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文檔簡(jiǎn)介

用戶服務(wù)心理高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第1頁(yè)未來(lái)社會(huì)不是給有“錢(qián)”人,也不是給有“權(quán)”人,而是給有“心”人準(zhǔn)備。高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第2頁(yè)案例分析◆一位旅客出差到北京,對(duì)所住酒店服務(wù)員說(shuō):“我是第一次來(lái)北京,明天想到某某地方辦事,能夠麻煩你給我買(mǎi)一張地圖嗎?”◆服務(wù)員說(shuō):“當(dāng)然能夠。請(qǐng)您稍等一下,我馬上拿給您?!保?biāo)準(zhǔn)化服務(wù))高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第3頁(yè)過(guò)了一會(huì)兒,服務(wù)員拿來(lái)一張地圖,微笑著說(shuō):“北京交通線路比較復(fù)雜,我給您說(shuō)說(shuō)比較方便行走路線,好嗎?(超值服務(wù))案例分析高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第4頁(yè)于是,服務(wù)員將地圖攤放在茶幾上,先用鉛筆標(biāo)出酒店所在位置,再標(biāo)出客人想去位置,然后告訴他,哪幾路公交車(chē)能夠抵達(dá),而且提議他們走一條比較遠(yuǎn)路,因?yàn)榻芳t燈多、塞車(chē)多,遠(yuǎn)路比較通暢,用時(shí)反而較少。(專心服務(wù))案例分析高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第5頁(yè)第二天,這位旅客按照服務(wù)員指點(diǎn)路線坐車(chē),非常順利。辦完事后,他有意從另一條路返回,果然一路紅燈不停,多花了快要一個(gè)小時(shí)。要是去時(shí)候走這條路,對(duì)辦事多少會(huì)有影響。他意識(shí)到服務(wù)員提醒價(jià)值,特意去向她致謝,還在用戶留言簿上寫(xiě)下了好幾百字感激信。案例分析高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第6頁(yè)(一)服務(wù)涵義◆服務(wù)=伺候◆服務(wù)=工作◆服務(wù)=交往一、服務(wù)新視點(diǎn)高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第7頁(yè)服務(wù)新視點(diǎn)(二)服務(wù)種類◆功效服務(wù):必要原因,沒(méi)有它不行;◆心理服務(wù):魅力原因,有了它會(huì)更加好。

高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第8頁(yè)服務(wù)新視點(diǎn)(三)服務(wù)交往職業(yè)特點(diǎn):

◆交往帶有商業(yè)性;◆交往對(duì)象含有不可選擇性;◆交往雙方地位含有不平等性;◆交往短而淺。高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第9頁(yè)(四)人際相互作用分析理論(P.A.C)人際溝通P.A.C理論又稱相互作用分析理論。該理論指出,每個(gè)人在心理上有三種自我狀態(tài):父母自我狀態(tài)(P)、成人自我狀態(tài)(A)、兒童自我狀態(tài)(C)。這三種狀態(tài)是一個(gè)人在其成長(zhǎng)過(guò)程中逐步形成而成為心理結(jié)構(gòu)組成部分。上述三種心理狀態(tài),匯合為人性格,而且蘊(yùn)藏在人潛意識(shí)中,在一定條件下會(huì)不自覺(jué)地表現(xiàn)出來(lái),從而影響人際溝通。高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第10頁(yè)三種自我狀態(tài)“父母自我狀態(tài)”以權(quán)威與優(yōu)越感為標(biāo)志,表現(xiàn)為統(tǒng)治、責(zé)罵和其它專制作用?!俺扇俗晕覡顟B(tài)”其特征是客觀與理智。普通能與人平等交往?!皟和晕覡顟B(tài)”以沖動(dòng)、偏執(zhí)為特征。“父母”狀態(tài)與“兒童”狀態(tài)對(duì)客觀世界感受和反應(yīng)往往并非一貫,而“成人”狀態(tài)思索與反應(yīng)則含有統(tǒng)一性和普通性,所以理想相互作用是“成人刺激”和“成人反應(yīng)”。高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第11頁(yè)(五)人際交往中知覺(jué)偏差高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第12頁(yè)(五)人際交往中知覺(jué)偏差◆眼見(jiàn)不為實(shí)◆知覺(jué)世界=心理世界高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第13頁(yè)二、對(duì)客人心理分析(一)客人角色特征1.客人是含有優(yōu)越感人2。客人是情緒化“自由人”3??腿耸莵?lái)尋求享受人4.客人是最愛(ài)講面子人

