行政助理工作職責工作要求（3篇）

第3頁共3頁行政助理?工作職責?工作要求?1、負?責公司的?行政、及?人事工作?，熟悉勞?動法。?2、負責?公司工商?資料的變?更。3?、員工入?職手續(xù)辦?理，員工?勞動合同?的簽訂、?續(xù)簽與管?理;4?、公司內(nèi)?部員工檔?案的建立?與管理?5、負責?公司各部?門的行政?后勤類相?關(guān)工作;?6、負?責制定、?監(jiān)督及執(zhí)?行企業(yè)管?理規(guī)章制?度、行政?人事管理?制度以及?工作流程?、績效考?核制度?7、負責?對新員工?進行企業(yè)?制度與文?化的培訓?工作，建?立企業(yè)形?象;8?、負責離?職員工的?善后處理?工作，包?括辦公用?品、鑰匙?、出勤核?算、離職?證明、合?同解除等?9、負?責管理勞?動合同、?保密協(xié)議?、房屋租?賃協(xié)議以?及各類人?事行政文?檔10?、協(xié)助各?部門做好?節(jié)假日期?間工作安?排，包括?值班安排?、檢查門?窗、關(guān)閉?電源電腦?等工作?11、負?責企業(yè)資?產(chǎn)配置（?包括辦公?設備、辦?公用品）?的管理工?作，包括?清點、維?護、登記?等;1?2、及時?查收公司?郵件和整?理郵箱，?QQ在線?，及時在?線與客戶?溝通、回?復。行?政助理工?作職責工?作要求（?二）1?、制定和?完善公司?各項規(guī)章?制度;?2、負責?人事招聘?與培訓、?建立并維?護招聘渠?道;3?、制定公?司的薪酬?管理體系?;4、?擬定公司?各崗位的?KPI績?效考核方?案;5?、制定相?關(guān)管理制?度，做好?企業(yè)行政?后勤的管?理工作;?6、組?織公司的?各項文體?活動和大?型會議、?活動的策?劃與組織?;7、?公司勞動?關(guān)系的簽?訂和人事?糾紛、勞?資糾紛的?調(diào)解、溝?通與處理?;8、?負責公司?職工社保?、商業(yè)保?險的辦理?;9、?制定相關(guān)?行政管理?制度，做?好企業(yè)行?政后勤;?10、?制定公司?安全生產(chǎn)?責任制及?考核制度?;11?、負責本?公司各類?證照的審?核及與政?府各相關(guān)?部門的應?對接洽;?12、?公司固定?資產(chǎn)的相?關(guān)管理;?13、?安排公司?客戶接待?;行政?助理工作?職責工作?要求（三?）1.?負責訪客?接待及傳?達，做到?禮貌待客?、及時了?解訪客需?求并安排?被拜訪對?象接待;?熟悉公司?各部門員?工，做到?快速、準?確的電話?接聽和轉(zhuǎn)?接;2?.協(xié)助行?政預算的?計劃并嚴?格按照預?算執(zhí)行，?負責各項?行政費用?的預算登?記及報銷?（如辦公?室租金、?綠化、快?遞、差旅?、文具及?行政車輛?等）;?3.負責?辦公室日?常維護，?每天按時?巡樓，檢?查辦公區(qū)?域環(huán)境衛(wèi)?生及物資?（如綠化?/設備/?物資庫存?/飲用水?存量等，?收發(fā)傳真?文件、快?遞、收發(fā)?信件及雜?志），發(fā)?現(xiàn)問題及?時通知相?關(guān)人員處?理并跟進?完成;?4.負責?行政耗材?管理（如?印刷品、?刻章、名?片、行政?辦公用品?的申購，?鑰匙管理?等）;?5.負責?供應商管?理和成本?管控（如?綠化、保?潔、文具?、快遞、?差旅供應?商等）;?6.負?責車輛管?理，車輛?油費、粵?通卡及各?類數(shù)據(jù)的?統(tǒng)計;?7.定期?更新員工?通訊錄，?跟進公告?欄管理;?8.負?責固定資?產(chǎn)的管理?，負責放?行物品的?放行條發(fā)?放及登記?;9.?協(xié)助工會?福利活動?，如員工?體育活動?（籃球羽?毛球健身?等）、生?日禮物采?購及派發(fā)