信息檢索結(jié)果利用及論文寫作

文獻信息的整理文獻信息的閱讀分析文獻信息的利用文獻信息整理主要內(nèi)容文獻信息整理的必要性文獻信息整理的原則文獻信息的整理方法一、文獻信息的整理31、文獻信息整理的必要性——參考利用的信息專業(yè)數(shù)據(jù)庫檢索后的文獻信息網(wǎng)站等其它途徑補充

檢索到的信息資料文獻閱讀后摘抄的要點

文獻閱讀思考時

產(chǎn)生的思想火花實地調(diào)查或

考察訪談的資料實驗數(shù)據(jù)進行分析后的結(jié)果不斷地篩選和有序化利用1、文獻信息整理的必要性——查找和消化科技資料上的時間比例花費在查找和消化科技資料上的時間占有科研人員一半還多的時間比例。5針對性全面性可靠性新穎性2、文獻信息整理的原則——

篩選原則2、文獻信息整理的原則——逐步分類原則

隨著文獻閱讀，逐步對研究領(lǐng)域有了整體概念上的把握后，為便于利用，可能會不斷對保留的文獻調(diào)整存放的位置。分放在研究主題的幾個下位主題文件夾下分放在理論、方法、實驗、數(shù)據(jù)、分析、結(jié)論文件夾下……3、文獻信息整理的方法

——借助參考文獻管理工具如何將中國期刊網(wǎng)、萬方、維普、SCI、Ei、Elsevier、Wiley、ProQuest等電子數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果進行自動有序化地保存？論文的全文如何組織管理？閱讀時產(chǎn)生的思考如何實時記錄并與文獻本身聯(lián)系起來？如何讓寫論文時需要輸入的文中標(biāo)注和文后參考文獻列表一鍵完成？如何針對不同期刊參考文獻引用格式要求，自動進行論文的格式轉(zhuǎn)換？面對的問題：認(rèn)識NoteExpress軟件界面

數(shù)據(jù)庫組織樹形目錄

題錄列表欄題錄詳細信息列表菜單欄工具欄表頭欄認(rèn)識NoteExpress軟件界面全面管理各種文獻

中文期刊論文中文學(xué)位論文外文會議論文外文期刊論文NoteExpress題錄數(shù)據(jù)庫查重點擊選擇查重文件夾點擊選擇查重字段勾選確定NoteExpress題錄重復(fù)記錄去除檢索點擊此排表頭任一按鈕均可排序標(biāo)記狀態(tài)可自己設(shè)置參考文獻顯示格式題錄數(shù)據(jù)庫的檢索、排序和標(biāo)記

通過建立樹形結(jié)構(gòu)目錄，可以輕松建立管理多個層次的文件夾。個人數(shù)據(jù)庫分類管理為個人數(shù)據(jù)庫的題錄添加附件支持PDF、視頻、mp3等文件格式

為個人數(shù)據(jù)庫的題錄添加筆記筆記有標(biāo)記附件有標(biāo)記支持文本、圖片和表格等格式

版權(quán)所有（C）2003-2008北京愛琴海軟件支持多語言格式化輸出及不同的格式參考文獻論文寫作時標(biāo)注參考文獻建立個人數(shù)據(jù)庫文件夾☆手工錄入☆數(shù)據(jù)庫檢索后的題錄批量導(dǎo)入☆NoteExpress集成在線檢索題錄導(dǎo)入NoteExpress個人數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)來源☆其它軟件管理器中的文獻導(dǎo)入CNKI檢索后批量導(dǎo)入示例CNKI檢索后批量導(dǎo)入示例CNKI檢索后批量導(dǎo)入示例12223CNKI檢索后批量導(dǎo)入示例12CNKI檢索后批量導(dǎo)入示例CNKI檢索后批量導(dǎo)入示例CNKI檢索后批量導(dǎo)入示例在線檢索結(jié)果導(dǎo)入示例在線檢索結(jié)果導(dǎo)入示例在線檢索結(jié)果導(dǎo)入示例在線檢索結(jié)果導(dǎo)入示例在線檢索結(jié)果導(dǎo)入示例NoteExpress文獻管理軟件網(wǎng)站網(wǎng)址：/index_chs.htmNoteExpress文獻管理軟件價格

