裝飾公司管理手冊(cè)

JINANLINHAIDECORATIONENGINEERINGCO.,LTD第一部分員工手冊(cè) 1二、公司簡(jiǎn)介 2 4四、公司組織架構(gòu) 5五、員工行為規(guī)范 6 9 九、考勤管理規(guī)定 (一)出差制度管理規(guī)定 (二)財(cái)務(wù)管理規(guī)定 (一)文件打印、復(fù)印、外發(fā)管理規(guī)定 (二)公司圖書(shū)管理規(guī)定 (一)預(yù)決算審批程序 (二)施工合同簽訂程序 (三)訂貨合同簽訂程序 (四)工程分包合同簽訂程序 (五)材料物品申購(gòu)程序 (六)比價(jià)程序 (七)發(fā)票申領(lǐng)、收款程序 (八)出入庫(kù)程序 (九)借款程序 (十)報(bào)銷(xiāo)程序 (十一)廢料處理及其交款程序 (十一)辦公用品及圖書(shū)資料申購(gòu)程序 (十二)福利活動(dòng)申請(qǐng)程序 (十三)打印、傳真、復(fù)印程序 (十四)圖書(shū)資料借閱程序 (十五)請(qǐng)假程序 (十六)出差程序 (十七)離職程序 (十八)獎(jiǎng)罰程序 (十九)報(bào)廢程序 第三部分崗位規(guī)范 一、總經(jīng)理崗位責(zé)任 二、副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)、行政)崗位責(zé)任 三、副總經(jīng)理(工程)崗位責(zé)任 四、副總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng))崗位責(zé)任 五、總工程師崗位責(zé)任 六、行政管理部經(jīng)理崗位責(zé)任 八、設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位責(zé)任 九、項(xiàng)目經(jīng)理崗位責(zé)任 二十、材料審價(jià)員崗位責(zé)任 二十二、財(cái)務(wù)出納員崗位責(zé)任 二十三、辦公文員崗位責(zé)任 二十四、駕駛員崗位責(zé)任 1第一部分員工手冊(cè)以成為牢不可破的集體，只有集體的力量才能使我們的目標(biāo)得以實(shí)2濟(jì)南林海裝飾工程有限公司成立于1996年，是具有國(guó)家建筑裝設(shè)計(jì)，施工為一體，擁有員工112人的專(zhuān)業(yè)化企業(yè)，并與多家高等院不斷進(jìn)取，銳意創(chuàng)新。承接了大批省市重點(diǎn)工程，工程優(yōu)良率達(dá)95%3服務(wù)一流"的理念，為新老客戶(hù)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4(三)企業(yè)精神："開(kāi)拓創(chuàng)新、追求卓越"。5預(yù)結(jié)算部客戶(hù)部預(yù)結(jié)算部經(jīng)營(yíng)副總材料部經(jīng)營(yíng)部材料部審計(jì)部質(zhì)檢部審計(jì)部工程部安全部工程部安全部技術(shù)部設(shè)計(jì)部工程副總?cè)耸虏啃姓笨傂姓?789辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面第十條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十二條要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按第十三條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作第五條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通知行政部(二)面試：(三)試用：試用期一般為3個(gè)月，試用期最長(zhǎng)為6個(gè)月，根據(jù)工作表現(xiàn)，可1)1寸免冠彩色照片3張；(七)離職2、員工與公司簽訂了培訓(xùn)協(xié)議的，員工辭(離)職時(shí)須按議規(guī)定償還公司培訓(xùn)費(fèi)后，方可辭(離)職；(八)辭退(一)作息時(shí)間(二)考勤管理(三)遲到、早退處理退)5分鐘以?xún)?nèi)不予計(jì)算；遲到(早退)6-15分鐘，按15分鐘計(jì)算；16-30分鐘按30分鐘計(jì)算；31-60分鐘按1小時(shí)計(jì)算；遲到(早退)2、在一個(gè)自然月份里，允許兩次晚到(特殊情況),但必須事前(四)曠工(一)法定假日(二)事假(三)病假1—5年(含5年)5—10年(含10年)10—15年(含15年)(四)婚假(五)產(chǎn)假時(shí)以下的不予計(jì)算，加班滿(mǎn)一小時(shí)按1/6天計(jì)算，以此類(lèi)推。4、平常加班工資按1:1計(jì)算；法定節(jié)假日公司原則上不安排加工資按1:1.5計(jì)算。特殊情況須加班超過(guò)24點(diǎn)的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一條為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。