中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課件-第5章圖文信息處理技術(shù)

第5章 圖文信息處理技術(shù)內(nèi)部參考第頁(yè)中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》能夠進(jìn)行創(chuàng)建、打開(kāi)和保存文檔；能夠進(jìn)行對(duì)文檔編輯、修訂、批注；能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單公文和科技論文排版，會(huì)進(jìn)行圖文混排；能夠進(jìn)行創(chuàng)建表格及對(duì)表格進(jìn)行格式化設(shè)置，掌握表格計(jì)算功能；能夠進(jìn)行打印設(shè)置并打印文檔；能夠進(jìn)行郵件合并操作。內(nèi)部參考第頁(yè)章學(xué)習(xí)目標(biāo)第5單元圖文信息處理技術(shù)創(chuàng)建文檔與公文排版1圖文混排與論文排版2表格的制作3郵件合并內(nèi)部參考第頁(yè)4·任務(wù)描述會(huì)議通知排版外語(yǔ)教學(xué)與研究出版社要召開(kāi)教材編寫(xiě)研討會(huì)，編務(wù)小石接到任務(wù)，要草擬一個(gè)會(huì)議通知（如圖），并由會(huì)議協(xié)辦單位××學(xué)院的熊院長(zhǎng)確認(rèn)并提交社領(lǐng)導(dǎo)審查后正式印發(fā)，正巧出版社的紅頭紙用完了，無(wú)法套印，要在排版時(shí)先制作好。公章不用套印，印刷完成后再手工用印。如果你是小石，將怎樣完成這個(gè)任務(wù)呢？?jī)?nèi)部參考第頁(yè)5.1創(chuàng)建文檔與公文排版5.1創(chuàng)建文檔與公文排版內(nèi)部參考第頁(yè)任務(wù)分析完成本任務(wù)，主要涉及文檔編輯技術(shù)：一是文檔的建立和保存，涉及Word的啟動(dòng)和文本的錄入；二是文檔的編輯和美化，主要涉及字體、字號(hào)的設(shè)置等；三是涉及修訂模式的使用；四是文檔的打印輸出。完成本任務(wù)需要熟悉“通知”文種的寫(xiě)法，熟悉公文的排版格式。內(nèi)部參考第頁(yè)5.1創(chuàng)建文檔與公文排版Office

2010辦公套件介紹2010年，微軟公司推出了全新的Office

2010系列辦公組件。Office

2010在以前版本的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步設(shè)計(jì)和整合了界面，用戶很少需要通過(guò)復(fù)雜的對(duì)話框完成操作，只需瀏覽、選擇、單擊，就能輕松實(shí)現(xiàn)各種操作。Office

2010包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Access等組件。以前版本中的FrontPage被Microsoft

SharePointWorkspace取代。Office

2010可支持32位和64位

Windows

Vista及Windows

7操作系統(tǒng)，但僅支持32位Windows

XP，不支持64位Windows

XP操作系統(tǒng)。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔Word

2010窗口及其組成Windows

7環(huán)境下，選擇“開(kāi)始”→“所有程序”→

“Microsoft

Office”→“Microsoft

Word

2010”命令，打開(kāi)Word

2010應(yīng)用程序窗口，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建文檔編輯窗口，并用“文檔1”命名，每創(chuàng)建一個(gè)文檔便打開(kāi)一個(gè)獨(dú)立的窗口。Word

2010窗口由標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、“文件”

選項(xiàng)卡、功能區(qū)、工作區(qū)、狀態(tài)欄及文檔視圖工具欄等部分組成。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔步驟一新建和保存Word文檔內(nèi)部參考第頁(yè)啟動(dòng)Word

2010方法1：選擇“開(kāi)始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“Microsoft

Word

2010”命令，啟動(dòng)Word2010應(yīng)用程序；方法2：雙擊桌面上的Word

2010快捷圖標(biāo)，即可啟動(dòng)

Word

2010。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔創(chuàng)建和打開(kāi)Word

2010文檔啟動(dòng)Word

2010后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的空白Word文檔。如果要再創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)新文檔，可以通過(guò)以下方式：方法1：在打開(kāi)的Word中選擇“文件”→“新建”命令。方法2：按［Alt］+［F］組合鍵，打開(kāi)“文件”選項(xiàng)卡，選擇

“新建”命令。方法3：按［Ctrl］+［N］組合鍵。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔·創(chuàng)建和打開(kāi)Word

2010文檔-對(duì)于“文檔1”以后新建的文檔，Word

2010將依次命名為“文檔2”、“文檔3”……，每一個(gè)新建文檔對(duì)應(yīng)一個(gè)獨(dú)立的文檔窗口。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔創(chuàng)建和打開(kāi)Word

2010文檔當(dāng)要查看、修改或打印已存在的文檔時(shí)，首先應(yīng)打開(kāi)它。除在保存文檔的位置找到該文檔并雙擊打開(kāi)之外，還可以通過(guò)以下步驟打開(kāi)文檔：方法1：在打開(kāi)的Word中選擇“文件”→“打開(kāi)”命令，或按［Ctrl］+［O］組合鍵。方法2：在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇要打開(kāi)的文件，然后單擊

“打開(kāi)”按鈕，或直接雙擊要打開(kāi)的文件。如果在“打開(kāi)”對(duì)話

框中同時(shí)選定多個(gè)文檔（選中一個(gè)文檔后，按［Ctrl］鍵同時(shí)選擇其他文檔），將同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔輸入文本新建一個(gè)空白Word

文檔后，工作區(qū)閃爍的黑色豎條光標(biāo)稱為“插入點(diǎn)”，標(biāo)識(shí)輸入的字符將出現(xiàn)的位置，隨著字符的不斷輸入，插入點(diǎn)也會(huì)自動(dòng)后移。輸入到行尾時(shí)，插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)移到下一行行首。按［Enter］鍵，將結(jié)束正在輸入的段落，開(kāi)始新的段落，插入點(diǎn)位置在新一段的行首。每按一次

【Enter】鍵，系統(tǒng)就會(huì)插入一個(gè)符號(hào) ，稱作“段落標(biāo)記符”或“硬回車”，用于標(biāo)記段落的結(jié)尾，并記錄了該段落的格式信息。在中文版Word中，既可以輸入中文，也可以輸入英文?？梢园磽Q。按【Ctrl+Shift】組合鍵或單擊任務(wù)欄右側(cè)的輸入法指示器，可以選擇需要的輸入法。步驟一新建和保存Word文檔內(nèi)部參考第頁(yè)輸入文本【Ctrl+空格】組合鍵進(jìn)行中英文輸入法的切換【Ctrl+Shift】組合鍵或單擊任務(wù)欄右側(cè)的輸入法指示器，可以選擇需要的輸入法。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔切換插入狀態(tài)與改寫(xiě)狀態(tài)要在已經(jīng)輸入的文本中插入其他內(nèi)容時(shí)，可以用鼠標(biāo)將插入點(diǎn)位置移到需要插入文字處，也可以用鍵盤(pán)上的上、下、左、右箭頭鍵將插入點(diǎn)位置移動(dòng)到需要插入文字處，然后輸入文本，則插入點(diǎn)之后的文本將依次后退（在插入狀態(tài)下）。按【Insert】鍵可實(shí)現(xiàn)插入狀態(tài)與改寫(xiě)狀態(tài)的切換。在改寫(xiě)狀態(tài)下，插入點(diǎn)處錄入的文本將覆蓋插入點(diǎn)之后的文本。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔·插入特殊符號(hào)-（1）把插入點(diǎn)移到需要插入特殊符號(hào)處，單擊“插入”選項(xiàng)卡中“符號(hào)”組的“符號(hào)”命令按鈕。步驟一新建和保存Word文檔內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔插入特殊符號(hào)（2）在彈出的“符號(hào)”下拉列表框中，將列出最近插入過(guò)的符號(hào)。如果要插入的符號(hào)位于該列表框中，則單擊該符號(hào)即可；否則，單擊“其他符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框。（3）選擇要插入的符號(hào)，然后單擊“插入”按鈕，即可在插入點(diǎn)處插入選定的符號(hào)。（4）單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“符號(hào)”對(duì)話框。內(nèi)部參考第頁(yè)文本的選定選取較短的連續(xù)文本。將插入點(diǎn)放到要選定的文本起始點(diǎn)位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至終點(diǎn)放開(kāi)。選取較長(zhǎng)的連續(xù)文本。將插入點(diǎn)放到文本起點(diǎn)處，然后按?。跾hift］鍵單擊結(jié)尾處。選取一行。把鼠標(biāo)移動(dòng)到所選行左側(cè)的空白處（即文本選擇區(qū)），此時(shí)鼠標(biāo)變成一個(gè)斜向右上方的箭頭，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選中該行。選中一行后，繼續(xù)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以選擇多行。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔文本的選定選取段落。用鼠標(biāo)在該段落的文本選擇區(qū)雙擊鼠標(biāo)左鍵。選取矩形區(qū)域文本。按住［Alt］鍵，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，在文檔中將形成矩形選取區(qū)域。選取全文。在文本選擇區(qū)連擊鼠標(biāo)左鍵三次，或按【Ctrl+A】組合鍵選取全文。擴(kuò)展選取。按【F8】鍵，表示進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按【F8】鍵，則選擇光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；繼續(xù)按【F8】鍵，選區(qū)擴(kuò)展到整句；接著按【F8】鍵，選區(qū)擴(kuò)展到整段；再按【F8】鍵，選區(qū)就擴(kuò)展成全文。按