其它文獻信息整理方法☆傳統(tǒng)手工卡片式☆Windows的資源管理器☆Excel表格☆Word文檔結(jié)構(gòu)圖☆自建數(shù)據(jù)庫

文獻信息的整理本節(jié)小結(jié)：

不同的人可能總結(jié)出或利用不同的文獻整理方法，關(guān)鍵是找到適合自己的。二、文獻信息的閱讀分析

科研工作者在文獻上花費大量寶貴的時間，主要目的不是單純?yōu)榱瞬檎椅墨I，而是利用文獻。

掌握文獻、對文獻進行綜合，以批判的眼光評價文獻，并從中提取出有用的和正確的信息以指導(dǎo)今后的研究是一個能獨立工作的科學(xué)工作者必備的能力。

——鄒承魯院士

二、文獻信息的閱讀分析☆文獻的閱讀數(shù)量☆文獻的閱讀方法☆文獻的分析方法文獻的閱讀數(shù)量——工碩學(xué)生完成學(xué)位論文要閱讀多少文獻？閱讀學(xué)科領(lǐng)域大量文獻精讀具體研究方向文獻科研工作開展的文獻基礎(chǔ)

專業(yè)比較經(jīng)典的圖書一兩本書文獻的閱讀數(shù)量

——大量文獻閱讀時，如何讓自己有閱讀的激情？以享受過程的心態(tài)來閱讀交流也會激發(fā)你論文閱讀的需要Boring？hating？1、文獻的閱讀方法公式：A＝X＋Y＋Z愛因斯坦的解釋：A代表成功，X代表艱苦的勞動，Y代表正確的方法，Z代表少說空話?？梢姺椒ǖ闹匾?。一旦一個正確的、符合客觀認(rèn)識規(guī)律的科研方法被掌握，將對科研工作起到極大的促進作用。作為科研工作的重要組成部分之一的文獻閱讀，其方法同樣重要。常規(guī)閱讀順序初步篩選多數(shù)文章看摘要，少數(shù)文章看全文先看綜述性和評論性文獻，再看具體研究性文獻先粗讀，后精讀

先閱讀中文，后閱讀外文初步篩選優(yōu)先閱讀核心期刊

不同階段閱讀文獻的方法和側(cè)重點確立課題開展研究綜述文獻、原創(chuàng)性文獻大量閱讀對文獻有個人的判斷能力追蹤某個專題的研究進展重要文獻仔細閱讀學(xué)習(xí)別人是怎么發(fā)現(xiàn)和解決問題的著手做實驗針對遇到的問題選讀文獻論文寫作重點參看引用率高的文獻學(xué)習(xí)表達文獻閱讀需靜心、專心，

選擇少干擾的環(huán)境閱讀時間盡量相對集中文獻閱讀需勤動手筆勤思考對你最有用的，最有幫助的，可能僅僅是幾篇文章，或者是某篇文章的某一段、某幾句話。

知識的擴充不僅指被動地接受一些以往不知道的概念，更是指在這些新觀念涌入頭腦的同時，對其進行積極的思考。多數(shù)人有這樣的經(jīng)歷：看過大量的文獻后頭腦里沒有留下什么具體印象；引用過程中認(rèn)為可參考的要點忘了來源于哪篇文獻了；閱讀時產(chǎn)生靈感隨便記在哪里找不到了。

記錄而且經(jīng)常整理總結(jié)。3、文獻分析思考的方法

發(fā)散思維法移植法

比較歸納法發(fā)散思維法

移植法科學(xué)技術(shù)史告訴我們：把一門學(xué)科的理論、原理、技術(shù)和方法移植到另一門學(xué)科中，往往會使研究者的思想豁然開朗，或者會成為所研究問題的關(guān)鍵性解決辦法，給另一門學(xué)科帶來新的進展或重要突破。比較歸納法科學(xué)研究的實質(zhì)是歸納的?！ｎD《自然哲學(xué)數(shù)學(xué)原理》

