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文檔簡介

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購人員績效考核資料匯編目錄:1、采購人員績效考核方案2、采購人員職稱職級及職位晉升管理3、采購員個人績效責任書4、采購經理的績效標準5、采購績效評估申訴表6、采購部KPI考核指標7、采購部管理制度(含績效管理)8、采購部績效考核KPI表9、采購部績效考核方案采購人員績效考核方案一、目的為貫徹企業(yè)績效考核管理制度,全面評價采購人員的工作績效,保證企業(yè)經營目標的實現(xiàn),同時也為員工的薪資調整、教育培訓、晉升等提供準確、客觀的依據,特制定采購人員績效考核實施方案。二、遵循原則(一)明確化、公開化原則考評標準、考評程序和考評責任都應當有明確的規(guī)定,而且在考評中應當遵守這些規(guī)定。同時,考評標準、程序和對考評責任者的規(guī)定在企業(yè)內部應當對全體員工公開。(二)客觀考評的原則明確規(guī)定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實說話”,考評一定要建立在客觀事實的基礎上。其次要做到把被考評者與既定標準作比較,而不是在人與人之間進行比較。(三)差別的原則考核的等級之間應當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,激勵員工的上進心。(四)反饋原則考評結果(評語)一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結果的同時,應當向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力方向的參考意見等。三、適用范圍適用于本企業(yè)采購部人員,以下人員除外。①考核期開始后進入本企業(yè)的員工。②因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者。③因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者。④雖然在考核期任職,但考核實施日已經退職者。四、績效考核小組成員綜合部負責組織績效考核的全面工作,其主要成員包括綜合部長、審計部長、財務部長、經營部長。五、采購績效考核實施(一)采購人員績效考核指標采購人員績效考核以適時、適質、適量、適價、適地的方式進行,并用量化指標作為考核的尺度。主要利用采購時間、采購品質、采購數量、采購價格、采購效率五個方面的指標對采購人員進行績效考核。量化指標如下表所示。采購人員績效考核指標績效考核方面權重(%)考核指標/指標說明時間績效15%停工斷料,影響工時緊急采購(如空運)的費用差額品質績效15%進料品質合格率物料使用的不良率或退貨率數量績效30%呆物料金額呆物料損失金額庫存金額庫存周轉率價格績效30%實際價格與標準成本的差額實際價格與過去平均價格的差額比較使用時價格和采購時價格的差額將當期采購價格與基期采購價格的比率同當期物價指數與基期物價指數的比率進行比較效率績效10%采購金額采購收益率采購部門費用新開發(fā)供應商數量采購完成率錯誤采購次數訂單處理時間(二)績效考核周期采購部經理對于短期內工作產出較清晰的記錄和印象以及對工作的產出及時進行評價和反饋,有利于及時地改進工作,以月度為周期進行考核;對于周邊績效指標,以季度或年度進行考核。(三)績效考核方法及說明采購人員績效考核采用量化指標與日常工作表現(xiàn)考核相結合來進行,量化指標占考核的70%,日常工作表現(xiàn)考核占30%。兩次考核的總和即為采購人員的績效。采購人員績效考核計算方式如下:采購人員績效考核分數=量化指標綜合考核得分×70%+日常工作表現(xiàn)×30%(四)績效考核實施績效考核小組工作人員根據員工的實際工作情況展開評估,員工本人將自己的考核期間的工作報告在考核期間交于人力資源部,綜合部匯總并統(tǒng)計結果,在績效反饋階段將考核結果告知被考核者本人。(五)考核結果應用考核結果分為五個層次(劃分標準見表),其結果為綜合部獎金發(fā)放、薪資調整、員工培訓、崗位調整、人事變動等提供客觀的依據。績效考核結果等級劃分標準杰出優(yōu)秀中等需提高差ABCDE85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下根據員工績效考核的結果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標準要求的差距,從而制訂有針對性的員工發(fā)展計劃和培訓計劃,提高培訓的有效性,使員工的素質得到提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅實的基礎。(六)績效考核實施工具對采購人員的績效考核,主要的考核實施工具有采購人員績效考核表、等級標準說明表(如下表所見)。采購人員績效考核表項目權重等級說明自我評分綜合得分杰出優(yōu)秀中等需提高差定量指標時間績效15%品質績效15%數量績效30%價格績效30%效率績效10%定量指標權重為70%定性指標責任感30%合作度30%主動性20%紀律性20%定性指標權重為30%綜合得分考核補充:考核人:被考核人:考核日期:年月日等級標準說明表項目考核指標指標等級劃分說明杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高時間績效是否導致停工從不沒有無記錄3次以下3次以上品質績效進料品質合格率100%90%85%65%60%以下物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上數量績效呆料物料金額萬元以下~萬元~萬元~萬元萬元以上庫存周轉率%以上%~%%~%%~%%以下價格績效采購成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下采購價格降低額萬元以上~萬元~萬元~萬元萬元以上效率績效采購完成率%以上%~%%~%%~%%以下訂單處理時間天以內~天~天~天天以上指標等級得分說明杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高10分8分5分2分0分采購人員職等職級及職位晉升管理制度目的為了充分發(fā)揮公司采購人員工作積極性和創(chuàng)造性,使采購人員職等職級和職位晉升予以制度化、明確化,便于績效考核與職位晉升管理,特制定本管理制度。適用范圍**公司采購人員(各子公司參照執(zhí)行)。原則3.1有利于激發(fā)采購人員工作積極性與創(chuàng)造性;3.2兼顧內部公平性與外部競爭性;3.3職等職級與績效考核相統(tǒng)一,薪資與績效考核、職等職級相統(tǒng)一;4、職等職級的設置4.1依據采購人員任職條件、業(yè)績情況、績效考評等確定職等職級。4.2依據采購人員采購談判能力、貢獻大小、獲得的業(yè)績、綜合表現(xiàn)等確定職級職檔。4.3公司采購職位共設置七個職等層級,薪酬與職等職級統(tǒng)一。