電子學籍使用培訓

電子學籍使用培訓第1頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月陜西省中小學學籍管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)管理-學校

二、學籍管理-學校

咸陽市學籍管理技術服務群：236634003第2頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月電子學籍系統(tǒng)登錄方式方式一、直接輸入網(wǎng)址：方式二、通過陜西省教育網(wǎng)首頁鏈接登錄

(演示地址：31)第3頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月一、系統(tǒng)管理-學校1、登錄系統(tǒng)，修改初始密碼

使用系統(tǒng)管理員用用戶名及初始密碼登陸系統(tǒng)。第4頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月1.1修改初始密碼第5頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月系統(tǒng)管理-學校2、平臺基礎信息設置

頂級系統(tǒng)管理員進行平臺參數(shù)信息設置、微代碼管理、異常數(shù)據(jù)處理以及日志管理。各下級教育局及學校用戶僅可查看。第6頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月系統(tǒng)管理-學校3、部門管理為單位管理員提供建立本單位部門及其子部門，維護各部門信息的功能。方便單位根據(jù)實際情況進行部門管理，也是教職工信息錄入的基礎。創(chuàng)建學校的各部門信息，下面以創(chuàng)建學?！叭耸虏俊睘槔?，示范操作如下圖:第7頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月注意：部門編號由系統(tǒng)自動生成，如果不符合需求時，也可以進行修改；教研組標識分教研室和科室兩種，如果選擇科室，則可以在此部門中創(chuàng)建下屬部門，如果是教研室則不能；負責人信息，要在維護職工管理信息后再補充完整。第8頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月系統(tǒng)管理-學校4、教職工管理為單位管理員提供錄入和管理本單位教職工信息的功能。

4.1單個添加教職工信息下面以添加學校管理員組教職工“黃林”信息為例，示范操作如下圖：第9頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月第10頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月注意：職工編號系統(tǒng)自動填寫，如果不符合需求，也可進行修改；職工的賬戶信息系統(tǒng)自動生成，其中用戶的統(tǒng)一初始密碼可在【用戶管理】-【密碼規(guī)則】中進行設置。第11頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月系統(tǒng)管理-學校4.2批量導入職工信息如果學校的教職工信息已經(jīng)以Excel文件的形式存在，則可以直接把該文件導入到系統(tǒng)中。示范操作如下圖：注意：如果第一次使用教職工信息導入，或者不熟悉Excel文件格式，可單擊該頁下方的“模板下載”，系統(tǒng)會提供詳細的導入模板樣式。第12頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月第13頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月系統(tǒng)管理-學校5、用戶管理為單位管理員提供管理（增加、刪除、修改、審核、鎖定、解除鎖定、授權、密碼初始化）教職工的用戶信息等功能，還可以在此處進行密碼規(guī)則的設置。下面以為教師“黃林”分配教導主任的使用權限為例，示范操作如下圖：操作步驟：在左側功能列中找到“用戶管理”；右側維護區(qū)用戶列表中找到目標教師，如“黃林”，勾選該教師信息；左上角選擇“角色委派”；在新彈出頁中選定需要分配的角色名，如“教導主任”；單擊右上角“委派”，完成教師用戶操作權限的分配。第14頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月系統(tǒng)管理-學校第15頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月系統(tǒng)管理-學校6、角色管理（權限分配）為單位管理員提供設置角色、管理權限以及為職工用戶授權等功能。方便各項操作和管理權限的控制。下面以創(chuàng)建超級管理員角色為例，示范操作如下圖：第16頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月第17頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月操作步驟：在左側功能列中找到“角色管理”，單擊右上角“新增”；在新彈出頁中，設定角色名稱，如“超級管理員”、是否激活信息處選定（是）、角色描述；權限設置：選擇用戶權限，如勾選“學籍管理系統(tǒng)”等相關信息，則超級管理員的權限為可進行學籍管理系統(tǒng)等工作；單擊該頁下方的“保存”，完成角色信息的添加。第18頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月陜西省中小學學籍管理系統(tǒng)二、學籍管理-學校第19頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月二、學籍管理-學校1、登錄系統(tǒng)，修改初始密碼