Esc鍵退出擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔文本的復(fù)制和粘貼（1）選中需要復(fù)制的文本。（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕，或按下【Ctrl+C】組合鍵，將選定的文本復(fù)制到剪貼板中。（3）將插入點(diǎn)定位到需要插入所復(fù)制文本的目標(biāo)位置。（4）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡內(nèi)“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，或按【Ctrl+V】組合鍵，即可將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到插入點(diǎn)處。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔文本的移動(dòng)（1）選中需要移動(dòng)的文本。（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中的“剪切”按鈕，或按下【Ctrl+X】組合鍵，將選中的文本復(fù)制到剪貼板中。（3）將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)位置。（4）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，或按【Ctrl+V】組合鍵，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到插入點(diǎn)處。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔文本的刪除按【Backspace】鍵，將刪除插入點(diǎn)前面的字符；按【Delete】鍵，將刪除插入點(diǎn)后面的字符。按一次按鍵，將刪除一個(gè)字符或文字。如果要?jiǎng)h除一段文本，則應(yīng)先選中要?jiǎng)h除的內(nèi)容，然后按【Delete】鍵或【Backspace】鍵，或單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中的“剪切”按鈕，或按下【Ctrl+X】組合鍵。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔文本的撤銷和恢復(fù)撤銷：?jiǎn)螕舸翱谏戏娇焖僭L問(wèn)工具欄中的“撤銷”按鈕，或按【Ctrl+Z】組合鍵，連續(xù)使用可以進(jìn)行多次撤銷操作。恢復(fù)：?jiǎn)螕舸翱谏戏娇焖僭L問(wèn)工具欄中的“恢復(fù)”按鈕，或按【Ctrl+Y】組合鍵，可以恢復(fù)上一步撤銷操作，連續(xù)使用可進(jìn)行多次恢復(fù)操作。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔·查找和替換-（1）將插入點(diǎn)放至要替換的起始點(diǎn)，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中的“查找”按鈕，彈出“查找和替換”對(duì)話框。步驟一新建和保存Word文檔內(nèi)部參考第頁(yè)查找和替換（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容。（3）在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容。單擊“更多”按鈕，可以設(shè)置搜索的范圍、查找對(duì)象的格式、替換的格式等。（4）單擊“替換”按鈕，將替換當(dāng)前找到的文本，然后繼續(xù)定位下一處；單擊“全部替換”按鈕，將直接替換所有找到的文本；單擊“查找下一處”按鈕，將不替換當(dāng)前找到的文本，而是繼續(xù)定位下一處文本。若要實(shí)現(xiàn)查找功能，在“查找和替換”對(duì)話框中選擇“查找”選項(xiàng)卡，輸入要查找的內(nèi)容，即可實(shí)現(xiàn)查找功能。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔·保存文檔（首次保存）-（1）選擇“文件”→“保存”命令，或按下【Ctrl+S】組合鍵，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。步驟一新建和保存Word文檔內(nèi)部參考第頁(yè)保存文檔（首次保存）（2）在對(duì)話框的左邊，選擇文檔的保存位置。（3）在“文件名”下拉列表框中選擇或輸入所保存的文檔名稱。（4）在“保存類型”下拉列表框中選擇合適的類型，如

Word

2010文檔。（5）單擊“保存”按鈕完成保存。保存文檔后，Word

2010窗口標(biāo)題欄上的文件名稱會(huì)隨

之更改，保存后的文檔窗口不會(huì)關(guān)閉，仍可繼續(xù)錄入或編輯該文檔。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔·保存文檔-如果要把正在編輯的文檔以另外的名字保存起來(lái)，則要執(zhí)行“另存為”操作，方法為：選擇“文件”→“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，進(jìn)行保存操作。執(zhí)行“另存為”操作后，原來(lái)的文件依然存在。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔步驟一新建和保存Word文檔設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔（1）選擇“文件”→“選項(xiàng)”命令。（2）在彈出的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇左側(cè)的“保存”項(xiàng)。（3）勾選對(duì)話框右側(cè)的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，在復(fù)選框后設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔。（4）單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。內(nèi)部參考第頁(yè)保護(hù)文檔（1）選擇“文件”→“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。（2）在對(duì)話框中單擊“工具”下拉按鈕，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令。（3）在打開(kāi)的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中可以設(shè)置“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”、“修改文件時(shí)的密碼”。若勾選“建議以只讀方式打開(kāi)文檔”復(fù)選項(xiàng)，則其他用戶只可以查看文件，無(wú)權(quán)進(jìn)行修改。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一新建和保存Word文檔步驟一新建和保存Word文檔內(nèi)部參考第頁(yè)活動(dòng)與訓(xùn)練1平常我們使用的回車為按【Enter】鍵出現(xiàn)的硬回車，除了硬回車之外還有軟回車，硬回車和軟回車有什么區(qū)別？2從網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制的文本粘貼到Word中，每段后出現(xiàn)的都是軟回車，不方便編輯，如何能夠快速將軟回車變成硬回車？提示：使用查找替換功能。3查找資料，了解一下修復(fù)受損的Word文檔有哪些方法。內(nèi)部參考第頁(yè)·開(kāi)本-版面的大小稱為開(kāi)本，目前常用的印刷紙張幅面為787毫米×1

092毫米，經(jīng)過(guò)光邊裁切后為778毫米×1

080毫

米，這種幅面的紙稱為全開(kāi)紙。全開(kāi)紙對(duì)折裁開(kāi)后得到對(duì)開(kāi)紙，對(duì)開(kāi)紙張?jiān)賹?duì)折裁開(kāi)得到4開(kāi)紙，依次類推得到不同規(guī)格的開(kāi)本尺寸。步驟二設(shè)置頁(yè)面、建立樣式、保存模板內(nèi)部參考第頁(yè)公文的排版形式（2）公文書(shū)寫(xiě)形式。從左至右橫排、橫寫(xiě)。其標(biāo)題第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（3）字體字號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，紅

色標(biāo)識(shí)；秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字；發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用3號(hào)仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字；正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，

正文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二設(shè)置頁(yè)面、建立樣式、保存模板·公文的排版形式-（4）頁(yè)碼。用４號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條４號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣７毫米。單頁(yè)碼居右空１字，雙頁(yè)碼居左空１字。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二設(shè)置頁(yè)面、建立樣式、保存模板·頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)面設(shè)置主要是設(shè)置文檔的紙張方向、紙張大小、頁(yè)邊距、裝訂線位置、紙張來(lái)源等。在創(chuàng)建文檔時(shí)，Word預(yù)設(shè)了一個(gè)以A4紙為基準(zhǔn)的模板，用戶可以根據(jù)需要對(duì)默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置進(jìn)行更改。紙張的大小型號(hào)可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇或自定義。頁(yè)邊距決定了在紙張中可用的文本區(qū)域，文本區(qū)域的高度等于紙張高度減去上下邊距，文本區(qū)域的寬度等于紙張寬度減去左右邊距。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二設(shè)置頁(yè)面、建立樣式、保存模板·頁(yè)面設(shè)置-（1）單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡內(nèi)“頁(yè)面設(shè)置”組中右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框步驟二設(shè)置頁(yè)面、建立樣式、保存模板內(nèi)部參考第頁(yè)頁(yè)面設(shè)置（2）在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中，設(shè)置頁(yè)邊距，紙張方向通常采用“縱向”，在“應(yīng)用于”下拉列表中可以選擇該設(shè)置的作用范圍，通常為“整篇文檔”。如果需要一個(gè)裝訂邊，則可以設(shè)置裝訂線的位置和邊距的數(shù)值。（3）在“紙張”選項(xiàng)卡中，設(shè)置紙張的大小和來(lái)源。（4）在“版式”選項(xiàng)卡中，設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳在文檔中的編排，以及文本的垂直對(duì)齊方式。（5）在“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡中，設(shè)置每一頁(yè)的行數(shù)和每行的字符數(shù)，還可以設(shè)置分欄數(shù)。（6）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二設(shè)置頁(yè)面、建立樣式、保存模板·設(shè)置樣式-所謂樣式，就是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的對(duì)齊方式和邊距等。重復(fù)地設(shè)置各個(gè)段落的格式不僅煩瑣，而且很難保證格式統(tǒng)一。使用樣式，就可以輕松地編排具有統(tǒng)一格式的段落。樣式實(shí)際上是一組排版格式命令，因此，在編寫(xiě)文檔時(shí)，可以先將文檔中用到的各種樣式分別加以定義，使之應(yīng)用于各個(gè)段落。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二設(shè)置頁(yè)面、建立樣式、保存模板·設(shè)置樣式-