4.4采購人員職等職級表職等職級任職條件七主任采購工程師大專及以上學歷,從事采購工作八年以上;或本科及以上學歷,從事采購工作六年以上;教育背景為理工科類;成為公司采購領域的首席專家,精通公司任何領域的采購工作或技術工作;具有六年以上本公司采購或技術工作經驗;六副主任采購工程師大專及以上學歷,從事采購工作六年以上;或本科及以上學歷,從事采購工作五年以上;成為公司采購領域的專家,精通公司材料類和設備類任何領域的采購或技術工作;具有五年以上本公司采購或技術工作經驗;五高級采購工程師大專及以上學歷,從事采購工作六年以上;或本科及以上學歷,從事采購工作五年以上;精通公司材料類或設備類任何領域的采購;成為材料類或設備類領域的采購專家;具有三年以上本公司采購工作經驗;具有國家高級采購師職業(yè)資格證書者享受同等待遇;四采購工程師大專及以上學歷,從事采購工作四年以上;或本科以上學歷,從事采購工作三年以上;精通公司材料類或設備類某一領域的物料采購,成為此領域的技術行家;具有二年以上本公司采購工作經驗;具有國家采購師職業(yè)資格證書者享受同等待遇;三助理采購工程師大專及以上學歷,從事采購工作三年以上;或本科及以上學歷,從事采購工作二年以上;具備獨立從事采購工作的能力,具有一年以上本公司某一領域采購工作經驗;具有國家助理采購師職業(yè)資格證書者享受同等待遇;二采購員大專及以上學歷,從事采購工作兩年以上;或本科及以上學歷,從事采購工作一年以上;熟悉公司制度及采購流程,能獨立擔當采購工作任務;具備本公司某一領域的采購工作的能力;具有國家采購員職業(yè)資格證書者享受同等待遇;一采購助理1、大專及以上學歷,未從事過采購工作,對采購工作有意向和有熱情;5、職等職級調整和職位晉升規(guī)定5.1采購人員對應的職等、職級都是依據其學歷、能力、業(yè)績來確定,并經公司綜合考評后進行調整,薪酬隨職等、職級的變動而調整,原則上,采購人員職等、職級的變動必須是隨其職位發(fā)生變動而變動,崗變薪變。5.2采購人員具備相應的條件后可以向公司提出職位變動或晉升的申請,經公司組織相應的考試、考核與評議后,由薪酬與績效管理領導小組做出職位變動或晉升的決定,并相應調整薪酬。5.3采購人員晉升考試由公司人力資源部組織,聘請公司內外資深專業(yè)人士出題,考試內容包括采購專業(yè)知識、耐火材料/化工材料/金屬材料等基礎知識、設備基本知識等。5.3公司規(guī)定每年12月份對員工職位、職級作調整及考核晉升,次年1月調整到位。5.4采購人員職位晉升通道:采購助理采購員助理采購工程師采購工程師高級采購工程師副主任采購工程師主任采購工程師。6、采購人員任職考評規(guī)定6.1公司新進采購人員,有采購工作經驗的,一律評定為采購員;無采購工作經驗的,一律評定為采購助理;待到年底12月份,統(tǒng)一進行職位資格認定考評。6.2在崗的采購人員,依據文件規(guī)定,由公司統(tǒng)一進行資格認定評估,進行定崗定職。6.3采購人員職位資格的認定考評可以越級進行,例如:采購員可以依據考核條件越級考評為采購工程師;但是,晉升為高級采購工程師或主任級采購工程師必須逐級晉升。6.4各級采購職位任職考評規(guī)定見下表職位崗位考評要求采購助理誠實、可靠,有責任心,對采購工作充滿熱情;熟練應用電腦,工作細致認真,具有良好的溝通能力;采購員熟悉采購流程,能獨立的完成采購任務工作;熟悉合同法,能獨立與供應商進行談判,簽訂采購合同;熟練掌握耐材、化工、設備及配件、項目、市場零星采購某一領域的采購能力;具備采購某一領域新供應商開發(fā)的能力;具備采購員的任職條件;助理采購工程師具備采購員的基本能力,通過采購員考評認定;熟練掌握采購技能,具備較強談判能力、溝通能力,及具備較強的采購工作能力;具備獨立擔當耐材、化工、設備及配件、項目、市場零星采購某一領域采購工作任務;完成采購降本目標、押款目標、供應商開發(fā)目標等工作目標;具備助理采購工程師的任職條件;采購工程師具備助理采購工程師的工作能力,通過助理采購工程師的考評認定;精通公司耐材、化工、設備及配件、項目、市場零星采購某一領域采購工作;超額完成采購降本目標、押款目標、供應商開發(fā)目標;全年績效考核成績在90分以上;在采購工作中有出色的工作表現(xiàn),個人全年降低成本比例3%(降本額/采購總金額),新開發(fā)合格供應商在8家以上;具備采購工程師的任職條件;高級采購工程師通過采購工程師的考評認定;具有材料類或設備類領域采購和技術的綜合工作能力;全年績效考核成績在95分以上;在采購工作中有出色的工作表現(xiàn),個人全年降低成本比例5%(降本額/采購總金額),新開發(fā)合格供應商在10家以上;具備高級采購工程師的任職條件;副主任采購工程師通過高級采購工程師的考評認定;具有較強的溝通協(xié)調能力,組織能力、采購工作能力強;全年績效考核成績在95分以上;在采購降本、產品開發(fā)替代、新供應商開發(fā)業(yè)績有突出的表現(xiàn);成為公司采購領域的采購與技術專家;具有副主任采購工程師的任職條件;主任采購工程師通過副主任采購工程師的考評認定;具有較強的溝通協(xié)調能力,組織能力、采購工作能力強;全年績效考核成績在95分以上;在采購降本、產品開發(fā)替代、新供應商開發(fā)業(yè)績有卓越的表現(xiàn);成為公司采購領域的首席采購與技術專家;具有主任采購工程師的任職條件;7、采購人員職位晉升申報、考評程序及權限7.1由本人準備好個人簡歷、年度工作總結報告(含成本下降統(tǒng)計、業(yè)績等)、采購人員職位晉升申請表,在規(guī)定時間向部門主管申請。7.2部門主管對申報者申報材料初審,初審合格后;報公司人力資源部,由人力資源部組織考試,考試合格者才能參與評審;并結合其實際工作,從個人業(yè)績、工作表現(xiàn)、任職資格等,對其進行初步考核,考核合格后報部門分管領導審批執(zhí)行,人力資源部備案辦理薪酬調整。7.3采購部經理助理、部門經理的晉升依據公司的相關制度文件執(zhí)行。8、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權歸**公司采購部。**公司201*年*月*日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購員個人績效責任書我是采購員,負責物料的采購工作,謹簽下以下績效責任書:1.根據銷售部月份預測訂單匯總表,每月28日向直屬主管提交《××物料采購計劃表》并預測下月應付款項,提交《下月資金計劃表》(15分)等級評分標準A優(yōu)(15分)按時提交相關表格,數據詳細、準確。相應的供應商資料齊全B及格(10分)按時提交相關表格,數據詳細、準確。沒有相應供應商資料C差(0分)沒有按時提交相關表格或數據不全、不準確(注:正常情況下,物流部每月22日向采購部提交銷售部的月份預測訂單匯總表。若因個別區(qū)域沒有按時提交預測訂單,以致物流部延遲匯總時間的,采購部應向直屬主管提交的相應表格順延相應的時間。)。2.保證按生產計劃準確合理地采購相應的××物料,并及時到位。(25分)等級評分標準A優(yōu)秀(25分)準確及時地向廠部提供××物料,全月沒有出現(xiàn)因××物料原因造成生產斷貨并影響發(fā)貨的現(xiàn)象B良好(20分)基本上能夠向廠部提供××物料,全月出現(xiàn)因××物料原因造成生產斷貨次數不超過2次C及格(15分)基本上能夠向廠部提供××物料,全月出現(xiàn)因××物料原因造成生產斷貨的情況超過2次,不超過4次D差(0分)基本上能夠向廠部提供××物料,但全月出現(xiàn)因××物料原因造成生產斷貨的情況超過4次(注:如因資金不足、廠家不供貨或是其他合理的客觀情況將導致生產斷貨,并且采購員已提前兩天向直屬主管申報的,則采購員不承擔斷貨責任。)3.××物料在倉庫的停放日期控制合理。[旺季(8月至1月)平均控制在15天以內;淡季(2月至7月)平均控制在20天以內。]如超過時間,即扣全分。(15分)等級評分標準A優(yōu)秀(15分)按時提交《××物料庫存周轉分析表》,數據詳細、準確?!