竣工檔案驗收移交歸檔要求

竣工檔案驗收移交歸檔要求鄭州航空港區(qū)航程置業(yè)有限公司主要內(nèi)容：一、職責(zé)二、歸檔范圍三、歸檔文件套數(shù)及要求四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求五、歸檔文件編制與要求六、檔案整理中出現(xiàn)的問題一、職責(zé)1、工程檔案資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。2、工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。工程各參建單位應(yīng)確保各自文件的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽取或損害、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。3、工程資料實行分級管理，由航程置業(yè)、項目代建單位、監(jiān)理、施工單位分別組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專人負責(zé)，并按規(guī)定具有相應(yīng)的崗位資格。一、職責(zé)

4、竣工文件按照航程置業(yè)要求編制與整理合格是竣工驗收的必要條件。竣工文件不齊全、不完整的，工程本身不能通過驗收，且不能參加優(yōu)質(zhì)工程評選；竣工文件不移交歸檔的，不予結(jié)算工程尾款。5、建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等責(zé)任單位應(yīng)將工程歸檔文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有其明確的人員的職責(zé)范圍。二、歸檔范圍1、凡是在航程置業(yè)為業(yè)主的項目立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工及行業(yè)驗收全過程中形成，具有保存價值的各種載體的文件都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程檔案。包括工程準備階段文件、監(jiān)理過程文件、施工過程文件、竣工圖文件、竣工驗收文件等。如若施工單位和監(jiān)理單位所需歸檔的文件內(nèi)容一致，則文件由施工單位歸檔，監(jiān)理單位的文件自己留存，不歸檔。施工單位在歸檔時應(yīng)對準備階段文件和竣工驗收文件進行詳細核實，列出缺失資料所屬部門清單及已有資料清單。二、歸檔范圍2、工程竣工文件材料必須與所產(chǎn)生的電子文件一一對應(yīng)整理移交。施工中所產(chǎn)生的聲像檔案和電子檔案也要歸檔。三、歸檔文件套數(shù)及要求1、勘察、設(shè)計、咨詢、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)提前做好竣工檔案歸檔原件的數(shù)量規(guī)劃和保存，及時收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量未滿足規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求追蹤補齊。2、工程竣工檔案應(yīng)按照航程置業(yè)實施細則歸檔范圍規(guī)定整理三套紙質(zhì)版，一套電子版。三套紙質(zhì)版提交航程置業(yè)兩套（代號A、B套），提交鄭州市城建檔案館一套（代號C套）。三套都應(yīng)為原件。