單擊“開(kāi)始”選

項(xiàng)卡，在“樣式”組中將會(huì)顯示出一些常用的樣式，單擊“樣式”組的“其他”按鈕 ，將會(huì)顯示更多的樣式，供用戶選用。用戶可單擊所需的樣式（如“標(biāo)題”），選中的文字或段落將設(shè)置為指定的樣式。步驟二設(shè)置頁(yè)面、建立樣式、保存模板內(nèi)部參考第頁(yè)·新建樣式-（1）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡內(nèi)的“樣式”組中右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“樣式”窗格。單擊選中列表框中的某一樣式，可將該樣式應(yīng)用于當(dāng)前光標(biāo)所在的段或選定的多個(gè)段落。步驟二設(shè)置頁(yè)面、建立樣式、保存模板內(nèi)部參考第頁(yè)·新建樣式-（2）在打開(kāi)的“樣式”窗格中，單擊下方的“新建樣式”按鈕 ，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，即可新建樣式。步驟二設(shè)置頁(yè)面、建立樣式、保存模板內(nèi)部參考第頁(yè)·保存模板-制作好樣式后，在“另存為”對(duì)話框中的“保存類型”中選擇“word模板”，可將該文件另存為Word模板。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二設(shè)置頁(yè)面、建立樣式、保存模板·假設(shè)你是學(xué)校辦公室工作人員，請(qǐng)你試根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)），為學(xué)校常見(jiàn)的公文建立統(tǒng)一的格式模板。內(nèi)部參考第頁(yè)思考與練習(xí)·字符格式化-在文檔中，文字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及特殊符號(hào)統(tǒng)稱為字符。對(duì)字符的格式設(shè)置包括選擇字體、字形、字號(hào)、字符顏色，以及處理字符的升降、間距等。用戶可以先錄入文本，選

定需要設(shè)置格式的字符，再進(jìn)行文本格式設(shè)置；也可以先設(shè)置字符格式，再錄入文本，這時(shí)所設(shè)置的格式只對(duì)設(shè)置后錄入的字符有效。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔字符格式化字號(hào)有數(shù)字和漢字兩種表示方法。漢字表示如“五號(hào)”、“小四”等，序號(hào)越大字符越小，“初號(hào)”最大；數(shù)字表示如“7.5”、“8”等，單位是磅，磅值越大字符越大。文本框中列出的最大磅數(shù)為“72”，當(dāng)需要使用更大的磅數(shù)時(shí)，可以直接在“字號(hào)”框中輸入相應(yīng)的數(shù)字，如

“100”。此外，也可以按【Ctrl+Shift+<】組合鍵縮小字符，按【Ctrl+Shift+>】組合鍵增大字符。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔·字符格式化-在Word

2010中有個(gè)非常特色的選項(xiàng)工具欄，可以快速設(shè)置字體格式。當(dāng)選中所需設(shè)置的內(nèi)容時(shí)，在文字右上角就會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)工具欄，單擊選項(xiàng)工具欄中的相應(yīng)按鈕即可設(shè)置。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔段落的格式化段落格式化是對(duì)該段落的左（右）邊界、段間距、行間距、對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式等進(jìn)行設(shè)置。段落的左（右）邊界，是指段落的左端（右端）與頁(yè)面左邊距（右邊距）之間的距離。段間距是指段與段之間的距離。行間距是指各行之間的距離。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔段落的格式化段落對(duì)齊方式是指文檔段落中文字的對(duì)齊方式，有“兩端對(duì)齊”、“左對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“居中”和“分散對(duì)齊”5種。段落縮進(jìn)是指文檔中為了突出某個(gè)段落而設(shè)置的，在段落兩側(cè)留出的空白位置，包括“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”、

“左縮進(jìn)”和“右縮進(jìn)”4種。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在文檔的某些段落前加上編號(hào)或者某種特定符號(hào)（即項(xiàng)目符號(hào)），可以提高文檔的可讀性。對(duì)于有順序的段落應(yīng)使用編號(hào)，而對(duì)于并列關(guān)系的項(xiàng)目則宜用項(xiàng)目符號(hào)。為段落創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，是Word提供的自動(dòng)輸入功能之

一。在公文排版中，一般不使用自動(dòng)編號(hào)功能。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔格式刷格式刷是Word

2010中用于選取當(dāng)前文本格式的一種工

具。位于“開(kāi)始”選項(xiàng)卡內(nèi)“剪貼板”組中。如果要在

文檔中頻繁使用某種格式，可以將通過(guò)格式刷工具將這種格式復(fù)制，從而簡(jiǎn)化操作。單擊格式刷，可臨時(shí)選取目的文本的格式，僅供使用一次；雙擊格式刷，可長(zhǎng)期選取目的文本的格式，可供多次使用，直至下次選取新的格式為止。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳是打印在一頁(yè)頂部和底部的注釋性文字或圖形，如常見(jiàn)的頁(yè)碼等。頁(yè)眉位于一頁(yè)的頂部，通常用于設(shè)置整個(gè)文檔的名稱或某頁(yè)文檔的名稱；頁(yè)腳位于一頁(yè)的底部，通常用于設(shè)置文檔的頁(yè)碼、文檔作者的姓名、文檔寫(xiě)作的日期等。頁(yè)眉和頁(yè)腳只有在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽方式中才能看到。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔批注和修訂批注和修訂是Word提供的兩項(xiàng)十分有用的功能。批注功能可對(duì)文檔中的某些內(nèi)容提出有針對(duì)性的意見(jiàn)或發(fā)表自己對(duì)這些內(nèi)容看法。修訂則是將用戶對(duì)文檔的修改意見(jiàn)記錄下來(lái)，并加以顯示。批注和修訂都是對(duì)文稿進(jìn)行標(biāo)注的方法。文檔的原作者對(duì)審閱者的批注和修訂意見(jiàn)應(yīng)逐條處理，決定是否采納。對(duì)于不同的審閱者的意見(jiàn)，Word將以不同顏色筆跡加以顯示。熟練地使用批注和修訂功能，能逐步養(yǎng)成用批注和修訂功能來(lái)準(zhǔn)確表達(dá)自己的看法，屬于信息能力的一個(gè)重要方面。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔·字體格式設(shè)置-選中要設(shè)置字體的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡內(nèi)“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，或在選中的文本上右擊，在彈出的快捷菜單中“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，在其中可進(jìn)行字體、字形、字號(hào)、字體顏色、效果、間距、位置等的設(shè)置。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔內(nèi)部參考第頁(yè)邊框和底紋設(shè)置（1）選中要設(shè)置邊框和底紋的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡內(nèi)“段落”組的“邊框和底紋”按鈕，選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，屏幕顯示“邊框和底紋”對(duì)話框。（2）在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框的樣式、顏色等，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇邊框的作用范圍。注意：如有需要，也可在“底紋”選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋的顏色和圖案，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇邊框的作用范圍。（3）單擊“確定”按鈕，設(shè)置效果將應(yīng)用于對(duì)應(yīng)范圍的文本中。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔內(nèi)部參考第頁(yè)·段落設(shè)置-選中要設(shè)置的段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡內(nèi)“段落”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，或在選中的段落上右擊，選擇快捷菜單中的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在其中進(jìn)行段間距、行間距、縮進(jìn)、段落對(duì)齊方式等的設(shè)置。步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔內(nèi)部參考第頁(yè)·審閱修訂與批注-進(jìn)入修訂狀態(tài)。在“審閱”選項(xiàng)卡的“修訂”組中，單擊“修訂”按鈕的下拉按鈕，然后選擇“修訂”命令，則進(jìn)入修訂狀態(tài)。此方式將記錄文檔之后的所有插入、刪除和格式等更改，上述改動(dòng)都將以修訂方式標(biāo)注出來(lái)。步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔內(nèi)部參考第頁(yè)·審閱修訂與批注-添加批注。在Word文檔中添加批注，首先要選中需要進(jìn)行批注的文字，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡的“批注”組