高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第14頁(yè)◆馬斯洛需要層次理論生理需要安全需要社交需要自尊需要自我實(shí)現(xiàn)需要二、對(duì)客人心理分析高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第15頁(yè)(二)客人需求心理

◆前廳服務(wù)心理(獲取尊重、快捷服務(wù)、消除陌生感)◆餐飲服務(wù)心理(清潔衛(wèi)生、快速上菜、公平合理、尊重、位置與環(huán)境)二、對(duì)客人心理分析高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第16頁(yè)(三)人文關(guān)心滿足客人需要場(chǎng)景對(duì)比場(chǎng)景一:非住店客人在沒(méi)有與飯店相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)情況下,自由行走于飯店各樓層參觀。

二、對(duì)客人心理分析高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第17頁(yè)◆BJ

保安眾多,卻無(wú)一人注意到這種情況。當(dāng)終于有一個(gè)保安發(fā)覺(jué)這名客人后,即嚴(yán)厲地將客人喝住,用非常粗暴語(yǔ)氣審問(wèn)了客人去向,表示這是非公共區(qū)域,不允許隨便走動(dòng),隨即用對(duì)講機(jī)叫人:“有兩個(gè)人在這里閑逛,你們來(lái)看看?!?/p>

◆HK

首先,這種情況是不會(huì)發(fā)生在這里,因?yàn)槿f(wàn)豪酒店電梯內(nèi)客房樓層按鈕需有客人自己房間鑰匙插入指定位置才能按亮,即只有住店客人才能抵達(dá)客房樓層。其次,當(dāng)酒店保安人員碰到上述問(wèn)題,他會(huì)客氣地問(wèn)詢客人:“您是想繼續(xù)參觀,還是不感興趣了?假如想繼續(xù)參觀話,我能夠找對(duì)應(yīng)主管部門(mén)陪您參觀。”高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第18頁(yè)場(chǎng)景二:住店客人到自助餐廳用早餐。◆BJ記者在北京一家五星級(jí)飯店吃過(guò)一次完全“自助”早餐。進(jìn)入餐廳,無(wú)服務(wù)生招呼入座,給了客人“足夠”自由空間。直到最終結(jié)賬,終于有些人拿賬單來(lái)要求記者簽單,當(dāng)然是沒(méi)有微笑那種模式化表情。◆HK一進(jìn)餐廳,即有服務(wù)生過(guò)來(lái)領(lǐng)位,坐定后,又有服務(wù)生問(wèn)詢是否需要咖啡或茶。由始至終,客人感覺(jué)不到服務(wù)生在身邊忙亂,但只要有需要,服務(wù)生會(huì)第一時(shí)間來(lái)到客人面前,面帶微笑地滿足客人需要。高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第19頁(yè)

場(chǎng)景三:客人衣裝隨意。

◆BJ

即使在今天,北京飯店早已非拒百姓于千里之外地方,客人穿著隨意并不會(huì)被酒店工作人員拒之門(mén)外,但當(dāng)前一個(gè)并不讓人舒適現(xiàn)象是,客人衣著打扮及舉止還是在一定程度上決定了其得到飯店服務(wù)“星級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)?!簦龋?/p>

不論是西服革履客人,還是T恤牛仔客人,萬(wàn)豪酒店都一視同仁,他們宣揚(yáng)豪華是“適合自己舒適”,只要客人喜歡就是最好,并不會(huì)所以而影響其得到微笑真誠(chéng)度。高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第20頁(yè)服務(wù)宗旨:端正心態(tài)、尊重客人、重視細(xì)節(jié)、專心服務(wù)沃爾瑪服務(wù)三條基本信條:

①尊重個(gè)人標(biāo)準(zhǔn),努力做到最好;

②10英尺規(guī)則:任何一位職員,在用戶距離你10英尺(3米)以內(nèi)時(shí)候一定要問(wèn)候;

