2023年自考類公關(guān)新聞文秘自考公文寫作與處理歷年高頻考題帶答案難題附詳解

2023年自考類公關(guān)新聞文秘自考公文寫作與處理歷年高頻考題帶答案難題附詳解（圖片大小可自由調(diào)整）第1卷一.歷年考點(diǎn)試題參考題庫(共50題)1.公文登記的作用有______A.便于管理和保護(hù)文件B.防止積壓和丟失C.便于檢查和檢索文件D.便于文件的統(tǒng)計(jì)和催辦工作E.作為核對與交接文件的憑據(jù)2.我國最早的上行文是秦代出現(xiàn)的

A.“表”B.“疏”C.“書”D.“啟”E.“奏”3.公文的傳閱應(yīng)以辦公室主任為中心。4.根據(jù)下段文章，指明其標(biāo)題的組成，所屬哪類“公告”，并分析其是否符合“公告”特定的寫作要求。

中華人民共和國全國人民代表大會公告

第四號

第九屆全國人民代表大會第一次會議于1998年3月17日根據(jù)中華人民共和國主席江澤民的提名，決定朱镕基為中華人民共和國國務(wù)院總理。

現(xiàn)予公告。

中華人民共和國第九屆全國人民代表大會

第一次會議主席團(tuán)

1998年3月17日于北京5.公文制發(fā)機(jī)關(guān)對文件生效負(fù)責(zé)的憑證是______A.機(jī)關(guān)印章B.成文日期C.發(fā)文機(jī)關(guān)署名D.主送機(jī)關(guān)6.下面是中共龍江縣委、龍江縣人民政府發(fā)出的一份通知。請根據(jù)公文要素和公文格式規(guī)范進(jìn)行辨析，指出其錯(cuò)誤之處，并逐一分析說明和改正。

