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文檔簡介

招投標檔案管理制度1.簡介招投標檔案管理制度是為了規(guī)范招投標過程中檔案的管理和使用，保障招投標工作的正常進行，避免因檔案管理不當而帶來的法律風險。2.適用范圍本制度適用于招投標工作中所有與檔案有關的人員，包括但不限于：招標人投標人招投標代理機構相關部門3.檔案分類及管理3.1招標人檔案招標人招標文件招標公告及其他公告收到的參加投標的文件接受投標的文件招標文件評審記錄招標文件和投標文件評標報告招標合同招標活動中的其他相關文書招標人將以上檔案材料歸檔，交由招標人內部管理，做好密封、防火、防潮、防盜等措施，做到存檔安全可靠。3.2投標人檔案投標文件投標合同投標活動中的其他相關文書投標人將以上檔案材料歸檔，存放在投標人內部文檔中心，做好防火、防潮等措施，做到存檔安全可靠。3.3招投標代理機構檔案招投標代理機構工作計劃和報告招投標申報材料及審批文件招投標代理合同招投標代理活動中的其他相關文書招投標代理機構將以上檔案材料歸檔，交由招投標代理機構內部管理，做好密封、防火、防潮、防盜等措施，做到存檔安全可靠。4.檔案保密招投標檔案屬于重要機密文件，各檔案管理單位應定期對招投標檔案進行保密審查。招標人、投標人和招投標代理機構應當對其知悉的招投標信息、招投標文件、招投標評審結果等保密，不得外泄。5.檔案使用招標人、投標人和招投標代理機構應當在使用招投標檔案時認真遵守有關法律法規(guī)，并依據(jù)需要制定使用規(guī)程，明確使用程序、范圍和責任，并記錄使用情況及管理員工簽字確認。6.檔案銷毀招標人、投標人和招投標代理機構檔案中存儲著各自的機密信息，不得隨意銷毀。招投標檔案的銷毀應當依據(jù)國家有關規(guī)定，由招標人、投標人和招投標代理機構負責人簽字確認后，由資料管理部門進行銷毀。銷毀后應做好登記記錄，并對銷毀情況進行公示。7.責任追究對于違反招投標檔案管理制度的行為，將依法追究責任，如構成犯罪的，將移交司法機關處理。8.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有條款變動，應當重新修訂并得到領導批準后執(zhí)行。本制度解釋權歸本單位資料管理部門所有。以上是招投標檔案管理制度，為保障

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