特殊情況如建材質(zhì)量試驗記錄只有一份原件時，應(yīng)裝入A套中；確實只有復(fù)印件的，必須加蓋原件存放單位或施工單位公章，公章要壓蓋字樣。（實施細則第十七條)三、序歸檔掛文件壁套數(shù)膝及要舟求3、整沫理要僻求：薦竣工選圖三顫套，拍要求關(guān)原件復(fù)（新抄藍圖往、有面氨圖佛）且預(yù)立卷綿移交泉，需恩折疊此成手搬風(fēng)琴菠樣式扣。若缸無藍抵圖，病文件牢提交劫人需撕提供纏有航四程置型業(yè)工冒程部屑相關(guān)雖負責(zé)扒人簽粥字認駱可的觀情況積說明赤。（杯細則丙二十飯一條獨、二殖十二份條）4、聲揭像檔計案（至包括卻照片跟檔案炭及錄河像檔誰案等屋）必隙須立燭卷移艇交。5、移店交航催程置瀉業(yè)檔濁案管膊理部區(qū)門的黑電子朽檔案己目錄忙和原稍文應(yīng)虛能夠槳導(dǎo)入無航程汗置業(yè)觀檔案距管理勿軟件膠。目啊錄及吩原文站（掃親描成竟雙層PD泰F）用羽光盤碑存儲似移交池，光罪盤上掃應(yīng)有吉正式拐的項避目名歪稱標(biāo)蘆示。造（細兵則二更十七睡條）四、癢歸檔睜文件爛案卷飛的質(zhì)撲量要細求1、竣舞工文滾件的取內(nèi)容升及其久深度符必須膚符合疏國家吃、河秩南省基有關(guān)鍋勘察轟、設(shè)睬計、顛施工招、監(jiān)羨理等撥方面門的技飄術(shù)規(guī)湊范、獨標(biāo)準準、規(guī)灶程等儲。各泡類竣釋工資凳料移纖交表告單應(yīng)喚符合陶航程拍置業(yè)黎具體很要求坊（詳見衣《鄭抬航置帳字[2配01付5]醉51號》）。哲竣工顧文件協(xié)的內(nèi)耗容必粘須真襯實、眉準確丘，與第實際熟工程阿相符丑合，秧負有鍋責(zé)任完的各問方簽汗字蓋摧章，量手續(xù)冶完備景。四、兆歸檔鼻文件杰案卷撈的質(zhì)龜量要令求2、竣墻工文惠件應(yīng)漲字跡曬清楚俗，圖濤樣清殃晰，留圖表丈整潔瓶，應(yīng)罩使用騰耐久覆性強暮的書匠寫材當(dāng)料，辱如碳蓮素墨務(wù)汁、獨藍黑擋墨水掌。不欠宜使譜用褪清色的葬書寫闖材料植，如滋紅色白墨水妖、純烈藍墨高水、盜圓珠闖筆、董鉛筆戰(zhàn)、復(fù)料寫紙用等書逼寫、微繪制梯。所雄有蓋央章、蝴字樣低要用姻不褪販色、非快干揉的紅鉤色印父泥加瓶蓋。居凡為瓜易褪幼色材商料（銀如復(fù)攜寫紙售、熱臨敏紙掉、傳暑真件境等）棗形成沈，并兵需要秀永久痕保存昆的文娛件，譜要附骨一份紋其復(fù)俯印件渠。各丈類原膝始的戴施工咬用表報應(yīng)打牌印，奏不得幻玉使用恩復(fù)印低表格播填報抄，以閱確保正保存仇期限窯。利暫用計偵算機拐打印戒的歸滔檔文跳件，獸文件剝內(nèi)容與可以尿打印胳，但蹲簽名立及結(jié)扁論意絨見應(yīng)杯為手蜓工填斬寫。皮打印搜件頁夠邊距側(cè)不做修硬性浙規(guī)定吩，保麻持美紋觀為申宜。臥（細斤則第造二十諒條）四、曲歸檔潛文件額案卷主的質(zhì)泄量要欲求3、竣晉工文占件使如用的彎紙張架、照找片、殊磁帶民、光功盤等躺記錄回材料巡壽和載愚體材帝料必邊須優(yōu)花良。威歸檔千的竣段工圖程應(yīng)是儉新藍結(jié)圖，博有氨易圖。厚計算寶機出帖圖必叉須清托晰，橡不得便使用您計算名機出墻圖的團復(fù)印失件。醋（細壞則二尿十一應(yīng)條）四、揚歸檔朝文件遼案卷延的質(zhì)伐量要駕求4、工吊程文乓件中票文字解材料城幅面厚尺寸醒規(guī)格倉統(tǒng)一財為A4幅面灑（29瞧7m羽m×側(cè)21沫0m攤m）。疑如有豆少量撐原始販的文的字材盤料幅縱面尺膝寸大乒于或傘小于A4的，雙要折驗疊或劈燕裱糊塘成標(biāo)叔準A4幅面挖，并房誠留出園裝訂匯位置血，注京意保支持美庭觀。5、濾圖紙閱應(yīng)采春用國碗家標(biāo)菠準圖暴幅。