頂級茗茶品鑒會活動策劃案

茶&月餅品鑒會茶多紛--東方草本的神奇力量茶者，南方之嘉木也。茶作為萬草之王、東方神奇樹葉已被現(xiàn)代科技證實，對人體健康十分有益。華祥苑做茶聞名遐邇，多年來一直堅持經(jīng)典傳承，以茶為本，采用高海拔生態(tài)茶園鐵觀音、大紅袍、綠茶、白茶、普洱和紅茶等中國名茶，經(jīng)高科萃取制成茶珍，融合茶籽油，將茶特有神奇草本本色極致發(fā)揮，精心打造健康美味茶珍月餅，六種茶香繽紛鮮爽，成為中秋最佳伴侶！

活動概述活動布置活動流程費用預(yù)算第一部分：活動概述

華祥苑茗茶自2001年成立以來獲榮譽(yù)60多項，全國有500多家華祥苑茗茶茶葉加盟連鎖店，華祥苑茗茶鐵觀音等產(chǎn)品遠(yuǎn)銷海外.同時邀請了國際巨星李冰冰傾情代言，華祥苑茗茶致力打造茶葉加盟連鎖品牌領(lǐng)軍地位,...華祥苑茗茶作為中華茶文化的使者走進(jìn)聯(lián)合國--華祥苑茶業(yè)秉承明志、高遠(yuǎn)、人茶合一的理念,以品質(zhì)高貴、服務(wù)優(yōu)良、文化高雅一路走來。

華祥苑的金鳳凰系類在2010年正式上市。作為上市活動過程中的一個重要線下營銷——茶品鑒會將成為一個營銷重點。這不僅是個展示產(chǎn)品的好時機(jī)，同時也是品牌塑造的關(guān)鍵。因此此次茶品鑒會，將向嘉賓展示華祥苑的尊貴品質(zhì)、服務(wù)、品牌，同時讓嘉賓們真正感受到華祥苑茗茶的魅力，打開海南市場的影響力?；顒颖尘皥龅亟榻B義隆海鮮酒樓坐落于三亞***，酒店占地**畝，是三亞唯一的酒店。******。同時合乎國際設(shè)計水準(zhǔn)的酒店，吸引了三亞及全國各地高端商務(wù)人士，成為了三亞上層圈的聚集地。其尊貴的地位與華祥苑的品質(zhì)相匹配，同時俱樂部齊全的設(shè)施，使其成為舉辦此次活動的上佳之地。