③太陽(yáng)落山標(biāo)準(zhǔn):員工或用戶任何要求必須在太陽(yáng)落山前得到回復(fù)。

高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第21頁(yè)三、投訴心理(一)客人投訴概念◆客人投訴是指飯店客人對(duì)飯店硬件設(shè)施或軟件服務(wù)感到不滿而采取口頭或書(shū)面正式或非正式反應(yīng)。

高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第22頁(yè)“頭發(fā)事件”與用戶投訴處理

國(guó)慶節(jié)那天,幾位商界老板談完生意后,相約到“ⅩⅩ餐廳”共進(jìn)午餐,兼為其中A老板愛(ài)女慶賀生日。一道色香味俱佳“油燜芥藍(lán)”上來(lái)后,大家舉箸分享。突然,B老板將菜吐到了小碟里。原來(lái),B老板感到下咽時(shí)喉嚨有異樣感,吐出來(lái)一看,一根長(zhǎng)長(zhǎng)頭發(fā)與菜攪合在一起。菜里有頭發(fā)!

投訴心理(案例分析)高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第23頁(yè)“頭發(fā)事件”與用戶投訴處理◆過(guò)了一會(huì)兒,一個(gè)服務(wù)員走了進(jìn)來(lái),沖客人說(shuō):“各位老板,我是這兒領(lǐng)班,出了這么事,實(shí)在不好意思,您們看這事怎么處理?”◆客人反問(wèn):“這么事情你們?cè)趺刺幚??”◆領(lǐng)班一邊捏著胸前微型話筒,一邊說(shuō):“我們普通是給您再換一個(gè)菜,或免收這道菜菜金?!?/p>

高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第24頁(yè)◆客人堅(jiān)持要酒店老板出面對(duì)話,領(lǐng)班回復(fù)是“老板不在”。(僵持了一會(huì)兒)◆領(lǐng)班提升了嗓門(mén),說(shuō):“我權(quán)限是換個(gè)菜或免這個(gè)菜菜金,你們看著辦吧?!?/p>

“頭發(fā)事件”與用戶投訴處理高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第25頁(yè)(又拖延了十來(lái)分鐘)

◆客人提出只付酒水錢(qián)、不付菜金方案,并指出我們身為企業(yè)管理者,不會(huì)有意為難,而是對(duì)酒店管理失誤懲戒,以防止出現(xiàn)更為嚴(yán)重失誤。(時(shí)間到了下午兩點(diǎn)多)◆客人提議簽單,讓其老板隨即找客人處理。“頭發(fā)事件”與用戶投訴處理高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第26頁(yè)◆客人實(shí)在忍無(wú)可忍,收拾東西要離開(kāi)酒店。等電梯時(shí),另一主管模樣人用對(duì)講機(jī)下通知:“都到樓下,他們要走”。◆客人已經(jīng)進(jìn)入電梯時(shí),主管快速跑過(guò)來(lái),攔住客人,說(shuō):“我們免菜金,但酒水錢(qián)請(qǐng)您們付了。”◆埋單后到酒店門(mén)口,幾個(gè)保安正嚴(yán)陣以待,好象還沒(méi)收到撤離指令。

“頭發(fā)事件”與用戶投訴處理高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第27頁(yè)◆首先,缺乏正確用戶投訴處理理念。

◆其次,缺乏專業(yè)培訓(xùn)。

◆其三,責(zé)任人應(yīng)首先站出來(lái)負(fù)擔(dān)責(zé)任。

◆其四,負(fù)擔(dān)當(dāng)前最大損失,防止今后更大損失。

“頭發(fā)事件”與用戶投訴處理分析高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第28頁(yè)三、投訴心理用戶投訴處理是一門(mén)藝術(shù),只有樹(shù)立正確處理用戶投訴態(tài)度,并在碰到用戶投訴時(shí)勇于面對(duì)用戶負(fù)擔(dān)應(yīng)有責(zé)任主動(dòng)處理問(wèn)題定能將挽留用戶。每一次用戶投訴都進(jìn)行內(nèi)部檢討,經(jīng)過(guò)檢討找出問(wèn)題所在做到防患與未然。高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第29頁(yè)(二)投訴類型

