會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)上

2007-4-11劉愛松第四章會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)（上）2007-4-1劉愛松2主要內(nèi)容會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的原理UFO報(bào)表子系統(tǒng)的編制流程UFO報(bào)表子系統(tǒng)的格式設(shè)計(jì)2007-4-1劉愛松3會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的原理會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的功能目標(biāo)：P73圖4-2包括報(bào)表編制和報(bào)表分析兩大塊。報(bào)表子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系：從其他子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)。報(bào)表子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的基本流程：P73圖4-1。該圖說明，報(bào)表子系統(tǒng)的工作流程實(shí)際上就是定義好報(bào)表格式，然后將其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)套入這個(gè)格式中。2007-4-1劉愛松4報(bào)表格式設(shè)計(jì)進(jìn)入會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)報(bào)表格式文件報(bào)表數(shù)據(jù)處理各種報(bào)表文件其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件總賬子系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件輸出會(huì)計(jì)報(bào)表圖：會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程2007-4-1劉愛松5UFO表簡介UFO表簡介：通用電子表格軟件，既可以獨(dú)立使用，也可以和財(cái)務(wù)軟件中的其他模塊結(jié)合使用。主要功能：提供16個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板；文件管理功能，除完成一般的文件管理外，其數(shù)據(jù)文件還能轉(zhuǎn)化為文本文件、MDB文件DBF文件等多種格式；格式管理功能2007-4-1劉愛松6UFO表簡介圖表功能二次開發(fā)功能2007-4-1劉愛松7報(bào)表編制流程編制流程：P79圖4-7。報(bào)表格式設(shè)計(jì)步驟：設(shè)置表尺寸→錄入表內(nèi)文字→確定關(guān)鍵字→定義行高和列寬→定義組合單元→設(shè)置單元風(fēng)格→設(shè)置單元屬性→畫表格線→設(shè)置可變區(qū)2007-4-1劉愛松8報(bào)表格式設(shè)計(jì)如前所述，用友的報(bào)表產(chǎn)生流程實(shí)際上就是將數(shù)據(jù)注入到一定的報(bào)表格式中。所以，首先就要定義報(bào)表格式，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。這分別在“格式狀態(tài)”和“數(shù)據(jù)狀態(tài)”下完成（P76）。因此，UFO將報(bào)表制作分成兩大部分處理：即報(bào)表設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。2007-4-1劉愛松91.啟動(dòng)UFO表在使用UFO報(bào)表系統(tǒng)處理報(bào)表前，應(yīng)首先啟動(dòng)UFO系統(tǒng)，并建立一張空白報(bào)表，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)報(bào)表的格式。進(jìn)入路徑：財(cái)務(wù)系統(tǒng)→UFO表，進(jìn)入“UFO8.11”的界面，執(zhí)行“文件”菜單下的“新建”命令，建立一張新的報(bào)表。如下圖：新報(bào)表建立后，默認(rèn)的狀態(tài)是格式狀態(tài)。2007-4-1劉愛松10UFO表空表2007-4-1劉愛松112.設(shè)計(jì)表樣設(shè)計(jì)表樣主要包括設(shè)計(jì)報(bào)表的表格、輸入報(bào)表的表間項(xiàng)目，以及定義項(xiàng)目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性。通過設(shè)置報(bào)表表樣可以確定報(bào)表的大小和外觀。表樣設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容一般包括設(shè)置報(bào)表尺寸、定義報(bào)表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。