中的“新建批注”按鈕，此時(shí)被選中的文字就會(huì)添加一個(gè)用于輸入批注的編輯框，并且該編輯框和所選文字顯示為粉色。步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔內(nèi)部參考第頁(yè)·審閱修訂與批注-顯示、隱藏批注。在“審閱”選項(xiàng)卡的“修訂”組中單擊“顯示狀態(tài)”右側(cè)的下拉按鈕，打開(kāi)下拉菜單，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，就可將當(dāng)前的修訂和批注顯示或隱藏。步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔內(nèi)部參考第頁(yè)·審閱修訂與批注-審閱修訂意見(jiàn)。將鼠標(biāo)移到當(dāng)前修訂的位置右擊，在彈出的快捷菜單中根據(jù)需要選擇“拒絕修訂”或者“接受修訂”如果要接受所有修訂，可以在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中單擊“接受”按鈕，在下拉菜單中選擇“接受對(duì)文檔的所有修訂”命令。步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔內(nèi)部參考第頁(yè)·審閱修訂與批注-刪除批注。要?jiǎng)h除某處批注，只要用鼠標(biāo)右鍵單擊此批注框，選擇快捷菜單中的“刪除批注”命令，即可將其刪除。步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔內(nèi)部參考第頁(yè)打印（1）選擇“文件”→“打印”命令，在打開(kāi)的“打印”窗口中查看文檔效果。（2）如要打印整篇文檔，則在“份數(shù)”文本框中輸入要打印的份數(shù)后，單擊“打印”按鈕即可開(kāi)始打印。（3）如果僅打印文檔中的一頁(yè)或幾頁(yè)，則單擊“打印所有頁(yè)”右側(cè)的下拉列表按鈕，選擇對(duì)應(yīng)的打印范圍，或在“頁(yè)數(shù)”文本框中輸入對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼，然后單擊“打印”按鈕。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔步驟三編輯、格式化及打印輸出文檔內(nèi)部參考第頁(yè)1如何將Word文檔存儲(chǔ)為PDF格式？PDF格式的文檔有什么特點(diǎn)？2在Word中可以通過(guò)單擊“修訂”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“修訂選項(xiàng)”命令來(lái)設(shè)置修訂批注的格式，請(qǐng)練習(xí)使用此功能。內(nèi)部參考第頁(yè)活動(dòng)與訓(xùn)練·任務(wù)描述期刊排版小劉在雜志社實(shí)習(xí)，社長(zhǎng)安排她承擔(dān)第三期雜志的排版工作，雜志采用A4版面，雙欄排版。雜志社的美編小張給了小劉一個(gè)版式設(shè)計(jì)書(shū)。如果你是小劉，該怎樣利用Word完成排版工作？5.2圖文混排與論文排版內(nèi)部參考第頁(yè)·任務(wù)分析-這是一個(gè)較為復(fù)雜的長(zhǎng)文檔排版，一是涉及版面設(shè)置、插入圖片、插入頁(yè)眉頁(yè)腳、插入頁(yè)碼、插入注解等操作；二是涉及長(zhǎng)文檔的分頁(yè)和對(duì)象的編排，主要包括對(duì)文本、圖片、藝術(shù)字、圖表SmartArt等對(duì)象的操作；三是涉及目錄的自動(dòng)生成、圖片添加題注、相應(yīng)的內(nèi)容插入腳注或尾注等操作。內(nèi)部參考第頁(yè)5.2圖文混排與論文排版·書(shū)刊版面-版面指在書(shū)刊、報(bào)紙的一面中圖文部分和空白部分的總和，即包括版心和版心周圍空白部分的一頁(yè)紙的幅面。通過(guò)版面可以看到版式的全部設(shè)計(jì)，版面構(gòu)成要素。步驟一制作特效字內(nèi)部參考第頁(yè)書(shū)刊版面（1）版心。位于版面中央、排有正文文字的部分。（2）書(shū)眉。排在版心上部的文字及符號(hào)統(tǒng)稱為書(shū)眉。它包括頁(yè)碼、文字和書(shū)眉線，一般用于檢索篇章。（3）頁(yè)碼。書(shū)刊正文每一面都排有頁(yè)碼，一般頁(yè)碼排于書(shū)籍切口一側(cè)。印刷行業(yè)中將一個(gè)頁(yè)碼稱為一面，正反面兩個(gè)頁(yè)碼稱為一頁(yè)。（4）注文。又稱注釋、注解，是對(duì)正文內(nèi)容或?qū)δ骋蛔衷~所作的解釋和補(bǔ)充說(shuō)明。排在字行中的稱夾注，排在每面下端的稱腳注或面后注、頁(yè)后注，排在每篇文章之后的稱篇后注，排在全書(shū)后面的稱書(shū)后注。在正文中標(biāo)識(shí)注文的號(hào)碼稱注碼。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一制作特效字常用排版術(shù)語(yǔ)（1）封面（又稱封一、前封面、封皮、書(shū)面）。封面印有書(shū)名、作者、譯者姓名和出版社的名稱。封面起著美化書(shū)刊和保護(hù)書(shū)芯的作用。（2）封二是指封面的背頁(yè)，一般為空白頁(yè)，但在期刊中常用它來(lái)印目錄或有關(guān)的圖片。（3）封三是指封底的里面一頁(yè)，一般為空白頁(yè)，但期刊中常用它來(lái)印正文或其他正文以外的文字、圖片。（4）封底（又稱封四）。圖書(shū)在封底的右下方印書(shū)號(hào)和定價(jià)，期刊在封底印版權(quán)頁(yè)，或用來(lái)印目錄及其他非正文部分的文字、圖片。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一制作特效字常用排版術(shù)語(yǔ)（5）書(shū)脊（又稱封脊）。書(shū)脊是指連接封面和封底的書(shū)的脊部。書(shū)脊上一般印有書(shū)名、冊(cè)次（卷、集、冊(cè)）、作譯者姓名和出版社名稱，以便于查找。（6）扉頁(yè)（又稱里封面或副封面）。扉頁(yè)是指在書(shū)籍封面或襯頁(yè)之后、正文之前的一頁(yè)。扉頁(yè)上一般印有書(shū)名、作譯者姓名、出版社名稱等。扉頁(yè)也起裝飾作用，增加書(shū)籍的美觀性。（7）目錄。目錄是書(shū)刊中章、節(jié)標(biāo)題的記錄，起到主題索引的作用，便于讀者查找。目錄一般放在書(shū)刊正文之前（期刊中因篇幅所限，常將目錄放在封二、封三或封四上）。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一制作特效字常用排版術(shù)語(yǔ)（8）版權(quán)頁(yè)。版權(quán)頁(yè)是指版本的記錄頁(yè)。版權(quán)頁(yè)中，按有關(guān)規(guī)定記錄有書(shū)名、作譯者姓名、出版社、發(fā)行者、印刷者、版次、印次、印數(shù)、開(kāi)本、印張、字?jǐn)?shù)、出版年月、定價(jià)、書(shū)號(hào)等項(xiàng)目。圖書(shū)版權(quán)頁(yè)一般在扉頁(yè)背頁(yè)，主要供讀者了解圖書(shū)的出版情況。（9）索引。索引分為主題索引、內(nèi)容索引、名詞索引、學(xué)名索引、人名索引等多種。索引屬于正文以外部分的文字記載，一般用較小字號(hào)雙欄排于正文之后。索引中標(biāo)有頁(yè)碼，以便于讀者查找。在科技書(shū)中，索引十分重要，它能使讀者迅速找到需要查找的資料。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一制作特效字常用排版術(shù)語(yǔ)（10）版式。版式是指書(shū)刊正文部分的全部格式，包括正文和標(biāo)題的字體、字號(hào)、版心大小、通欄、雙欄、每頁(yè)的行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、行距及表格、圖片的排版位置等。（11）刊頭?？^又稱“題頭”、“頭花”，用于表示文章或版別的性質(zhì)，也是一種點(diǎn)綴性的裝飾?？^一般排在報(bào)刊、雜志、詩(shī)歌、散文的大標(biāo)題的上邊或左上角。（12）破欄。破欄又稱跨欄。報(bào)紙雜志大多是用分欄排的，這種在一欄之內(nèi)排不下的圖或表延伸到另一欄去而占多欄的排法稱為破欄排。（13）天頭。天頭是指每面書(shū)頁(yè)的上端空白處。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一制作特效字常用排版術(shù)語(yǔ)（14）地腳。地腳是指每面書(shū)頁(yè)的下端空白處。（15）頁(yè)。頁(yè)與張的意義相同，一頁(yè)即兩面（書(shū)頁(yè)正、反兩個(gè)印面）。（16）另頁(yè)起。另頁(yè)起是指一篇文章從單碼起排（如論文集）。如果第一篇文章以奇數(shù)頁(yè)碼結(jié)束，第二篇文章要求另頁(yè)起，就必須在上一篇文章的后留出一個(gè)偶數(shù)頁(yè)碼的空白面，即放一個(gè)空碼。每篇文章要求另頁(yè)起的排法，多用于單印本印刷。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一制作特效字常用排版術(shù)語(yǔ)（17）另面起。另面起是指一篇文章可以從任一頁(yè)碼開(kāi)始起排，但必須另起一面，不能與上篇文章接排。（18）表注。表注是指表格的注解和說(shuō)明，一般排在表的下方，也有的排在表框之內(nèi)。表注的行長(zhǎng)一般不要超過(guò)表的長(zhǎng)度。（19）圖注。圖注是指插圖的注解和說(shuō)明，一般排在圖題下面，少數(shù)排在圖題之上。圖注的行長(zhǎng)一般不應(yīng)超過(guò)圖的長(zhǎng)度。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一制作特效字設(shè)置帶圈字符（1）選中要設(shè)置的字符，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡內(nèi)“字體”組中的“帶圈字符”按鈕，打開(kāi)“帶圈字符”對(duì)話框。（2）選定樣式、文字、圈號(hào)，然后單擊“確定”按鈕。步驟一制作特效字內(nèi)部參考第頁(yè)設(shè)置首字下沉（1）將插入點(diǎn)移到要設(shè)置首字下沉的段落的任意位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡內(nèi)“文本”組中“首字下沉”的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“首字下沉選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話框。（3）選擇下沉的位置，設(shè)置下沉的首字的字體、下沉行數(shù)、距正文的距離等。（4）單擊“確定”按鈕。步驟一制作特效字內(nèi)部參考第頁(yè)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置（1）選中要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落。（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡內(nèi)“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕旁的下拉按鈕，或在選中的段落上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”窗格。（3）在對(duì)話框中選擇所需的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)即完成操作。步驟一制作特效字內(nèi)部參考第頁(yè)1文檔預(yù)處理是提高排版質(zhì)量，做到文件格式統(tǒng)一的一項(xiàng)基本工作。組織同學(xué)討論，哪些工作可以在文檔預(yù)處理時(shí)進(jìn)行？2