痢廖锪显趥}庫的停放日期控制合理。[旺季(8月至1月)平均控制在15天以內;淡季(2月至7月)平均控制在20天以內。]B及格(8分)按時提交《××物料庫存周轉分析表》,數據詳細、準確?!痢廖锪显趥}庫的停放日期控制合理。[旺季(8月至1月)平均控制在15天;淡季(2月至7月)平均控制在20天。]C差(0分)沒有提交《××物料庫存周轉分析表》或數據不準確?;颉痢廖锪显趥}庫的停放日期控制合理不到位。[旺季(8月至1月)平均控制在15天以上;淡季(2月至7月)平均控制在20天以上。]4.每月10日向直屬主屬提交《采購成本節(jié)省效益情況表》。(15分)等級評分標準A優(yōu)秀(15分)按時提交《××物料采購成本節(jié)省效益情況表》。(如發(fā)掘到新廠家等)采購成本節(jié)省成本超過2萬元B良好(10分)按時提交《××物料采購成本節(jié)省效益情況表》。(如發(fā)掘到新廠家等)采購節(jié)省成本在5仟元至2萬元之間C及格(10分)按時提交《××物料采購成本節(jié)省效益情況表》。(如發(fā)掘到新廠家等)采購節(jié)省成本在5仟元以內D差(0分)沒有提交《××物料采購成本節(jié)省效益情況表》。(如發(fā)掘到新廠家等)采購成本沒有節(jié)省5.每月至少應與供應商對賬一次,保持與供應商的往來賬務清晰。(15分)等級評分標準A優(yōu)秀(15分)與供應商的賬務保持清晰。每月10日之前向直屬主管提交所有的應付賬款確認單(要求由供應商簽名確認),及時做好付款手續(xù),全月不出現(xiàn)“要付款而當日單據手續(xù)未完成”的情況B及格(10分)與供應商的賬務保持清晰。每月10日之前向直屬主管提交所有的應付賬款確認單(要求由供應商簽名確認),沒有及時跟進付款手續(xù),出現(xiàn)了“要付款而當日單據手續(xù)未完成”的情況C差(0分)每月10日之前沒有向直屬主管提交所有的應付賬款確認單(要求由供應商簽名確認)受約人:發(fā)約人:日期:日期:精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購經理的績效標準工作職責增值產出績效標準完成項目所需的采購工作使項目得到所需的設備和材料1.一個月內各項目組投訴沒有在承諾的期限內得到設備或材料的次數不超過1次;2.一年內因采購的設備型號錯誤造成的退貨次數不超過2次;3.項目采購的成本控制在預先設定的范圍內。優(yōu)秀績效的表現(xiàn):盡可能地推遲付款時間;控制進貨速度,使庫存最??;向多方供貨商詢價,得到性價比最佳的供貨。改進采購的工作流程和標準改進了的流程或標準上級主管人員對以下方面表示滿意:**相關的規(guī)定得到了正確的發(fā)布和溝通;*在流程中能夠考慮到對不同情況的區(qū)別對待。供貨商關系管理供貨商關系1.對大的供貨商能定期進行拜訪;2.供應商總數減少,使供貨更為集中。優(yōu)秀績效的表現(xiàn):能夠幫助供貨商解決一定的問題。向管理層提供采購報告管理層所得到的信息管理層對如下方面表示滿意:*提供的采購報告有意義;*報告有助于改進本公司以及供貨商的服務水準。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購管理工具采購管理工具銷售團隊管理(工具)銷售團隊管理(工具)采購績效管理采購績效管理采購績效評估采購績效評估申訴表 采購績效評估申訴表說明:《員工績效評估申訴表》主要用于:當員工對本部門主管績效評定和考核的結果有異議,可將申訴原因和理由通過此表向人力資源部提出申訴。之后,由人力資源部進行調查核實和協(xié)調,并將調查情況和協(xié)調結果寫入員工申訴表中,最后由上級領導進行審批,并歸入員工績效考核檔案中。填寫日期:年月日接收日期:年月日姓名所屬部門職位被評估期間主評估人直接上級初評結束日期直接主管是否曾經與你進行過正式的績效面談是()否()申訴內容及其依據申訴人簽名:年月日調查事實描述及其確認調查人簽名:年月日直接上級簽名:年月日部門負責人簽名:年月日協(xié)調結果及其確認協(xié)調人簽名:年月日主評人意見:員工意見:領導意見分管領導或者總經理簽名:年月日特別說明:注:協(xié)調結果,是人力資源部根據了解到的實際情況,依據公司相關管理制度與規(guī)定,與員工、考評人進行面談、協(xié)調,達成意見一致,并出具第三方解決意見書或者解決方案。領導意見,主要承擔仲裁以及最終審批的功能。企業(yè)可根據自身實際情況,安排人力資源總監(jiān)、分管副總或者總經理簽署意見即可。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第5章采購供應人員績效考核5.1采購部關鍵績效考核指標序號KPI指標考核周期指標定義/公式資料來源1采購計劃完成率季/年度采購/倉儲部2采購訂單按時完成率季/年度采購/倉儲部3成本降低目標達成率季/年度財務部4訂貨差錯率季/年度生產/質檢部5采購資金節(jié)約率季/年度財務部6采購質量合格率季/年度生產部7供應商履約率季/年度5.2供應部關鍵績效考核指標序號KPI指標考核周期指標定義/公式資料來源1采購計劃完成率季/年度供應部2到貨及時率季/年度供應部3采購質量合格率季/年度供應部4供應商開發(fā)計劃完成率季/年度供應部5采購成本降低目標達成率季/年度供應部6物資供應及時率季/年度供應部7物資發(fā)放準確性季/年度考核期內物資發(fā)放出錯的次數供應部8物資保管損壞量季/年度物資保管損壞量折合成金額計供應部9運輸安全事故次數季/年度物資供應運輸過程中發(fā)生安全事故的次數供應部5.3采購部經理績效考核指標量表被考核人姓名職位采購部經理部門采購部考核人姓名職位總經理部門序號KPI指標權重績效目標值考核得分1采購計劃完成率20%考核期內采購計劃完成率達到%以上2采購成本降低目標達成率15%考核期內采購成本降低目標達成率達到%3采購部門管理費用控制10%考核期內控制在預算范圍之內4采購及時率10%考核期內采購及時率達到%以上5采購質量合格率10%考核期內采購質量合格率達到100%6采購計劃編制及時率10%考核期內采購計劃編制及時率達到%7供應商開發(fā)計劃完成率10%考核期內供應商開發(fā)計劃完成率在%以上8供應商履約率5%考核期內供應商履約率達到%9供應商滿意率5%考核期內供應商滿意率在%以上10員工管理5%部門員工績效考核平均得分在分以上本次考核總得分考核指標說明1.采購及時率采購及時率=2.采購計劃編制及時率采購計劃編制及時率=被考核人考核人復核人簽字:日期:簽字:日期:簽字:日期:5.4供應部經理績效考核指標量表被考核人姓名職位供應部經理部門供應部考核人姓名職位總經理部門序號KPI指標權重績效目標值考核得分1采購計劃完成率20%考核期內采購計劃完成率達到100%2供應商開發(fā)計劃完成率15%考核期內供應商開發(fā)計劃完成率達到%3采購質量合格率10%考核期內采購質量合格率達到100%4部門管理費用控制10%考核期內部門費用控制在預算范圍之內5采購成本降低目標達成率10%考核期內采購成本降低目標達成率在%以上6供應計劃編制及時率5%考核期內供應計劃編制及時率在%以上7物資供應及時率5%考核期內物資供應及時率達到100%8物資發(fā)放準確性5%考核期內物資發(fā)放出錯的次數控制在次以內9供應商交貨及時率5%考核期內供應商交貨及時率達到%10物資保管損壞量5%考核期內物資保管損壞金額控制在元以內11運輸安全事故次數5%考核期內運輸安全事故次數控制在次以內12員工管理5%部門員工績效考核平均得分在分以上本次考核總得分考核指標說明被考核人考核人復核人簽字:日期:簽字:日期:簽字:日期:5.5采購人員績效考核實施方案方案名稱采購人員績效考核實施方案受控狀態(tài)編號一、目的為貫徹企業(yè)績效考核管理制度,全面評價采購人員的工作績效,保證企業(yè)經營目標的實現(xiàn),同時也為員工的薪資調整、教育培訓、晉升等提供準確、客觀的依據,特制定采購人員績效考核實施方案。