項(xiàng)目六使用數(shù)據(jù)透視表和圖表課件

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表格制作案例教程項(xiàng)目六使用數(shù)據(jù)透視表和圖表創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建與編輯圖表任務(wù)一任務(wù)二項(xiàng)目六使用數(shù)據(jù)透視表和圖表創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視一、圖表組成二、圖表類(lèi)型任務(wù)二創(chuàng)建與編輯圖表三、創(chuàng)建、編輯和美化圖表一、圖表組成二、圖表類(lèi)型任務(wù)二創(chuàng)建與編輯圖表三、創(chuàng)建、編數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，用戶可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對(duì)源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以通過(guò)顯示不同的行標(biāo)簽來(lái)篩選數(shù)據(jù)，或者顯示所關(guān)注區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)，它是Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。數(shù)據(jù)透視圖的作用與數(shù)據(jù)透視表相似，不同的是它可將數(shù)據(jù)以圖形方式表示出來(lái)。數(shù)據(jù)透視圖通常有一個(gè)使用相同布局的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，兩個(gè)報(bào)表中的字段相互對(duì)應(yīng)。數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表同創(chuàng)建普通圖表一樣，要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先要有數(shù)據(jù)源，這種數(shù)據(jù)可以是現(xiàn)有的工作表數(shù)據(jù)或外部數(shù)據(jù)，然后在工作簿中指定放置數(shù)據(jù)透視表的位置，最后設(shè)置字段布局。為確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)源時(shí)需要做到如下幾個(gè)方面：刪除所有空行或空列。刪除所有自動(dòng)小計(jì)。確保第一行包含列標(biāo)簽。確保各列只包含一種類(lèi)型的數(shù)據(jù)，而不能是文本與數(shù)字的混合。一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表同創(chuàng)建普通圖表一樣，要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先

拖動(dòng)字段創(chuàng)建按學(xué)歷查看不同性別的員工基本工資匯總的數(shù)據(jù)透視表任意單元格拖動(dòng)字段創(chuàng)建按學(xué)歷查看不同性別的員工基本工資匯總?cè)糁苯釉凇皵?shù)據(jù)透視表字段列表”窗格上方的字段列表區(qū)選擇字段復(fù)選框，默認(rèn)情況下，非數(shù)值字段會(huì)被添加到“行標(biāo)簽”區(qū)域，數(shù)值字段會(huì)被添加到“數(shù)值”區(qū)域。也可以右擊字段名，然后在彈出的快捷菜單中選擇要添加到的位置。在數(shù)據(jù)透視表中單擊行標(biāo)簽或列標(biāo)簽右側(cè)的篩選箭頭按鈕

，在展開(kāi)的列表中可對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選操作?！皵?shù)據(jù)透視表字段列表”窗格下方各選項(xiàng)的含義如下：報(bào)表篩選：用于基于報(bào)表篩選中的選定項(xiàng)來(lái)篩選整個(gè)報(bào)表。列標(biāo)簽：用于將字段顯示為報(bào)表頂部的列。行標(biāo)簽：用于將字段顯示為報(bào)表側(cè)面的行。數(shù)值：用于顯示匯總數(shù)值數(shù)據(jù)。若直接在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格上方的字段列表區(qū)選擇字段復(fù)二、編輯數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，用戶還可單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意非空單元格，進(jìn)入其編輯狀態(tài)，然后進(jìn)行以下操作。要繼續(xù)添加字段，拖動(dòng)字段到所需位置；要更改所添加的字段的排列順序，可在數(shù)據(jù)透視表字段列表的布局部分向上或向下拖動(dòng)相應(yīng)的字段。要?jiǎng)h除添加的字段，可在字段列表區(qū)取消相應(yīng)的字段復(fù)選框，或在布局部分中將字段名拖到數(shù)據(jù)透視表字段列表之外。要交換行列位置，只需在布局部分中將字段名拖到相應(yīng)的列表框中即可。數(shù)據(jù)透視表建好后，不能直接在數(shù)據(jù)透視表中更改數(shù)據(jù)，只能回到數(shù)據(jù)源工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，然后切換到要更新的數(shù)據(jù)透視表，并單擊“數(shù)據(jù)透視表工具

選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上“數(shù)據(jù)”組中的“刷新”按鈕

，來(lái)更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)；如果希望更改數(shù)據(jù)源區(qū)域，可單擊該組中的“更改數(shù)據(jù)源”按鈕