Word中經(jīng)常在類似編號(hào)的地方一按回車就會(huì)自動(dòng)編號(hào)，不需要自動(dòng)編號(hào)時(shí)，每次都要手動(dòng)取消，非常麻煩，如何設(shè)置能徹底取消自動(dòng)編號(hào)？?jī)?nèi)部參考第頁(yè)思考與練習(xí)·文檔導(dǎo)航-在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”組中，Word

2010新添加了“導(dǎo)航窗格”。在導(dǎo)航窗格中可以查看文檔結(jié)構(gòu)圖和頁(yè)面縮略圖，從而幫助用戶快速定位文檔位置。步驟二規(guī)劃版式及圖文混排內(nèi)部參考第頁(yè)文檔導(dǎo)航（1）文檔標(biāo)題導(dǎo)航。Word

2010會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行智能分析，并將文檔標(biāo)題在“導(dǎo)航”窗格中列出，只要單擊標(biāo)題，就會(huì)自動(dòng)定位到相關(guān)段落，但是在使用文檔標(biāo)題導(dǎo)航前必須保證文檔中事先設(shè)置有標(biāo)題的樣式。（2）文檔頁(yè)面導(dǎo)航。用Word編輯文檔會(huì)自動(dòng)分頁(yè)，文檔頁(yè)面導(dǎo)航就是根據(jù)Word文檔的默認(rèn)分頁(yè)進(jìn)行導(dǎo)航的，

Word

2010繪在“導(dǎo)航”窗格上以縮略圖的形式列出文檔分頁(yè)，單擊分頁(yè)縮略圖，可以定位到相關(guān)頁(yè)面查閱。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二規(guī)劃版式及圖文混排分隔符分頁(yè)符。分頁(yè)符又包括以下三類：①分頁(yè)符。標(biāo)記一頁(yè)終止并開(kāi)始下一頁(yè)的點(diǎn)。②分欄符。指示分欄符后面的文字將從下一欄開(kāi)始。③自動(dòng)換行符。分隔網(wǎng)頁(yè)上的對(duì)象周圍的文字，如分隔題注文字與正文。分節(jié)符。①下一頁(yè)。插入分節(jié)符，并在下一頁(yè)上開(kāi)始新節(jié)。當(dāng)不同的頁(yè)面采用不同的頁(yè)碼樣式、頁(yè)眉和頁(yè)腳或頁(yè)面的紙張方向等時(shí)使用。②連續(xù)。插入分節(jié)符，并在同一頁(yè)上開(kāi)始新的一節(jié)。③偶數(shù)頁(yè)。插入分節(jié)符，并在下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)上開(kāi)始新的一節(jié)。④奇數(shù)頁(yè)。插入分節(jié)符，并在下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)上開(kāi)始新的一節(jié)。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二規(guī)劃版式及圖文混排·文本框-文本框是一種獨(dú)立的對(duì)象，其中的文字和圖片可隨文本框移動(dòng)，可以很方便地放置到指定位置，而不必受到段落格式、頁(yè)面設(shè)置等因素的影響。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二規(guī)劃版式及圖文混排文字環(huán)繞方式（嵌入型。將圖片插入到文字中，只能從一個(gè)段落標(biāo)記移動(dòng)到另一個(gè)段落標(biāo)記，不能自由移動(dòng)圖片。四周型環(huán)繞。不管圖片是否為矩形圖片，文字以矩形方式環(huán)繞在圖片四周。緊密型環(huán)繞。如果圖片是矩形，則文字以矩形方式環(huán)繞在圖片周圍，如果圖片是不規(guī)則圖形，則文字將緊密環(huán)繞在圖片四周。穿越型環(huán)繞。文字可以穿越不規(guī)則圖片的空白區(qū)域環(huán)繞圖片。上下型環(huán)繞。文字環(huán)繞在圖片的上方和下方。襯于文字下方。圖片在下、文字在上分為兩層，文字將覆蓋圖片。浮于文字上方。圖片在上、文字在下分為兩層，圖片將覆蓋文字。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二規(guī)劃版式及圖文混排·文檔分欄-（1）選中要分欄的文本，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡內(nèi)“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“分欄”按鈕，在列表中選擇“更多分欄”命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框。步驟二規(guī)劃版式及圖文混排內(nèi)部參考第頁(yè)文檔分欄（2）設(shè)置分欄的參數(shù)，包括欄數(shù)、寬度、間距等。如果各欄欄寬不同，則取消勾選“欄寬相等”復(fù)選框。（3）勾選“分隔線”復(fù)選框，可以在欄間添加分隔線。（4）在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇作用范圍，然后單擊“確定”按鈕。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二規(guī)劃版式及圖文混排·設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳-（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡內(nèi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)眉”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)眉”窗格。步驟二規(guī)劃版式及圖文混排內(nèi)部參考第頁(yè)設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳（2）選擇所需頁(yè)眉版式，輸入頁(yè)眉內(nèi)容。（3）若列表中沒(méi)有所需版式，則選擇“編輯頁(yè)眉”命令，進(jìn)入“頁(yè)眉”編輯狀態(tài)后輸入頁(yè)眉內(nèi)容，并設(shè)置相關(guān)參數(shù)。（4）在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，設(shè)置完成。頁(yè)腳的設(shè)置方法與頁(yè)眉類似，單擊“插入”選項(xiàng)卡內(nèi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)腳”按鈕進(jìn)行一系列設(shè)置即可。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二規(guī)劃版式及圖文混排文檔分頁(yè)（1）將插入點(diǎn)移至分頁(yè)開(kāi)始的位置。（2）單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡內(nèi)“頁(yè)鈕，面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕打開(kāi)“分頁(yè)符”窗格，選擇其中的“分頁(yè)符”命令。步驟二規(guī)劃版式及圖文混排內(nèi)部參考第頁(yè)插入圖片（1）將插入點(diǎn)移至要插入圖片的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡內(nèi)“插圖”組中的“圖片”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。（3）選擇圖片所在的路徑，找到并選中該圖片，單擊“插入”按鈕。步驟二規(guī)劃版式及圖文混排內(nèi)部參考第頁(yè)·設(shè)置圖片格式-方法1：選中圖片，在“圖片工具”的“格式”選項(xiàng)卡中可以通過(guò)相關(guān)按鈕進(jìn)行格式設(shè)置。步驟二規(guī)劃版式及圖文混排內(nèi)部參考第頁(yè)設(shè)置圖片格式方法1：選中圖片，在“圖片工具”的“格式”選項(xiàng)卡中可以通過(guò)相關(guān)按鈕進(jìn)行格式設(shè)置。方法2：選中圖片并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，進(jìn)行圖片格式設(shè)置。步驟二規(guī)劃版式及圖文混排內(nèi)部參考第頁(yè)插入藝術(shù)字（1）將插入點(diǎn)移至要插入藝術(shù)字位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡內(nèi)“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，打開(kāi)藝術(shù)字樣式列表。（3）選中所需樣式，單擊“確定”按鈕，在藝術(shù)字編輯框中輸入藝術(shù)字內(nèi)容。步驟二規(guī)劃版式及圖文混排內(nèi)部參考第頁(yè)·設(shè)置藝術(shù)字格式-方法1：選中藝術(shù)字后，在“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡中，可以通過(guò)相關(guān)按鈕進(jìn)行格式設(shè)置。步驟二規(guī)劃版式及圖文混排內(nèi)部參考第頁(yè)·設(shè)置藝術(shù)字格式-方法2：選中藝術(shù)字后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，進(jìn)行格式設(shè)置。步驟二規(guī)劃版式及圖文混排內(nèi)部參考第頁(yè)插入文本框（1）將插入點(diǎn)移至要插入文本框的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡內(nèi)“文本”組中的“文本框”按鈕，在打開(kāi)的文本框下拉列表中選擇所需的文本框，在當(dāng)前插入點(diǎn)插入一個(gè)文本框。（3）將插入點(diǎn)移至文本框內(nèi)，可以根據(jù)需要輸入文本或插入圖片。（4）單擊文本框，在該文本框四周將出現(xiàn)8個(gè)小方塊，通過(guò)拖動(dòng)這幾個(gè)小方塊，可以改變文本框的大小。（5）用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本框，將其放置到合適的位置。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二規(guī)劃版式及圖文混排·設(shè)置文本框格式-方法1：選中文本框，通過(guò)“文本框工具”下的“格式”選項(xiàng)卡中的各按鈕即可進(jìn)行文本框的設(shè)置。步驟二規(guī)劃版式及圖文混排內(nèi)部參考第頁(yè)·設(shè)置文本框格式-方法2：選中文本框并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，進(jìn)行文本框的設(shè)置。步驟二規(guī)劃版式及圖文混排內(nèi)部參考第頁(yè)插入SmartArt圖形（1）將插入點(diǎn)移至需要插入圖形的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中的“插入SmartArt圖形”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，選擇圖示類型，單擊“確定”按鈕。步驟二規(guī)劃版式及圖文混排內(nèi)部參考第頁(yè)·插入SmartArt圖形-（3）選擇使用的圖形后，在文檔中會(huì)出現(xiàn)SmartArt圖形，但此時(shí)圖形沒(méi)有具體的信息，只有占位符文本。-（4）在Word

