運(yùn)維備品備件管理制度規(guī)定(模板)

運(yùn)維備品備件管理制度xxxx公司版本修訂記錄序號(hào)版本號(hào)變更說明修訂人審批人日期1.總則為不斷提升運(yùn)維中心備品備件管理工作效果，形成以有效的制度、流程管理備品備件，快速靈活響應(yīng)維護(hù)需求的專業(yè)的備品備件管理機(jī)制，特制訂本管理制度。1.1備品備件管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)備品備件的全體共享、按需調(diào)配。為運(yùn)維工作的高質(zhì)、高效、安全、有序運(yùn)行提供有力的支撐保證，使備品備件在故障的快速恢復(fù)、閑置資產(chǎn)的管理、維護(hù)成本的管控和物流調(diào)配方面進(jìn)一步發(fā)揮作用。1.2適用范圍本辦法適用于運(yùn)維中心對(duì)于備品備件的管理。2.職責(zé)2.1倉庫管理員職責(zé)1)負(fù)責(zé)備品備件入庫、保管、發(fā)放，臺(tái)帳記錄；2)負(fù)責(zé)對(duì)公司庫房閑置資產(chǎn)進(jìn)行定期清理，根據(jù)實(shí)際情況作為備品備件入庫使用；3)負(fù)責(zé)對(duì)備品備件進(jìn)行集中返修；4)負(fù)責(zé)定期向采購部經(jīng)理匯報(bào)備品備件管理情況；5)負(fù)責(zé)組織人員對(duì)備品備件的可用性進(jìn)行測試。2.2.采購部采購專員職責(zé)負(fù)責(zé)公司的備件、工具、設(shè)備、耗材等采購，并建立采購目錄及供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對(duì)供應(yīng)商考核及時(shí)更新，保證運(yùn)維中心備件充足可用。1)根據(jù)運(yùn)維中心實(shí)際需求，建立采購列表，進(jìn)行分類、分級(jí)；2)根據(jù)分類分級(jí)的情況尋找合適的供應(yīng)商；3)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期考核供應(yīng)商并刷新供應(yīng)商數(shù)據(jù)排名。3.備品備件的管理3.1備品備件的檢測1)備品備件的檢測共分為三種：新購備品備件的驗(yàn)收監(jiān)測、備品備件使用前的可用性檢測、備品備件可用性的定期檢測。檢測時(shí)，可向運(yùn)維中心主任申請(qǐng)技術(shù)工程師協(xié)助或提供測試環(huán)境。2)備品備件可用性的定期檢測的方式分為兩種：全部檢測、抽檢。3)新購備品備件的驗(yàn)收檢測：嚴(yán)格按照采購需求，采購清單、驗(yàn)收規(guī)范等驗(yàn)收新購的備品備件；主要驗(yàn)收指標(biāo)有：設(shè)備裝箱數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、合格證、隨機(jī)文檔、外觀完好程度等，并做好驗(yàn)收記錄；有功能檢測要求的，需單獨(dú)進(jìn)行功能測試，檢測合格后方可驗(yàn)收。1）備品備件使用前的可用性檢測：2）在備品備件出庫前，需進(jìn)行可用性檢測。3）備品備件可用性的定期檢測:備品備件庫的備品備件每季度進(jìn)行一次抽檢。按照相關(guān)備品備件的測試方法對(duì)備品備件進(jìn)行測試評(píng)估，抽檢比例覆蓋同類型備件的三分之一，并對(duì)檢測結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.2備品備件的返修1)對(duì)于備品備件在使用中損壞的要及時(shí)進(jìn)行檢修；2)對(duì)更換下來的備件，可修復(fù)的且無其他原因的應(yīng)盡快聯(lián)系供貨商給予修復(fù)，以提高配件的利用率，降低運(yùn)維成本。3)對(duì)于不能修復(fù)需要報(bào)廢的備品備件，向運(yùn)維中心主任及采購部經(jīng)理匯報(bào)，同意后，方可執(zhí)行。4.備品備件的庫房管理4.1備品備件存放管理1)倉庫備品件的堆放應(yīng)采取分類定位安放，妥善保管。貴重物資應(yīng)上蓋下墊，做到標(biāo)識(shí)鮮明，材質(zhì)不亂，名稱、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不串。2)庫區(qū)內(nèi)應(yīng)保持干燥和清潔，且應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌，倉庫周圍不許堆放易燃易爆物品。3)非工作人員不得進(jìn)入庫內(nèi)，如工作需要須進(jìn)入庫房時(shí)，經(jīng)倉庫管理員允許并登記，方可進(jìn)庫。4)倉庫管理員每天下班前，對(duì)倉庫要進(jìn)行一次安全檢查，確定無誤后，關(guān)好門窗。5)對(duì)庫房的消防器材需妥善保管，工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法。4.2出入庫管理規(guī)定1)備品備件到庫后，備品備件申購人進(jìn)行驗(yàn)收，倉庫管理員做好入庫登記2)若需核對(duì)、驗(yàn)收的備品備件，由倉庫管理員通知有關(guān)人員前往倉庫驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)型號(hào)不符或有質(zhì)量問題，及時(shí)反饋給采購部做后續(xù)處理。3)出庫的備品備件必須填寫《備品備件領(lǐng)用表》，寫明用途并由領(lǐng)用人及其直管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)用。在領(lǐng)用配件時(shí)必須根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用，不得無故領(lǐng)取。4)領(lǐng)出的備件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號(hào)不對(duì)，可退回備件庫并由倉庫管理員以書面形式反饋給采購部。因沒及時(shí)反饋造成不良影響的，對(duì)倉庫管理員問責(zé)；因沒及時(shí)更換備件造成不良影響的，對(duì)備件使用人問責(zé)。5)倉庫管理員應(yīng)根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時(shí)登帳，定期公示庫存情況相關(guān)人員根據(jù)庫存情況及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定備件購置計(jì)劃。6)備品備件的外調(diào)，必須經(jīng)運(yùn)維中心主任同意后,方可調(diào)拔并辦理書面手續(xù)，倉庫需及時(shí)按實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充。7)對(duì)于部分備品備件由甲方提供的運(yùn)維項(xiàng)目，由運(yùn)維項(xiàng)目部經(jīng)理提供備件清單并由倉庫管理員清點(diǎn)驗(yàn)收完畢后方可入庫。運(yùn)維項(xiàng)目部經(jīng)理要及時(shí)了解備件的使用情況并及時(shí)向甲方和倉庫管理員通報(bào)。4.3備品備件的盤點(diǎn)1)盤點(diǎn)前，倉庫管理員必須將截止到當(dāng)月盤點(diǎn)日前的相應(yīng)臺(tái)帳跟進(jìn)完成。2)每月月底與財(cái)務(wù)人員一起