對于所要研究問題的復(fù)雜內(nèi)容，要從多種材料中理出一個頭緒來，只有通過比較，才能分出綱目，找到規(guī)律(共性)和個性，從而進一步識別歸納，達到簡化、概括和記憶的目的。有比較才能有鑒別。三、文獻信息的合理利用

科學(xué)研究的發(fā)展是一個循序漸進、螺旋上升的過程，每一個突破性的科研創(chuàng)新，都需要借鑒和吸收以往科學(xué)研究的積淀和精華。學(xué)術(shù)論文是人們在進行或完成科學(xué)研究的過程中對所取得的成果進行總結(jié)歸納的主要形式之一，或者說，是對專題文獻信息檢索、閱讀分析以及相關(guān)實踐后所取得的重要成果之一。

如果說我比別人看得更遠些,那是因為我站在了巨人的肩上?！ｎD

三、文獻信息的合理利用

典型利用——文獻綜述文獻綜述概念、作用文獻綜述的特點文獻綜述的構(gòu)成文獻綜述查找判斷與寫作參考合理使用他人的研究成果相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定參考文獻的使用參考文獻的標(biāo)注文中的標(biāo)注方法參考文獻文后的標(biāo)注代碼文后的標(biāo)注方法1、典型利用——文獻綜述概念、作用

文獻綜述是就某一時間內(nèi)，作者針對某一專題，對大量原始研究論文中的數(shù)據(jù)、資料和主要觀點進行歸納整理、分析提煉而寫成的論文。它往往針對某一特定研究領(lǐng)域，分析和描述前人已經(jīng)做了哪些工作，進展到何種程度，并對國內(nèi)外相關(guān)研究的動態(tài)、前沿性問題做出較詳細的論述、判斷和研究設(shè)想，并提供代表性參考文獻。好的文獻綜述具有較高的參考價值，通過閱讀綜述，可在較短時間了解當(dāng)前某一領(lǐng)域中某分支學(xué)科或重要專題的最新進展、學(xué)術(shù)見解和建議。

