工作計劃制定及時間管理方案

工作計劃制定

與

時間管理工作計劃制定時間管理

目錄1工作計劃簡述2如何制定工作計劃3時間管理簡述4如何做好有效時間管理目錄1工作計劃簡述2如何制定工作計劃3時間管工作計劃什么是計劃工作計劃什么是計劃計劃是管理的基礎(chǔ)

用于計劃的每一分鐘，都可以在執(zhí)行階段帶來三到四倍的回報計劃=目標(biāo)+行動措施（分解公式來講）計劃是管理的基礎(chǔ)用于計劃的每一分鐘，都可以在執(zhí)行階段帶來三管理的“主動”與“被動”許多人認為：優(yōu)秀管理者的真正本領(lǐng)在于其解決問題的能力。管理者應(yīng)將其時間和創(chuàng)造力用于解決當(dāng)前最緊迫的問題上?，F(xiàn)象對已經(jīng)出現(xiàn)的問題進行管理實際上只是對事物做出反應(yīng)，而不是主動采取行動。是在讓外部事件決定何時采取何種決策。但是計劃導(dǎo)向型管理，是一個主動的過程。（下面來談目標(biāo)）管理的“主動”與“被動”許多人認為：優(yōu)秀管理者目標(biāo)“金字塔”設(shè)定目標(biāo)就像建一座金字塔。我想先講一個故事：

1984年，在東京國際馬拉松邀請賽中，名不見經(jīng)傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。全世界的人都好奇他憑什么取得如此驚人的成績時，而他在自傳中這么寫道：每次比賽之前，我都要乘車把比賽的線路仔細地看一遍，并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫下來，比如第一個標(biāo)志是銀行；第二個標(biāo)志是一棵大樹；第三個標(biāo)志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始后，我就以百米的速度奮力地向第一個目標(biāo)沖去，等到達第一個目標(biāo)后，我又以同樣的速度向第二個目標(biāo)沖去。40多公里的賽程，就把我分解的幾個小目標(biāo)輕松地跑完了。起初，我并不懂這樣的道理，我把我的目標(biāo)定在40多公里外終點線上的那面旗幟上，結(jié)果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了，我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了。這個故事強調(diào)的是：在大目標(biāo)下分出層次，分步實現(xiàn)大目標(biāo)。目標(biāo)“金字塔”1984年，在東京國際馬拉松邀請目標(biāo)“金字塔”

設(shè)定正確的目標(biāo)不難，但要實現(xiàn)目標(biāo)卻不容易。如果目標(biāo)太遠大，我們會因為苦苦追求卻無法得到而氣餒。因此，將一個大目標(biāo)科學(xué)地分解為若干個小目標(biāo)，落實到具體的每月每周的任務(wù)上，正是實現(xiàn)目標(biāo)的最好方法。

目標(biāo)又分成許多不同種類，如：人生終極目標(biāo)、長期目標(biāo)、中期目標(biāo)、短期目標(biāo)、小目標(biāo)，這么多的目標(biāo)并非處于同一個位置上，它們的關(guān)系就像一座金字塔（如圖）。如果你一步一步地實現(xiàn)各層目標(biāo)，取得成功注定容易獲得；反之，你若想一步登天，那就相當(dāng)困難了。（主要講切身相關(guān)的小目標(biāo)）目標(biāo)“金字塔”設(shè)定正確的目標(biāo)不難，但要實現(xiàn)目標(biāo)樓層管理員月工作計劃1、管理本樓層銷售工作;2、清楚掌握本樓層各專柜銷售及貨品、人員情況;3、負責(zé)柜長、營業(yè)員考勤、儀容儀表、行為規(guī)范;4、協(xié)助處理顧客投訴;5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;6、按時更換、檢查賣場陳列;7、跟進公司促銷活動的執(zhí)行、宣導(dǎo);8、負責(zé)每月樓層盤點;9、定期檢查、抽盤后倉貨品;10、協(xié)助銷售業(yè)績分析工作。案例分析這是一個優(yōu)秀的工作計劃嗎？樓層管理員月工作計劃案例分析這是X月工作計劃備注：1、重點工作、日常工作為月初必填項，臨時工作為月末填寫項目，要求具體真實。2、工作內(nèi)容、實施方案、計劃時間為月初必填項，完成情況及原因分析為工作完成后填寫項。項目工作內(nèi)容實施方案計劃時間完成情況原因分析重點工作日常工作臨時工作X月工作計劃備注：1、重點工作、日常工作為月初必填項，臨時工偏差計劃實際執(zhí)行計劃制定結(jié)束后，還有重要一環(huán)，那就是必須著重跟蹤實際執(zhí)行情況，在跟蹤過程中，邊執(zhí)行邊調(diào)整措施，以達到最佳效果。偏差計劃實際執(zhí)行計劃制定結(jié)束后，還有重要一環(huán)，時間管理什么是時間管理時間管理什么是時間管理【自檢】假如每個人60歲退休，把這60歲減去你現(xiàn)在的年齡，計算一下，你還剩下多少小時。60歲退休年齡—歲現(xiàn)今年齡X220工作日X8小時=小時至退休前的時間X220工作日X3小時=小時X45工作日X12小時=小時至退休前的休閑時間你的時間資產(chǎn)小時60歲退休年齡—歲現(xiàn)今年齡X220工作日X8小時=小時至退休前的時間X220工作日X3小時=小時X45工作日X12小時=小時至退休前的休閑時間你的時間資產(chǎn)【自檢】假如每個人60歲退休，把這60歲減去你現(xiàn)在的年齡，計所謂時間管理，是指用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi)把事情做好概念一是決定你該做些什么事情，另一個很重要的目的是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引目的功能所謂時間管理，是指用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi)把事情做好概念時間管理的基本原則一、明確目標(biāo)

