事業(yè)單位管理規(guī)章制度

事業(yè)單位管理規(guī)章制度公文處理制度

1、各地、各部門報(bào)送區(qū)外僑局的公文，由綜合僑務(wù)科簽收、登記、編號(hào)，并在收文當(dāng)天依照公文內(nèi)容和要求分送有關(guān)局長，急件隨到隨送。

2、綜合僑務(wù)科收到公文后要堅(jiān)持“準(zhǔn)時(shí)、精確?????、平安、保密”的原則，辦件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)送副局長提出擬辦意見后送局長批辦；閱件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)送局長、副局長閱知。公文辦理一般根據(jù)局長的排序依次送批。特地狀況下緊急公文、專送公文和需要某位局長直接閱批的公文，應(yīng)根據(jù)先辦后傳，急用者先閱，跳動(dòng)式傳閱等方法處理。公文簽批后，承辦人員要準(zhǔn)時(shí)傳遞轉(zhuǎn)辦，不得延誤。

3、公文傳批過程中，承辦人員要負(fù)責(zé)跟蹤催辦。急件呈送局長后，承辦人員要留意提示。對(duì)局長有明確的簽批意見的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)辦各地、各部門，由承辦人員按領(lǐng)導(dǎo)簽批的時(shí)刻予以督辦，并準(zhǔn)時(shí)反饋。如遇局長在基層調(diào)研、外出應(yīng)通過機(jī)要渠道準(zhǔn)時(shí)傳遞。如因其他原因不能準(zhǔn)時(shí)批閱公文時(shí)，承辦人員應(yīng)與局長電話聯(lián)系，按局長意見辦理，不得壓件不送，不得存放停辦。

4、工作人員對(duì)收到的公文應(yīng)準(zhǔn)時(shí)送局長批閱，緊急公文應(yīng)

隨收隨送。原則上，急件當(dāng)天送閱；一般文件傳閱限2天之內(nèi)完成。如遇局長公務(wù)繁忙一時(shí)不能批閱時(shí)，應(yīng)留意準(zhǔn)時(shí)提示。對(duì)局長批閱后的公文，要根據(jù)“誰送誰退”的原則準(zhǔn)時(shí)退文，不得橫傳，以免泄密或丟失。

5、傳批緊急公文時(shí)，應(yīng)依照緊急程度在公文處理簽右上角注明“急件”或“特急件”，“特急件”須注明建議傳批完畢的時(shí)限，并準(zhǔn)時(shí)催辦，提請(qǐng)局長隨到隨批，節(jié)假日不例外。對(duì)有時(shí)限要求的公文，必需在時(shí)限要求之前辦理完畢。

6、對(duì)需送區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志共同批閱的公文，應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，準(zhǔn)時(shí)反饋意見，定期催辦，防止延誤。

7、局長要求各地、各部門報(bào)送的緊急公文，應(yīng)告知對(duì)方注明同意公文的人員，以便準(zhǔn)時(shí)傳遞轉(zhuǎn)辦。

8、公文除涉密狀況外，一般從政務(wù)郵箱傳遞，涉及重要工作和重大事項(xiàng)同時(shí)下發(fā)紙質(zhì)公文。

學(xué)習(xí)制度

1、每周星期一上午為集中學(xué)習(xí)日，既對(duì)上周工作進(jìn)行小結(jié)和本周工作進(jìn)行支配，又集中學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)問，詳細(xì)活動(dòng)由綜合僑務(wù)科負(fù)責(zé)支配。

2、學(xué)習(xí)實(shí)行集中學(xué)習(xí)、圖書閱讀和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方法，學(xué)習(xí)要有準(zhǔn)備、有記載、有筆記、有心得。

3、學(xué)習(xí)內(nèi)容為政治理論和“外事、僑務(wù)、引智、港澳”工作業(yè)務(wù)及相關(guān)政策法規(guī)。

4、集中學(xué)習(xí)和圖書閱讀實(shí)行簽到登記制度，綜合僑務(wù)科每季度對(duì)學(xué)習(xí)的狀況進(jìn)行檢查并予通報(bào)。

5、全體工作人員應(yīng)保證集中學(xué)習(xí)時(shí)刻，出勤率應(yīng)達(dá)95%以上。

印章使用治理方法

1、印章由綜合僑務(wù)科專人治理，專柜存放，確保平安。

2、未經(jīng)局長簽批，印章治理人員不得使用印章。

3、使用印章時(shí)，印章治理人員應(yīng)嚴(yán)格審查審批手續(xù)。

（1）使用東寶區(qū)外事僑務(wù)局印章，應(yīng)經(jīng)局長同意。

（2）使用東寶區(qū)外事僑務(wù)局黨支部印章，應(yīng)經(jīng)黨支部書記簽批。

4、印章治理人員應(yīng)履行簽批登記手續(xù)，填寫《用印登記簿》，同時(shí)留存審批原價(jià)及用印件式樣備查。

5、使用印章一律在辦公室內(nèi)進(jìn)行。印章治理人員應(yīng)親自操作，不得讓他人代理。

6、印章治理人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露印件涉密事項(xiàng)。對(duì)審批使用印章的原價(jià)及用印件式樣，年終移交檔案室存檔。

