先找清楚事物本質

先找清楚事物本質

一、減輕企業(yè)內部財務工作,享受高水平的會計事務服務中小企業(yè)的會計賬簿是指經批準設立的會計代理會計賬簿的機構，接受中小企業(yè)的委托，處理會計賬簿、結算、結算等業(yè)務，并開展會計活動。中小型企業(yè)采用代理記賬的方法,能夠減少企業(yè)自身的會計工作,可以減少企業(yè)的開支,由于代理機構大多都是具有豐富經驗的專業(yè)會計團隊,對國家的財稅政策、法規(guī)較為熟悉,能夠自如應對財稅問題,降低財務風險,可以輕松應對各種機構的監(jiān)督檢查,可以提高企業(yè)的內部控制力。企業(yè)可以通過這種方式減輕自身財務工作,享受高水平的會計事務服務。代理記賬業(yè)務的開展為我國中小型企業(yè)的健康發(fā)展提供了必要的幫助,但是由于目前代理記賬業(yè)務還不是很健全,在其服務過程中也有很多不盡如人意的方面需要我們去認識并改進。二、小型企業(yè)的代理費用分析(一)傳統(tǒng)“財不公開”思想的影響國內有些中小型企業(yè)未獲得國家或其他機構頒發(fā)的會計原始憑證和其他資料,想代理記賬的機構提供的信息不全,或者由于企業(yè)管理者受傳統(tǒng)“財不外露”思想的影響,不愿意向代理記賬機構提供真實的資料,對于代理機構要求補充的原始憑證不能及時補充,使得代理記賬公司無法根據(jù)現(xiàn)有的資料準確反映被代理企業(yè)的真是財務狀況和運營狀況。然而企業(yè)不能提供或不愿提供完整的財務資料,導致財務信息失真,或由于會計工作不規(guī)范,導致代理記賬公司無法反映被代理企業(yè)的真正情況,最終結果將是導致企業(yè)的不健康發(fā)展。(二)產生糾紛,記賬混亂有些中小型企業(yè)將本公司的財務信息交給代理記賬機構時沒有按照規(guī)定辦理交接手續(xù),且代理機構由于各種原因將被代理公司的財務信息保管不當,導致資料遺失或損壞無法查閱,因此產生糾紛,導致記賬工作無法順利進行。另外,如果會計資料保存在被代理企業(yè)內部,代理記賬公司就需要經常到被代理記賬公司查找資料,造成代理記賬機構無法隨時根據(jù)原始的票據(jù)進行工作,阻礙了代理公司記賬工作的順利進行,不能及時反應企業(yè)的經營狀況,也不利于國家稅務部門的征稅工作和其他部門的監(jiān)督。(三)會計人員的問題按照法律法規(guī)的規(guī)定,代理合同在法律上只是一項單純的財務處理工作,代理人既不是被代理企業(yè)的會計人員,也不是企業(yè)財務的審計人員,所以無法對企業(yè)提供的財務信息進行監(jiān)督和審計,只能通過企業(yè)提供的原始票據(jù)進行記賬工作。由于被代理企業(yè)提供的資料無法得到有效的審計核對,所以代理記賬公司生成的財務報表及有關的資料都會有虛假和不實的嫌疑,將無法準確反映企業(yè)的真是債務情況。(四)企業(yè)員工對財務信息的了解不夠全面由于代理記賬公司的記賬人員并不是被代理企業(yè)的會計人員,所以無法在被代理企業(yè)中隨時待命,隨時記錄企業(yè)的財務情況,國內許多中小型企業(yè)并不配備專門的會計人員,企業(yè)員工對于記賬、財務報表等專業(yè)資料往往不太了解,對企業(yè)的財務信息難以及時了解反饋,對有價值的會計信息不能及時的記錄,所以很多關鍵的財務信息無法被代理記賬公司采用,導致代理記賬公司無法順利完成會計工作,無法真實反映企業(yè)的經營狀況。(五)司產合同問題代理方和被代理方在簽訂合同的時候沒有明確規(guī)定雙方的權責,有些中小企業(yè)甚至只是和代理記賬公司達成口頭協(xié)議并沒有簽訂合同書,即便簽訂了合同,也應企業(yè)本身對財務問題并不了解,在制定合同的時候代理記賬公司利用自己的優(yōu)勢,從自身利益出發(fā),制定對自己有利的條款,一旦出現(xiàn)問題的時候代理記賬公司往往能利用這些有利的條款逃脫責任,最終的損失只能由企業(yè)自身來承擔。