7.收文登記的形式一般可分為______A.簿冊式B.四聯(lián)式C.聯(lián)單式D.卡片式E.便條式8.關(guān)于附件，下列說法正確的是______A.附件是公文的一個(gè)組成部分并可隨意分開B.附件說明位于正文的右下方，公文生效標(biāo)識之上C.公文附件的形式一般有圖表、目錄、名單、簡介及其他有關(guān)文件材料D.附件不需與正文一起裝訂9.歸檔文件整理應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，使之便于______A.文件的保管B.檔案的整理C.文件的查找利用D.文件的安全運(yùn)轉(zhuǎn)10.歸檔文件整理的六個(gè)步驟依次為分類、裝訂、排列、編號、編目、裝盒。11.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，需請示批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)，除向有權(quán)批準(zhǔn)該事的機(jī)關(guān)請示還應(yīng)______A.向另一機(jī)關(guān)抄送B.向另一機(jī)關(guān)報(bào)告C.向另一機(jī)關(guān)通報(bào)D.向另一機(jī)關(guān)通知12.什么是命令?13.我國最早的上行文是秦代出現(xiàn)的______A.“表”B.“疏”C.“書”D.“啟”E.“奏”14.以文書人員為中心進(jìn)行傳遞的傳閱文件的方法稱為______A.“單獨(dú)式傳閱”B.“時(shí)空式傳閱”C.“衍射式傳閱”D.“輪輻式傳閱”15.省委與省委宣傳部屬于業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系。16.簡述公文寫作人員加強(qiáng)自身修養(yǎng)的途徑。17.以下公文中，可以適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的文種是______A.請示B.意見C.函D.報(bào)告18.簡述公告、通告的共同特點(diǎn)。19.按照公文的性質(zhì)與作用劃分機(jī)關(guān)公文的類別，公文可分為______A.指揮性公文B.規(guī)范性公文C.報(bào)請性公文D.知照性公文E.記錄性公文20.制定的程序性是指規(guī)章類文書從草擬、公布實(shí)施到確定，應(yīng)按一定的程序進(jìn)行。21.按照公文的內(nèi)容性質(zhì)與作用劃分機(jī)關(guān)公文的類別，公文可分為______A.指揮性公文B.規(guī)范性公文C.報(bào)請性公文D.知照性公文E.記錄性公文22.下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請性公文既可以用請示，也可以用報(bào)告。23.一份公文的文種要與該份公文的主送機(jī)關(guān)相互呼應(yīng)，主送機(jī)關(guān)是直屬下級機(jī)關(guān)的，其行文可使用______A.通知B.指示C.決定D.報(bào)告E.批復(fù)24.下列規(guī)章類文書中屬于黨的機(jī)關(guān)法定公文的是______A.守則B.公約C.條例D.章程25.函的寫作注意事項(xiàng)不包括______A.一事一函B.直陳其事C.語言要平實(shí)、親切、自然D.嚴(yán)格遵循上對下的隸屬關(guān)系26.“命令(令)”中，如果是個(gè)人署名，應(yīng)在姓名前注明______A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.簽署時(shí)間C.成文時(shí)間D.職務(wù)27.在以下收文登記項(xiàng)目中，屬于文件材料自然特征的是______A.來文字號B.簽收人C.份數(shù)D.復(fù)文號28.公告、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是______A.告知性B.指導(dǎo)性C.公開性D.權(quán)威性29.公告的文種性質(zhì)是______A.指導(dǎo)性B.告知性C.商洽性D.命令性30.職工代表大會提案就是職工代表就本單位的生產(chǎn)管理部門提出的意見和建議。31.被稱為公文質(zhì)量“把關(guān)”工作的是______A.擬稿B.審核C.核發(fā)D.校對32.意見是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)發(fā)表的對工作有強(qiáng)制性質(zhì)的文件。33.簡述總結(jié)寫法中的“綱目帶動式”。34.文書處理部門包括______A.文書處B.信訪處C.打字室D.印刷廠E.收發(fā)室35.簡述歸檔文件的含義。36.公文立卷歸檔工作的重要作用在于______A.滿足機(jī)關(guān)工作查考的需要B.改善檔案工作的條件C.提高檔案工作的水平D.更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)E.更好地保證檔案工作的保密性37.毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的______A.閉幕詞B.發(fā)言稿C.演講稿D.工作報(bào)告38.組織章程應(yīng)當(dāng)闡明一個(gè)組織的______A.性質(zhì)、宗旨和任務(wù)B.成員與機(jī)構(gòu)C.活動方式D.活動安排E.經(jīng)費(fèi)來源39.簡述總結(jié)與計(jì)劃的關(guān)系。40.市財(cái)政局可向市教育局發(fā)文，布置教育系統(tǒng)年終財(cái)務(wù)大檢查工作。41.總結(jié)的主要作用是______A.制定工作方針B.下情上達(dá)和提高自身C.傳遞信息D.指導(dǎo)具體工作42.機(jī)關(guān)收文的主要來源是______A.機(jī)要交通送來的機(jī)要件B.郵局送來的掛號函和電報(bào)C.外機(jī)關(guān)和部門直接送來的文件材料D.上級機(jī)關(guān)的批示和答復(fù)E.下級機(jī)關(guān)的請示和問詢函43.根據(jù)下段文章，指明其標(biāo)題的組成，所屬哪類“公告”，并分析其是否符合“公告”特定的寫作要求。

中華人民共和國全國人民代表大會公告

第四號

第九屆全國人民代表大會第一次會議于1998年3月17日根據(jù)中華人民共和國主席江澤民的提名，決定朱镕基為中華人民共和國國務(wù)院總理。

現(xiàn)予公告。

中華人民共和國第九屆全國人民代表大會

第一次會議主席團(tuán)