二、遵循原則(一)明確化、公開化原則考評標準、考評程序和考評責任都應當有明確的規(guī)定,而且在考評中應當遵守這些規(guī)定。同時,考評標準、程序和對考評責任者的規(guī)定在企業(yè)內部應當對全體員工公開。(二)客觀考評的原則明確規(guī)定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實說話”,考評一定要建立在客觀事實的基礎上。其次要做到把被考評者與既定標準作比較,而不是在人與人之間進行比較。(三)差別的原則考核的等級之間應當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,激勵員工的上進心。(四)反饋原則考評結果(評語)一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結果的同時,應當向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力方向的參考意見等。三、適用范圍適用于本企業(yè)采購部人員,以下人員除外。①考核期開始后進入本企業(yè)的員工。②因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者。③因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者。④雖然在考核期任職,但考核實施日已經退職者。四、績效考核小組成員人力資源部負責組織績效考核的全面工作,其主要成員包括人力資源部經理、采購部經理、采購部主管、人力資源部績效考核專員、人力資源部一般工作人員。五、采購績效考核實施(一)采購人員績效考核指標采購人員績效考核以適時、適質、適量、適價、適地的方式進行,并用量化指標作為考核的尺度。主要利用采購時間、采購品質、采購數量、采購價格、采購效率五個方面的指標對采購人員進行績效考核。量化指標如下表所示。采購人員績效考核指標績效考核方面權重(%)考核指標/指標說明時間績效15%停工斷料,影響工時緊急采購(如空運)的費用差額品質績效15%進料品質合格率物料使用的不良率或退貨率數量績效30%呆物料金額呆物料損失金額庫存金額庫存周轉率價格績效30%實際價格與標準成本的差額實際價格與過去平均價格的差額比較使用時價格和采購時價格的差額將當期采購價格與基期采購價格的比率同當期物價指數與基期物價指數的比率進行比較效率績效10%采購金額采購收益率采購部門費用新開發(fā)供應商數量采購完成率錯誤采購次數訂單處理時間(二)績效考核周期采購部經理對于短期內工作產出較清晰的記錄和印象以及對工作的產出及時進行評價和反饋,有利于及時地改進工作,以月度為周期進行考核;對于周邊績效指標,以季度或年度進行考核。(三)績效考核方法及說明采購人員績效考核采用量化指標與日常工作表現(xiàn)考核相結合來進行,量化指標占考核的70%,日常工作表現(xiàn)考核占30%。兩次考核的總和即為采購人員的績效。采購人員績效考核計算方式如下:采購人員績效考核分數=量化指標綜合考核得分×70%+日常工作表現(xiàn)×30%(四)績效考核實施績效考核小組工作人員根據員工的實際工作情況展開評估,員工本人將自己的考核期間的工作報告在考核期間交于人力資源部,人力資源部匯總并統(tǒng)計結果,在績效反饋階段將考核結果告知被考核者本人。(五)考核結果應用考核結果分為五個層次(劃分標準見表),其結果為人力資源部獎金發(fā)放、薪資調整、員工培訓、崗位調整、人事變動等提供客觀的依據??冃Э己私Y果等級劃分標準杰出優(yōu)秀中等需提高差ABCDE85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下根據員工績效考核的結果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標準要求的差距,從而制訂有針對性的員工發(fā)展計劃和培訓計劃,提高培訓的有效性,使員工的素質得到提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅實的基礎。(六)績效考核實施工具對采購人員的績效考核,主要的考核實施工具有采購人員績效考核表、等級標準說明表(如下表所見)。采購人員績效考核表項目權重等級說明自我評分綜合得分杰出優(yōu)秀中等需提高差定量指標時間績效15%品質績效15%數量績效30%價格績效30%效率績效10%定量指標權重為70%定性指標責任感30%合作度30%主動性20%紀律性20%定性指標權重為30%綜合得分考核補充:考核人:被考核人:考核日期:年月日等級標準說明表項目考核指標指標等級劃分說明杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高時間績效是否導致停工從不沒有無記錄3次以下3次以上品質績效進料品質合格率100%90%85%65%60%以下物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上數量績效呆料物料金額萬元以下~萬元~萬元~萬元萬元以上庫存周轉率%以上%~%%~%%~%%以下價格績效采購成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下采購價格降低額萬元以上~萬元~萬元~萬元萬元以上效率績效采購完成率%以上%~%%~%%~%%以下訂單處理時間天以內~天~天~天天以上指標等級得分說明杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高10分8分5分2分0分相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購管理工具采購管理工具銷售團隊管理(工具)銷售團隊管理(工具)采購管理制度采購管理制度采購部管理制度采購部管理制度(含績效管理) 采購部管理制度(含采購部績效管理)說明:本制度適用于公司所有物品(生產原材料、輔料、設備、備品備件、固定資產、勞保用品、辦公用品)或勞務(技術、服務等)的采購。其目的是為了加強采購業(yè)務工作的規(guī)范化管理、采購績效管理,預防采購過程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務的質量和經濟效益。1、總則1.1目的加強采購業(yè)務工作的規(guī)范化管理、采購績效管理,預防采購過程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務的質量和經濟效益。1.2適用范圍本制度適用于公司所有物品(生產原材料、輔料、設備、備品備件、固定資產、勞保用品、辦公用品)或勞務(技術、服務等)的采購;公司采購部、生產管理部、質量部、技術部、設備部等相關部門。1.3職責與要求1)采購部:負責物資采購管理制度和內部各崗位職責的制定;負責物資采購員、計劃員及檔案管理員的監(jiān)督與管理;負責物資采購計劃的制定,采購合同的簽訂及保管;負責物資采購的詢價、議價、比質、比價;負責本部門按時、保質、保量地完成所需各項物資的采購工作;負責管轄范圍內的衛(wèi)生、安全工作;負責做好各項檔案的管理工作,如采購合同、各種審批文件及公司下發(fā)的各種文件;負責建立采購物資臺帳、借款明細帳及公司應付帳款,定期與財務部對帳并協(xié)助實施物資盤點。