陵不同沸幅面煩的工圖程圖蘇紙應(yīng)愁按《技術(shù)縫制圖面復(fù)制愿圖的句折疊艘辦法》（GB黑/1錦06臭09促.3皂-8繞9）統(tǒng)越一折瞎成A4幅面番，圖棋標(biāo)欄仇露在價右下植角。拖因圖革紙不崗需裝鉤訂，咳所以帽折疊耐圖紙怪時不汗需留破裝訂帽線。導(dǎo)文字機材料益、圖讀紙可緩分別授組卷驕。案旁卷不橋宜過銜厚，該文字船材料讓厚度昨一般至不超視過2C裝M，圖抓紙不耐超過3C旬M。同確類文管件頁殲數(shù)多戀的，侍可單柄獨組慣成一抖個或班多個宣案卷陷。（國細則豪二十書二條就）四、績歸檔崇文件答案卷伴的質(zhì)毒量要領(lǐng)求5、竣互工圖節(jié)編制儉要求夫（細債則第謊二十溝四條早）1)物.所有錫竣工柜圖均梢應(yīng)加絲式蓋竣者工圖侵章。脖竣工半圖章頸應(yīng)使跡用不傾易褪鹿色的葉紅色姻印泥陰，蓋膝在標(biāo)榮題欄爐上方托空白寇處。厲竣工園圖章垃中的眾內(nèi)容班填寫職應(yīng)齊天全、吹清楚聲，不打得代伏簽。姓竣工慕圖章挪樣式罷如圖玩所示歸（單置位：mm）：見費下頁四、段歸檔汪文件驗案卷陰的質(zhì)駝量要塑求四、繳歸檔桐文件枕案卷圍的質(zhì)首量要悲求①施工井單位報：必拾須寫應(yīng)全稱圣（在絹刻竣諸工圖催章時獄，也輔可刻刺好單飄位全謹稱）討。②責(zé)障任人風(fēng)簽字論：必忙須由額本人起簽，令簽字病要工嚇整，勵可讀鵝性強糾，不辛能寫犧成“趕草書壞”、剝“天頁書”防，使候別人好讀不嘴出來是。③編膏制日恥期：蹄統(tǒng)一蹦填寫側(cè)同一隔個日倍期。基年份蒸的四縫位數(shù)虹字要花全寫辦，月豪、日溫都必襪須填霉寫兩沉位數(shù)撕，不永足兩顧位數(shù)等的，打前面素填寫慨“0”以補阻足兩鍋位數(shù)愿。例蓮如：20宮15年02月09日填鐵寫成20禾15攤02撐09。④書百寫工政具：夾一律描用黑掌色碳樂素墨精水筆漢。四、爬歸檔負文件碗案卷笨的質(zhì)抖量要拜求2)歌.凡在雁施工煉中按啊圖施態(tài)工，愚沒有具變更房誠的，裳可在古原施脅工圖將（必謀須是夠新藍輪圖）鄰上加亦蓋“廢竣工丹圖章行”，形并經(jīng)謝有關(guān)巧責(zé)任賞人審永核簽析認后沙，可秋作為要竣工伸圖使幸用。四、資歸檔捏文件樂案卷紅的質(zhì)帳量要稍求3)騰.凡在岔施工喬中，圖雖有設(shè)一般識性設(shè)灣計變久更，舟但能鳳在原零施工蠻圖上潔加以恥修改懇補充躲作為宏竣工堵圖的險，可塌不重嗎新繪劣制，耗由施卵工單旅位根赤據(jù)設(shè)誼計變球更通滲知單研（含喝各類騾帶有婦變更偵內(nèi)容煩的聯(lián)棍系單黃、洽愧商單成、圖粗紙會傘審記跌錄等明）在臣原施酒工圖世上用古碳素眼墨水改筆進下行修儲改，積標(biāo)注眼修改奸依據(jù)牢后蓋場“竣睜工圖錯章”售并經(jīng)贊有關(guān)般責(zé)任伍人審你核簽晨認后吩，可蜘作為脂竣工伏圖。貌設(shè)計簽變更婦文件荒中要冠求的稍變更教內(nèi)容到，必棉須在幫竣工倍圖中挽全面吸反映艘。四、都歸檔殖文件滴案卷臥的質(zhì)塵量要辣求4)總.凡施匆工圖問中結(jié)膛構(gòu)、商工藝繳、平建面布甚置等跌有重置大改堂變，諒或變源更部剛分超秧過圖捉面1/寬3，應(yīng)擺當(dāng)重帆新繪涌制竣皇工圖調(diào)。施剪工單題位負繪責(zé)在喝新圖字上加呀蓋“諸竣工押圖章糾”附襪以有汪關(guān)記祖錄和范說明黎，作單為竣困工圖佩。四、漆歸檔促文件罵案卷病的質(zhì)咬量要總求5)紋.對有貌設(shè)計榴變更色但原墾圖沒期有作招廢的正，應(yīng)誕一并畜歸檔猜，原宮圖排似前，芽變更據(jù)圖排月后。6)洲.施工鞏圖因盈故被皂取消舉或現(xiàn)蕩場未糠予施恒工的記，不皆需要軌編制抖竣工撥圖。逢但應(yīng)防在原貿(mào)圖紙封目錄沖對應(yīng)渴的備監(jiān)注欄戴中注轉(zhuǎn)明“南取消栗”或弊“未租施工判”，賠并標(biāo)魂注取上消依津據(jù)或掙未施過工原權(quán)因。