1998年3月17日于北京44.公文副本就是對正本進(jìn)行補(bǔ)充說明的文件。45.指示的正文一般由三部分組成，這三部分不包括______A.指示根據(jù)B.號召C.指示事項(xiàng)D.執(zhí)行要求46.在以下的幾種情況的機(jī)關(guān)之間，因工作上的需要往來公文，可以使用上行文的有______A.省民政廳向國家民政部B.國家民政部向國務(wù)院C.市、州、縣人民政府向省人民政府D.市、州、縣人民政府向省公安廳E.省婦聯(lián)向全國婦聯(lián)47.下列不屬于整理(立卷)的文件材料是______A.領(lǐng)導(dǎo)題詞B.領(lǐng)導(dǎo)講話C.定稿D.重份文件48.機(jī)關(guān)公文按來源可劃分為______A.對外文件B.普通文件C.收來文件D.內(nèi)部文件E.公布文件49.1999年8月，新華社披露了______省政府辦公廳助理調(diào)研員席世國出賣國家機(jī)密的案件。A.河北B.廣東C.廣西D.海南50.一個(gè)機(jī)關(guān)組織和安排公文處理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，這就是公文處理的______A.組織領(lǐng)導(dǎo)B.組織形式C.組織機(jī)構(gòu)D.組織層次第1卷參考答案一.歷年考點(diǎn)試題參考題庫1.參考答案：ABCDE[解析]公文登記的作用主要包括：(1)便于管理和保護(hù)文件，防止積壓和丟失；(2)便于檢查和檢索文件；(3)便于文件的統(tǒng)計(jì)和催辦工作；(4)作為核對與交接文件的憑據(jù)。答案為ABCDE。2.參考答案：CE[解析]秦代出現(xiàn)的“書”“奏”，是我國最早的上行公文。3.參考答案：B[解析]公文的傳閱應(yīng)以負(fù)責(zé)組織傳閱的文書人員為中心。4.參考答案：(1)該文件標(biāo)題是由兩部分組成的，它們是發(fā)文單位和文種：

①發(fā)文單位：中華人民共和國全國人民代表大會；②文種：公告。

(2)此公告屬于知照性公告。

(3)此公告符合其特定寫作要求。因?yàn)榇斯媸枪紘鴦?wù)院總理人選，其內(nèi)容重大、涉及面廣，所以需要級別更高的機(jī)構(gòu)來發(fā)布。中華人民共和國全國人民代表大會是我國最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，公布國務(wù)院總理人選在其權(quán)力范圍之內(nèi)，符合權(quán)限。只公布國務(wù)院總理人選，是一事一告；其內(nèi)容明確，語氣莊重；在正文最后，寫明了“現(xiàn)予公告”的習(xí)慣用語。在正文最后右下角，也寫明了公告的署名和日期。5.參考答案：A[解析]機(jī)關(guān)印章是公文生效的標(biāo)志。一般情況下除會議紀(jì)要外，機(jī)關(guān)制發(fā)的公文都要加蓋印章；不加蓋印章的公文應(yīng)視為無效。答案為A。6.參考答案：這份文件的錯(cuò)誤之處主要有：

(1)“機(jī)密”的標(biāo)注沒有必要，因?yàn)檫@是一份普通文件，不需要保密。

改正：將“機(jī)密”二字去掉。

(2)發(fā)文字號有兩處錯(cuò)誤：①縣委、縣政府的聯(lián)合發(fā)文應(yīng)使用縣委的發(fā)文字號；②發(fā)文年度應(yīng)寫為“2003”，不應(yīng)簡寫為“03”，同時(shí)應(yīng)用六角括號。

改正為：龍發(fā)[2003]20號。

(3)公文標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)和事由之間應(yīng)加“關(guān)于”二字。

改正為：縣委、縣政府關(guān)于切實(shí)解決下崗職工再就業(yè)問題的通知。

(4)主送機(jī)關(guān)不對，因?yàn)檫@是縣委、縣政府的聯(lián)合發(fā)文。

改正為：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府；縣委、縣政府各部門。

(5)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識不對，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)與文件版頭和公文標(biāo)題一致。

改正為：中共龍江縣委

龍江縣人民政府。

(6)主題詞缺文種。

改正為：勞動

就業(yè)

通知

(7)印發(fā)機(jī)關(guān)名稱不妥，應(yīng)為具體辦理這份文件的部門。

改正為：中共龍江縣委辦公室。7.參考答案：ACD[解析]收文登記的形式一般分為簿冊式、聯(lián)單式和卡片式三種。答案為ACD。8.參考答案：C[解析]在形式上，附件是公文的一個(gè)組成部分而不可隨意分開，A項(xiàng)錯(cuò)誤；附件說明位于正文的左下方，公文生效標(biāo)識之上，注明所附文件材料名稱及件數(shù)，B項(xiàng)錯(cuò)誤；附件應(yīng)與正文一起裝訂，如果附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件上標(biāo)識公文的發(fā)文字號，D項(xiàng)錯(cuò)誤。答案為C。9.參考答案：C[考點(diǎn)]公文的整理(立卷)與歸檔→歸檔文件整理的原則與要求