2)市場部:根據銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關部門。3)生產部(含技術研發(fā)):根據市場部銷售計劃,編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產品、技術服務以及其他外協(xié)業(yè)務采購申請及計劃的編制。4)辦公室:負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。5)設備工程部:依據公司固定資產投資計劃、設備運行狀況以及生產經營需要編制設備的采購、固定資產維修以及其它維修制造所用備品備件采購計劃。6)其它物資需求部門:根據需求物品或勞務的性質和權屬向相關部門或者采購部門提交申請,并經采購部初審后交各分管副總或總經理批準。7)分管副總及總經理:負責權限內的采購審批和超出權限的采購初審,總經理負責生產經營采購、固定資產購置、維修等計劃的審批。8)財務部:負責日常采購的價格審查、結算、賬目核對,負責對價值萬元以上的采購協(xié)助組織招標或上報上級領導實施招標。9)質量部:負責原材料、輔料的驗收,設備部會同生產部負責備品備件、設備、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務的驗收。2、采購作業(yè)標準流程與規(guī)范要求2.1物資采購的計劃、申請與審批2.1.1授權的請購部門根據生產計劃、實際需要以及庫存情況每月日前報次月的采購計劃,報分管副總審核。2.1.2經分管副總初審后的月度采購計劃報財務部審批后執(zhí)行。2.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據需求物品或勞務的性質和權屬向相關部門提交申請,并經初審后交各分管副總或總經理批準。2.1.4對價值超過元以上的辦公用品及元以上的設備、配件、儀器、勞務等需要由申請部門寫出申請報告經分管副總簽署意見報總經理審批后實施。2.1.5采購計劃或申請應列明采購物品或勞務的名稱、規(guī)格型號、數量、質量技術要求、估計價值、交貨日期、用途等。2.2采購比價(注:規(guī)模相對較小的企業(yè),可以無需招標采購內容)2.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請,交財務部進行比價;在提交采購計劃或申請的同時,采購部門應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價和聯(lián)系資料,有財務部提供的供應商(但不僅限于)進行詢價或實地調查。2.2.2價值在萬元以上的維修、服務等勞務、萬元以上的單臺(套)設備的采購需召集三家以上的供應商報價,進行比價;萬元以上的必須采取招標方式采購。2.2.3對常用大宗原輔材料實行招標比價采購,公司根據市場行情每年至少舉行次招標,確定采購價格和供應商,一經通過招標確定價格,只能在定標價格基礎上根據市場行情下調,不能上??;如屬國家政策調整等客觀原因所致采購價格上漲,并且采購物資屬供不應求的賣方市場,價格可以上調,但必須經過總經理會議研究同意后才能執(zhí)行。2.2.4國家明碼標價壟斷經營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業(yè)性服務收費不實行比價程序,財務部只對采購物品或勞務的價格、收費標準、數量、質量的真實性進行審查。2.2.5所有采購業(yè)務應經財務部審查后方可報總經理簽批報銷。2.3采購實施及物資驗收2.3.1公司的采購業(yè)務統(tǒng)一由采購部門負責辦理,其他部門或人員不得自行采購。2.3.2采購部門應根據生產部下達的原輔材料需用計劃結合庫存物資的數量編制采購計劃,報財務、分管副總審批、批準后執(zhí)行。2.3.3采購部門根據批準的采購計劃實施采購,除一些零散的采購外,批量采購業(yè)務必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財務部、質量部、生產部等相關部門進行會審,采購合同應包括品種、規(guī)格、數量、質量、價格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經濟處罰等項條款。在采購合同有效期內,若因市場行情發(fā)生較大變化時,經過總經理批準可以與供貨商簽訂《調價協(xié)議》,并報請財務部門備案。2.3.4采購物資運到本公司時,一般物品由采購部門直接驗收并填制《驗收單》、辦理入庫手續(xù)或進行退換貨處理;需特別檢驗的物資,需由采購部門對照核對采購計劃,經確認無誤后開具《請驗單》交質量部或設備部進行質量檢驗,質量部、設備部在驗收條件允許的范圍內組織物資檢驗,并出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由保管點數入庫并辦理入庫手續(xù),檢驗不合格的物資不得辦理入庫,應由采購部完成后續(xù)的退換貨處理工作。2.4結算2.4.1采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發(fā)票,不能取得的,價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。2.4.2無論是現(xiàn)款采購還是賒購,在結算付款時均需由采購部門填開《采購付款申請單》,連同有關憑證報經財務部門審核,并經總經理批準后,出納人員方可付款。2.4.3財務部在對采購物品結算付款時,應當認真審核《請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《采購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據》等有關單證,賬目結算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務制度規(guī)定的結算憑證財務部門不得辦理相關手續(xù)。2.4.4出納員須在接到經總經理批準的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時必須認真審核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。3.違反本制度的責任3.1不按規(guī)定程序未經審批采購的,由經辦部門和人員自行負責處理,已經與供方簽訂購銷合同,導致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經辦人員全額承擔。3.2經審批的采購計劃和申請,負責采購的部門和人員應在規(guī)定采購期限內采購到位,由于人為原因不能按時采購而影響正常經營的,每發(fā)現(xiàn)查實一次罰款元,給公司造成損失的按確定損失額的%。3.3未經比價即進行采購的,采購價格明顯高于比價結果的,價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應商報價時,與供應商串通抬高價格,從中謀取私利;或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高;經查實后采購人員承擔相應損失,損失額在元以上的責令其下崗。3.4物資使用部門必須依據生產計劃、生產管理實際需要,認真填制物資申購單。填寫不規(guī)范,導致無法確認請購物資須知信息的,采購部門有權拒絕采購。