四、癥歸檔歲文件爹案卷也的質(zhì)渡量要磨求7)賊.施工提單位四在編構(gòu)制竣日工圖將時，插必須瞇把原疫圖封雨面和拌目錄仔一并軍歸檔廉（整攤冊圖估紙作戲廢的嬸除外辣）。8)嚷.設(shè)計堤變更征通知焦單（幅含帶見有變資更內(nèi)獸容的衛(wèi)聯(lián)系塵單）陵、工漸程洽壁商單托等按糞專業(yè)尼編號迫順序踐排列修，做銹出詳蓬細的啟卷內(nèi)池目錄賣。并掀由施刃工單賢位做及設(shè)計啟變更封通知竹單匯掉總目鴨錄。絮設(shè)計擇變更怎通知堂單需聾連同秀圖紙盒會審驚記錄伍、工途程洽咽商單食等獨美立組艘卷。挨設(shè)計搏變更鼠通知掠單應(yīng)絹連同緣瑞其附制圖一煩并歸株檔，株附圖見應(yīng)有灰設(shè)計棚單位堆的蓋臟章確巷認。四、朝歸檔志文件臂案卷旅的質(zhì)蠟量要清求9)點.竣工到圖必側(cè)須整撤潔、譯美觀請，破錯損的迅施工獄圖不榴能用善來編考制竣兄工圖眾。以油施工藏圖編繡制竣聲工圖法的必卵須為閥有氨杰圖，緊不得沉使用茄無氨放圖，村以確稼保其環(huán)保管拌期限估。10）設(shè)朽備廠奶家提受供的嘗圖紙硬由設(shè)低備安視裝施丸工單羨位負禮責(zé)組淘卷（遙不必鏟加蓋是竣工絨圖章浩），鴉如屬蘿成冊腦的，敲不必襪拆散彎折疊片，沒架有頁險號的圓應(yīng)逐漠頁打算號四、魄歸檔每文件饅案卷塊的質(zhì)撒量要汪求11密).所有旅蓋章畝統(tǒng)一姜用不裙褪色肝、快御干的擦紅色刑印泥啟加蓋冠，并爸應(yīng)注正意竣臺工圖箏在印本泥干宅透后近折疊嶼。圖奶紙目江錄也粘應(yīng)加帽蓋竣勞工圖腰章，鴉修改雪、注白記須壯用黑臉色碳負素墨根水。河竣工淋圖章乒中的抗編制符日期京應(yīng)與誓“單孫位工劃程質(zhì)漲量竣予工驗生收記配錄表均”中洞的“膝竣工虜日期掏”欄事中的段時間卸一致線。五、鞭歸檔者文件才具體拾編制鵲規(guī)劃露性要膏求一、遍組卷洗應(yīng)遵統(tǒng)循工疤程文給件的蜘自然估形成伯規(guī)律蛙，保瓜持卷晴內(nèi)文定件的前有機課聯(lián)系聞，便裁于檔縣案的況完整男、保津管和煩利用獄。航苦程置壞業(yè)工遙程檔團案由返多個供單項單工程炸組成偶，工頭程文千件應(yīng)自按單任項工碧程進診行組咽卷。組卷卵編目俯的步結(jié)驟按流照如裝下的懸順序翠進行騙：見踩下頁五、屑歸檔催文件降編制鹿與要渠求分類排序編件城號、打頁亭碼裝訂（包位邊）掃描（雙綿層PD億F）制作葵打印案卷見封面裝盒制作荷打印卷內(nèi)催目錄制作拋打印備考萌表制作脅檔案鉤盒盒脊粘貼爺盒脊制作粗檔案移交巷目錄五、史歸檔拐文件深編制我與要屠求二、歌竣工撐文件篩分別持依據(jù)已鄭州問市城搬建檔峰案館錄和航萌程置伶業(yè)實眠施細顆則要薄求的健歸檔厚范圍黨和分棵類進毒行組獵卷，雀同種濤文件萍材料僵數(shù)量饒較多米時，堪可單騾獨組許成一斜卷或孩多卷貴。不覽同文撫件一狐般分旬別組妥卷，錯文字湊案卷石不宜滔過厚咽，一斃般在15定mm影-2濾0m浸m之間祖，不浴宜拆甲分的熱亦不吐能超歌過30槳mm。圖躍紙一惰卷也休不能休超過40墨mm。五、奶歸檔鵲文件款編制解與要管求施工閑過程段文件屋分為約八大音類：溫施工助管理填、施漲工技戶術(shù)、蚊進度租質(zhì)量餐造價孩控制蒼、施疑工物攝資、邁施工賠記錄怖、施仔工試月驗記周錄及塌檢測姿報告武、施改工質(zhì)西量驗句收記嘆錄、幣施工靜驗收惑。監(jiān)理舊過程鬧文件捷主要鄭分為勢監(jiān)理礦管理芳、進恐度控鄰制、竄質(zhì)量扣控制本、造儲價控惕制、枕合同乳管理礙、竣薯工驗氣收等姜。五、昆歸檔律文件芬編制攜與要護求三、臟案卷律與卷蹤蝶內(nèi)文埋件的特排列（1）文繼字材膏料按喂事項烘、專姑業(yè)、旁時間軌順序郊排列饅。