多項(xiàng)目進(jìn)度管理技巧

多工程進(jìn)度管理技巧本文對多工程進(jìn)度管理的技巧做了詳細(xì)的解析，提供應(yīng)大家閱多工程管理是伴隨著工程管理方法在企業(yè)或政府部門等組織中的廣泛運(yùn)用而形成的一種以長期性組織為對象的管理模式。多工程管理是通過對工程群、工程組合，以及工程的成功管理來實(shí)現(xiàn)的。形象地講，就是指在企業(yè)中同時管理、協(xié)調(diào)多個工程的選擇、評估、方案、控制、執(zhí)行，以及收尾等各項(xiàng)工作，使所有工程的綜合執(zhí)行效果到達(dá)最優(yōu)的工程管理方式。多工程同時進(jìn)行如何做好進(jìn)度管理？我們從兩個不同的角度來考慮分析，你一定會有所收獲！1、 高效工程進(jìn)度管理的幾個要點(diǎn)：明確且達(dá)成共識的工程目標(biāo)。確保工程的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)奉獻(xiàn)。精細(xì)化的任務(wù)分解。要點(diǎn)是每個子任務(wù)時間不要超過一周，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時間點(diǎn)、交付物。有時間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些工程雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個是工程不能推進(jìn)的非常重要的原因。每日檢查、每周檢查工程進(jìn)展和提交物。如何高效開小組會的問題在知乎上能找到，建議看看。根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改方案。這個很考驗(yàn)工程經(jīng)理的水平。2、 配套硬件：①標(biāo)準(zhǔn)化和流程化：為每項(xiàng)工作制定標(biāo)準(zhǔn)（第一次建立比擬痛苦，但是一旦建立了有效的流程和標(biāo)準(zhǔn)，對將來復(fù)制成功的工程有很大的好處，能提高工作效率和降低資源能力的門檻）。尤其要注意設(shè)計、測試和配置管理的配合，文檔手冊工作及早入手。②按照配置管理標(biāo)準(zhǔn)，從硬件平臺、配置管理上保證工程團(tuán)隊(duì)能有效協(xié)作，減少人工干預(yù)環(huán)節(jié)。3、軟件條件：有效溝通：確保每個人聽明白了自己的任務(wù)是什么。尤其是新進(jìn)的人，往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。能力培訓(xùn)：對不能勝任的人提供輔導(dǎo)和培訓(xùn)。不要把任務(wù)分配給沒有能力完成的人，團(tuán)隊(duì)的成員如果拿到不能勝任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排適宜的任務(wù)給適宜的人非常重要。多工程管理很重要的是如何保證資源的有效投入，在工程團(tuán)隊(duì)中，一人跨多個工程的情況一定不要多，否那么工程效率會低下。多工程同時進(jìn)行還要分清工程的主次，抓住每個工程目前階段的要點(diǎn)和最大的風(fēng)險，提前想清楚應(yīng)對措施。對于工程團(tuán)隊(duì)成員來講，如果同時有多個工程并行，要學(xué)會管理自己的時間。比方軟件開發(fā)類的多工程并行，每個工程所處階段可能不盡相同，有的在需求階段，有的在設(shè)計階段，有的已經(jīng)提交了測試在修改BUG，有的在維護(hù)代碼，總的來講就是掌握自己的生物鐘，規(guī)律工作時間，分配適宜的工作。1、掌握好自己一天的生物鐘，什么時間是最有創(chuàng)造性，什么時間最有效率，什么時候容易疲勞，然后把工作分配好。2、把連片、效率高的時間留給處于設(shè)計階段的工程。因?yàn)樵O(shè)計階段思路連貫性很重要，被打斷之后再重新?lián)炱饋肀葦M困難，要保證這段時間能夠集中精力不被打攪。3、 每天固定的時間來修改BUG、維護(hù)代碼。修改BUG需要和測試交流，盡可能選擇有些疲勞容易被打斷的時間來做這事，比方下午4點(diǎn)之后下班之前。4、 下班前10-30分鐘通常是會議時間。5、 思考不同的工程有沒有共性，如果有共性，提煉出可復(fù)用的局部，獨(dú)立成可復(fù)用模塊。6、 不要相信你的記憶力，把做完的工作一個一個記下來，如果可能，記下來你當(dāng)時的考慮。比方同時有兩個設(shè)計活在做，經(jīng)常需要切換思路，很容易出錯，寫下來每個要點(diǎn)，在切換到另一個工作時快速瀏覽下之前都做了什么。這個對瑣碎和跳躍性的工作很管用，比方代碼維護(hù)。7、 工作分優(yōu)先級，按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序，如何排序根據(jù)任務(wù)情況自己考慮定，總之，80%的時間應(yīng)該做重要的事情，20%的時間來做其