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字,無請購部門主管簽字,審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報采購計劃,造成本公司流動資金使用浪費的,依照銀行貸款利率的兩倍標準對有關責任人處以罰款。3.5采購部門在確保品質的前提下,必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的采購方案,落實供貨單位。并對采購物資的品質、貨款結算安全負責。若因玩忽職守,造成公司經濟損失的,應負相應的經濟賠償責任。特別是結算過程中產生的應收款項,有關采購人員負有無條件的清收責任。3.6財務部必須認真履行財務審核監(jiān)督責任,對審核把關工作不嚴、不及時向總經理匯報有關事情真相,并造成公司經濟損失的,給予相應的經濟和行政處分。3.7驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物品,依照采購合同規(guī)定的質量要求進行質量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質不符時,必須及時報告采購部門(必要時直接報告總經理)處理。嚴禁品質不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經濟損失的,給予相應的經濟和行政處分。3.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù),并對入庫采購物品的數量負責。若發(fā)現(xiàn)數量不符時,應當及時向有關部門報告(必要時直接報告總經理),同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎,未按本辦法規(guī)定操作,造成入庫數量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應負經濟賠償責任。4、采購部績效考核4.1采購部/采購經理績效考核表被考評對象部門職務綜合得分考評負責人考評時間至填表時間等級考核項目細分指標/關鍵指標權重(分)指標具體內容及定義評分標準:優(yōu)秀100%;良好80%;一般60%;較差40%;很差20%考評得分(取平均值)備注自我評分同事評分領導評分采購部門工作規(guī)劃及管理制度完善采購計劃合理性與可行性2階段性采購計劃的合理性及其可行性(例如物料需求計劃、采購計劃、物料發(fā)放計劃的合理性等等),且得到領導認可。制度建設與完善3采購管理相關制度與流程的制定、完善與及時更新,例如采購管理制度及流程、生產物料管理制度、生產設備管理制度、采購人員管理規(guī)定,等等。采購任務及采購質量采購計劃達成率5達成率=實際完成采購數量÷計劃采購數量×100%采購到貨交貨率10采購到貨交貨率=準時到貨批次÷采購總批次×100%(具體可以按照原材料、生產物料、包裝物、促銷品、其它物資等進行細分)采購質量合格率10合格率=合格采購批數÷采購總批數×100%不良物料退倉率5退倉率=退倉不良批數÷不良總批數×100%采購成本控制物料成本達成率10物料成本達成率=物料實際采購成本率÷計劃采購成本率×100%(物料采購成本率=物料采購成本÷總產值×100%)。采購相關費用控制率5采購相關費用控制率=當期實際費用÷當期預算費用×lOO%(采購費用主要指:采購人員工資(不含提成)、差旅費、招待費、考察費、辦公費等等)采購供應及物料使用監(jiān)控物料供給及時率10供給及時率=準時發(fā)放批次÷總發(fā)放次數×100%庫存周轉達成率5庫存周轉達成率=實際庫存周轉率÷計劃庫存周轉率×100%(庫存周轉率=生產成本÷總庫存×100%)物料供給及監(jiān)管靈活度5根據生產部門反饋的實際情況適當調整物料的采購計劃或者發(fā)放計劃。供應商開發(fā)與管理供應商開發(fā)完成率5完成率=新增合格供應商數量÷計劃開發(fā)合格供應商數量×100%供應商信息的完整性與準確性3具體包括供應商的基本信息、信用評估情況、供應商往來賬目,等等。日常工作管理采購部門管理制度的執(zhí)行情況2嚴格按照采購部門管理制度與流程執(zhí)行工作。團隊管理5培育、指導、考核部門員工,且團隊成員對該部門的工作氛圍、領導風格、領導支持(學習發(fā)展、生活關愛、成長輔導支持)等具有較高的滿意度;員工能力提升較快,且表現(xiàn)為較強的凝聚力與執(zhí)行力,員工流失率低。采購相關資料與文件管理3采購相關資料與文件提交準確性及及時性;保存的完整性。包括物料需求計劃表、物料請購表、物料驗收單、供應商檔案、各類賬單,等等。其它日常工作2公司統(tǒng)一開展的活動或要求的事項是否按時完成。知識、技能與品質知識與技能5崗位要求所必須的知識(基礎知識、業(yè)務知識、關聯(lián)知識)及技能水平(包括分析判斷能力、溝通能力、問題解決能力、團隊合作精神以及協(xié)調性)。愿望與態(tài)度5主要指公司要求的通用類素質(公司可根據自我需求進行調整),例如創(chuàng)新與改善能力、誠信正直、責任感、紀律性、工作熱情、服務態(tài)度等等。合計出勤扣分處罰扣分獎勵加分綜合得分評價等級□A.90分以上□B.80∽89分□C.70∽79分□D.60分∽69分□E.59分以下評語及建議包括綜合評價、培訓提升、能力提高、問題改進等評價及建議。晉升意見依據本次評價,特決定該員工:

[]轉正:在任職

[]續(xù)簽勞動合同,自年月日至年月日

[]升職至任[]降職為

[]提薪/降薪為

[]辭退簽名自評人簽名:他評人簽名:領導簽名:考評負責人簽名:日期:日期:日期:日期:4.2采購員績效考核表被考評對象部門職務綜合得分考評負責人考評時間至填表時間等級考核項目細分指標/關鍵指標權重(分)指標具體內容及定義評分標準:優(yōu)秀100%;良好80%;一般60%;較差40%;很差20%考評得分(取平均值)備注自我評分同事評分領導評分采購任務及采購質量采購計劃達成率10達成率=實際完成采購數量÷計劃采購數量×100%采購到貨交貨率15采購到貨交貨率=準時到貨批次÷采購總批次×100%(具體可以按照原材料、生產物料、包裝物、促銷品、其它物資等進行細分)采購質量合格率15合格率=合格采購批數÷采購總批數×100%采購成本控制物料成本達成率10物料成本達成率=物料實際采購成本率÷計劃采購成本率×100%(物料采購成本率=物料采購成本÷總產值×100%)。采購相關費用控制率5采購相關費用控制率=當期實際費用÷當期預算費用×lOO%(采購相關費用主要指差旅費、招待費、考察費、辦公費等等)供應商開發(fā)與管理供應商開發(fā)完成率10完成率=新增合格供應商數量÷計劃開發(fā)合格供應商數量×100%供應商信息的完整性與準確性5具體包括供應商的基本信息、信用評估情況、供應商往來賬目,等等。日常工作管理采購部門管理制度的執(zhí)行情況5嚴格按照采購部門管理制度與流程執(zhí)行工作。工作總結與計劃5每周、每月、每個季度、每年定期按照要求準時提交工作總結與匯報。采購相關資料與文件管理(含對賬)5采購相關資料與文件提交準確性及及時性;保存的完整性。包括物料需求計劃表、物料請購表、物料驗收單、供應商檔案、各類賬單,等等。其它日常工作5公司統(tǒng)一開展的活動或要求的事項是否按時完成。知識、技能與品質知識與技能5崗位要求所必須的知識(基礎知識、業(yè)務知識、關聯(lián)知識)及技能水平(包括分析判斷能力、溝通能力、問題解決能力、團隊合作精神以及協(xié)調性)。愿望與態(tài)度5主要指公司要求的通用類素質(公司可根據自我需求進行調整),例如創(chuàng)新與改善能力、誠信正直、責任感、紀律性、工作熱情、服務態(tài)度等等。合計出勤扣分處罰扣分獎勵加分綜合得分評價等級□A.90分以上□B.80∽89分□C.70∽79分□D.60分∽69分□E.59分以下評語及建議包括綜合評價、培訓提升、能力提高、問題改進等評價及建議。晉升意見依據本次評價,特決定該員工:

