2023年物業(yè)物資管理制度

2023年物業(yè)物資管理制度物業(yè)物資管理制度1

第一節(jié)管理原則

一、為保證物資管理的規(guī)范和質(zhì)量，根據(jù)勤儉持家，物盡其用的原則，嚴(yán)格限制管理好從物資的購(gòu)入、保管、領(lǐng)用，特制定本管理制度。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)物資管理，嚴(yán)防流失和奢侈，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度，嚴(yán)格物資（用品）進(jìn)、出登記，做到帳物相符。

三、物資只限于內(nèi)部管理服務(wù)運(yùn)用，私人物品不得納入此管理范圍。

其次節(jié)物資選購(gòu)

一、物資選購(gòu) 實(shí)行安排申報(bào)制度，每月由各部門提出物資選購(gòu) 安排，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核交財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)后，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施，臨時(shí)選購(gòu) ，也應(yīng)進(jìn)行安排申購(gòu)。

二、物資按應(yīng)需選購(gòu) ，杜絕奢侈和閑置，非公司統(tǒng)一選購(gòu) 一般各部門負(fù)責(zé)選購(gòu) ，辦公用品及固定資產(chǎn)等有關(guān)物品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部按規(guī)定程序選購(gòu) ，專業(yè)物資選購(gòu) 需由專業(yè)運(yùn)用部門人員陪伴選購(gòu) 。

三、物資選購(gòu) 人員要常常了解市場(chǎng)信息，熟識(shí)業(yè)務(wù)，購(gòu)物時(shí)不允許個(gè)人私下交易吃回扣，一般購(gòu)物價(jià)（在保證物資質(zhì)量的前提下）應(yīng)低于同類產(chǎn)品的市場(chǎng)零售價(jià)。

四、未經(jīng)同意，不得私自選購(gòu) 物資，否則不賜予財(cái)務(wù)報(bào)銷，選購(gòu) 時(shí)要嚴(yán)格按安排選購(gòu) ，嚴(yán)禁盲目選購(gòu) 。

凡質(zhì)量不合格或偽劣的產(chǎn)品，要?jiǎng)偤棉k理退貨、退款手續(xù)。

五、購(gòu)入物資后，應(yīng)首先到行政人事部憑發(fā)票與物品，閱歷收合格數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后，購(gòu)物人在發(fā)票后簽字，再辦理領(lǐng)出手續(xù)。

特別狀況購(gòu)入物品或物品已經(jīng)運(yùn)用上，無(wú)法驗(yàn)收的，須要發(fā)票后除購(gòu)物人簽字外，還須管部門負(fù)責(zé)人簽字。

六、購(gòu)物發(fā)票要符合財(cái)務(wù)報(bào)銷要求，明確購(gòu)物單位名稱、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容的'填寫，不得擅自個(gè)人更改發(fā)票。

七、凡數(shù)量較大或金額較高的市場(chǎng)選購(gòu) 而運(yùn)用財(cái)務(wù)支票的，購(gòu)物人要妥當(dāng)保管好支票，不允許遺失或漏填金額和密碼。

第三節(jié)物資保管

一、物資保管由綜合管理部統(tǒng)一實(shí)施，其他部門的倉(cāng)庫(kù)、物資保管，應(yīng)造冊(cè)登記好，定期檢查，駕馭物資庫(kù)存狀況。

二、保管人員必需仔細(xì)履行職責(zé)，提高責(zé)任心，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做好管好物資。剛好建立健全物資登記帳冊(cè)，做好物資進(jìn)、出明細(xì)帳登記，做到帳物相符。

三、庫(kù)存物品要分類貼上標(biāo)簽，碼放整齊，保持庫(kù)房?jī)?nèi)通道暢通無(wú)阻。庫(kù)房?jī)?nèi)要常常保持清潔、通風(fēng)，不允許物品隨意堆放，并做好庫(kù)房的平安、保衛(wèi)、防火、防盜工作。