1、典型利用——文獻綜述的特點文獻綜述的特點是“綜”與“述”：“綜”是要求對文獻資料進行綜合分析、歸納整理，使材料更精練明確、更有邏輯層次；“述”就是要求對綜合整理后的文獻進行比較專門的、全面的、深入的、系統(tǒng)的論述。如果沒有做好文獻檢索和閱讀工作，就去撰寫綜述，是決不會寫出高水平的綜述的。1、典型利用——文獻綜述的構(gòu)成綜述一般包括如下四個部分：【前言】要用簡明的文字說明寫作的目的、必要性、有關(guān)概念的定義，綜述的范圍，扼要說明有關(guān)主題的現(xiàn)狀或爭論焦點。【正文】重點是基本研究現(xiàn)狀：含主要研究的若干分支，每個分支的理論、方法、方案、技術(shù)研究的現(xiàn)狀。正文部分可根據(jù)內(nèi)容的多少分為若干個小標(biāo)題分別論述?！究偨Y(jié)部分】將全文主題進行總結(jié)，作者應(yīng)對各種觀點進行明確評價，提出自己的看法，指出關(guān)鍵問題己解決的程度與尚待解決的難點，未來發(fā)展的趨勢等?！緟⒖嘉墨I】參考文獻的多少一般可體現(xiàn)作者閱讀文獻的廣度和深度。標(biāo)注的參考文獻以30條左右為宜，以最近10年內(nèi)特別是3-5年內(nèi)的最新文獻為主。參考文獻的編排應(yīng)條目清楚，查找方便，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。1、典型利用——文獻綜述查找判斷與寫作參考“乙醇汽油”做車用代用燃料的典型綜述：[1]王啟現(xiàn),李志強,.世界燃料乙醇產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干技術(shù)問題探討[J].世界農(nóng)業(yè),2007,(10).[3]趙明宇,高連興,李華,.我國車用乙醇汽油發(fā)展現(xiàn)狀與建議[J].農(nóng)機化研究,2007,(5).[2]Agarwal,AK.Biofuels(alcoholsandbiodiesel)applicationsasfuelsforinternalcombustionengines[J].PROGRESSINENERGYANDCOMBUSTIONSCIENCE,33(3):233-271JUN2007.2、合理使用他人的研究成果學(xué)術(shù)規(guī)范是人們在長期的學(xué)術(shù)實踐活動中逐步形成的被學(xué)術(shù)界公認(rèn)一些行為規(guī)則。學(xué)術(shù)規(guī)范的主要內(nèi)涵是指學(xué)術(shù)活動過程中尊重知識產(chǎn)權(quán)和信息道德，嚴(yán)禁抄襲剽竊，在憲法、保密法和著作權(quán)法的框架下進行學(xué)術(shù)創(chuàng)作。抄襲剽竊是不可以的，但合理利用他人作品是有相關(guān)法律法規(guī)的保駕護航的。學(xué)術(shù)研究的人員對文獻的利用要符合學(xué)術(shù)規(guī)范，做到合理使用。《著作權(quán)法》第二十二條在下列情況下使用作品，可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，不向其支付報酬，但應(yīng)當(dāng)指明作者姓名、作品名稱，并且不得侵犯著作權(quán)人依照本法享有的其他權(quán)利。其下列出1２項可以合理使用作品的情況。其中第二項就是關(guān)于“引用”：“為介紹、評論某一作品或者說明某一問題，在作品中適當(dāng)引用他人已經(jīng)發(fā)表的作品?！贝送?，《著作權(quán)法實施條例》第二十一條對“引用”作了進一步的說明：“使用可以不經(jīng)著作權(quán)人許可的已經(jīng)發(fā)表的作品的，不得影響該作品的正常使用，也不得損害著作權(quán)人的合法權(quán)益。”2、合理使用他人的研究成果——相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定2、合理使用他人的研究成果——參考文獻的使用適當(dāng)引用他人已經(jīng)公開發(fā)表的成果并清晰準(zhǔn)確地加以標(biāo)注，屬于合法學(xué)術(shù)行為，也是遵守學(xué)術(shù)規(guī)范最具體的體現(xiàn)。3、參考文獻的標(biāo)注根據(jù)《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714－2005文后參考文獻著錄規(guī)則》，我國參考文獻正文中的文獻標(biāo)注方法可以采用順序編碼制，也可以采用著者－出版年制。采用順序編碼制時，按正文中引用的文獻出現(xiàn)的先后次序連續(xù)編碼，并將序號置于“[]”中；文后參考文獻表中各篇文獻要按正文部分標(biāo)注的序號依次列出。采用著者－出版年制時，正文引用的文獻各篇標(biāo)注的內(nèi)容由著者姓氏和出版年構(gòu)成，并置于“()”內(nèi),如果只標(biāo)注著者姓氏無法識別該人名時，可標(biāo)著者姓名。文中的標(biāo)注方法（1）

一種文獻在文章中被引用或者參考一次，只需按出現(xiàn)次序在引用參考文獻的地方以上標(biāo)的方式標(biāo)出序號（帶“[]”的數(shù)字），并與文后參考文獻一一對應(yīng)。文中的標(biāo)注方法（2）

多次引用同一著者的同一文獻時，在正文中標(biāo)注首次引用的文獻序號，并在序號的“[]”外著錄引文頁碼。

示例：“張某某[4]15-17……”；“張某某[4]55……”；“張某某[4]70-75……”。文中的標(biāo)注方法（3）

同一處引用同一作者的多篇文獻時，只要將各篇文獻的序號在方括號內(nèi)全部列出，各序號間用“，”連接。如遇連續(xù)序號，可標(biāo)注起止序號，兩序號之間加半字線“-”號。示例1：裴偉[570,583]提出……。示例2：莫拉德對穩(wěn)定區(qū)的節(jié)理模式的研究[255-256]……。文中的標(biāo)注方法（4）

文中同時列出多個作者，作者之間用頓號隔開，對其標(biāo)注時，列出數(shù)個作者就在其上方用標(biāo)號注明，標(biāo)號要盡可能地靠近引文處。示例：此外，各類反思文章也比較多，其中比較在代表性的有劉洪波[2]、黃宗忠[3]、裴成發(fā)[4]、邱五芳[5]等人的文章。參考文獻文后的標(biāo)注代碼文獻類型和標(biāo)志代碼文獻類型普通圖書會議錄匯編報紙期刊學(xué)位論文報告標(biāo)準(zhǔn)專利數(shù)據(jù)庫計算機程序電子公告標(biāo)志代碼MCGNJDRSPDBCPEB文后的標(biāo)注方法——圖書標(biāo)準(zhǔn)格式：［序號］主要責(zé)任者.書名[M].