使用學籍管理員用用戶名及初始密碼登陸系統(tǒng)。第20頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校1.1、學籍管理員登錄系統(tǒng)并修改密碼第21頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月二、學籍管理-學校2、信息設置2.1學校基本信息設置學?；拘畔⒌脑O置，主要包括學校辦別、組織機構代碼證、是否農(nóng)民工子女定點學校等。操作示范如下圖：第22頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月二、學籍管理-學校第23頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月二、學籍管理-學校學?；拘畔⒃O置操作步驟：登錄“學籍系統(tǒng)”；左側功能列表“信息設置”中找到“學?；拘畔⒃O置”；右側維護區(qū)填寫學校類別，所在行政區(qū)劃等信息，其中紅色打“*”號的為必填項；單擊頁面下方的“保存”。第24頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月二、學籍管理-學校2.2學年學期設置對學校的學年學期進行設置，操作示范如下圖：第25頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月二、學籍管理-學校學年學期設置操作步驟：在左側功能列中找到“學年學期設置”；主管教育局已經(jīng)設置了學年學期的時間，學?？筛鶕?jù)實際情況進行修改。第26頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校2.3年級班級設置年級設置對于“年級信息”，系統(tǒng)會根據(jù)初始化“學?；拘畔ⅰ弊詣由?，在此不需要手工設置，只需設置對應年級的年級組長信息即可。下面以設置初三年級組長為例，示范操作如下圖：第27頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月第28頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校年級設置操作步驟：在左側功能列表項“信息設置”中找到“年級班級設置”；通過單擊上方“年級設置”，在新彈出頁中首先選定年級，比如“初三年級”，然后點擊選擇年級組長，比如“黃林”，單擊頁面下方“保存”，完成年級信息維護。第29頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校班級設置班級設置，系統(tǒng)在提供單個班級設置的基礎上還可通過批量處理的方式快速生成。下面以設置初二年級新的班級信息為例，操作示范如下圖：第30頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月第31頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校班級設置操作步驟：在左側功能列表項“信息設置”中找到“年級班級設置”；單擊右側維護區(qū)“批量新增”，在“批量新增班級信息頁”中填寫班級數(shù)，比如“3”；信息設置完成后，單擊頁面下方“確定”，完成初二年級3個班級信息的設置。注意：“學制”不可修改；班級代碼系統(tǒng)會根據(jù)年選學段、年級等自動生成，建議不要進行修改。第32頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校2.4號碼規(guī)則設置查看學生的學號和學籍號生成規(guī)則，如果選擇啟用，則在添加學生時，學生的學號由系統(tǒng)按照已設定的規(guī)則自動生成。學籍號默認啟用，不可修改，由省廳統(tǒng)一設置。第33頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校信息設置第34頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校2.5綜素指標綜素指標由系統(tǒng)統(tǒng)一維護，學校只可查看。第35頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校2.6成績科目成績科目由系統(tǒng)統(tǒng)一維護，學校只可查看。第36頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校3、學生管理3.1新生招生跨學段升級，如本系統(tǒng)小學六年級畢業(yè)之后可根據(jù)學籍號、姓名、班級直接將學生信息導入新的學校初一年級，學生的其他字段可直接在新學校進行查看，無需另外維護。第37頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月第38頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校3.2學生信息維護在【學生信息維護】中可以查看或維護學生的基本信息、獎勵信息、處分信息、綜合素質評價和考試成績等。學生信息的維護受權限控制，沒有權限的用戶看不到任何班級。下面以維護初一（02）班學生“陳相如”為例，操作示范如下圖：第39頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月第40頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校學生信息維護操作步驟：在左側功能列表項“學生管理”中找到功能項“學生信息維護”；班級列表中找到目標班級，如“初一（02）班”；右側出現(xiàn)的學生列表中，找到學生“陳相如”并單擊，打開學生電子檔案信息；維護學生的“基本信息”，比如“政治面貌”、“籍貫”、“就讀方式”等，并可分別維護學生的獎勵信息、處分信息、綜合素質評價和考試成績等；單擊頁面下方的“保存”，完成學生電子檔案的維護。