四、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。離庫(kù)前須關(guān)好門窗、電源。發(fā)覺問(wèn)題剛好報(bào)告，仔細(xì)處理。

五、每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，保證物資不缺損、不遺失。

六、各部門核定的財(cái)產(chǎn)（如桌、柜、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務(wù)工具及其他辦公用品等）應(yīng)妥當(dāng)保管和愛惜，并落實(shí)到人，因丟失、責(zé)任事故損壞應(yīng)酌情賠償。臨時(shí)需借用物品，應(yīng)出示借條，并規(guī)定借用期限，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借用。

七、對(duì)于攝影膠卷、計(jì)算機(jī)軟盤、攝像帶、錄音磁帶等物品應(yīng)由專人領(lǐng)取和保管，綜合管理部門要求建立明細(xì)帳，不允許用于私自挪用。

第四節(jié)物資的領(lǐng)?。?/p>

一、領(lǐng)取物資，首先由個(gè)人填寫《領(lǐng)料單》，寫明用途、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)部室主任簽字后到行政人事部領(lǐng)取。

二、特別狀況急需物品，可先由個(gè)人填寫《領(lǐng)料單》，事后補(bǔ)齊上述手續(xù)。

三、領(lǐng)取物品時(shí)，雙方清點(diǎn)物品和數(shù)量是否與《領(lǐng)料單》內(nèi)容相符。

四、資料發(fā)放人員應(yīng)詢問(wèn)清晰物資領(lǐng)用的運(yùn)用范圍、時(shí)間等狀況，并建立物資領(lǐng)用臺(tái)帳。

五、清潔、修理等工具、物品的領(lǐng)用應(yīng)符合運(yùn)用時(shí)間要求和原物抵換的方式進(jìn)行。

六、常用消耗性辦公用品（如筆、信箋等），由領(lǐng)用人向部門主管提出申請(qǐng)，同意后到保管員處登記領(lǐng)用。

七、舊報(bào)紙、書刊及廢舊物品等應(yīng)統(tǒng)一交給行政人事部集中處理。

物業(yè)物資管理制度2

為了加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)和各類物資的管理，特制定報(bào)廢管理制度。

1、對(duì)于已達(dá)到運(yùn)用壽命的資產(chǎn)和物資，如已失去原設(shè)計(jì)運(yùn)用價(jià)值，但可轉(zhuǎn)化為它用，要充分利用它的剩余價(jià)值；

2、對(duì)于已無(wú)剩余運(yùn)用價(jià)值的，如再運(yùn)用將要影響到平安或奢侈能源、影響形象等，即可辦理報(bào)廢；

3、對(duì)于設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢須由維保部提出書面申請(qǐng)，交辦公室組織相關(guān)人員評(píng)議確定后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；

4、對(duì)于各類工具的報(bào)廢，由運(yùn)用部門提出書面申請(qǐng)，交辦公室組織相關(guān)人員評(píng)議確定后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；

5、對(duì)于勞保物品的報(bào)廢，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，報(bào)辦公室核定后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；

6、對(duì)于其他各類庫(kù)存物資的報(bào)廢，由保管員提出書面申請(qǐng)，交辦公室組織相關(guān)人員評(píng)議確定后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；

7、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的.報(bào)廢資產(chǎn)和物資，由辦公室組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)做銷毀處理；

8、作為廢品被收購(gòu)的，其收入款項(xiàng)要?jiǎng)偤?、如?shù)上交財(cái)務(wù)部；

9、對(duì)于已按程序報(bào)廢的資產(chǎn)和物資等，保管員要?jiǎng)偤米鲑~務(wù)抵消處理。

物業(yè)物資管理制度3

1目的

通過(guò)對(duì)物資的儲(chǔ)存、防護(hù)、交付工作、工具借用,確保物資、工具以完好狀態(tài)交到運(yùn)用部門手中。

2適用范圍

適用于本公司物資的儲(chǔ)存、防護(hù)和交付工作及工具借用。

3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素

gb/t19002-iso90024.6

4相關(guān)文件

4.1質(zhì)量手冊(cè)