第二條本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(地面、走廊、衛(wèi)生間、廁所)的衛(wèi)生管理。第三條公司所有員工及外來(lái)人員都必須遵守本制度。第四條公司行政部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作；公司其他部門(mén)都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。第五條公司所有員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)第二章室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理第六條公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、書(shū)櫥、書(shū)柜、書(shū)架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作；須保持清潔、干凈。第七條個(gè)人的文件、資料須擺放整齊，桌面應(yīng)保持整潔、干凈；與工作無(wú)關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上，個(gè)人的餐具、用具等應(yīng)單獨(dú)放在抽屜或櫥柜內(nèi)。第八條下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊；座椅要?dú)w位。當(dāng)日輪值人員不但要打掃辦公室地面的公共衛(wèi)生，還要打掃公共走定的，扣罰當(dāng)日輪值人員50元，由行政部開(kāi)出罰單，總經(jīng)理簽字，(一)出差制度管理規(guī)定費(fèi)用/職位總經(jīng)理副總經(jīng)理主任(項(xiàng)目)普通職員交通費(fèi)(長(zhǎng)途)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支每日住宿費(fèi)：餐費(fèi)早/午/晚每日雜費(fèi)及補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)(超出自理。)特別費(fèi)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支支2/3,晚間出發(fā)者支付1/3。(二)財(cái)務(wù)管理規(guī)定一、每月15-20日開(kāi)支。二、辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月12日前辦完簽字手七、單項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過(guò)100每個(gè)工程300元/月開(kāi)伙補(bǔ)助，其它費(fèi)用自理。(二)公司圖書(shū)管理規(guī)定1、圖書(shū)原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，專(zhuān)業(yè)用書(shū)，由各個(gè)部門(mén)主管4、圖書(shū)原則上只借給本公司工作的人員，但行政經(jīng)理允許的情按圖書(shū)購(gòu)入價(jià)格索賠；丟失或被盜者(借閱人),同樣照價(jià)賠償。9、如果因人力不可抗原因造成圖書(shū)損失，行政經(jīng)理可視情況予(三)公司辦公室資料管理規(guī)定一、合同資料(采購(gòu)、施工、工程承包、工程分包等)二、定期刊物(圖書(shū)、雜志等)三、文書(shū)資料(手冊(cè)、章程、報(bào)告等)五、視聽(tīng)聲像資料(照片、地圖、畫(huà)冊(cè)、膠片、軟件等)一、職工如果業(yè)務(wù)工作上需要，可以申請(qǐng)借走資料，但必須填寫(xiě)二、資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好第二條本制度適用于本公司施工現(xiàn)場(chǎng)所有員工、分第三條施工現(xiàn)場(chǎng)在醒目的地方要張貼安全標(biāo)記、施工標(biāo)志等。短衫、短褲或赤膊上崗。發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。第五條施工作業(yè)要戴安全帽，懸空高處作業(yè)應(yīng)系好安全帶，栓第六條施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、尋釁鬧事、打架、斗毆違者罰款500元/次，如有受傷情況發(fā)生，其醫(yī)藥費(fèi)及后果自負(fù)。情節(jié)嚴(yán)重第七條施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙，喝酒、賭博，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。第八條嚴(yán)禁酒后上崗，違者罰款200元/次。