。單擊數(shù)據(jù)透視表中“行標(biāo)簽”或“列表簽”右側(cè)的篩選按鈕，利用彈出的操作列表可分別調(diào)整相應(yīng)數(shù)據(jù)的排列順序，或只顯示需要顯示的數(shù)據(jù)。要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)透視表中的所有報(bào)表篩選、標(biāo)簽、值和格式，應(yīng)先選中數(shù)據(jù)透視表中任意非空單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)”選項(xiàng)卡“操作”組中的“選擇”按鈕

，在展開(kāi)的列表中選擇“整個(gè)數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，以選中整個(gè)數(shù)據(jù)透視表單元格區(qū)域，最后按【Delete】鍵刪除即可。此外，也可直接刪除整個(gè)工作表。二、編輯數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，用戶還可單擊數(shù)據(jù)透視表中二、創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖的作用與數(shù)據(jù)透視表相似，不同的是它可將數(shù)據(jù)以圖形方式表示出來(lái)。數(shù)據(jù)透視圖通常有一個(gè)使用相同布局的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，兩個(gè)報(bào)表中的字段相互對(duì)應(yīng)。二、創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖的作用與數(shù)據(jù)透視表相似，不創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖后，利用“數(shù)據(jù)透視圖工具”選項(xiàng)卡中的各子選項(xiàng)卡，可以對(duì)數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行各種編輯操作。如更改圖表類(lèi)型，設(shè)置圖表布局，套用圖表樣式，添加圖表和坐標(biāo)軸標(biāo)題，對(duì)圖表進(jìn)行格式化等。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖后，利用“數(shù)據(jù)透視圖工具”選項(xiàng)卡中的各子選項(xiàng)卡一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表二、編輯數(shù)據(jù)透視表任務(wù)一

創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖三、創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表二、編輯數(shù)據(jù)透視表任務(wù)一創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)一、圖表的組成圖表由許多部分組成，每一部分就是一個(gè)圖表項(xiàng)，如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列等。其中圖表區(qū)表示整個(gè)圖表區(qū)域；繪圖區(qū)位于圖表區(qū)域的中心，圖表的數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡(luò)線等位于該區(qū)域中。一、圖表的組成圖表由許多部分組成，每一部分就是一個(gè)圖表項(xiàng)，二、圖表類(lèi)型Excel2010支持各種類(lèi)型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖等，從而幫助我們以多種方式表示工作表中的數(shù)據(jù)。一般我們用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。對(duì)于大多數(shù)圖表，如柱形圖和條形圖，可以將工作表的行或列中排列的數(shù)據(jù)繪制在圖表中；而有些圖表類(lèi)型，如餅圖，則需要特定的數(shù)據(jù)排列方式。二、圖表類(lèi)型Excel2010支持各種類(lèi)型的圖表，如柱形圖柱形圖：用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿水平軸組織類(lèi)別，而沿垂直軸組織數(shù)值。折線圖：可顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。在折線圖中，類(lèi)別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。餅圖：顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示為整個(gè)餅圖的百分比。條形圖：顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況。面積圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度，也可用于引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意。散點(diǎn)圖：顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為xy坐標(biāo)的一個(gè)系列。股價(jià)圖：經(jīng)常用來(lái)顯示股價(jià)的波動(dòng)。曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合。圓環(huán)圖：像餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示各個(gè)部分與整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。氣泡圖：排列在工作表列中的數(shù)據(jù)可以繪制在氣泡圖中。雷達(dá)圖：比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。柱形圖：用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況三、創(chuàng)建、編輯和美化圖表在Excel2010中創(chuàng)建圖表的一般流程為：①選中要?jiǎng)?chuàng)建為圖表的數(shù)據(jù)并插入某種類(lèi)型的圖表；②設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等圖表布局；③根據(jù)需要分別對(duì)圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類(lèi)（X）軸、數(shù)值（Y）軸和圖例項(xiàng)等組成元素進(jìn)行格式化，從而美化圖表。三、創(chuàng)建、編輯和美化圖表在Excel2010中創(chuàng)建圖表的一創(chuàng)建圖表后，將顯示“圖表工具”選項(xiàng)卡，其包括“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”三個(gè)子選項(xiàng)卡，用戶可以使用這些選項(xiàng)中的命令修改圖表，以使圖表按照用戶所需的方式表示數(shù)據(jù)。如更改圖表類(lèi)型，調(diào)整圖表