選購(gòu)

4.2物資儲(chǔ)存、防護(hù)、交付和工具借用

5職責(zé)

保管員按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程做好物資庫(kù)存管理工作,保證庫(kù)存物資的完好和物資庫(kù)存處于管理受控狀態(tài)。

6實(shí)施程序

6.1選購(gòu) 物資的驗(yàn)收

6.1.1選購(gòu) 員對(duì)選購(gòu) 的物資應(yīng)按選購(gòu) 單的要求驗(yàn)證選購(gòu) 物資的數(shù)量、規(guī)格,驗(yàn)收合格后選購(gòu) 人員填寫入庫(kù)單,經(jīng)簽字后在倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)。

6.1.2倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)入庫(kù)單仔細(xì)核對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格和物資外觀檢查完整無(wú)損、無(wú)缺。

6.1.3如發(fā)覺物資的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量有問(wèn)題,應(yīng)記錄在入庫(kù)不合格記錄表中,說(shuō)明處理的方式并報(bào)經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行處理。

6.1.4保管員在物資入庫(kù)單上簽字,入庫(kù)的物資由保管員進(jìn)行帳簿登記,做到帳、物、卡相符。

6.2儲(chǔ)存和防護(hù)

6.2.1物資辦理入庫(kù)手續(xù)。

6.2.2物資辦理入庫(kù)手續(xù)后,將物資存放在合適的環(huán)境內(nèi),物資排列要利于存入及發(fā)放,物資存放處標(biāo)上貨物紙牌標(biāo)記,注明貨物名稱、數(shù)量、日期。

6.2.3物資存放期間進(jìn)行適當(dāng)防護(hù)。防潮的物資存放在鐵架的上層;防鼠、防蟲的物資存放在鐵柜內(nèi);防銹的`物資油封后存放在鐵架上。防止物資交付前損壞,發(fā)覺問(wèn)題應(yīng)剛好向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。

6.2.4倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)庫(kù)房存放的物資進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)覺問(wèn)題的進(jìn)行處理,并記錄檢查結(jié)果。

6.3交付

6.3.1物資辦理出庫(kù)手續(xù)

6.3.1.1領(lǐng)用物資由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單,填寫用途,經(jīng)班組長(zhǎng)或主管技術(shù)員簽字及領(lǐng)用人簽字。

6.3.1.2保管員必需依據(jù)批準(zhǔn)后的領(lǐng)料單,發(fā)放物資。

6.3.1.3物資發(fā)放時(shí),保管員應(yīng)按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。

6.3.1.4物資發(fā)放后,保管員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字,并進(jìn)行帳簿登記。

6.4工具借用歸還

6.4.1工具借用由借用人填寫借用單,簽字,保管員憑借用單發(fā)放。

6.4.2工具歸還時(shí)保管員依據(jù)借用單核對(duì)借用工具、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。

7相關(guān)文件

7.1物資的入庫(kù)單、建卡、臺(tái)帳

7.2收、放、存明細(xì)年報(bào)表

7.3報(bào)表明細(xì)入庫(kù)出庫(kù)表

7.4定期檢查記錄

7.5驗(yàn)收不合格記錄

7.6材料領(lǐng)用單

物業(yè)物資管理制度4

第一節(jié)管理原則

一、為保證物資管理的規(guī)范和質(zhì)量，根據(jù)勤儉持家，物盡其用的原則，嚴(yán)格限制管理好從物資的購(gòu)入、保管、領(lǐng)用，特制定本管理制度。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)物資管理，嚴(yán)防流失和奢侈，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度，嚴(yán)格物資（用品）進(jìn)、出登記，做到帳物相符。