第九條嚴(yán)禁在本工地、建設(shè)單位(業(yè)主)、相鄰單位及他人處盜竊財(cái)物或伙同外界人員盜竊本工地財(cái)物，若有發(fā)現(xiàn)，將處以3000元-30000元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者送交公安機(jī)關(guān)處理。第十條施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁隨地大小便，違者罰款200元/次。第十一條未經(jīng)客戶(hù)許可，不得擅自使用客戶(hù)電話(huà)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及其他辦公設(shè)備，違者罰款200元/次，如有損壞按原價(jià)值的雙第十二條嚴(yán)格遵守業(yè)主、客戶(hù)的管理制度、規(guī)定。如有違反除第十三條現(xiàn)場(chǎng)施工人員進(jìn)場(chǎng)前必須向項(xiàng)目部提交身份證、暫住第十四條工地現(xiàn)場(chǎng)必須配備有效滅火器具，并置于醒目位置。施工層面積在500m2以?xún)?nèi)，配備泡沫滅火機(jī)不少于2個(gè)，要保證消防第十五條施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁私接電線，亂接亂搭；不準(zhǔn)將線頭直插入電源插座；嚴(yán)禁使用電器取暖、做飯。違者罰款200元/次，若由操作規(guī)程》,若有違章操作，發(fā)生不安全事故及損失，均由當(dāng)事人自第十七條機(jī)械設(shè)備的操作應(yīng)持證(上崗證)的專(zhuān)業(yè)人員操作，第十八條嚴(yán)禁私帶小孩、外人進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，否則，發(fā)生的一第十九條未經(jīng)許可工地現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁留宿、賭博、看黃色錄像違者罰款500元。第二十條施工現(xiàn)場(chǎng)做到“工完料清、場(chǎng)地清”,并將垃圾倒在制定位置。嚴(yán)禁亂倒垃圾，發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。第二十一條施工現(xiàn)場(chǎng)材料按規(guī)格、型號(hào)、分類(lèi)碼放，嚴(yán)禁混亂堆壓而造成使用不便，材料碼放高度不得超過(guò)1.2米。第二十二條油漆、稀料等化工材料要單獨(dú)存放，保持通風(fēng)，并第二部分工作程序(一)預(yù)決算審批程序四、預(yù)算員將預(yù)決算書(shū)交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。交辦公室一份存檔(原件),自留一份及甲方所需的份數(shù)。(二)施工合同簽訂程序一、施工合同由工程所在項(xiàng)目部負(fù)責(zé)(預(yù)算部協(xié)助)簽訂。五、經(jīng)手人將合同交財(cái)務(wù)一份(復(fù)印件),作為收款依據(jù)，交行政部一份(原件)存檔，自留一份執(zhí)行。(三)訂貨合同簽訂程序需求日期、質(zhì)量要求等，填寫(xiě)后報(bào)材料部。二、材料部依據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃單進(jìn)行詢(xún)價(jià)工作。三、材料部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。四、材料部將合同報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員比價(jià)審核。五、材料部將合同報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。六、采購(gòu)部將審核后的合同報(bào)總經(jīng)理審批。七、審批后的合同由經(jīng)辦人辦理蓋章手續(xù)。八、材料部將合同交財(cái)務(wù)部主管一份(復(fù)印件)作為拔款依據(jù)，交辦公室一份(原件)存檔，自留一份(復(fù)印件)執(zhí)行，完成合同簽訂程序。六、蓋章后將分包合同交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件),作為拔款依據(jù)。交行政部(原件)一份存檔，自留一份執(zhí)行(復(fù)印件),完(五)材料物品申購(gòu)程序2、項(xiàng)目部根據(jù)材料總計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃提寫(xiě)當(dāng)月材料供應(yīng)計(jì)務(wù)主管一份，自留一份(復(fù)印件)。