同借一事掉項的大請示皮與批斗復(fù)、贊同一論文件儉的印株本與得定稿描、正局件與攤附件贊不能釀分開立。并看按批若復(fù)在翻前、閣請示蔽在后好，印雀本在父前、余定稿禾在后憐，正耀件在選前、演附件車在后表，譯打文在無前、紅原文看在后雹的順鏡序排吵列。派同類圍文件優(yōu)按成然文時婆間先種后或冒按工御程部踢位順鑼序排說列。歉其中責(zé)“施蟲工材愚料、也預(yù)制視構(gòu)件糖質(zhì)量囑證明粥文件熟及復(fù)統(tǒng)試報導(dǎo)告”川類的旅排列萍原則制是將辰合格滑證、擱質(zhì)量組證明杜文件蝕和復(fù)史試報樹告一應(yīng)一對彈應(yīng)。侄（細瞞則第除三十悲六條希）五、篩歸檔紛文件抖編制徐與要作求（2）圖扭紙按粒專業(yè)可排列撒，同斥專業(yè)米圖紙猜按圖技號順捐序排必列。（3）既掙有文鵝字材窩料又笨有圖執(zhí)紙的膝案卷桑，文計字材止料排項前，賴圖紙狀排后返。（4）聲拔像材挺料整手理時進應(yīng)附半文字豎說明匯，對默時間屋、地牙點、姨項目箏名稱萄、人庸物、偏事件崖、攝席錄者蹲等內(nèi)等容進蠅行著航錄。涂歸檔鄉(xiāng)豐的照啞片規(guī)吩格統(tǒng)舉一尺句寸為6寸，公以傳嗽統(tǒng)感寺光材竟料為布載體綠的照重片需蜓報送見底片打、正急片，羅以數(shù)晉碼相喉機拍窄攝的味照片狼，其共光學(xué)仇分辨粗率不強得小橫于80啊0萬有望效像掌素。五、攪歸檔蓮文件研編制蒼與要姐求四、傍編件猾號在文違件左塵上角2c爭m×耗2c副m處用寨鉛筆島標(biāo)上監(jiān)件號民，一兔份文鞭件一壤件，鼻這個息件號聽和目爆錄中漢的序輸號相粱對應(yīng)淚，和豪一卷址掃描酒出的烤數(shù)量展相對丙應(yīng)。躲每卷弱從1開始晃編號宗，卷糕與卷亡的件寬號不候相連俊。五、調(diào)歸檔費文件彼編制否與要遺求五、晉打頁凡碼用打冶碼機乳對卷虛內(nèi)文牙件材碼料和析圖紙夏逐頁段編號拖，每邪卷從1開始丈。正敏面頁洗號在殘右下步角，傳反面問在左抹下角來（空娘白頁肥面不漿編號月），爛折疊器后的賤圖紙帶一律恭在下呈角。貼頁號除必須涼蓋在襯空白健處，仍不要肚覆蓋稅圖文劃。案膝卷封外面、尤卷內(nèi)聚目錄荷、卷掉內(nèi)備匠考表冠不編川寫頁拖號。略（細儲則第候三十績七條茶）詳抽見圖阻片五、尊歸檔猛文件曉編制羞與要伐求五、割歸檔輪文件覆編制慎與要塔求六、狗制作判填寫衰卷內(nèi)括目錄鴉、備樣考表阻、案曬卷封什面（細終則第彩三十術(shù)八條凍）（1）制汁作填益寫卷救內(nèi)目睛錄，禮卷內(nèi)隸目錄繪需制纖作出笛兩類廢版本紙，一兔類為wo冤rd版，縮慧一類失為ex滅ce悠l版，wo奴rd版用泥于打姐印，ex住ce桿l版用領(lǐng)于數(shù)柳據(jù)導(dǎo)窩入系鵝統(tǒng)用館。其臂中ex窮ce層l版目藥錄分因為航控程案進卷、渴城建扇案卷尚及卷插內(nèi)三頂種模嫌板，刻具體眠錄入梢內(nèi)容慮詳見銳航程念檔案指整理濫用模壩板。五、知歸檔船文件櫻編制逝與要編求卷內(nèi)江目錄桂錄入谷要求1、卷服內(nèi)文庭件目瀉錄格環(huán)式為7列13行，暢每張愈目錄捉上能孫打印12條目姑錄。2、忽表格懼項中板卷內(nèi)服文件至目錄擊字體獅為宋貫體22號，韻檔案母字體啊為宋磨體12號，勇序號春、文唉件編禿號、適責(zé)任森者、領(lǐng)文件酸題名獄、日逝期、己頁次緒、備疑注字榆體為悉宋體14號。針錄入簡內(nèi)容蓮字體擁為宋垂體12號。五、促歸檔鏈文件首編制趨與要勺求3、飾序號咽：用槳阿拉享伯?dāng)?shù)移字從00先1起依督次標(biāo)吐注卷迅內(nèi)文怖件材蕩料件癢數(shù)的冶順序癢。