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年6月23日上市食品飲料企業(yè)文秘職務說明書資料內(nèi)容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系本人改正或者刪除。某上市食品飲料企業(yè)文秘職務說明書崗位名稱秘書、檔案、宣傳崗位編號所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級總裁職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期3月本職:負責有關文件和重要文字材料的起草,負責院部的文書、行政事務和其它程序性工作,提升院檔案管理的專業(yè)化水平,承擔對各類檔案的收集、登記、歸檔和檔案編研工作,協(xié)助下屬公司進行產(chǎn)品的廣告宣傳職責與工作任務:職責一職責表述:起草計劃、總結(jié)和有關重要文字材料,落實信息的收集、整理工作,在部長指導下,完成院有關會議的紀要工作,工作時間百分比:45%工作任務起草院年度工作計劃,起草(半)年度工作總結(jié),起草年度職工代表大會院長的行政工作報告,起草由院部歸口上報的有關材料匯總并整理院內(nèi)、外及政務信息,整理并編撰大事記,整理并記錄院史,對院內(nèi)和院外宣傳中的文字介紹、院網(wǎng)主頁、公開電話、傳真、網(wǎng)址等進行審定、監(jiān)督與管理落實《某上市食品飲料企業(yè)說明書》的設計、制作職責二職責表述:負責公文處理工作,完成日常行政事務工作,落實文件、印、信管理,打字復印工作,負責對打字、復印設備的日常維護工作時間百分比:30%工作任務辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交院部副部長,傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時間)辦公室文件,辦理上級主管部門及其它下屬單位的文件交換職責三職責表述:工作時間百分比:20%工作任務參加院聯(lián)席會、院務會、院長辦公會等會議并負責整理會議記錄、紀要職責四職責表述:完成院部部長交付的其它工作工作時間百分比:5%權力:有權閱讀有關重要文件有權督促、檢查院各部門按時上報有關信息工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系某上市食品飲料企業(yè)各職能部門、研究室外部協(xié)調(diào)關系無任職資格:教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其它文科類專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關專業(yè)的培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗,1年以上相關專業(yè)工作經(jīng)驗知識具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識技能技巧具有較高的寫作水平和表示能力;能夠熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識其它:使用工具設備辦公自動化設備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常

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