在選擇或制定目標(biāo)時應(yīng)考慮兩個方面：一是目標(biāo)要符合自己的價值觀；二是要了解自己目前的狀況。以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則：具體的、可衡量的、可達到的、相關(guān)的、基于時間的二、有計劃、有組織的進行工作做計劃的大致步驟如下：

1、確立目標(biāo)

2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑

3、選定最佳的完成方式

4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項

5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行

6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性時間管理的基本原則一、明確目標(biāo)二、有計劃、有組織的進行工作三、分清工作的輕重緩急

參照時間管理四象限法則四、合理的分配時間

巴累特定律（也稱80/20原理）：總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇?；但是有效進行時間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。三、分清工作的輕重緩急四、合理的分配時間六、制定規(guī)則、遵守紀律

制定規(guī)則、遵守紀律的核心主要體現(xiàn)在以下三個方面：

1、在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作何時截止

2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)

3、由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)五、與別人的時間取得協(xié)作我們作為社會或是團體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時間安排。六、制定規(guī)則、遵守紀律五、與別人的時間取得協(xié)作緊急重要重要、緊急不重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急究竟什么占據(jù)了人們的時間？這是一個經(jīng)常令人困惑的問題。著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關(guān)于時間管理的“四象限法則”。緊急重要重要、緊急不重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急這個圖表，它表達了以下幾個特性。通過這張表，即便面對一張長長的任務(wù)清單，你也能夠以平靜的心態(tài)對待，判斷優(yōu)先權(quán)和按等級完成它們。將任務(wù)分配到圖表中后，你可以迅速的將各個任務(wù)梳理出來，選出最重要和緊急的任務(wù)（第1象限）。而且你應(yīng)該優(yōu)先地處理第一象限的任務(wù)。處理第一象限后，便是第四象限內(nèi)的任務(wù)。有了這張表，你永遠都能知道自己在做什么。將它運用到生活的其他方面，比如說將計算機桌面，按照這四個象限將桌面堆滿的文件進行分類（見上圖），等等。（請人上來或者對管理員的工作進行四象限劃分）這個圖表，它表達了以下幾個特性。將它運用到生活的其他

在這里需要強調(diào)的是：以上這些道理都很容易理解，但是你真正需要是學(xué)會分辨“真的重要”和“顯得重要”，以及“真的緊急”和“顯得緊急”的任務(wù)。判斷任務(wù)是否真的重要的標(biāo)準很簡單，它是否對達到自己的目標(biāo)（短期或長期）有益。判斷任務(wù)是否緊急就沒有那么容易了，因為我們總是認為任何事情都很緊急。實際上，真正的緊急的任務(wù)是少之又少。你可以嘗試將某些自己認為非常緊急的事情拖延一段時間后再處理，你就會發(fā)現(xiàn)這些事情并沒有實際中那么緊急。所以，你得多多練習(xí)，就會找到一個適合你的對緊急任務(wù)的判斷標(biāo)準了。在這里需要強調(diào)的是：以上這些道理都很容易理解，但是你時間管理的建議1、有用的東西定位放置；2、編排優(yōu)先次序，定下期限；3、運用時間管理原則；4、改善技巧，排除干擾；5、當(dāng)天的事情當(dāng)天完成；6、丟棄無用的東西；7、學(xué)習(xí)說“不”；8、一次性時間處理文件；9、請別人幫忙；10、以最小的投入達到效果；11、客服人性弱點，走出時間陷阱；12、采取積極的人生觀。時間管理的建議1、有用的東西定位放置；推薦給大家的書推薦給大家的書THANKYOUT