[]轉正:在任職

[]續(xù)簽勞動合同,自年月日至年月日

[]升職至任[]降職為

[]提薪/降薪為

[]辭退簽名自評人簽名:他評人簽名:領導簽名:考評負責人簽名:日期:日期:日期:日期:4.3績效考核等級劃分等級A優(yōu)秀B良好C一般D差E很差分值90分以上80分--89分70分--79分60分--69分59分以下4.4考核周期及獎罰1)部門績效每季度考核一次,由人力資源部負責實施,總經辦監(jiān)督執(zhí)行;部門人員績效每月考核一次,由采購經理執(zhí)行,人力資源部負責監(jiān)督執(zhí)行。2)考核獎罰(以下僅為示例):等級部門個人A獎勵部門2萬元,優(yōu)先入選年度優(yōu)秀部門名單獎勵個人:(績效工資的%+公司浮動獎金的%),優(yōu)先入選年度優(yōu)秀個人名單B給予部門書面獎勵,并推薦入圍年度優(yōu)秀部門名單獎勵個人:(績效工資的%+公司浮動獎金的%),推薦為年度優(yōu)秀員工入圍名單C不做相應獎罰不減不扣D相關責任人提交書面整改報告,不列入年度評選扣除個人績效工資的%,遞交書面報告。E罰部門相關領導每個月工資的%,直至下個季度的考核業(yè)績提升至D級以上??鄢齻€人績效工資的%,連續(xù)三個月者,公司予以調崗或者辭退。3)本制度未涉及到的績效考核內容以公司《績效考核管理制度》為準。5、附則5.1本制度解釋權歸屬本公司,由部門具體負責解釋與修訂。5.2本制度自動列入公司規(guī)章制度序列中。5.3本制度自總經理簽字后即生效。簽發(fā)人:日期:精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購主管助理績效考核KPI表被考核人姓名職位采購主管助理部門集采物流中心考核人姓名武振職位總經理部門集采物流中心序號KPI指標權重績效目標值考核得分1采購計劃完成率20%考核期內采購計劃完成率達到%以上2采購成本降低目標達成率15%考核期內采購成本降低目標達成率達到%3采購部門管理費用控制10%考核期內控制在預算范圍之內4采購及時率10%考核期內采購及時率達到%以上5采購質量合格率10%考核期內采購質量合格率達到100%6采購計劃編制及時率10%考核期內采購計劃編制及時率達到%7供應商開發(fā)計劃完成率10%考核期內供應商開發(fā)計劃完成率在%以上8供應商履約率5%考核期內供應商履約率達到%9供應商滿意率5%考核期內供應商滿意率在%以上10員工管理5%部門員工績效考核平均得分在分以上本次考核總得分考核指標說明1.采購及時率采購及時率=2.采購計劃編制及時率采購計劃編制及時率=被考核人考核人復核人簽字:日期:簽字:日期:簽字:日期:采購員績效考核方案名稱采購員績效考核受控狀態(tài)編號(一)采購人員績效考核標準采購人員績效考核以適時、適質、適量、適價、適地的方式進行,并用量化指標作為考核的尺度。主要利用采購時間、采購品質、采購數量、采購價格、采購效率五個方面的指標對采購人員進行績效考核。量化指標如下表所示。采購員績效考核標準績效考核方面權重(%)考核指標/指標說明時間績效15%物品缺少,影響運營緊急采購(如空運)的費用差額品質績效15%進貨品質合格率物品使用的不良率或退貨率數量績效30%呆物品金額呆物品損失金額庫存金額庫存周轉率價格績效30%實際價格與標準成本的差額實際價格與過去平均價格的差額比較使用時價格和采購時價格的差額將當期采購價格與基期采購價格的比率同當期物價指數與基期物價指數的比率進行比較效率績效10%采購金額采購收益率采購部門費用新開發(fā)供應商數量采購完成率錯誤采購次數訂單處理時間(二)績效考核周期采購主管助理對于短期內工作產出較清晰的記錄和印象以及對工作的產出及時進行評價和反饋,有利于及時地改進工作,以月度為周期進行考核;對于周邊績效指標,以季度或年度進行考核。(三)績效考核方法及說明采購人員績效考核采用量化指標與日常工作表現(xiàn)考核相結合來進行,量化指標占考核的70%,日常工作表現(xiàn)考核占30%。兩次考核的總和即為采購人員的績效。采購人員績效考核計算方式如下:采購人員績效考核分數=量化指標綜合考核得分×70%+日常工作表現(xiàn)×30%(四)績效考核實施績效考核小組工作人員根據員工的實際工作情況展開評估,員工本人將自己的考核期間的工作報告在考核期間交于人力資源部,人力資源部匯總并統(tǒng)計結果,在績效反饋階段將考核結果告知被考核者本人。(五)考核結果應用考核結果分為五個層次(劃分標準見表),其結果為人力資源部獎金發(fā)放、薪資調整、員工培訓、崗位調整、人事變動等提供客觀的依據。績效考核結果等級劃分標準杰出優(yōu)秀中等需提高差ABCDE85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下根據員工績效考核的結果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標準要求的差距,從而制訂有針對性的員工發(fā)展計劃和培訓計劃,提高培訓的有效性,使員工的素質得到提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅實的基礎。(六)績效考核實施工具對采購人員的績效考核,主要的考核實施工具有采購人員績效考核表、等級標準說明表(如下表所見)。采購員績效考核KPI表項目權重等級說明自我評分綜合得分杰出優(yōu)秀中等需提高差定量指標時間績效15%品質績效15%數量績效30%價格績效30%效率績效10%定量指標權重為70%定性指標責任感30%合作度30%主動性20%紀律性20%定性指標權重為30%綜合得分考核補充:考核人:被考核人:考核日期:年月日等級標準說明表項目考核指標指標等級劃分說明杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高時間績效是否導致停工從不沒有無記錄3次以下3次以上品質績效進貨品質合格率100%90%85%65%60%以下物品使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上數量績效呆物品金額萬元以下~萬元~萬元~萬元萬元以上庫存周轉率%以上%~%%~%%~%%以下價格績效采購成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下采購價格降低額萬元以上~萬元~萬元~萬元萬元以上效率績效采購完成率%以上%~%%~%%~%%以下訂單處理時間天以內~天~天~天天以上指標等級得分說明杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高10分8分5分2分0分相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期倉儲專員績效考核KPI表序號KPI指標考核周期指標定義/公式達標率1物資入庫差錯率(質量)每月99.9%2出貨差錯率(成本)每月99.9%3庫存貨損率(成本)每月99.9%4庫存盤點賬實不符的次數(質量)每月倉庫盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬實不符的次數100%5人員管理(時效)每月一個月內至少對下屬人員培訓三次。