2010窗口的菜單欄會(huì)出現(xiàn)“SmartArt工具”，有“設(shè)計(jì)”和“格式”兩個(gè)選項(xiàng)卡，可以通過(guò)這兩個(gè)選項(xiàng)卡對(duì)SmartArt圖形進(jìn)行設(shè)置。步驟二規(guī)劃版式及圖文混排內(nèi)部參考第頁(yè)1利用Word圖文混排的功能，為父母的生日制作一張賀卡。2有些論文投稿要求分欄（一般是兩欄），一般分欄后會(huì)出現(xiàn)文本末尾兩欄不對(duì)齊的問(wèn)題，如何解決？3在論文中，一般第一頁(yè)是封面，不需要頁(yè)碼，第

二頁(yè)是摘要，第三頁(yè)是目錄，編號(hào)為“I、Ⅱ、Ⅲ··的形式，正文從1開(kāi)始編號(hào)，編號(hào)形式為“1、2、3···”，怎么操作？?jī)?nèi)部參考第頁(yè)思考與練習(xí)域域是一種特殊的命令，由花括號(hào){}、域名及域開(kāi)關(guān)構(gòu)成。域代碼類似于公式，選項(xiàng)開(kāi)關(guān)是Word中的一種特殊格式指令，在域中可觸發(fā)特定的操作。域是Word的精髓，其應(yīng)用是非常廣泛。Word中的插入

對(duì)象、頁(yè)碼、目錄、索引、求和、排序等功能，都使用了域，它可以插入某些特定的內(nèi)容或自動(dòng)完成某些復(fù)雜的功能。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三應(yīng)用文檔中的高級(jí)格式步驟三應(yīng)用文檔中的高級(jí)格式內(nèi)部參考第頁(yè)題注和交叉引用（1）為圖片、表格和公式添加題注。在Word中，針對(duì)圖

片、表格、公式一類的對(duì)象，為它們建立的帶有編號(hào)的說(shuō)明段落，即稱為“題注”。添加了題注之后，在刪除或添加帶題注的圖片、表格和公式時(shí)，所有圖片、表格和公式的編號(hào)會(huì)自動(dòng)改變，以保持編號(hào)的連續(xù)性。（2）創(chuàng)建交叉引用。為圖片和表格等設(shè)置題注后，還要在正文中設(shè)置引用說(shuō)明，很顯然，引用說(shuō)明文字和圖片、表格等是相互對(duì)應(yīng)的，這一引用關(guān)系稱為“交叉引用”。在文檔中手工輸入題注是一個(gè)很笨的辦法，因?yàn)槲臋n中的內(nèi)容是時(shí)刻會(huì)發(fā)生變化的，當(dāng)然題注也在發(fā)生變化，所以交叉應(yīng)用就起到了很大的作用。腳注和尾注在文檔中，有時(shí)需要給文檔內(nèi)容加上一些注釋、說(shuō)明或補(bǔ)充，這些內(nèi)容如果出現(xiàn)在當(dāng)前頁(yè)面的底部，稱為“腳注”；如果出現(xiàn)在文檔末尾，則稱為“尾注”。目錄和索引目錄，文檔中各級(jí)標(biāo)題的列表，旨在方便閱讀者快速地檢閱或定位到感興趣的內(nèi)容，同時(shí)比較容易了解文章的綱目結(jié)構(gòu)。所謂索引，就是以關(guān)鍵詞為檢索對(duì)象的列表，旨在便于讀者根據(jù)相應(yīng)的關(guān)鍵詞快速定位到正文的相關(guān)位置，獲得關(guān)于這些關(guān)鍵詞更詳細(xì)的信息。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三應(yīng)用文檔中的高級(jí)格式步驟三應(yīng)用文檔中的高級(jí)格式為圖片添加題注（1）將插入點(diǎn)移至需要起始編號(hào)的圖片的下方。（2）單擊“引用”選項(xiàng)卡內(nèi)“題注”組中的“插入題注”按鈕，打開(kāi)“題注”對(duì)話框。（3）在“題注”對(duì)話框中，新建標(biāo)簽。單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在打開(kāi)的“新建標(biāo)簽”對(duì)話框輸入“圖”，單擊“確定”按鈕返回“題注”對(duì)話框。（4）在“題注”文本框中輸入題注的名稱，單擊“確定”按鈕。內(nèi)部參考第頁(yè)插入腳注（1）選中需要添加腳注的文本。（2）單擊引用“引用”選項(xiàng)卡內(nèi)“腳注”組中的“插入腳注”按鈕，直接在頁(yè)面底端出現(xiàn)的“腳注”區(qū)域輸入文字內(nèi)容即可。步驟三應(yīng)用文檔中的高級(jí)格式內(nèi)部參考第頁(yè)創(chuàng)建目錄（1）單擊要插入目錄的位置。（2）單擊“引用”選項(xiàng)卡內(nèi)“目錄”組中的“目錄”按鈕，在彈出的窗格中選擇“插入目錄”命令，打開(kāi)“目錄”對(duì)話框，選擇“目錄”按鈕，打開(kāi)“目錄”對(duì)話框，選擇“目錄”選項(xiàng)卡。（3）按要求設(shè)置“制表符前導(dǎo)符”、“顯示級(jí)別”等內(nèi)容，單擊“確定”按鈕。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三應(yīng)用文檔中的高級(jí)格式步驟三應(yīng)用文檔中的高級(jí)格式內(nèi)部參考第頁(yè)雙面打印文檔（1）打開(kāi)要打印的文檔，單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“打印”按鈕。（2）在“設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“手動(dòng)雙面打印。（3）查看文檔排版的效果，確認(rèn)無(wú)誤后單擊“打印”按鈕。步驟三應(yīng)用文檔中的高級(jí)格式內(nèi)部參考第頁(yè)公式排版（1）將插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入公式的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡的“符號(hào)”組中的“公式”按鈕，用戶可以在下拉菜單中選擇常用的公式模板，以便快速輸入公式，或者選擇“插入新公式”命令進(jìn)行公式編輯。（3）完成公式的編輯后，單擊“公式”對(duì)象以外的任何位置，即可返回文檔編輯界面。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三應(yīng)用文檔中的高級(jí)格式步驟三應(yīng)用文檔中的高級(jí)格式內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三應(yīng)用文檔中的高級(jí)格式內(nèi)部參考第頁(yè)1了解本學(xué)校對(duì)畢業(yè)論文的排版要求。2