(六)受到其他法律條文的影響由于目前代理記賬行業(yè)還沒有形成統(tǒng)一的行業(yè)標準,各代理機構就擴大自己經營范圍,增加代理業(yè)務,為了提高自身的營業(yè)額,往往會接受一些超出法規(guī)規(guī)定的范疇,例如:代理管理發(fā)票、代理會計業(yè)務、代理融資等。這些業(yè)務不僅超出了《代理記賬管理規(guī)范》所規(guī)定的內容,有些甚至不符合法律法規(guī),甚至導致中小型企業(yè)過度依賴代理公司,企業(yè)內部控制失衡,企業(yè)管理系統(tǒng)紊亂,產生不必要的法律糾紛,影響企業(yè)的發(fā)展。(七)會計人員專業(yè)化代理記賬由于是新興產業(yè),目前社會上代理記賬的機構參差不齊,有些甚至不具備合法的資格,公司會計人員并不專業(yè),軟硬件條件均相對落后。甚至有些代理記賬公司的會計人員并不具備會計從業(yè)資格證等,中小型企業(yè)在尋找代理記賬公司的過程中不能明辨公司業(yè)務熟練程度,最終將造成企業(yè)損失。三、影響中小型公司代理結算發(fā)展的因素(一)外部因素1、相關的法律不健全我國加入WTO以來,經濟飛速發(fā)展,中小型企業(yè)也逐漸認識到財務管理的重要性,從而催生了許多代理記賬公司的發(fā)展,代理記賬機構迅速增加,記賬業(yè)務量不斷增大,然而國家對這樣一個新生產業(yè)并未及時關注,相關的法律法規(guī)也相對滯后,所以使很多代理記賬公司有了鉆法律空子的機會,代理記賬機構的服務質量也逐漸有所下降。2、部分代理記賬機構未被真正的審查國家財政部作為代理記賬機構的直屬審查機構,本應該對代理記賬機構的工作流程,服務質量等進行有效的審核,但往往因為事情繁雜,使得對代理記賬機構的審查只停留在記賬許可證或資格證的審查上,所以代理記賬機構并未被真正的審查。稅務部門本應該認真核對代理記賬公司的審批和稅務狀況,但由于大多數(shù)代理機構是得到財政部審批合格的機構,其從事的主要業(yè)務也是會計業(yè)務,所以就睜一只眼閉一只眼,只要代理記賬公司按期納稅就不再進行嚴格審查。這就使代理記賬公司得不到有力的監(jiān)管,導致了代理記賬行業(yè)的混亂。3、企業(yè)社會經濟水平不高,對記賬工作的意義重大由于國家法規(guī)的規(guī)定,中小型企業(yè)不得不將自己的財務問題交給代理公司處理,事實上多數(shù)中小型企業(yè)并未真正的認識到嚴格的記賬工作將會給企業(yè)自身帶來什么利益。再者,由于全國各地的經濟水平發(fā)展不一,我國各地的記賬業(yè)務發(fā)展并不均衡。首先,有些地區(qū)的政府部門對代理記賬機構的重視程度不夠,不能予以稅收和財政方面的支持,甚至有些地區(qū)完全不支持代理記賬機構的存在,這些都在很大程度上限制了代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展。(二)內部因素1、從事同一領域的工作,會造成錯誤頻繁,記賬人員流動頻繁首先,各個代理記賬機構從業(yè)人員的受教育程度不同,文化水平參差不齊,所以不同水平的從業(yè)人員從事同一領域的工作,必然會造成工作效率低下,錯誤頻繁,記賬人員流動頻繁。有些記賬人員自律性差,缺乏集體意識,缺乏敬業(yè)精神,甚至有些代理記賬公司為了拉攏客戶,要求記賬人員人為地為被代理企業(yè)制造虛假財務信息。2、進入門檻不高、員工素質參差不齊目前由于代理記賬行業(yè)沒有形成統(tǒng)一的行業(yè)標準,各代理記賬機構之間競爭激烈,財務公司普遍存在著進入門檻不高,從業(yè)人員水平參差不齊,對被代理企業(yè)的財務處理混亂,僅僅為了幫助被代理企業(yè)應付稅務部門的檢查。被代理企業(yè)也未能從長遠發(fā)展考慮,只顧短期利益,為以后的發(fā)展埋下了重大隱患,加大了自身的財稅風險,給國家稅收造成重大損失。四、改善中、小型企業(yè)的現(xiàn)狀(一)外部對策1、隨著會計機構人員的增加，可以增加機構內的職位，確定合理的職位比例，確保每一位會計都能夠致力于工作，并認真接受企業(yè)的培訓和指導。為低薪員工提供機會，并積極提高員工素質。