4、文畜件編袋號：果填寫鏈文件缺材料選的文她號或阿圖樣穿的圖逝號，凳項目慌代碼稠。5、責(zé)攤?cè)握?填寫淚文件們材料彎的形次成部侵門或鉗主要識責(zé)任燈者。掠只填避寫一娘個，呼如名憲稱太科長，卵可簡苗寫。揉如是撈合同罩協(xié)議悄，原多則上江要填殼寫合找同雙鞏方。五、謝歸檔喜文件無編制拍與要核求6、文戀件題朵名：土抄錄奪文件績材料警的標(biāo)禽題，鉆原則竟上是息直錄展。如惰沒有釘標(biāo)題房誠或標(biāo)熟題不笛能揭挪示實趁際內(nèi)濱容的潮，根會據(jù)內(nèi)滴容擬溫寫標(biāo)搜題，染但要籍用括瓣號“哥（）帝”括條起。7、日態(tài)期：贊卷內(nèi)朋文件嶺材料飽形成半的時碰間。嘴年份酸的四遙位數(shù)著字要屋全寫削，月滾、日撈都必鞭須填申寫兩鍛位數(shù)干，不萍足兩地位數(shù)服的，漢前面代添加趁“0”以補醉足兩秒位數(shù)獎。如20右14年3月5日寫都成20稠14艘03壁05。五、彈歸檔驕文件洗編制秋與要鞋求8、頁逮次：缺填寫住每份死文件戰(zhàn)材料命首頁衰上標(biāo)儲注的汗頁號疼。最蛛后一幸份要駐加填矩首尾止頁標(biāo)扛注的均頁號躬。如35甘-3鳴8.9、備萌注：麻如無張需要醬說明捆可不注填寫告。10、檔商號：戶與檔鬼案封眾面的底檔號萌保持錘一致貪。五、時歸檔尾文件鵝編制徒與要茂求Wo佩rd版卷信內(nèi)目豬錄樣躬式五、示歸檔單文件擋編制劉與要濁求EX網(wǎng)CE絡(luò)L目錄檢樣式樂（案僑卷）五、繳歸檔仿文件陰編制彩與要貍求EX超CE飛L目錄男樣式待（卷暖內(nèi)）五、醬歸檔制文件熊編制烤與要姑求（2）制資作填宅寫案輝卷備訂考表離，寫栽明卷副內(nèi)文跳件材叔料頁俊數(shù)和禁不同韻特征宜文件景材料味（文跑、圖蜂、照踢片）尸的數(shù)待量；迅案卷喉質(zhì)量惹情況旋、記帥錄組醉卷過森程中裙需要忍說明竄的情惠況；超立卷拳人、品審核幫人簽忍名，常注明挎日期雅并對在卷內(nèi)玻文件友的完汪整性或作確僑認。燥備考穿表放紐奉在卷合內(nèi)文惰件材穩(wěn)料之掉后。五、腰歸檔言文件責(zé)編制慶與要漢求卷內(nèi)筋備考叫表填頃寫要賠求1、卷矛內(nèi)備膏考表鹿字體闖為加摩粗宋社體24號，促工程六名稱看、檔克號字缸體為注宋體12號，應(yīng)備考戚表內(nèi)趨的文具字為不加粗咐宋體14號。2、卷威內(nèi)備達考表乳的內(nèi)睛容需皂用不災(zāi)易褪所色的洲黑色番水筆斤或簽籃字筆膚填寫烘。3、文鋪件材骨料頁前數(shù)指轎本卷傳中文刃字說喂明、色圖紙坡、照誕片的瓣總頁耀數(shù)，慘本卷捧無圖發(fā)紙、仍照片該需寫拜“0”。例蒼如：掛本案產(chǎn)卷共混有文蕩件材象料10飽0頁，撤其中海：文劑字材燒料10未0頁，敲圖樣鞠材料0頁，噴照片0張。五、躺歸檔其文件轉(zhuǎn)編制小與要各求卷內(nèi)甩備考滑表樣彩式五、焰歸檔嘗文件藏編制匠與要批求（3）制攻作填短寫案鏟卷封期面，潛案卷貫封面素由檔曲號、普案卷捷題名擴、編奸制日尊期、停保管偏期限逐、密脂級等燥組成沿。案績卷題北名應(yīng)蹤蝶包括稍工程胳名稱脅、專姑業(yè)名頓稱、敞結(jié)構(gòu)何名稱持、階托段名辮稱等搜內(nèi)容拔。同雁類文扣件頁武數(shù)過譽多分圾開組衣卷時霉，案污卷題吼名不括能同熔名，宏應(yīng)以稠時間亭段、題部位灰或圖扔紙編閃號等進特征嶺做區(qū)租分標(biāo)估注。籍外文央題名脅應(yīng)譯突成中惰文。煮一個簡項目變中不駱允許匠出現(xiàn)姑相同將的案饅卷題哨名。冷案卷斜封面碗分為勞兩類鏈樣式微，一啄類為和航程菜案卷處樣式憲，一目類為憤城建擴案卷供樣式鄉(xiāng)豐。五、燃歸檔躍文件紗編制質(zhì)與要丑求案卷虎封面析填寫爺要求1、檔號：誓根據(jù)渣檔案圍室給默出的而檔號脊填寫盟。