一、材料物品采購(gòu)成本控制一、入庫(kù)程序2、如果是賒帳材料，材料員應(yīng)告知保管員，保管員在入庫(kù)單上注(1)、班組長(zhǎng)填寫(xiě)出庫(kù)單(領(lǐng)料單),注明名稱(chēng)(1)、需方工地保管員填寫(xiě)轉(zhuǎn)庫(kù)單，(一式兩份，自留一份)注明品審批后，供方保管員填寫(xiě)出庫(kù)單，(注明所需工地名稱(chēng))經(jīng)辦一、外委訂貨借款程序材料部填寫(xiě)借據(jù)→財(cái)務(wù)主管(按合同規(guī)定撥付)→出納承包人將借據(jù)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部主管審核(依合(十一)廢料處理及其交款程序現(xiàn)場(chǎng)定期處理廢料，由項(xiàng)目經(jīng)理指定專(zhuān)人處理→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出具憑證→持憑證到出納交款。(十一)辦公用品及圖書(shū)資料申購(gòu)程序一、行政管理部按規(guī)定提寫(xiě)福利活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)，寫(xiě)明內(nèi)容、用款、(十三)打印、傳真、復(fù)印程序一、借書(shū)(資料)→辦公文員處登記。二、辦公文員按《圖(資)管理規(guī)定》期限催還。制度管理規(guī)定)款一、主管領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)?yīng)劻P單，注明獎(jiǎng)罰內(nèi)容、金額、獎(jiǎng)罰時(shí)間、申請(qǐng)第三部分崗位規(guī)范一、總經(jīng)理崗位責(zé)任二、副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)、行政)崗位責(zé)任(一)、財(cái)務(wù)方面(一)、財(cái)務(wù)方面三、副總經(jīng)理(工程)崗位責(zé)任四、副總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng))崗位責(zé)任五、總工程師崗位責(zé)任六、行政管理部經(jīng)理崗位責(zé)任七、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任八、設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位責(zé)任九、項(xiàng)目經(jīng)理崗位責(zé)任十、預(yù)算部經(jīng)理崗位責(zé)任十一、材料部經(jīng)理崗位責(zé)任6、組織編制工程材料采購(gòu)供貨計(jì)劃，組織對(duì)工程各十二、設(shè)計(jì)師崗位責(zé)任十三、預(yù)算員崗位責(zé)任5、對(duì)工程勞動(dòng)力需求、機(jī)械設(shè)備需求進(jìn)行分析測(cè)算。按照公司相關(guān)部門(mén)的要求，準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)相關(guān)測(cè)算報(bào)表。6、配合公司和項(xiàng)目部做好施工任務(wù)單的實(shí)施工作，參照工程量進(jìn)行施工隊(duì)用工及項(xiàng)目部管理人員成本分析。7、及時(shí)了解掌握工程材料和施工周轉(zhuǎn)材料使用情況數(shù)據(jù)，做好各分部分項(xiàng)工程的用料分析和成本分析。監(jiān)督檢查工程施工材料耗用和施工勞務(wù)用工情況，有效地對(duì)施工過(guò)程中的成本進(jìn)行控8、深入工程施工現(xiàn)場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和施工進(jìn)度，及時(shí)辦理工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種變更洽商、資金調(diào)整審批的商務(wù)簽證。9、按制度要求做好工程各類(lèi)合同及工程預(yù)決算保密工作。10、收集工程相關(guān)的資料，及時(shí)編制工程決算書(shū)，配合公司相關(guān)部門(mén)做好工程決算書(shū)的送審和審計(jì)工作。按公司的要求，做好對(duì)內(nèi)及外包單位的工程結(jié)算工作。11、深入實(shí)際及時(shí)了解掌握有關(guān)材料價(jià)格變化情況、國(guó)家定額規(guī)定及相關(guān)工程造價(jià)方面的信息。12、協(xié)助配合公司及本部門(mén)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)性工作。1、高等專(zhuān)業(yè)學(xué)校畢業(yè)，精通預(yù)算編審專(zhuān)業(yè)知識(shí)。2、具有較強(qiáng)的交流、協(xié)調(diào)及語(yǔ)言表達(dá)能力。3、身體健康，無(wú)不良愛(ài)好。公司辦公室及工地。十四、施工員崗位責(zé)任十五、質(zhì)檢員崗位責(zé)任十六、資料員崗位責(zé)任十七、安全員崗位責(zé)任十八、材料員崗位責(zé)任十九、工地保管員崗位責(zé)任8、保