三、物資只限于內(nèi)部管理服務(wù)運(yùn)用，私人物品不得納入此管理范圍。

其次節(jié)物資選購(gòu)

一、物資選購(gòu) 實(shí)行安排申報(bào)制度，每月由各部門提出物資選購(gòu) 安排，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核交財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)后，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施，臨時(shí)選購(gòu) ，也應(yīng)進(jìn)行安排申購(gòu)。

二、物資按應(yīng)需選購(gòu) ，杜絕奢侈和閑置，非公司統(tǒng)一選購(gòu) 一般各部門負(fù)責(zé)選購(gòu) ，辦公用品及固定資產(chǎn)等有關(guān)物品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部按規(guī)定程序選購(gòu) ，專業(yè)物資選購(gòu) 需由專業(yè)運(yùn)用部門人員陪伴選購(gòu) 。

三、物資選購(gòu) 人員要常常了解市場(chǎng)信息，熟識(shí)業(yè)務(wù)，購(gòu)物時(shí)不允許個(gè)人私下交易吃回扣，一般購(gòu)物價(jià)（在保證物資質(zhì)量的`前提下）應(yīng)低于同類產(chǎn)品的市場(chǎng)零售價(jià)。

四、未經(jīng)同意，不得私自選購(gòu) 物資，否則不賜予財(cái)務(wù)報(bào)銷，選購(gòu) 時(shí)要嚴(yán)格按安排選購(gòu) ，嚴(yán)禁盲目選購(gòu) 。凡質(zhì)量不合格或偽劣的產(chǎn)品，要?jiǎng)偤棉k理退貨、退款手續(xù)。

五、購(gòu)入物資后，應(yīng)首先到行政人事部憑發(fā)票與物品，閱歷收合格數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后，購(gòu)物人在發(fā)票后簽字，再辦理領(lǐng)出手續(xù)。特別狀況購(gòu)入物品或物品已經(jīng)運(yùn)用上，無(wú)法驗(yàn)收的，須要發(fā)票后除購(gòu)物人簽字外，還須管部門負(fù)責(zé)人簽字。

六、購(gòu)物發(fā)票要符合財(cái)務(wù)報(bào)銷要求，明確購(gòu)物單位名稱、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容的填寫，不得擅自個(gè)人更改發(fā)票。

七、凡數(shù)量較大或金額較高的市場(chǎng)選購(gòu) 而運(yùn)用財(cái)務(wù)支票的，購(gòu)物人要妥當(dāng)保管好支票，不允許遺失或漏填金額和密碼。

第三節(jié)物資保管

一、物資保管由綜合管理部統(tǒng)一實(shí)施，其他部門的倉(cāng)庫(kù)、物資保管，應(yīng)造冊(cè)登記好，定期檢查，駕馭物資庫(kù)存狀況。

二、保管人員必需仔細(xì)履行職責(zé)，提高責(zé)任心，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做好管好物資。剛好建立健全物資登記帳冊(cè)，做好物資進(jìn)、出明細(xì)帳登記，做到帳物相符。

三、庫(kù)存物品要分類貼上標(biāo)簽，碼放整齊，保持庫(kù)房?jī)?nèi)通道暢通無(wú)阻。庫(kù)房?jī)?nèi)要常常保持清潔、通風(fēng)，不允許物品隨意堆放，并做好庫(kù)房的平安、保衛(wèi)、防火、防盜工作。

四、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。離庫(kù)前須關(guān)好門窗、電源。發(fā)覺問(wèn)題剛好報(bào)告，仔細(xì)處理。

五、每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，保證物資不缺損、不遺失。

六、各部門核定的財(cái)產(chǎn)（如桌、柜、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務(wù)工具及其他辦公用品等）應(yīng)妥當(dāng)保管和愛惜，并落實(shí)到人，因丟失、責(zé)任事故損壞應(yīng)酌情賠償。臨時(shí)需借用物品，應(yīng)出示借條，并規(guī)定借用期限，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借用。