2007-4-1劉愛松12設(shè)計(jì)表樣設(shè)置報(bào)表尺寸：即設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)?！纠繉?bào)表設(shè)置為16行8列。操作路徑：執(zhí)行“格式”菜單下“表尺寸”命令，打開下圖所示的對話框：報(bào)表尺寸設(shè)置完后，可以通過“編輯”中“插入”或“刪除”命令增加或減少行數(shù)和列數(shù)。2007-4-1劉愛松13調(diào)整報(bào)表尺寸2007-4-1劉愛松14設(shè)計(jì)表樣定義報(bào)表的行高和列高【例】定義報(bào)表第1行行高為8mm，2~16行的行高為6mm。操作：選中要調(diào)整行高的行（列）格式→行高（列寬）也可以如Excel當(dāng)中那樣進(jìn)行鼠標(biāo)操作。2007-4-1劉愛松15設(shè)置行高和列高2007-4-1劉愛松16設(shè)計(jì)表樣畫表格線：格式→區(qū)域畫線要取消畫線在“樣式”下拉框中選擇空白線形2007-4-1劉愛松17設(shè)計(jì)表樣定義組合單元：有些內(nèi)容在一個(gè)單元格容納不下時(shí)，可以將幾個(gè)單元格合并。操作：格式→組合單元（先要選中要合并的單元格）2007-4-1劉愛松18設(shè)計(jì)表樣輸入表間項(xiàng)目表間項(xiàng)目是指報(bào)表的文字內(nèi)容，包括表頭、表體和表尾項(xiàng)目。【例】輸入下表所示表樣文字。注意有關(guān)文字在表格中的位置。2007-4-1劉愛松19例子ABCDEFGH1資產(chǎn)負(fù)債表2345資產(chǎn)行次年初數(shù)期末數(shù)負(fù)債和所有者權(quán)益行次年初數(shù)期末數(shù)6一、流動(dòng)資產(chǎn)7貨幣資金8短期投資2007-4-1劉愛松20表間項(xiàng)目的輸入注意：一定要在“格式”狀態(tài)下才能輸入表間項(xiàng)目。在編輯一個(gè)表樣的表間項(xiàng)目時(shí)尤其要注意這一點(diǎn)。2007-4-1劉愛松21表間項(xiàng)目2007-4-1劉愛松22設(shè)計(jì)表樣定義單元屬性：主要指單元類型、數(shù)字格式和邊框樣式等內(nèi)容的設(shè)置。操作路徑：格式→單元屬性單元類型：數(shù)值、字符、表樣三種類型數(shù)字格式：逗號、百分號、貨幣符號（僅在單元類型為數(shù)值時(shí)可選）邊框樣式：上下左右邊框注意：報(bào)表新建時(shí)，輸入的內(nèi)容均默認(rèn)為數(shù)字格式。2007-4-1劉愛松23單元屬性2007-4-1劉愛松24設(shè)計(jì)表樣設(shè)置單元風(fēng)格：就是規(guī)定單元中內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等設(shè)置。操作路徑：格式→單元風(fēng)格2007-4-1劉愛松25單元風(fēng)格2007-4-1劉愛松26設(shè)計(jì)表樣設(shè)置關(guān)鍵字：6種關(guān)鍵字，單位名稱、單位編號、年、季、月、日，自定義關(guān)鍵字。P78。操作路徑：數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置2007-4-1劉愛松27設(shè)計(jì)表樣定義公式：公式用來確定報(bào)表中數(shù)據(jù)的來源和運(yùn)算規(guī)則。報(bào)表公式主要有計(jì)算公式、審核公式和舍位平衡公式（P80）。操作路徑：在要輸入公式的單元格輸入“＝”或點(diǎn)擊“fx”圖標(biāo)，出現(xiàn)定義公式的對話框。其余操作見P83。2007-4-1劉愛松28可變表設(shè)計(jì)可變報(bào)表指那些行數(shù)或列數(shù)不固定，隨實(shí)際需要變動(dòng)的表。【例】見P83－P84可變區(qū)的定義見下圖。一個(gè)報(bào)表只能定義一個(gè)可變區(qū)。如要重新設(shè)置，首先取消現(xiàn)有可變區(qū)（P84）。2007-4-1劉愛松29定義可變區(qū)2007-4-1劉愛松30定義可變區(qū)如圖所示，由于第二行設(shè)置位可變區(qū)，可變行的數(shù)量為10，所以，第三行的位置顯示為12。2007-4-1劉愛松31報(bào)表編制流程編制流程：P79圖4-7。報(bào)表格式設(shè)計(jì)步驟：設(shè)置表尺寸→錄入表內(nèi)文字→確定關(guān)鍵字→定義行高和列寬→定義組合單元→設(shè)置單元風(fēng)格→設(shè)置單元屬性→畫表格線→設(shè)置可變區(qū)2007-4-1劉愛松32調(diào)整報(bào)表尺寸2007-4-1劉愛松33設(shè)計(jì)表樣定義單元屬性：主要指單元類型、數(shù)字格式和邊框樣式等內(nèi)容的設(shè)置。操作路徑：格式→單元屬性單元類型：數(shù)值、字符、表樣三種類型數(shù)字格式：逗號、百分號、貨幣符號（僅在單元類型為數(shù)值時(shí)可選）邊框樣式：上下左右邊框注意：報(bào)表新建時(shí)，輸入的內(nèi)容均默認(rèn)為數(shù)字格式。2007-4-1劉愛松34單元屬性2007-4-1劉愛松35設(shè)計(jì)表樣設(shè)置關(guān)鍵字：6種關(guān)鍵字，單位名稱、單位編號、年、季、月、日，自定義關(guān)鍵字