[解析]歸檔文件的整理的基本原則是：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。文件形成過程中總有其自身的規(guī)律，每一個(gè)機(jī)關(guān)，在工作活動中形成的文件材料，記述和反映了這個(gè)機(jī)關(guān)的全部活動和全部歷史。故本題選C。10.參考答案：B[解析]歸檔文件整理分為裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒六個(gè)步驟進(jìn)行，裝訂是歸檔文件整理的第一步驟。11.參考答案：A[解析]本題考查確定抄送機(jī)關(guān)的原則，考生對此應(yīng)予以熟記。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位的請示、報(bào)告，應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文，應(yīng)視文件內(nèi)容抄送受文單位的另一個(gè)上級機(jī)關(guān)。答案為A。12.參考答案：命令，簡稱令，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。13.參考答案：CE[解析]我國封建社會文書工作的確立時(shí)期是在秦漢時(shí)期。出現(xiàn)于秦代的“書”、“奏”即是我國最早的上行公文。答案為CE。14.參考答案：D[解析]傳閱文應(yīng)以文書人員為中心進(jìn)行傳遞，這種傳閱文件的方法稱為“輪輻式傳閱”。答案為D。15.參考答案：B[解析]二者屬于同一系統(tǒng)，應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。16.參考答案：公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：

(1)與時(shí)俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新；

(2)博覽群書，增長知識；

(3)深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。17.參考答案：C[考點(diǎn)]本題主要考查的知識點(diǎn)為函的概念。[解析]

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)；請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請性公文；意見是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)發(fā)表的對工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件；報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。18.參考答案：公告、通告是性質(zhì)相近而有一定差別的文種，它們的共同特點(diǎn)是都具有：

(1)發(fā)布的公開性。

(2)事項(xiàng)的重要性。

(3)操作的嚴(yán)肅性。19.參考答案：ABCDE[解析]本題考核的要點(diǎn)是公文的分類，屬于需要識記的內(nèi)容。按照公文內(nèi)容的性質(zhì)與作用，可以將公文分為指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請性公文、知照性公文、記錄性公文等。20.參考答案：B[解析]制定的程序性是指規(guī)章類文書從草擬、確定到公布實(shí)施，應(yīng)按一定的程序進(jìn)行。21.參考答案：ABCDE[考點(diǎn)]本題主要考查的知識點(diǎn)為公文的分類。[解析]按照公文內(nèi)容的性質(zhì)與作用，可以將公文劃分為指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請性公文、知照性公文和記錄性公文。22.參考答案：B[解析]報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請性公文。23.參考答案：ABCE[解析]“請示”、“報(bào)告”等上行文文種，適用于主送機(jī)關(guān)，是直屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文；“通知”、“通報(bào)”、“命令”、“指示”、“決定”、“批復(fù)”等下行文公文文種，適用于主送機(jī)關(guān)，是直屬下級機(jī)關(guān)的行文；“函”的公文文種適用于主送機(jī)關(guān)，是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬、不同級別的機(jī)關(guān)的平行文。24.參考答案：C[解析]條例是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面的工作、活動、行為等的法規(guī)性公文。25.參考答案：D[解析]本題考核的要點(diǎn)是函的寫作。屬于需要綜合應(yīng)用的內(nèi)容，請考生結(jié)合工作實(shí)踐進(jìn)行學(xué)習(xí)掌握。答案為D。26.參考答案：D[解析]命令的簽署包括署名和日期。署名既可以是發(fā)文機(jī)關(guān)，也可以是發(fā)文機(jī)關(guān)的首腦。個(gè)人署名得應(yīng)在姓名前注明職務(wù)。署名之后要另行寫日期，包括年、月、日，這日期是簽署的時(shí)間。答案為D。27.參考答案：A主要考查的知識點(diǎn)為公文登記的具體范圍。在內(nèi)收發(fā)的收文登記項(xiàng)目中，來文字號、來文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題、密級等項(xiàng)是記載文件的自然特征。28.參考答案：A29.參考答案：B[解析]根據(jù)公告的定義，可知其性質(zhì)為告知性。答案為B。30.參考答案：錯(cuò)誤。職工代表大會代表就本單位的生產(chǎn)管理、技術(shù)改造、產(chǎn)品開發(fā)、職工教育、勞保福利等問題提請職工代表大會討論的意見和建議，稱為職工代表大會提案。31.參考答案：B[解析]在機(jī)關(guān)日常工作中，公文的審核是一項(xiàng)確保公文質(zhì)量的“把關(guān)”工作。答案為B。32.參考答案：B[解析]意見是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)發(fā)表的對工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。33.參考答案：“綱目帶動式”是一種橫式結(jié)構(gòu)，采用夾敘夾議的寫法，以議論為綱目，帶動具體材料的陳述，內(nèi)容的幾個(gè)層次之間是并列關(guān)系。經(jīng)驗(yàn)性的總結(jié)多半采用這種寫法，即把要介紹的經(jīng)驗(yàn)或做法概括為若干條組成文章的框架，然后把成績等有關(guān)的具體材料充實(shí)進(jìn)去。34.參考答案：ABCDE[解析]公文處理工作的主要部分由機(jī)關(guān)的辦公廳(室)負(fù)責(zé)，其下邊可以設(shè)立文書處(室)、信訪處(室)、機(jī)要室、打字室、印刷廠、收發(fā)室、通訊科等公文處理工作機(jī)構(gòu)。這些主要擔(dān)負(fù)公文處理工作的機(jī)構(gòu)，通常被稱為文書處理部門。答案為ABCDE。35.參考答案：歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。