七、對(duì)于攝影膠卷、計(jì)算機(jī)軟盤、攝像帶、錄音磁帶等物品應(yīng)由專人領(lǐng)取和保管，綜合管理部門要求建立明細(xì)帳，不允許用于私自挪用。

第四節(jié)物資的領(lǐng)取：

一、領(lǐng)取物資，首先由個(gè)人填寫《領(lǐng)料單》，寫明用途、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)部室主任簽字后到行政人事部領(lǐng)取。

二、特別狀況急需物品，可先由個(gè)人填寫《領(lǐng)料單》，事后補(bǔ)齊上述手續(xù)。

三、領(lǐng)取物品時(shí)，雙方清點(diǎn)物品和數(shù)量是否與《領(lǐng)料單》內(nèi)容相符。

四、資料發(fā)放人員應(yīng)詢問(wèn)清晰物資領(lǐng)用的運(yùn)用范圍、時(shí)間等狀況，并建立物資領(lǐng)用臺(tái)帳。

五、清潔、修理等工具、物品的領(lǐng)用應(yīng)符合運(yùn)用時(shí)間要求和原物抵換的方式進(jìn)行。

六、常用消耗性辦公用品（如筆、信箋等），由領(lǐng)用人向部門主管提出申請(qǐng)，同意后到保管員處登記領(lǐng)用。

七、舊報(bào)紙、書刊及廢舊物品等應(yīng)統(tǒng)一交給行政人事部集中處理。

物業(yè)物資管理制度5

1、愛惜公共物品，節(jié)約日常耗材，努力學(xué)習(xí)相關(guān)操作技能，全部值班人員對(duì)所運(yùn)用的物品器材應(yīng)當(dāng)能夠進(jìn)行嫻熟操作、日常的維護(hù)保養(yǎng)工作。

2、日常崗位運(yùn)用物品列出崗位物品清單，包括數(shù)目、完好程度、運(yùn)用狀況等。在交接班時(shí)，比照物品清單，清點(diǎn)物品數(shù)目，細(xì)致檢查物品的完好程度，運(yùn)用狀況，確認(rèn)無(wú)誤的狀況下簽字接班。

3、交接班時(shí)，若發(fā)覺崗位器材數(shù)目、完好程度、運(yùn)用狀況有問(wèn)題時(shí)，剛好向班長(zhǎng)匯報(bào)，并在交接班記錄本上作好記錄，在交、接班長(zhǎng)雙方簽字確認(rèn)后再接班。

4、崗位物品的運(yùn)用、維護(hù)保養(yǎng)落實(shí)到人，交接班時(shí)實(shí)行簽字負(fù)責(zé)制。日常維護(hù)工作由各崗位值班人員負(fù)責(zé)；班長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督，隨時(shí)抽查崗位物品的數(shù)目、完好程度及運(yùn)用狀況，有問(wèn)題剛好向上級(jí)匯報(bào)。

5、崗位物品自然損壞的，剛好上報(bào)班長(zhǎng)，由工程技術(shù)人員鑒定確認(rèn)后上報(bào)辦公室進(jìn)行修理；若確認(rèn)是因人為損壞或因操作不當(dāng)造成的`，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)修理。

6、備用物資統(tǒng)一由班長(zhǎng)管理，存入倉(cāng)庫(kù)，作好登記。由班長(zhǎng)作好出、入庫(kù)登記。交接時(shí)列入班長(zhǎng)交接內(nèi)容。

7、愛惜宿舍內(nèi)公共設(shè)施，自公司配給后，假如是人為損壞，能找出當(dāng)事人的由當(dāng)事人賠償，如找不出當(dāng)事人的，由宿舍內(nèi)全部人員擔(dān)當(dāng)。

物業(yè)物資管理制度6

為了加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)和各類物資的管理，特制定報(bào)廢管理制度。