培訓時間:1號、10號、30號。100%6總庫存金額(數量)每月月底全部庫存產品按入庫成本價格計算的總金額100%貨物驗收管理注意事項倉庫是儲存、保管各類物資的重要部門,倉庫物資驗收、管理必須建立完善的管理制度,以適應經營管理的需要,達到經營管理服務的目的。劃分存貨的驗收權和保管權,并分別授權于不同的人員,明確界定各自的工作職責,驗收員主要負責識別存貨的質量并清點數量,倉庫保管員主要負責對進倉物資的日常管理,形成較為完善的驗收、保管內部牽制制度。驗收程序:?物資驗收均須由驗收員、使用部門指定人員共同驗收,雙方驗收員必須嚴格把關,發(fā)現(xiàn)有質量問題的物品,應拒絕驗收入庫。?二、核對價格??1、驗收員應首先核對送貨發(fā)票(或送貨單)上寫明的供貨單位的名稱與地址,以避免錯收和接受并未訂購的貨物。??2、其次是核對價格,若價格高于物資采購申請單上的價格,驗收員應詢問供應商提價的原因,并將情況及時反映給集采物流中心部門總經理武振;若價格低于物資采購申請單的價格,驗收員應仔細檢查貨物質量,質量合格,方可按此價格接受這批貨物。?三、檢查質量??1、根據采購申請單或采購規(guī)格標準所描述的要求,進行質量檢驗,如質量不符規(guī)定要求,驗收員有權當即退貨。根據采購申請單對照發(fā)票(或送貨單),通過點數、稱重的方法,對所有到貨的數量進行核對送來的所有貨物,都應有送貨單或發(fā)票,驗收員驗收完畢后應在單據上簽字。?四、填寫驗收記錄??驗收員在確定所驗收貨物的價格、質量、數量全部符合采購申請單或采購規(guī)格標準,根據不同性質,進倉各種物品填寫收貨記錄。退貨處理??1)若供應商送來的貨物不符合采購要求或價格高于原定價格,應及時向集采物流中心部門總經理武振反映情況。??2)若因需要決定不退貨,應有相關部門負責人簽字。??3)若決定退貨,應在供應商發(fā)票或送貨單上注明,并不予開具驗收記錄,退貨后,應及時向采購人員報告,應盡可能找到可替代的供貨來源,解決問題。采購作業(yè)流程1倉管員根據物品倉存情況、各部門的申請,提出采購申請,報集采物流中心總經理武振批準。?2集采物流中心部門總經理武振批準提出采購申請,確保急需原材料得以及時采購。?3批準采購申請后,由采購專員負責采購程序的執(zhí)行。4采購人員根據采購產品的要求,直接向供應商進行詢價。?供應商第一次向公司供貨,屬初次合作的,一般先要求對方提供樣品和資質證明文件,采購員根據樣品的情況,向供方進行詢價。一些日常辦公用品等可直接向供方進行詢價。采購員詢完價后,報集采物流中心總經理武振進行批準。為保障采購的及時性,集采物流中心總經理武振應及時對提交的申請進行判斷。5采購活動?。采購合同的簽訂對于一些主要物品及價值較高的物品的采購,原則上必須先簽訂采購合同,方可采購。集采物流中心總經理武振特許的,先進行采購,然后再進行相關手續(xù)的補辦工作。一些價值較低的日常辦公用品等在集采物流中心總經理武振批準后,不需要簽訂采購合同,直接進行采購。?主要物品或價值較高的物品提供時,供方必須提供該產品的檢驗報告。屬第一次向公司供貨的,供應商還得提供蓋章的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、生產許可證、復印件等資質證明文件。一些價值較低的日常辦公用品等采購除外。?6采購員應了解請購每種物品的用處,根據不同物料安排相關人員采購物品,可以在市內購買的物品就可以安排采購員去購買。無法在市內購買的物品而且數量較小的可以安排駐外采購購買或者網購。其它的可聯(lián)系相關供應商采購。?7在公司所要采購物品中,原則上先從合格供應商名單中挑選供應商進行采購,原供應商無貨或物品價格過高,需尋找供應商時,首先要考慮公司所處位置的周邊地區(qū)是否有關物品的供應商,向其了解相關物品的各種情況(產品規(guī)格、價格、檢驗報告等),再要求供應商寄樣品。?樣品寄到后,協(xié)調質檢部門對樣品進行檢驗,樣品檢驗合格后,針對相同物品,各個供應商的價位、質量、付款方式等做一個對比,及所詢價的供應商提供公司相關證件(營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產許可證等),上報公司知悉。8在采購合同簽訂后,根據合同要求向公司申請貨款。并追蹤送貨時間,反饋集采物流中心處。9采購的產品入庫時,倉管員應對供應商所送的物品進行驗收,核對無誤后,然后按類別進行入庫。如產品檢驗不合格,采購員負責聯(lián)系供方進行退貨事宜?;蜃尣浇邮?,讓步接收必須經過集采物流中心總經理武振的批準,方可執(zhí)行。?10跟進供應商發(fā)票開據情況,及時將發(fā)票提交財務部,把發(fā)票的復印件與定單、付款單整理在一起,此定單已算完成。?11每月月底對已完成的定單分類進行存檔,做采購對帳單,與各供應商進行對帳,理順每月采購金額,以便在每月月初做付款計劃。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購部績效考核方案一、考核目的和原則考核目的1.幫助采購員改進工作方式,提高工作效率,保證企業(yè)所需物資能夠及時供應且保質保量。2.為績效獎金發(fā)放以及職位調整等人事政策提供參考。考核原則1.定期化與制度化績效考核制度作為人力資源管理的一項重要制度,企業(yè)所有員工都要遵照執(zhí)行。本考核為月度考核。2.以量度標準為主導關鍵業(yè)績考核和目標考核相結合。3.有效溝通原則在考核過程中要堅持對存在爭議的問題通過溝通的方式來解決,減少在績效考核過程中不和諧因素的出現(xiàn)。4.個人效益和企業(yè)績效掛鉤原則績效考核的實施,必須相應體現(xiàn)企業(yè)的效益情況。以績效考核為依據所進行的獎金發(fā)放額度隨著企業(yè)效益的變化而有所變化。二、考核內容及考核實施辦法采購部月度業(yè)績考核如表1所示:表1采購部月度考核內容指標分類考核指標考核標準數據來源月度考核結果財務類采購成本控制采購成本降低目標達成率=成本實際降低率/成本目標降低率抽查單品價值1萬元以上,采購價高于市場均價每增加1%扣1分;單品價值1萬元以下,采購價高于市場均價每增加5%扣1分。財務、?內部運營類采購訂單按時完成率實際按時完成訂單數/采購訂單總數,完成70%-80%扣10分;81%-90%扣5分;91%-95%扣2分;96%以上不扣分;98%以上,加2分。因采購延誤生產,造成損失,每200元扣1分。B5倉庫準確率數量及質量有問題的物資總額/采購總金額控制在5%以內,超出扣1分生產、質檢不良品處理收到不良品檢驗單后72小時內對不良品出具書面回復處理意見,未及時回復,使用部門可向紀檢投訴,一次扣2分;不良品超過一周未處理扣5分;對滯留倉庫超過一年的貨物進行處理(退、換貨),獎勵貨物實際價值的1%。使用部門質檢?采購合格率采購物資每出現(xiàn)一次不合格,考核采納者及審核者?生產部供應商管理新品開發(fā)或詢價單超過三個月的均需詢價、核價、定價,詢價方式必須以書面形式進行,并蓋有公章及合同章,保存書面記錄;有弄虛作假行為,扣10分;詢價必須有三家及以上供應商,供應商現(xiàn)場審查()資質審查(有效期內的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證)、合同管理(產品型號、交貨期、技術指標、價格、售后服務、付款方式、質保期)、供應商評定等,經抽查上述條款,不符合要求

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