第41頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校3.3學籍權限設置考慮到學籍信息的安全性，對學籍信息的維護、查詢，系統(tǒng)提供嚴格的權限控制，即通過“學籍權限設置”功能來實現(xiàn)。下面以對教師“黃林”分配“學籍老師”操作權限為例，操作示范如下圖：第42頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校學籍權限設置操作步驟：在左側功能列表項“學生管理”中找到“學籍權限設置”；單擊右側標簽項“角色委派”，選擇角色名，如“學籍老師”；用戶列表中勾選教師“黃林”賬戶信息；單擊頁面下方“保存”，完成角色分配，即學籍權限的分配。第43頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校注意：（1）若系統(tǒng)默認提供的角色不能滿足學校實際需求時，可自定義添加新的角色。通過維護右側標簽項“角色管理”維護實現(xiàn)。（2）系統(tǒng)提供的角色說明：“年級組長”角色權限：所負責的年級學生信息的維護權限；“（副）班主任”角色權限：所負責的班級學生的維護權限；“學籍老師”角色權限：全校所有學生的維護權限。第44頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校3.4學生照片采集學校只需要安裝好必要的設備后就可以直接對學生電子照片進行采集。注意：初次采集需要安裝在線照片采集的一個插件。如圖：第45頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月第46頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校4、數(shù)據(jù)導入4.1學生數(shù)據(jù)導入學生數(shù)據(jù)導入，可直接瀏覽本地文件，進行導入（離線工具安裝包下載后可以在沒有網(wǎng)絡的環(huán)境中進行數(shù)據(jù)維護、校驗，隨后登陸系統(tǒng)導入），也可下載模塊維護后直接導入。第47頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月第48頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月第49頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校4.2學生照片導入操作步驟：在左側功能列中找到“學生照片導入”；點擊添加圖片，瀏覽本地圖片；點擊確認上傳即可。注意：建議圖片名稱與學號或學籍號對應，在上傳后系統(tǒng)會自動匹配。如果要上傳的圖片較多，建議使用上傳助手。照片只支持上傳.jpg和.bmp兩種圖片格式；請將每張照片大小控制在1024K以內；第50頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月第51頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校4.3綜合素質評價導入綜合素質評價導入方式可參照學生數(shù)據(jù)導入。4.4考試成績導入考試成績導入方式可參照學生數(shù)據(jù)導入。第52頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校5、日常管理5.1報到注冊進入報到注冊頁面，由于一般注冊均是以班級為單位統(tǒng)一注冊，因此可以統(tǒng)一選擇時間，然后對個別學生進行微調。對于遲于規(guī)定注冊日期的學生，需要選擇相應的“未按時注冊類別”。操作示范如下圖：第53頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校報到注冊操作步驟：在左側功能列表項“日常管理”中找到“報到注冊”；班級列表中找到目標班級，如“初一（01）班”；右側勾選“注冊標志”復選框，可以批量處理班級學生報到信息，或者通過勾選學生姓名右側的復選框進行單個學生報到注冊；對于未按時報到的學生選擇“未按時注冊類別”，并在說明項中補充說明原因；單擊該頁下方的“保存”，完成班級學生報到注冊工作。第54頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校5.2異動管理第55頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月第56頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月第57頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校異動管理操作步驟：在左側功能列表項“日常管理”中找到功能項“異動管理”；右側維護區(qū)選定“新增異動”標簽頁，選擇異動類型如“轉學”及子類項“省內轉出”，點擊“下一步”；選擇班級如“初一（01）班”，選擇異動學生，如“李旭彤”，點擊“下一步”；右側顯示新的維護頁，填寫“異動原因”、“學校意見”、“異動去向”等信息，其中帶紅色*的為必填項；單擊頁面下方的“提交申請”，即可在異動中查看、打印轉學證明，也可查看審核進度。第58頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校5.3調班分班調班分班可以實現(xiàn)部分學生調班、學生重新分班如文理分班、學生導入分班和歷史記錄查詢等。