標(biāo)準(zhǔn)圖紙管理流程

標(biāo)準(zhǔn)圖紙管理流程確認(rèn)領(lǐng)取圖紙，并在領(lǐng)用后及時(shí)歸還。七、圖紙的更改1、任何圖紙更改必須經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)人員重新設(shè)計(jì)，經(jīng)過(guò)審核人員審核后方可實(shí)施。2、更改后的圖紙必須重新編號(hào)，并填寫(xiě)“圖紙更改登記表”，并在“圖紙清單”中標(biāo)注更改情況。3、更改后的圖紙必須重新發(fā)放并在“圖紙發(fā)放登記”中標(biāo)注更改情況。八、圖紙的使用保管1、使用部門(mén)必須對(duì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真保管，防止遺失、損壞或泄露。2、使用部門(mén)必須在使用過(guò)程中及時(shí)更新圖紙版本，確保使用的是最新版本的圖紙。3、使用部門(mén)必須在使用后及時(shí)歸還圖紙，不得將圖紙帶離公司。九、圖紙的核查1、質(zhì)檢部門(mén)必須對(duì)使用部門(mén)使用的圖紙進(jìn)行定期核查，確保使用的是最新版本的圖紙。2、發(fā)現(xiàn)使用過(guò)期或錯(cuò)誤的圖紙必須立即停止使用并上報(bào)質(zhì)檢部門(mén)。十、圖紙的補(bǔ)發(fā)/換發(fā)1、使用部門(mén)遺失或損壞圖紙需要補(bǔ)發(fā)或換發(fā)時(shí)，必須向工程部門(mén)提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)“圖紙補(bǔ)發(fā)/換發(fā)申請(qǐng)表”。2、工程部門(mén)審核后，重新發(fā)放圖紙并在“圖紙發(fā)放登記”中標(biāo)注補(bǔ)發(fā)/換發(fā)情況。3、使用部門(mén)必須在領(lǐng)用后及時(shí)歸還原來(lái)的圖紙。在領(lǐng)用日期處簽署日期后，方可領(lǐng)取相應(yīng)的圖紙。工程部圖紙管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)圖紙的發(fā)放情況，并填寫(xiě)在“圖紙發(fā)放統(tǒng)計(jì)表”中，每個(gè)月匯總一次。圖紙更改前必須填寫(xiě)“圖紙更改審批表”，經(jīng)工程部經(jīng)理審批后方可進(jìn)行更改。除工程部人員外，其他部門(mén)任何人員都無(wú)權(quán)對(duì)圖紙進(jìn)行更改。當(dāng)圖紙變化不大時(shí)，可直接在原來(lái)的圖紙上手寫(xiě)更改。根據(jù)“圖紙發(fā)放登記”查到圖紙所在的部門(mén)，在原圖紙上手寫(xiě)修改，并在標(biāo)題欄內(nèi)作修改標(biāo)記，注明修改幾處，簽名及注上修改日期。保證“圖紙發(fā)放登記”上發(fā)放的每一份圖紙都得到修改，不能遺漏，且修改后的內(nèi)容相同。工程部圖紙管理員負(fù)責(zé)對(duì)統(tǒng)計(jì)圖紙更改的數(shù)據(jù)，并填寫(xiě)在“圖紙更改統(tǒng)計(jì)表”中，每個(gè)月匯總一次。當(dāng)圖紙需要更換版本時(shí)，按照“圖紙的發(fā)放領(lǐng)用”流程對(duì)圖紙進(jìn)行發(fā)放。收回各部門(mén)使用的舊版本圖紙，注意發(fā)放新版圖紙的同時(shí)必須把現(xiàn)場(chǎng)舊版本的圖紙全部收回，絕對(duì)不允許同一個(gè)品種的圖紙同時(shí)存在兩個(gè)不同版本。保留受控號(hào)1的舊版本圖紙，其他收回的圖紙?zhí)顚?xiě)“作廢圖紙銷(xiāo)毀記錄”后予以銷(xiāo)毀處理。在保留的受控號(hào)1的舊版本圖紙上蓋上紅色“作廢”印章，存檔備查。圖紙使用人在領(lǐng)取圖紙后，負(fù)責(zé)對(duì)圖紙按照一定的順序進(jìn)行歸檔管理，并建立目錄以便查找。圖紙使用人必須妥善保管所使用的圖紙，未經(jīng)工程部許可，不允許對(duì)圖紙進(jìn)行復(fù)印、外借，若因保管不當(dāng)造成圖紙丟失，根據(jù)后果嚴(yán)重程度對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以不低于100元的經(jīng)濟(jì)處罰。工程部應(yīng)當(dāng)至少每半年對(duì)圖紙進(jìn)行一次徹底核查，目的是核查各部門(mén)使用的圖紙是不是最新有效版本，是否有遺失、涂改、破損現(xiàn)象。核查范圍包括所有受控的圖紙即蓋有紅色“生產(chǎn)用圖”印章的圖紙。核查前，由工程部圖紙管理員依據(jù)“圖紙清單”及圖紙的發(fā)放部門(mén)制定出“圖紙核查表”。核查時(shí)，以工程部圖紙?jiān)鍨閰⒄?，其他各部門(mén)使用的圖紙與原稿作對(duì)照，檢查圖紙版本是否一致，是否有涂改現(xiàn)象，是否有遺失。核查結(jié)果填寫(xiě)在“圖紙核查表”