這一含義可從以下方面來理解：

(1)指出了歸檔文件的來源和范圍。

(2)應(yīng)于歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，正在辦理的文件還不能歸檔。

(3)應(yīng)于歸檔的文件，必須是能作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。36.參考答案：ABCD[解析]公文立卷歸檔工作對滿足機(jī)關(guān)工作查考的需要，對改善檔案工作的條件，提高檔案工作的水平，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)都具有重要的作用，也符合公文處理工作和檔案工作的客觀規(guī)律。答案為ABCD。37.參考答案：A[解析]毛澤東同志的《愚公移山》一文是1945年6月11日在中國共產(chǎn)黨第七次全國代表大會上的閉幕詞。答案為A。38.參考答案：ABCE[解析]組織章程系統(tǒng)闡明一個(gè)組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、成員、機(jī)構(gòu)、活動方式、經(jīng)費(fèi)來源等等。答案為ABCE。39.參考答案：總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)之后，對已做工作進(jìn)行概括及評估的文書。

總結(jié)和計(jì)劃是相對應(yīng)的：計(jì)劃是工作之前擬定，用以指導(dǎo)工作；總結(jié)是工作之后進(jìn)行，用以檢查計(jì)劃完成情況，認(rèn)識計(jì)劃執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，目的是提高執(zhí)行者的水平，以利今后的工作。40.參考答案：B說明：兩單位是平級而不相隸屬單位。凡不相隸屬機(jī)關(guān)、部門之間，不能以領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)的身份行文。41.參考答案：B[解析]總結(jié)與計(jì)劃是相對應(yīng)的，總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)之后，對已做工作進(jìn)行概括及評估的文書，具有上情下達(dá)和提高自身的作用。故選B項(xiàng)。42.參考答案：ABC[解析]一般說來，機(jī)關(guān)的收文主要有三個(gè)來源：(1)機(jī)要交通送來的機(jī)要件；(2)郵局送來的掛號函件和電報(bào)；(3)外機(jī)關(guān)和部門直接送來的文件材料。43.參考答案：(1)該文件標(biāo)題是由兩部分組成的，它們是發(fā)文單位和文種：①發(fā)文單位：中華人民共和國全國人民代表大會；②文種：公告。

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