論文排版中，有時(shí)也需要為文中的圖表制作目錄，請(qǐng)練習(xí)此功能。3

在Word進(jìn)行排版時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔的最后一頁(yè)只有一兩行文字，比如最后一頁(yè)只有落款，該如何進(jìn)行調(diào)整，才能讓多余的一兩行文字加入到前一頁(yè)去，而且整個(gè)文檔的效果不會(huì)發(fā)生明顯變化。內(nèi)部參考第頁(yè)思考與練習(xí)·任務(wù)描述制作公司宣傳演示文稿小王是某公司的庫(kù)管員，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)貨商店來(lái)說(shuō)，貨品出庫(kù)、入庫(kù)是經(jīng)常發(fā)生的，為了方便統(tǒng)計(jì)貨物的庫(kù)存和盤(pán)點(diǎn)貨物，公司領(lǐng)導(dǎo)要求小王制作公司的出庫(kù)單和入庫(kù)單，并對(duì)制作的表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)难b飾和美化。他應(yīng)該怎樣完成這一任務(wù)呢？5.3表格的制作內(nèi)部參考第頁(yè)·任務(wù)分析-完成本任務(wù)，主要涉及Word中的表格制作技術(shù)：一是按照設(shè)計(jì)好的樣式繪制表格，并輸入內(nèi)容；二是進(jìn)行表格的修飾和設(shè)置，如設(shè)置單元格邊框和底紋、單元格的合并和拆分等；三是表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算，如計(jì)算每張出庫(kù)單的總額。本任務(wù)可以分解成三大步驟來(lái)完成。內(nèi)部參考第頁(yè)5.3表格的制作·表格的基本概念-表格是一種常見(jiàn)的、相對(duì)獨(dú)立的版面形式。它能概括地替代冗長(zhǎng)的文字描述。表格一般由標(biāo)題、表頭、表身、表注4個(gè)部分組成。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一創(chuàng)建與編輯表格步驟一創(chuàng)建與編輯表格內(nèi)部參考第頁(yè)表格的基本概念（1）單元格。表格中容納數(shù)據(jù)的基本單元稱為單元格。（2）表格的行與列。表格中橫向的所有單元格組成一行，行號(hào)以1、2、3……命名；豎向的單元格組成一列，列號(hào)以A、B、C……命名。（3）單元格名字。行列交叉點(diǎn)處單元格的列號(hào)和行號(hào)組成了該單元格的名字，如3行B列交叉點(diǎn)單元格的名字是

B3。（4）表格的標(biāo)題欄和項(xiàng)目欄。位于表格上部，用來(lái)輸入表格各欄名稱的一行稱為表格的標(biāo)題欄；表格左側(cè)的一列是表格的項(xiàng)目欄。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一創(chuàng)建與編輯表格步驟一創(chuàng)建與編輯表格內(nèi)部參考第頁(yè)Word

2010的表格功能①刪除表格、行、列和單元格；②插入行、列和單元格；③設(shè)置表格、行、列、單元格的大小；④合并和拆分單元格；⑤拆分表格。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一創(chuàng)建與編輯表格自動(dòng)創(chuàng)建表格（1）將光標(biāo)移至要插入表格的位置。（2）在“插入”選項(xiàng)卡上“表格”組中單擊“表格”按鈕，直接選擇行數(shù)和列數(shù)?；蜻x擇“插入表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，設(shè)置行數(shù)和列數(shù)。（3）單擊“確定”按鈕，在插入點(diǎn)處生成列表格。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一創(chuàng)建與編輯表格步驟一創(chuàng)建與編輯表格內(nèi)部參考第頁(yè)將文本轉(zhuǎn)換為表格（1）選定要制作成表格的文本。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡內(nèi)“表格”組中的“表格”按鈕，選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，在“列數(shù)”框中輸入表格列數(shù)，在“自

動(dòng)調(diào)整”中調(diào)整列寬，在“文字分隔位置”選項(xiàng)中選擇相應(yīng)的分隔標(biāo)記。（3）單擊“確定”按鈕，可將選中的文字自動(dòng)轉(zhuǎn)換為表格形式。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一創(chuàng)建與編輯表格步驟一創(chuàng)建與編輯表格內(nèi)部參考第頁(yè)表格轉(zhuǎn)換為文本：（1）將插入點(diǎn)移至表格某單元格內(nèi)，或選中整個(gè)表格；（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，選擇使用的文字分隔符，單擊“確定”按鈕，可將表格轉(zhuǎn)換為文本。步驟一創(chuàng)建與編輯表格內(nèi)部參考第頁(yè)手動(dòng)繪制表格（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡上的“表格”組中的“表格”按鈕，選擇“繪制表格”。（2）此時(shí)光標(biāo)將變成鉛筆狀，將鉛筆狀指針移至需要添加繪制表格的位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)會(huì)出現(xiàn)表格框虛線，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵后，出現(xiàn)實(shí)線表格外框。如果水平拖動(dòng)鉛筆狀指針，則可以繪制出直線；如果垂直拖動(dòng)鉛筆狀指針，則可以繪制出垂直線。（3）如果表格線繪制錯(cuò)誤，可在“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“繪制邊框”組中單擊“擦除”按鈕，此時(shí)光標(biāo)將變成橡皮擦狀，在畫(huà)錯(cuò)的線上拖動(dòng)即可將該線擦除。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一創(chuàng)建與編輯表格繪制斜線表頭（1）單擊表格內(nèi)的任意單元格，屏幕上方顯示“表格工具”。（2）選擇“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“繪制表格”組，單擊“繪制表格”按鈕。（3）插入點(diǎn)光標(biāo)變?yōu)殂U筆狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)，在單元格中繪制一條自上而下、自左向右的斜線。（4）在斜線上方輸入文字，然后按［Enter］鍵換行，在斜線下方輸入文字。步驟一創(chuàng)建與編輯表格內(nèi)部參考第頁(yè)在表格中輸入文本建立空表格后，將插入點(diǎn)移至表格的單元格中即可輸入在此單元格中輸入文本?？梢砸苿?dòng)鼠標(biāo)改變插入點(diǎn)位置，也可以按【Tab】鍵將插入點(diǎn)移到下一個(gè)單元格，按【Shift+Tab】組合鍵將插入點(diǎn)移至上一個(gè)單元格。按上、下、左、右鍵可以將插入點(diǎn)移至上、下、左、右的單元格中。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一創(chuàng)建與編輯表格表格、行、列、單元格的選擇（1）選擇整個(gè)表格。將鼠標(biāo)指針停留在表格上，直到表格的左上角出現(xiàn)表格移動(dòng)控點(diǎn) ，單擊此控點(diǎn)即可選中整個(gè)表格。（2）選擇一行。將鼠標(biāo)指針移至該行的左邊，指針變成一個(gè)斜向上的空心箭頭 ，單擊即可選中該行。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)則可選擇多行。（3）選擇一列。將鼠標(biāo)指針移至該列頂部的上邊框上，指針變成一個(gè)豎直朝下的實(shí)心箭頭 時(shí)，單擊即可選中該列。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)則可選擇多列。步驟一創(chuàng)建與編輯表格內(nèi)部參考第頁(yè)表格、行、列、單元格的選擇（4）選擇一個(gè)單元格。將鼠標(biāo)指針移至該單元格的左下角，指針變成一個(gè)斜向上的實(shí)心箭頭 ，單擊即可選中該單元格。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)則可選擇多個(gè)單元格。（5）選擇連續(xù)的單元格區(qū)域。在區(qū)域的左上角單擊后，按住鼠標(biāo)不放拖到區(qū)域的右下角松開(kāi)。（6）選擇分散的多個(gè)單元格。先選第1個(gè)單元格或單元格區(qū)域，按住【Ctrl】鍵再選其余單元格或單元格區(qū)域。需要注意的是，單擊某單元格只能將插入點(diǎn)定位于該單元格，并不表示選中該單元格。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一創(chuàng)建與編輯表格插入或刪除行、列或單元格（1）將插入點(diǎn)移至表格中需插入單元格的位置。（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡的“行和列”組中，單擊“在上方插入”、“在下方插入”、“在左側(cè)插入”和“在右側(cè)插入”按鈕，可在當(dāng)前行上方或下方插入一行，在當(dāng)前列左側(cè)或右側(cè)插入一列。步驟一創(chuàng)建與編輯表格內(nèi)部參考第頁(yè)插入或刪除行、列或單元格或者在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“行和列”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出“插入單元格”對(duì)話框，進(jìn)行相應(yīng)的選擇?；蛘哌x中表格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在子菜單中進(jìn)行相應(yīng)的選擇。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一創(chuàng)建與編輯表格步驟一創(chuàng)建與編輯表格內(nèi)部參考第頁(yè)插入或刪除行、列或單元格（3）如果想刪除行、列或單元格，在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“行和列”組中的“刪除”按鈕，在列表中選擇“刪除單元格”、“刪除列”、“刪除行”或“刪除表格”命令，可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。如果選中“刪除單元格”命令將會(huì)彈出“刪除單元格”對(duì)話框?；蛘呖梢赃x中相應(yīng)單元格后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除單元格”命令，彈出“刪除單元格”對(duì)話框。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一創(chuàng)建與編輯表格合并或拆分單元格、表格（1）選擇需要合并或拆分的單元格。（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“合并”組中的“合并單元格”、“拆分單元格”或“拆分表格”按鈕。如果單擊“拆分單元格”按鈕，將會(huì)彈出“拆分單元格”對(duì)話框，輸入需要拆分成的行數(shù)與列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一創(chuàng)建與編輯表格設(shè)置標(biāo)題行跨頁(yè)重復(fù)（1）將插入點(diǎn)移至表格的標(biāo)題行中任意位置。（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟一創(chuàng)建與編輯表格1