1、對(duì)于已達(dá)到運(yùn)用壽命的資產(chǎn)和物資，如已失去原設(shè)計(jì)運(yùn)用價(jià)值，但可轉(zhuǎn)化為它用，要充分利用它的剩余價(jià)值；

2、對(duì)于已無(wú)剩余運(yùn)用價(jià)值的，如再運(yùn)用將要影響到平安或奢侈能源、影響形象等，即可辦理報(bào)廢；

3、對(duì)于設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢須由維保部提出書面申請(qǐng)，交辦公室組織相關(guān)人員評(píng)議確定后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；

4、對(duì)于各類工具的報(bào)廢，由運(yùn)用部門提出書面申請(qǐng)，交辦公室組織相關(guān)人員評(píng)議確定后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；

5、對(duì)于勞保物品的報(bào)廢，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，報(bào)辦公室核定后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；

6、對(duì)于其他各類庫(kù)存物資的報(bào)廢，由保管員提出書面申請(qǐng)，交辦公室組織相關(guān)人員評(píng)議確定后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；

7、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的.報(bào)廢資產(chǎn)和物資，由辦公室組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)做銷毀處理；

8、作為廢品被收購(gòu)的，其收入款項(xiàng)要?jiǎng)偤?、如?shù)上交財(cái)務(wù)部；

9、對(duì)于已按程序報(bào)廢的資產(chǎn)和物資等，保管員要?jiǎng)偤米鲑~務(wù)抵消處理。

物業(yè)物資管理制度7

1.物資分類建帳，固定資產(chǎn)、公用工具建立臺(tái)帳，個(gè)人領(lǐng)用物品建立個(gè)人物品臺(tái)帳，材料建立帳簿，做到一物一卡（帳），依據(jù)進(jìn)、出庫(kù)單記錄增減狀況。

2.選購(gòu) 員依據(jù)審核批準(zhǔn)的《擬購(gòu)物資表》適時(shí)購(gòu)物，特別須要由各部門依據(jù)審批權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽字剛好購(gòu)物。

3.購(gòu)回的物品填寫入庫(kù)單，交材料員清點(diǎn)、記帳，雙方在收據(jù)上簽字。

4.材料管理員剛好組織專業(yè)人員檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，對(duì)不合格產(chǎn)品，按《不合格產(chǎn)品限制程序》執(zhí)行。合格物品，由材料員入帳，做到帳、卡、物相符。

5.入庫(kù)物品應(yīng)碼放整齊，嚴(yán)防磕碰，劃傷或變質(zhì)。

6.日常物品申領(lǐng)：

6.1部門物品領(lǐng)用、發(fā)放必需指定專人管理。

6.2部門日常所需物品每月25日填寫'部門月需求表'由部門經(jīng)理簽字后，送交綜合部材料員。

6.3材料員依據(jù)庫(kù)存狀況填寫'擬購(gòu)物品清單'報(bào)綜合部經(jīng)理審批，特別物品需報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)審批合格后交由選購(gòu) 員于次月5日前選購(gòu) 完畢。

6.4每月5—10日各部門憑上月申報(bào)批準(zhǔn)的月需求表到綜合部材料員處領(lǐng)取物資，部門領(lǐng)取物資后，應(yīng)仔細(xì)做好管理工作。

6.5物品應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)申領(lǐng)，特別需求，由部門經(jīng)理向總經(jīng)理請(qǐng)示后報(bào)綜合部，支配選購(gòu) 。

7.發(fā)放物品時(shí)，材料員應(yīng)仔細(xì)審核'物品申領(lǐng)單'，填寫'出庫(kù)單'，對(duì)所領(lǐng)物品的.時(shí)間、數(shù)量、品種及規(guī)格具體登記，雙方簽字后方能領(lǐng)走物品。