版本項.出版地:出版者,出版年.起止頁碼.示例：[1]廣西壯族自治區(qū)林業(yè)廳.廣西自然保護區(qū)[M].北京:中國林業(yè)出版社,1993.[2]蔣有緒,郭泉水,馬娟,等.中國森林群落分類及其群落學(xué)特征[M].北京:科學(xué)出版社,1998.[3]桑正中.農(nóng)業(yè)機械學(xué):下冊[M].北京:機械工業(yè)出版社,1987.[4]美國版權(quán)法[M].孫新強,于改之,譯.北京:中國人民大學(xué)出版社,2002:13.[5]徐祥征,彭勇主編.計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)與Internet應(yīng)用[M].3版.北京:電子工業(yè)出版社,2007.標(biāo)準(zhǔn)格式：［序號］作者.題名[C]

//

編者.文集名.出版地:出版者,出版年.起止頁碼.示例：[1]陸萍,張福瓊.T/R組件的機電一體化設(shè)[C]//段寶巖,葉渭川主編.2007年機械電子學(xué)學(xué)術(shù)會議論文集.北京:電子工業(yè)出版社,2007:42-45.[2]POTYRAILORA,MORRISWG,LEACHAM,etal.QuantitativechemicalanalysisusingDVDsandconventionalcomputeropticaldiskdrives[C]//TRANSDUCERS'07&EUROSENSORSXXI,DIGESTOFTECHNICALPAPERS,VOLS1AND2:U562-U563,2007.NewYork:IEEE,2007:1115-1118.文后的標(biāo)注方法——會議論文文后的標(biāo)注方法——期刊論文

標(biāo)準(zhǔn)格式：［序號］作者.題名[J].

刊名:其他題名信息,年,卷（期）:起止頁碼．示例：[1]段明蓮,陳浩元.關(guān)于GB/T7714-2005排印錯誤的說明[J].編輯學(xué)報,2006,18(3):203-203．[2]WilfongJD.Computeranxietyandanger:theimpactofcomputeruse,computerexperience,andself-efficacybeliefs[J].ComputersinHumanBehavior.2006,22(6):1001-1011.[3]DaiD,HuZ,PuG,etal.EnergyefficiencyandpotentialsofcassavafuelethanolinGuangxiregionofChina[J].EnergyConversionandManagement.2006,47(13-14):1686-1699.文后的標(biāo)注方法——學(xué)位論文標(biāo)準(zhǔn)格式：［序號］作者.題名[D].學(xué)位授予地:學(xué)位授予單位,出版年.示例：[1]姚海英.介質(zhì)以及涂敷介質(zhì)結(jié)構(gòu)電磁散射特性的基礎(chǔ)研究:積分方程法及其快速求解[D].成都:電子科技大學(xué),2002.[2]LANIGANJD.Theimpactofemergingcomputertechnologyonfamilyfunctioning:Anexploratorystudy[D].(Denton)Texas:TexasWoman'sUniversity,2002.文后的標(biāo)注方法——專利標(biāo)準(zhǔn)格式：［序號］專利申請者或所有者.專利題名:專利國別,專利號[P].

公告日期或公開日期[引用日期].獲取和訪問路徑．示例：[1]聯(lián)想(北京)有限公司.

計算機硬盤的減振方法及其裝置:中國,01130712.9[P/OL].2003-03-12[2007-12-28]./sipo/zljs/hyjs-yx-new.jsp?recid=CN01130712.9&leixin=fmzl&title=計算機硬盤的減振方法及其裝置&ipc=G06F1/16.[2]王法林.漢字純部首編碼計算機輸入法:中國,02122940.6[P/OL].2003-01-01./sipo/zljs/hyjs-yx-new.jsp?recid=CN02122940.6&leixin=fmzl&title=漢字純部首編碼計算機輸入法&ipc=G