仿照出庫(kù)單，設(shè)計(jì)并制作入庫(kù)單。2

在Word中制作本班級(jí)課程表。內(nèi)部參考第頁(yè)思考與練習(xí)表格中對(duì)齊方式和字體的設(shè)置（1）選中要設(shè)置的單元格。（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡內(nèi)“字體”組中的各命令按鈕，對(duì)單元格中的字體、字號(hào)、字形、顏色等進(jìn)行設(shè)置。（3）選擇“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中“對(duì)齊方式”組中的對(duì)齊方式按鈕，設(shè)置單元格的對(duì)齊方式。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二設(shè)置表格格式設(shè)置表格行高、列寬（1）直接拖動(dòng)表格表框線，改變行高和列寬。將鼠標(biāo)置于要改變的行或列的邊框線上。當(dāng)鼠標(biāo)外觀為雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵將行或列的邊框線拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。若要精確調(diào)節(jié)，可以在按住【Alt】鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)。（2）使用標(biāo)尺，拖動(dòng)改變行高和列寬。將光標(biāo)置于表格中任意位置，在標(biāo)尺中將出現(xiàn)表格的列調(diào)節(jié)標(biāo)志和行調(diào)節(jié)標(biāo)志，將鼠標(biāo)置于要調(diào)節(jié)的行或列的調(diào)節(jié)標(biāo)志上，當(dāng)鼠標(biāo)外觀變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。若要精確調(diào)節(jié)，可以在按住【Alt】鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二設(shè)置表格格式·設(shè)置表格行高、列寬-（3）使用表格屬性菜單，改變行高和列寬。選中要修改行高（列寬）的行（列）。然后在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡上的“表”組中，單擊“屬性”按鈕，彈出“表格屬性”對(duì)話框。或者單擊“單元格大小”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，也會(huì)彈出“表格屬性”對(duì)話框，設(shè)置相應(yīng)的行高或列寬即可。步驟二設(shè)置表格格式內(nèi)部參考第頁(yè)設(shè)置表格行高、列寬（4）通過(guò)表格的自動(dòng)調(diào)整，改變行高和列寬。在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡上的“單元格大小”組中，單

擊“自動(dòng)調(diào)整”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”、“根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格”或“固

定列寬”命令。（5）設(shè)置等行高或等列寬的各行。在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡上的“單元格大小”組中，單擊“平均分布各行”或“平均分布各列”按鈕，則所選的各行或各列變?yōu)橄嗟刃懈呋蛄袑?。?nèi)部參考第頁(yè)步驟二設(shè)置表格格式設(shè)置單元格邊框和底紋（1）選中需設(shè)置的單元格或表格。（2）在“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“表格樣式”組中，單擊“底紋”按鈕，在下拉菜單中選擇需要使用的顏色，如果沒(méi)有所需顏色還可以選擇“其他顏色”命令，在彈出的“顏色”對(duì)話框中進(jìn)行顏色設(shè)置。（3）在“邊框”的下拉列表中選擇需要的邊框線，如果沒(méi)有，找到滿意的框線，選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二設(shè)置表格格式設(shè)置單元格邊框和底紋（4）在“邊框”選項(xiàng)卡中，設(shè)置框線樣式、線型、顏色、寬度和作用范圍，在預(yù)覽區(qū)域可以看到設(shè)置后的效果。（5）在“底紋”選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋顏色與圖案。步驟二設(shè)置表格格式內(nèi)部參考第頁(yè)表格自動(dòng)套用格式（1）將插入點(diǎn)移至要使用套用格式的表格內(nèi)。（2）在“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“表格樣式”組中，選擇內(nèi)置的表格樣式。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟二設(shè)置表格格式1

在制作表格時(shí)，如果表格長(zhǎng)度跨過(guò)一頁(yè)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)斷行現(xiàn)象，有什么辦法避免嗎？2

在調(diào)整表格大小時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到總有一兩條表格線對(duì)不齊的情況，如何對(duì)表格線進(jìn)行微調(diào)？?jī)?nèi)部參考第頁(yè)步驟二設(shè)置表格格式·函數(shù)-函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成，具體格式為函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）其中，函數(shù)名說(shuō)明了函數(shù)要執(zhí)行的運(yùn)算；參數(shù)是函數(shù)用以生成新值或完成運(yùn)算的數(shù)值或單元格區(qū)域地址；返回的結(jié)果稱函數(shù)值。內(nèi)部參考第頁(yè)步驟三掌握表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算排序（1）將插入點(diǎn)移至要排序的表格中。（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡上，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，在彈出的“排序”對(duì)話框中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。步驟三掌握表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算內(nèi)部參考第頁(yè)計(jì)算（1）將插入點(diǎn)移至需計(jì)算的單元格中。（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡上，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，彈出“公式”對(duì)話框。（3）在對(duì)話框的“公式”文本框中輸入公式，如“=SUM（left）”。函數(shù)名也可以在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中進(jìn)行選擇。在“編號(hào)格式”文本框中選擇相應(yīng)的格式，單擊“確定”。步驟三掌握表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算內(nèi)部參考第頁(yè)·1

在Word中如果更改了表格中的數(shù)據(jù)后，如何讓相關(guān)單元格的數(shù)據(jù)自動(dòng)重算并更新？?jī)?nèi)部參考第頁(yè)思考與練習(xí)·任務(wù)描述制作收房通知書(shū)小王所在的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)的樓盤(pán)已經(jīng)竣工并交付使用了，現(xiàn)在需要通知業(yè)主前來(lái)收房。為保證收房能夠順利進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)要求在收房通知上寫(xiě)明每戶需要交納的費(fèi)用，并附上收房流程圖。領(lǐng)導(dǎo)要小王負(fù)責(zé)制作一對(duì)一的收房通知書(shū)和流程圖，并打印后一一寄送。內(nèi)部參考第頁(yè)5.4郵件合并5.4郵件合并內(nèi)部參考第頁(yè)·任務(wù)