提升和合理配置，確保企業(yè)發(fā)展的人才需求。行政人事部的組織架構(gòu)包括總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、人事主管、行政主管、前臺文員、行政專員、保安、人事專員、網(wǎng)管專員和綜合員。行政職能可以分解為許多分項職能，包括行政事務(wù)管理、會議管理、企業(yè)文化、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理、公關(guān)接待管理、后勤保障管理和文書檔案管理。行政事務(wù)管理負責協(xié)助相關(guān)部門開展重大活動，協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達。會議管理安排每月、每周的總經(jīng)理辦公會議及其他各種會議并確保按時召開，負責企業(yè)各類會議安排、通知、記錄和會后總結(jié)工作。企業(yè)文化建立公司企業(yè)文化，創(chuàng)辦宣傳欄、內(nèi)部刊物等宣傳公司企業(yè)文化，組織拓展訓練、運動會等企業(yè)活動，對外企業(yè)形象宣傳。固定資產(chǎn)和低值易耗品管理負責匯總各部門所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請，組織人員購買，做好費用控制，組織對企業(yè)行政性財產(chǎn)物資進行登記、造冊并定期盤點，負責安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作。公關(guān)接待管理負責協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門，與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系，負責重大突發(fā)公關(guān)危機的調(diào)查和處理，負責比較重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實施，妥善安排外來人員的來訪和接待工作。后勤保障管理負責企業(yè)行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用，安排好企業(yè)行政車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的日常管理工作，負責維護企業(yè)的辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作，負責企業(yè)的安全管理工作，定期開展安全檢查和巡邏，負責企業(yè)食堂管理，負責企業(yè)用水、用電及電話費用的結(jié)算，負責企業(yè)文化的推進工作及大小型活動的組織與主持。文書檔案管理制定企業(yè)文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，組織相關(guān)人員對企業(yè)文件、檔案進行建檔、保管，負責企業(yè)所需文本印刷，負責企業(yè)重要文稿的草擬、審核，包括月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告等，及時處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導簽字確認的文件。2、負責日常工資計劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計分析工作，遵守相關(guān)規(guī)定；同時，處理員工保險及福利事宜。7、人事服務(wù)1、執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度，處理員工的聘用、勞動合同簽訂、調(diào)動、離職、解聘等人事管理事宜；2、組織員工職稱與技術(shù)等級評定；3、負責企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護。8、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護良好的勞動關(guān)系。4、崗位職責4.1前臺文員4.1.1負責辦公用品的登記、發(fā)放、維護等工作；4.1.2編碼、登記并歸檔企業(yè)各種文書和檔案；4.1.3核對、下發(fā)和傳達企業(yè)內(nèi)外各種往來文件（信息）；4.1.4接受轉(zhuǎn)發(fā)電話、郵件、信函、報刊、雜志等；4.1.5打印、復印、傳真辦公文件，并進行登記和設(shè)備清潔、保養(yǎng)；4.1.6登記、接待和引見訪客、來賓；4.1.7保潔前臺及接待室；4.1.8登記、造冊企業(yè)行政性財產(chǎn)物資并定期盤點，安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)；4.1.9維護企業(yè)辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作；4.1.10管理伙食；4.1.11受控、建檔、保管、下發(fā)企業(yè)文件、檔案；4.1.12審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導簽字確認的重要文電信函；4.1.13登記行政外出人員；4.1.14完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。4.2行政人事專員4.2.1協(xié)助上級制定行政、人事方面的規(guī)章制度，并監(jiān)督貫徹落實；4.2.2協(xié)助各部門工作，開展重大活動；4.2.3安排、記錄和總結(jié)企業(yè)各類會議；4.2.4匯總各部門辦公設(shè)備及用品申請，組織購買并控制費用；4.2.5協(xié)調(diào)與政府、行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他企業(yè)的聯(lián)系；4.2.6組織、安排和實施重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)；4.2.7調(diào)度企業(yè)行政車輛，協(xié)調(diào)各部門車輛使用；4.2.8安排企業(yè)行政車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作；4.2.9開展安全檢查和巡邏，負責企業(yè)的安全管理工作；4.2.10管理企業(yè)各類證照，做好使用登記和年檢工作；4.2.11編制員工需求計劃，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門對員工的需求狀況。4.2.12為了招聘合適的員工，組織面試，辦理入職手續(xù)，需要選擇適當?shù)恼衅竿緩健?.2.13編制企業(yè)年度培訓計劃，并經(jīng)領(lǐng)導審批后執(zhí)行，包括培訓、培訓效果評估以及建立和管理培訓檔案。4.2.14建立績效考核標準，制定考核辦法和實施方案，并處理員工績效考核投訴。4.2.15組織員工考核、評優(yōu)和評先的工作。4.2.16制定適合企業(yè)的薪酬管理制度，按規(guī)定進行日常工資計劃、核算、發(fā)放和統(tǒng)計分析。4.2.17協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護良好的勞動關(guān)系。4.2.18根據(jù)企業(yè)的人力資源管理制度，辦理員工的聘用、勞動合同簽訂、調(diào)動、離職、解聘以及勞動關(guān)系維護等日常人事管理事宜。4.2.19組織員工的職稱和技術(shù)等級評定。