示范操作如下：第59頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校調班分班操作步驟：在左側功能列表項“日常管理”中找到“調班分班”，選擇頁面上方的“部分學生調班”項（若對全年級學生重新分班選擇“學生重新分班”項）；選擇調出班級（如初一（01）班）和調入班級（如初一（02）班）；選擇學生，點擊調入；在頁面下方填寫調班原因；點擊右下方的“保存”，完成學生的調班。第60頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校5.4畢業(yè)結業(yè)（注意：一旦操作畢業(yè)結業(yè)，則不可恢復，請慎重操作。）畢業(yè)學年默認當前學年，選擇班級，維護學生畢業(yè)信息后“保存”。畢業(yè)證書號可以設置三種方式。畢業(yè)信息可以修改，但學生畢業(yè)狀態(tài)不可撤銷。第61頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校6、查詢統(tǒng)計查看學生的檔案信息點擊學生即可查看學生的具體檔案信息，如下圖所示：第62頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學?；拘畔⒉樵儾僮鞑襟E：在左側功能列中找到“基本信息查詢”；選擇班級（如初2012屆（1）班）；點擊要查看信息的學生名稱（如鄧小娟）。第63頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校6.2報到注冊查詢查看學校學生的報道注冊情況，對于未報到的學生，可以點擊“未報到明細”查看這些學生的具體信息。第64頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校報到注冊查詢操作步驟：在左側功能列中找到“報到注冊查詢”；選擇要查詢的學年學期（如2011-2012學年，第二學期）；顯示查詢結果。第65頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校6.3多條件查詢可根據(jù)學籍號、學號、姓名等條件查詢學生信息。第66頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校6.4異動查詢查看學校的學生異動情況，操作如下圖所示：操作步驟：在左側功能列中找到“異動查詢”；選擇要查詢的學年學期（如2011-2012學年，第二學期）；顯示查詢結果。第67頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校6.5畢業(yè)結業(yè)查詢查看學校的歷屆畢業(yè)生情況。需要安裝報表控件才能查看到。第68頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校6.6異動統(tǒng)計統(tǒng)計學校某學期各種異動類型的數(shù)量。操作步驟：在左側功能列中找到“異動統(tǒng)計”；選擇要查詢的學年學期（如2009-2010學年，第一學期）；顯示查詢結果。第69頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校6.7學生綜合查詢查看學生的綜合素質情況。如下圖：第70頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校7、學籍報表7.1學籍卡選擇相應的班級學生，可以查看學生的學籍卡，也可以直接打印出來，如下圖所示：第71頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校7.2學生花名冊查看本學校的學生花名冊，選擇要查看的學校名稱、年級、篩選條件，即可查詢結果，如下圖所示：第72頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校7.3學生異動情況表查看本校的學生異動情況，選擇學年學期，異動類型即可查看，如下圖所示：第73頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校7.4畢業(yè)生花名冊查看本校的畢業(yè)生花名冊，選擇學年學期即可查看。需要下載安裝報表控件第74頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校7.5分類學生統(tǒng)計表查看本單位的分類學生統(tǒng)計表。可查看本單位各個年級、班級的分類學生統(tǒng)計情況，如下圖所示：第75頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校1、學籍管理員登錄系統(tǒng)并修改密碼2、信息設置（1）學?；拘畔⒃O置信息設置學校基本信息

（2）學年學期設置信息設置年級班級設置（3）號碼規(guī)則設置（設置是否啟用學號自動生成）信息設置號碼規(guī)則設置數(shù)據(jù)錄入操作流程第76頁，課件共81頁，創(chuàng)作于2023年2月學籍管理-學校3、學籍管理員下載學生數(shù)據(jù)錄入模板，并將模板下發(fā)給各班主任，同時下發(fā)“學生基本信息填表說明”，保證了班主任在用模板建立學生信息庫時數(shù)據(jù)格式的準確。4、班主任負責班級學生學籍信息模板的填寫、核對，準確無誤后交給教導主任或主管校長審核。5、教導主任審核后交給學籍管理員統(tǒng)一導入學籍系統(tǒng)，導入過程中遇到問題，及時跟班主任聯(lián)系核對。6、各班系統(tǒng)錄