1.對(duì)設(shè)備投訴;

2.對(duì)服務(wù)態(tài)度投訴;

3.對(duì)服務(wù)質(zhì)量投訴;

4.對(duì)異常事件投訴;高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第30頁(yè)(三)客人投訴時(shí)普通心理求尊重心理求發(fā)泄心理求賠償心理高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第31頁(yè)(四)處理投訴基本標(biāo)準(zhǔn)

1.真心誠(chéng)意幫助客人處理問(wèn)題。

2.絕不與客人爭(zhēng)辨。

3.不損害酒店利益。

高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第32頁(yè)(五)處理客人投訴與埋怨七大步驟

①耐心多一點(diǎn):②態(tài)度好一點(diǎn):③動(dòng)作快一點(diǎn):④語(yǔ)言得體一點(diǎn):

⑤賠償多一點(diǎn):⑥層次高一點(diǎn):⑦方法多一點(diǎn):

高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第33頁(yè)謝謝高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第34頁(yè)服務(wù)交往中心理差異

多血質(zhì)-活潑型這一類型用戶普通表現(xiàn)為活潑好動(dòng)反應(yīng)快速善于交際但興趣易變含有外傾性。他們經(jīng)常主動(dòng)與餐廳服務(wù)人員攀談,并很快與之熟悉并交上朋友,但這種情誼經(jīng)常多變而不牢靠;他們?cè)邳c(diǎn)菜時(shí)往往過(guò)于慌忙,過(guò)后可能改變主意而退菜;他們喜歡嘗新、嘗鮮,但又很快厭倦;他們想象力和聯(lián)想力豐富,受菜名、菜肴造型、器皿及就餐環(huán)境影響較大,但有時(shí)注意力不夠集中,表情外露。

高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第35頁(yè)服務(wù)對(duì)策

服務(wù)員在可能情況下要主動(dòng)同這一類型消費(fèi)者交談,但不應(yīng)有過(guò)多重復(fù),不然他們會(huì)不耐煩。要多向他們提供新菜信息,但要讓他們進(jìn)行主動(dòng)選擇,碰到他們要求退菜情況,應(yīng)盡可能滿足他們要求。

高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第36頁(yè)服務(wù)交往中心理差異粘液質(zhì)-平靜型:這一類型用戶普通表現(xiàn)為平靜、穩(wěn)定、抑制力強(qiáng)、極少發(fā)脾氣、緘默寡言;他們不夠靈活,不善于轉(zhuǎn)移注意力,喜歡清靜、熟悉就餐環(huán)境,不易受服務(wù)員現(xiàn)場(chǎng)促銷影響,對(duì)各類菜肴喜歡細(xì)心比較,遲緩決定。

高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第37頁(yè)領(lǐng)位服務(wù)時(shí),應(yīng)盡可能安排他們坐在較為僻靜地方,點(diǎn)菜服務(wù)時(shí),盡可能向他們提供一些熟悉菜肴,還要順其心愿,不要過(guò)早表述服務(wù)員自己提議,給他們足夠時(shí)間進(jìn)行選擇,不要過(guò)多催促,不要同他們進(jìn)行太多交談或表現(xiàn)出過(guò)多熱情,要把握好服務(wù)“度”。服務(wù)對(duì)策高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第38頁(yè)膽汁質(zhì)-興奮型:這一類型用戶普通表現(xiàn)為熱情、開(kāi)朗、直率、精力旺盛、輕易沖動(dòng)、性情急躁,含有很強(qiáng)外傾性;他們點(diǎn)菜快速,極少過(guò)多考慮,輕易接收服務(wù)員意見(jiàn),喜歡品嘗新菜;比較粗心,輕易遺失所帶物品。

服務(wù)交往中心理差異高檔會(huì)所服務(wù)心理培訓(xùn)第39頁(yè)點(diǎn)菜服務(wù)時(shí),盡可能推薦新菜,要主動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)促銷,但不要與他們爭(zhēng)吵,萬(wàn)一出現(xiàn)矛盾應(yīng)避其鋒芒;在上菜、結(jié)賬時(shí)盡可能快速,就餐后提醒他們不要遺忘

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