8.大型工具、珍貴儀表借出，由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，歸還時(shí)材料員負(fù)責(zé)組織檢查物品完好狀況。

9.建立個(gè)人領(lǐng)用物品臺(tái)帳，領(lǐng)用物品損壞時(shí)要?jiǎng)偤蒙暾?qǐng)報(bào)損，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后銷帳，物品丟失，視狀況賠償補(bǔ)齊，人員調(diào)動(dòng)必需將領(lǐng)用物品全部交回，方能辦理手續(xù)（辦公消耗品除外）。

10.材料員做到物資逐筆登記，剛好入銷帳。

11.每月底做好物資清點(diǎn)、結(jié)帳、上報(bào)工作。年終盤點(diǎn)，全面具體，報(bào)表清晰，完整。做到帳物相符。將盤點(diǎn)表報(bào)本部門備查。

12.各部門管理人員隨時(shí)將短缺物資報(bào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人，以便保證物資供應(yīng)的剛好性。

物業(yè)物資管理制度8

第一節(jié)管理原則

一、為保證物資管理的規(guī)范和質(zhì)量，根據(jù)勤儉持家，物盡其用的原則，嚴(yán)格限制管理好從物資的購(gòu)入、保管、領(lǐng)用，特制定本管理制度。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)物資管理，嚴(yán)防流失和奢侈，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度，嚴(yán)格物資（用品）進(jìn)、出登記，做到帳物相符。

三、物資只限于內(nèi)部管理服務(wù)運(yùn)用，私人物品不得納入此管理范圍。

其次節(jié)物資選購(gòu)

一、物資選購(gòu) 實(shí)行安排申報(bào)制度，每月由各部門提出物資選購(gòu) 安排，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核交財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)后，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施，臨時(shí)選購(gòu) ，也應(yīng)進(jìn)行安排申購(gòu)。

二、物資按應(yīng)需選購(gòu) ，杜絕奢侈和閑置，非公司統(tǒng)一選購(gòu) 一般各部門負(fù)責(zé)選購(gòu) ，辦公用品及固定資產(chǎn)等有關(guān)物品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部按規(guī)定程序選購(gòu) ，專業(yè)物資選購(gòu) 需由專業(yè)運(yùn)用部門人員陪伴選購(gòu) 。

三、物資選購(gòu) 人員要常常了解市場(chǎng)信息，熟識(shí)業(yè)務(wù)，購(gòu)物時(shí)不允許個(gè)人私下交易吃回扣，一般購(gòu)物價(jià)（在保證物資質(zhì)量的前提下）應(yīng)低于同類產(chǎn)品的市場(chǎng)零售價(jià)。

四、未經(jīng)同意，不得私自選購(gòu) 物資，否則不賜予財(cái)務(wù)報(bào)銷，選購(gòu) 時(shí)要嚴(yán)格按安排選購(gòu) ，嚴(yán)禁盲目選購(gòu) 。

凡質(zhì)量不合格或偽劣的產(chǎn)品，要?jiǎng)偤棉k理退貨、退款手續(xù)。

五、購(gòu)入物資后，應(yīng)首先到行政人事部憑發(fā)票與物品，閱歷收合格數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后，購(gòu)物人在發(fā)票后簽字，再辦理領(lǐng)出手續(xù)。

特別狀況購(gòu)入物品或物品已經(jīng)運(yùn)用上，無(wú)法驗(yàn)收的.，須要發(fā)票后除購(gòu)物人簽字外，還須管部門負(fù)責(zé)人簽字。

六、購(gòu)物發(fā)票要符合財(cái)務(wù)報(bào)銷要求，明確購(gòu)物單位名稱、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容的填寫，不得擅自個(gè)人更改發(fā)票。

七、凡數(shù)量較大或金額較高的市場(chǎng)選購(gòu) 而運(yùn)用財(cái)務(wù)支票的，購(gòu)物人要妥當(dāng)保管好支票，不允許遺失或漏填