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PAGEPAGE3供貨商管理制度一、前提(1)目的:為了規(guī)范本公司能更好的對供應商進行開發(fā)、維護、管理等工作,維護雙方權利,規(guī)定雙方義務,特制訂本制度。(2)范圍:本制度適用于向公司長期供應商品及提供配套服務的廠商。(3)聲明:本規(guī)定本著雙方協(xié)商一致原則,如有特殊原因請與財務部說明。本規(guī)定的實施,財務部保有最終解釋權力。二、具體制度(1)供貨:1)供貨商應遵守公司采購及財務管理的各個流程,并依約定準時交付訂購物品。2)與我公司長期合作的供貨商應據(jù)產品報價、產品目錄、交易產品規(guī)格、數(shù)量等信息達成書面協(xié)議,據(jù)協(xié)議供貨。3)由供應商提供一式二聯(lián)送貨單,并把貨物與送貨單送至倉庫,確保貨物實物、規(guī)格型號、數(shù)量、重量是否與采購訂單相符。(2)質量保證:供貨商有義務確保交付的原包裝產品經(jīng)國家衛(wèi)生部門驗收合格,我公司有權拒絕接收供貨商提供的不合格貨品。(3)驗收規(guī)則:供應商提供的貨品運至我公司后,由我公司庫管員做品質檢驗和驗收。我公司根據(jù)購貨合同,按自己報貨的數(shù)量、質量的要求進行驗貨。+(4)質量問題的處理:1)如出現(xiàn)質量問題,供應商在接到我公司貨品驗收不合格的通知后應執(zhí)行雙方在購銷合同中協(xié)商好的處理方案。2)供應商供應的貨品連續(xù)三次以上發(fā)生品質問題,我公司有權對供貨商進行經(jīng)濟處罰,具體規(guī)定依據(jù)購貨合同。3)如因乙方提供的貨品不合格給我公司或第三方造成損失,我公司有權要求供應商賠償,具體條款依據(jù)購貨合同。(5)禁止賄賂規(guī)定:供應商及其送貨人員不得以任何形式賄賂甲方的驗貨人、廚務、店務等公司人員。如有發(fā)現(xiàn),我公司有權免處該供應商的供貨資格,并且采取相應處罰措施,處罰措施參照購貨合同。三、付款方式供貨方開發(fā)票時間:限次月月底前雙方對賬時間:次月25日—月底付款時間:當月的貨款于次月20日—25日結清供方情況表編號:日期:年月日供方名稱郵編傳真聯(lián)系電話地址供方供應產品信息:采購部/日期:總經(jīng)理批準:簽名/日期供貨商名錄年月日序號廠商編號名稱聯(lián)系方式供應商品最后復查時間備注確認:_______
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