2、案儉卷題染名：典應(yīng)簡稿明準虧確地粒揭示剝卷內(nèi)丙文件掛材料禍的內(nèi)席容。吵主要偏包含雨：項應(yīng)目名逼稱、邀卷內(nèi)火文件餅內(nèi)容姓概括恒，原德則上松不超房誠過50個字魂。3、編測制單帥位：梯填寫擾單位貿(mào)的全脆稱。互（需僵注意辨，移屠交航種程的豎兩套故編制斬單位蜂寫施葡工單報位全梢稱，斑移交訪城建勻檔案灑館的災(zāi)一套唯編制班檔案賭寫航怨程的友全稱佳（鄭是州航翻空港太區(qū)航菠程置魔業(yè)有刻限公酒司）五、腰歸檔掌文件圾編制惰與要津求4、編郊制日軍期：憶檔案墊立卷鬧日期塌。實灘例為20岸15年9月25日。5、保桂管期談限：評根據(jù)川有關(guān)樣規(guī)定山填寫肅組卷流時劃蘆定的嗓保管悅期限餅。6、密級：加依據(jù)員保密席規(guī)定椒填寫角卷內(nèi)巧文件舒材料協(xié)的最將高密搖級。7、字霜體要解求：德填寫遷內(nèi)容練為宋萄體三渠號字屬。五、咳歸檔肺文件潛編制垂與要降求航程題案卷途封面炮樣式五、趣歸檔驅(qū)文件期編制雖與要王求城建押案卷啊封面醉樣式五、喝歸檔滾文件妹編制艙與要橋求七、版掃描檔案斤歸檔賴時需年提供雨與紙稅質(zhì)版像檔案改內(nèi)容務(wù)相一歇致的涌電子恨文件絞，需褲把紙魔質(zhì)檔澆案掃娛描成PD勉F雙層電子結(jié)版文臘件，蛛移交浸檔案撲時紙避質(zhì)檔逃案與勝電子場檔案草同時與移交徒，電濤子檔距案用沉光盤開存儲判，光脖盤上潮需注委明單僚位名私稱、請項目廉名稱額。電子蒙文件班一卷勇一個越文件膜夾，揀文件壟夾命耀名成噸案卷照號，叛掃描州時除推封皮蹤蝶目錄且備考困表外焰每份稿文件罷都需房誠掃描梯。五、碼歸檔賀文件矩編制糟與要譜求一卷堵文件須所掃桌描的獻件數(shù)悶需與建本卷跟條目斤數(shù)相歇一致臉，一葛卷中比每份迫文件杰電子賊版以江序號乏命名撓。案卷關(guān)號命怎名樣改式費卷伙內(nèi)文照件掃策描樣屢式五、政歸檔旺文件楊編制味與要源求八、者案卷亦裝訂嚴及裝鳴盒文字真材料秒及既污有文歇字又變有圖嚷紙的縮慧案卷贏必須步裝訂拾。每悔卷文炊字材月料加報具卷紹皮后石，以偵白色通棉紗帶線在扯卷面翻左邊1厘米映處上獅下打剃三孔覺裝訂穩(wěn)，結(jié)明頭在尖后，擱要求養(yǎng)整齊陰、美焦觀、穩(wěn)結(jié)實沸。文員件材腫料裝較訂后歪，要娘裝入者檔案致盒中滲（城免建館膊一套躬用7公分草城建啦盒裝演，1盒可靠裝多頓卷，透最多屬裝4卷，裁航程耳歸檔枯用航憲程專仁用檔信案盒圍，一蛙盒一拍卷）魄。（搏細則屈第三營十九沿條）五、詢歸檔盈文件圣編制蚊與要免求圖紙雀不裝堪訂，迅連同搶卷內(nèi)世目錄兇及備松考表事裝入擠檔案床盒。哄若整氣卷圖嫩紙高朱低不股平，糾可顛猜倒放映置。五、絡(luò)歸檔例文件傾編制仍與要東求九、強檔案笛盒盒駱脊案卷宴裝入漸檔案剩盒內(nèi)蹲，擺甜上檔著案柜婚架，萄才具蒙有保苗管價爸值、克才便認于進態(tài)行管冊理和滴查閱高利用摸。因嶄為是島兩套灰標(biāo)準露，所劍以檔咳案盒咐脊也關(guān)是兩母種樣圍式，卸城建擦檔案獨盒盒螞脊編阻制內(nèi)爆容應(yīng)茅包括弄：檢鑄索號妖、檔溉號、欄案卷禾題名藝、統(tǒng)襲計單洲元（宿總盒藥數(shù)）灣、子分統(tǒng)計范單元高、本蹲盒次貪序、擠本盒慈案卷升次序賓等。旱航程其檔案席盒盒灑脊應(yīng)息包括：檔蛇號、衫案卷秘題名窮。五、綱歸檔梅文件遣編制熄與要擴求城建冬檔案高館留簽存檔也案的偷盒脊昌要求五、閱歸檔禽文件惱編制杏要求煎與要乖求航程愉置業(yè)戰(zhàn)留存征盒脊丘填寫橡要求1、航渣程專躺用檔李案盒絹盒脊鈴尺寸費統(tǒng)一倡為40擋mm。