優(yōu)秀的員工留在公司，被不合格的員工解雇，從而確保會計機構的業(yè)務水平2、建立健全會計事務的審計制度和監(jiān)督制度。財政部、稅務秘書處等執(zhí)法機構應加強對會計機構的審查和監(jiān)督，定期披露違反法律法規(guī)的代理機構，依照法律取締違反法律法規(guī)的代理機構，提高代理機構的服務質量3、大力宣傳《會計法》和《會計管理辦法》的要求，大力宣傳代理會計對中小公司的重要性，強調代理會計的法律地位，使中小公司對代理會計有更深入的了解。同時，國家政府部門、財政部門、稅務部門要制定優(yōu)惠政策，支持代理會計行業(yè)健康發(fā)展，建立健全代理會計行業(yè)的行業(yè)標準。特別是稅務部門，要利用與中小企業(yè)密切相關的優(yōu)勢，積極指導業(yè)務開展，擴大代理計算服務范圍4、完善法律法規(guī)。中國已經通過了一些與代理有關的法律法規(guī)，但多年來，代理會計行業(yè)發(fā)生了重大變化，但沒有相應的法律法規(guī)。例如，《代理會計學方法》已經出版了8多年，沒有修訂。因此，主管部門應加快實際制定法律法規(guī)，制定相應的實施細則，明確代理雙方的權利和責任，充分發(fā)揮各自的權利。代理計算機構應仔細審核被代理實體提供的金融信息，并確保被代理實體提供可靠、可靠的財務信息。代理公司還應積極監(jiān)督代理賬簿的服務，確保代理賬簿能夠認真服務自己(二)內部對策1、提高相關部門的配合,發(fā)揮政府的監(jiān)督作用首先,教育部門、財政部門要加強對會計從業(yè)資格證的頒發(fā)和審核管理,加強對會計市場的管理,對不符合條件的、不具備從事會計事務資格的從業(yè)人員及時取締其從業(yè)資格證,不允許其從事代理記賬業(yè)務。稅務部門、銀行、工商等部門應該加強相互之間的配合,應該進行及時的信息提供和信息反饋。政府部門也要對信譽良好的、業(yè)務熟練的、職業(yè)能力強的代理記賬機構頒發(fā)相應的獎章,并給予一定的政策優(yōu)惠,鼓勵他們進一步提升自身的業(yè)務水平,也使獲得獎勵的代理記賬機構內部員工得到鼓勵,不斷提升自身素質。政府也要懲罰那些信譽較差,服務質量不達標的機構,以使他們通過懲罰后受到教訓,努力替身自己的業(yè)務水平,也使這樣的機構內的員工不斷提高自己的素質,以防自己被淘汰出局。代理記賬公司也要經常組織員工學習,為員工搭建一個可以自主學習的平臺,為員工提升自身素質創(chuàng)造良好的途徑。2、代理記賬機構要遵守相關法律,對客戶財務信息進行保密首先,代理記賬機構必須建立代理記賬單位的內部財務管理制度和委托單位財務管理制度,因為代理記賬不同于企業(yè)自身記賬體系,財務管理也不盡相同,而且代理記賬機構也要遵守相關法律法規(guī),對客戶財務信息進行保密。代理記賬機構要加強自己員工的管理,通過教育提高員工的集體主義,職業(yè)道德水平,有效提高代理記賬的整體素質,以不斷更新知識,是代理記賬機構不斷發(fā)展壯大。3、財務軟件幫助處理會計工作當今我國的會計電算化已經取得了相當大的發(fā)展,已經研發(fā)了很多實用的財務軟件幫助處理會計工作。實踐證明,會計電算化的應用很大程度上提高了財務人員的工作效率,所以代理記賬機構要充分利用現(xiàn)代化技術不斷革新記賬的方式,提高業(yè)務水平。五、中小型企業(yè)要主動開拓代理記賬的世界隨著經濟全球化進程不斷加快,社會的不斷進步和發(fā)展,我國的經濟水平有了顯著的提高。多有企業(yè)都想著降低成本增加收入,財務控制目標都為“企業(yè)價值最大化”,而代理記賬作為一種新興產業(yè)的確為中小型企業(yè)節(jié)省了財務工作方面的支出,在省錢的同時有享受了專業(yè)的財務服務。所以代理記賬業(yè)務必然會猶如一輪紅日冉冉升起,其作為一種可信的會計解決方案和社會性會計服務項目,已經逐漸被中小型企業(yè)所接受,它的出現(xiàn)是社會的選擇,是歷史的必然。只有清醒的認識到這一點,才能更好的完善這一行業(yè),更好的讓代理記賬的這種