財(cái)務(wù)管理制度

1、外僑局財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一治理，資金實(shí)行集中核算。財(cái)政劃撥的?？詈妥灾鳡幦〉钠渌Y金，均應(yīng)納入“區(qū)外僑局”賬戶，由外僑局統(tǒng)一治理，?？顚Ｓ茫瑖?yán)禁挪作他用。機(jī)關(guān)

工作人員要自覺嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，勤儉節(jié)省，不得另立往來賬戶，設(shè)置賬外賬；外僑局支出通過零余額賬戶辦理，盡量實(shí)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算，零星現(xiàn)金支出，能夠提取備用金，但不得突破備用金額度。

2、外僑局財(cái)務(wù)開支實(shí)行局長核簽、分管負(fù)責(zé)人審簽制度。原則上當(dāng)月開支，當(dāng)月核簽、審簽完畢。嚴(yán)禁機(jī)關(guān)工作人員以任何名義向基層或企業(yè)攤派，報(bào)銷條據(jù)。

3、財(cái)會(huì)人員應(yīng)對(duì)本單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合理有效地監(jiān)督，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒付，對(duì)記錄不真實(shí)、不完整、不全面的會(huì)計(jì)賬簿要準(zhǔn)時(shí)訂正，并定期進(jìn)行賬目核對(duì)。

4、財(cái)會(huì)人員非經(jīng)局長同意，嚴(yán)禁私自借款，因公出差借用公款的，須經(jīng)局長簽批。工作人員借款履行公務(wù)后財(cái)務(wù)人員應(yīng)督促其于公務(wù)結(jié)束一周內(nèi)準(zhǔn)時(shí)結(jié)帳。不按時(shí)結(jié)帳，從其工資中扣除，并在每季度末報(bào)告一次借款歸還狀況。特地狀況報(bào)經(jīng)局長同意，結(jié)帳時(shí)刻最長不能超過一個(gè)月，否則視為挪用公款。

5、外出學(xué)習(xí)、考察及其它公務(wù)，由局長打算按要求參與，所發(fā)生的差旅費(fèi)、考察費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和其它費(fèi)用開支，以學(xué)習(xí)、考察通知為依據(jù)按財(cái)務(wù)治理規(guī)定報(bào)銷，住宿費(fèi)用除單位要緊負(fù)責(zé)人外原則上每晚不得超過300元，同時(shí)要求注明住宿標(biāo)準(zhǔn)和住宿時(shí)

刻。

6、嚴(yán)格執(zhí)行政府選購制度，常用辦公用品經(jīng)分管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人同意后由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)購買；大型辦公用品經(jīng)單位要緊負(fù)責(zé)人同意后實(shí)行政府選購，按需配發(fā)。綜合僑務(wù)科對(duì)單位固定資產(chǎn)建立統(tǒng)一臺(tái)賬，對(duì)可移動(dòng)固定資產(chǎn)明確責(zé)任人，對(duì)獲贈(zèng)獲獎(jiǎng)資產(chǎn)實(shí)行申報(bào)登記，每年末進(jìn)行一次清理登記。

7、外僑局原值500元以內(nèi)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、有償轉(zhuǎn)讓，由工作人員提出申請(qǐng)，報(bào)局長批準(zhǔn)后，由綜合僑務(wù)科負(fù)責(zé)辦理；500-10000元大型固定資產(chǎn)的處置由班子會(huì)議打算；10000元以上固定資產(chǎn)的處置報(bào)請(qǐng)區(qū)財(cái)政局按國有資產(chǎn)處置程序處理。嚴(yán)禁個(gè)人私自處置辦公室固定資產(chǎn)。凡調(diào)出人員個(gè)人使用和保管的集體財(cái)務(wù)，應(yīng)先辦理移交手續(xù)，由綜合僑務(wù)科出具證明后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

8、探望病人或干部職工直系親屬喪事等，一次性開支費(fèi)用在500元以內(nèi)，由綜合僑務(wù)科在規(guī)定范圍內(nèi)統(tǒng)一辦理。

9、財(cái)會(huì)人員每月對(duì)資金運(yùn)行狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、分析，并書面報(bào)分管負(fù)責(zé)人和要緊負(fù)責(zé)人。每年對(duì)形成的會(huì)計(jì)資料整理歸檔，并保證檔案的完整真實(shí)；對(duì)形成的會(huì)計(jì)檔案非經(jīng)本單位要緊負(fù)責(zé)人同意并辦理登記手續(xù)的，不得借出。

接待治理制度

1、外僑局日常工作性接待由綜合僑務(wù)科專人負(fù)責(zé)支配，相關(guān)科室人員伴隨接待。

2、嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)。500元以內(nèi)的經(jīng)分管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人同意，超過500元的報(bào)經(jīng)局長同意。區(qū)級(jí)工作性接待每桌50元/人；用酒不超過兩瓶、每瓶標(biāo)準(zhǔn)操縱在100元之內(nèi)；煙不超過兩包、每包標(biāo)準(zhǔn)操縱在30元之內(nèi)。

3、客餐伴隨人員一般為2人，因工作需要最多不能超過3人。

4、區(qū)外來客、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議就餐經(jīng)局長同意后由綜合僑務(wù)科視詳細(xì)狀況統(tǒng)一支配。

5、午餐接待一律不準(zhǔn)飲酒。