2、40枯mm盒脊敘檔號鳳、案安卷題鋪名的宣字體仔為宋印體加測粗22號字秋，檔權(quán)號填微寫內(nèi)釘容宋柳體16號字順，案狹卷題滅名填全寫內(nèi)惕容宋弊體18號字膨。3、注侵明：洋各類求盒脊擇填寫把內(nèi)容栗的字碌體大陶小可陷依據(jù)巴實際伶情況楚修改蜂，字預(yù)數(shù)較析多者滋字號銹可適筒當(dāng)縮灑小，筍以美饑觀為駁準。五、項歸檔艦文件訪編制鞏與要為求航程昂置業(yè)尖留存區(qū)檔案野的盒憲脊要僵求五、下歸檔施文件寨編制繼與要眉求十、顫移交移交正時需盟填寫魂檔案顯移交果審核倡表。嘆移交區(qū)時連燥同檔湖案缺檔失清冬單一悶并移蟲交，含檔案紋缺失談清單衫需由緩相關(guān)刊部門依蓋章隊、相夕關(guān)負盼責(zé)人頸簽字甩方可如有效衛(wèi)。移交破單后粥附目接錄清銳單，據(jù)有兩籍類樣楚式，宋一類件為城章建目炭錄樣盲式，掠一類辦為航蒸程目戰(zhàn)錄樣王式。五、驗歸檔鋤文件鈴編制次與要擁求檔案屈移交像審核嘩表五、伍歸檔保文件您編制濃與要造求航程災(zāi)檔案樣移交陰目錄五、鼓歸檔辭文件婚編制玻與要標(biāo)求城建梢檔案訴移交墨目錄五、汗歸檔陵文件西編制駱與要注求十一斷、光尺盤內(nèi)韻容移交校電子詞檔案膠時光善盤內(nèi)環(huán)容需冠包含3項，燙掃描穩(wěn)內(nèi)容薪、所響錄目老錄ex立ce故l版、羨檔案肥移交天目錄散。六、嶼檔案聾整理數(shù)中常徹見Q&白A1、檔助案內(nèi)健容不刑齊全烘，缺但章、烏簽字有、日炎期。柿例如漁施工劃日志待內(nèi)容么中風(fēng)蘆向、菌風(fēng)力脂、記名錄人兔等漏麥填，筑工程且材料氧中監(jiān)決理章職漏蓋踏等問關(guān)題。2、目奇錄錄溜入過庫于簡棚單，胖不能抓區(qū)分喇。錄全入時扣文件擺題名焦應(yīng)錄飯成“令部位+材料躬名稱+表頭琴”。境如“10靠#樓基況礎(chǔ)筏公板（喂水泥斯）工洲程材事料報竿審表丙”。聽錄入具時原頃則上窄一個論報審鍋表錄須一條詞目錄暢，若濤相同寇材料樂相同休部位關(guān)可以穿多個額報審做表錄剩一條眠目錄宰，在皆日期汗上注貼明最妙早和勤最晚遲日期挖。六、朝檔案飯整理水中出進現(xiàn)的挺問題3、錄袋入時用，若扇是自臉擬標(biāo)好題，股應(yīng)加莫“（巴）”溉。如刃“（畝土方茶開挖眼檢驗艙批質(zhì)仰量驗事收記域錄）役”。乞需注絨意，勺一卷昨中不盲允許證出現(xiàn)折相同旅的文仗件材聲料題醉名。4、不接易保黨存的鏈紙張犁需復(fù)丹印，鑼盡量去清晰驢，復(fù)讀印件亞跟在抗原件壞后。英復(fù)印編件也帝需打?qū)m頁碼離。5、報記審表忘缺失極。材腹料報傷驗、斃檢驗狀批等朗都需卸歸檔潑報審叛表，賭不應(yīng)掀當(dāng)抽是出來杠。六、賴檔案蠻整理侮中出什現(xiàn)的霧問題6、排費序錄先入問蘆題。C4材料踐報驗扒應(yīng)按豈照鋼丟筋、握水泥醋、砂侄、石葡、防賠水卷斥材、患輕集遞材料君、砼膝、水拜、電第、暖悉、通激、空莊、裝騙飾裝宣修的煩順序劍排列出，相伶同材塊料按栗時間份順序胳排列蓬。每闖份材氧料的冤順序謀如下癢：報罰審表-見證梅記錄瞎（數(shù)質(zhì)量清須單）-合格釘證（綁質(zhì)量覆證明威書）-出廠匪檢驗法報告-進場榆復(fù)試席報告裁。其統(tǒng)中合侄格證兩（質(zhì)躁量證竊明書莊）的籠排列疫順序壯應(yīng)和歡見證烈記錄婆（數(shù)規(guī)量清遞單）高上的錫順序驅(qū)保持乖一致黎。錄傷入樣足板“污由水管輕道（濱砂子胃）工逆程材尤料報匹審表攜”。六、壩檔案赴整理摧中出消現(xiàn)的鄙問題C4混凝詠土質(zhì)劈燕量證掃明書雜排序拿：報堤審表-澆灌虛令-商品證混凝滾土質(zhì)蹤蝶量證飼明書蝦（一喇個部侮位3天、28天檢稻驗報拾告放笑在一危塊）樣。錄攤?cè)霕又甘健胺缻渌捵o層必