活動概述活動主題：

華祥苑之約頂級茗茶品鑒會活動時間：2014年8月16日活動地點：海南·三亞·**酒店邀請對象：省市領(lǐng)導(dǎo)、茶莊領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、媒體記者等第二部分：活動布置外圍區(qū)1、通往活動會場的主干道布置精致紅地毯，擺放小型展示柜臺，不僅能夠引導(dǎo)嘉賓，同時也能起到宣傳效果。2、臨近主會場的主路段扣，兩側(cè)站兩位彬彬有禮的禮儀小姐，著裝白色青花瓷旗袍（與茗茶國韻相呼應(yīng)），高雅大方。3、活動入口通道設(shè)置一小型背景板，告知活動主題。外圍區(qū)4、主會場入口處設(shè)置精致小展板（圖效果），宣傳活動主題。配有2禮儀小姐引導(dǎo)客戶上4樓會場。簽到區(qū)1、主會場入口處一側(cè)設(shè)置簽到處。設(shè)置精致的簽到臺卡、簽到臺花、簽到道具。2、簽到桌布為暗紅色。4名禮儀也將著白色青花瓷旗袍迎接嘉賓簽名（鋼筆或毛簽到筆）。3、簽到處設(shè)置一設(shè)計精美簽到表，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽完名后領(lǐng)取獎品（發(fā)光簽名筆）。簽名臺出擺放著禮品及產(chǎn)品、品牌印刷品畫冊。讓嘉賓在簽名時能夠感受到他們即將進(jìn)入一個茶道的世界。（設(shè)有一名會計登記禮品發(fā)放及現(xiàn)場刷卡訂單）舞臺區(qū)1、對于品茗會來說，輕松自由式是理想中的方式。將不設(shè)置舞臺。在正對門口位置設(shè)立一精致2*6的LED，告知活動的主題。2、會場區(qū)配置專業(yè)音響及燈光。茶藝師師將用領(lǐng)夾麥，更方便解說，以比較容易制造自由氣氛。會場觀眾區(qū)1、既然基調(diào)是輕松自由式。場地的布置也應(yīng)該符合輕松自由。2、場地中將設(shè)置8塊展板，并配置射燈，前后錯層而有序的放置于會場中。主要介紹華祥苑新推的八款產(chǎn)品。將產(chǎn)品推介這個重點融入活動之中。3、會場中間位置正對舞臺設(shè)計兩排圓桌，共12張圓桌，金色圍裙，每張10人，每張共10個品茗杯。桌上將展示即將品鑒的茶食品、月餅。同時每個品茗杯邊上都將放置詳細(xì)產(chǎn)品說明手冊。另外還將擺放3個碟子和牙簽。會場觀眾區(qū)4、略靠邊位置另放置一柜式茶架，作為擺置精致糕點、茶食品、水果，以及擺放整齊的茶盤等茶具之用。同時桌子邊上還擺放一盆美味的茶月餅，營造高雅氛圍。另因為在室內(nèi)，冷餐桌將設(shè)置簡潔長條桌。會場觀眾區(qū)4、合適位置設(shè)置服務(wù)臺，作為嘉賓飲料、茶杯清洗、茶食品盛盤、水果拼盤制作之地。5、迎合東方古韻，場地將錯落的設(shè)置實木的茶桌椅，鋪以小木質(zhì)小品，下綁紅色蝴蝶結(jié)。桌面上將放置精致小泥人、變身蟾、毛巾等小物，保證到每個細(xì)節(jié)的完美。軟性配置1、活動簽到之時，會場合適時間將循環(huán)播放華祥苑企業(yè)宣傳片和三亞華祥苑門店宣傳片（間隔期間播放中國元素古樂曲）。在幽幽柔美的琴聲中，更深切感受到尊貴的地位。2、活動自由時間，嘉賓們都可到冷藏區(qū)品嘗小點心。同時茶藝師將現(xiàn)場為嘉賓奉茶，切茶月餅。設(shè)計效果略第三部分：活動流程13：30—14：20嘉賓簽到，禮儀小姐引導(dǎo)簽名并贈送禮品和產(chǎn)品畫冊。（2名禮儀）一樓電梯入口2名禮儀引導(dǎo)貴賓上4樓會場。13：30循環(huán)播放華祥苑企業(yè)簡介宣傳片，華祥苑三亞門店宣傳片及古韻律曲目。14：00貴賓入場，服務(wù)員奉茶，吃茶食品。14：30—14：33主持人入場，播報活動即將開始。（配情景入場音樂）14：35—14：45主持人上場，并致歡迎詞，公司簡介。14：45—14：55主持人邀請華祥苑三亞公司負(fù)責(zé)人致辭。15：00—15：10主持人介紹品茗活動主題，請出品茗師。15：10—15：20品茗師簡單致辭，開始茗茶的品鑒。品茗師示范并穿插講解這款茶資料，以及品茗的知識。15：20-15：23自由品鑒。（放短片《一片茶葉的故事》），主持人說話串場15：25-15：35古箏表演。主持人串場講古玉器與茗茶的聯(lián)系。通過年份、場地、原料的不同，講解茶葉的不同。15：35-15：38自由品鑒、游戲。第一輪抽獎/拍賣。主持人把控15：38-15：40抽三等獎5人。獎品為華祥苑98月餅，領(lǐng)導(dǎo)頒獎。15：40-14：45精品茶葉品鑒。（根據(jù)安排調(diào)整）15：45-15：48魔術(shù)

15：48—16：10變臉表演，主持人過話串場，把變臉文化簡述和茶文化的簡單關(guān)聯(lián)。16：12—16：15第二輪抽獎/拍賣，抽二等獎2名，獎品為華祥苑新上市主打茶系列，（LED屏幕放圖片結(jié)合主持人講稿介紹金鳳凰的大背景情況，搭出李冰冰），可客戶傳遞方式抽獎16：20—16：25舞蹈表演，《青蛇白蛇》。主持人言語過度16：25—16：30沙畫表演，配詞。（配情景音樂）16：32—14：35第三輪抽獎/拍賣，抽一等獎1人，獎品為價值自動泡茶機(jī)，講稿：全自動控溫，多功能自動泡茶選擇。16：35—16：35主持人提醒（現(xiàn)場任意訂購一件東西，可再設(shè)置有資格抽取一個特等獎）。16：38—16：40主持人介紹品茗主題活動后的訂購會優(yōu)惠多多驚喜不斷。第四部分：活動預(yù)算

物料類項目規(guī)格單位單價（元）金額（元）備注道旗個花柱+花個小背景架子+噴繪套引導(dǎo)展板套簽到桌+桌布套簽到臺花盆精美簽到薄套羽毛簽名筆支簽名墻套發(fā)光簽名筆支主背景桁架+噴繪套西式品酒長條桌+桌布+圍裙套西式餐點長條桌+桌布+圍裙套帳篷個餐點桌插花盆

合計：元項目規(guī)格單位單價（元）金額（元）備注高腳桌套小盆花+紙巾套八塊產(chǎn)品展板套架子+噴繪+射燈+安裝拆卸投影儀+布套產(chǎn)品資料冊0XX提供

合計：元

物料類

專業(yè)音響類名稱數(shù)量單位單價備注進(jìn)口雙15〞主音箱750W對元出租進(jìn)口輔助音箱450W對進(jìn)口返聽音箱350W對進(jìn)口專業(yè)功放臺U段無線手持話筒（2只）套12路調(diào)音臺臺DVD播放機(jī)臺話筒支架個其他連接線配件等套

人員類項目規(guī)格單價金額（元）備注主持人專業(yè)公關(guān)主持+禮服禮儀小姐專業(yè)禮儀小姐+酒紅禮服小提琴與會嘉賓0柏瑞邀請

合計：3600元

其他類項目規(guī)格單價金額（元）備注場地+冷餐包括場地、冷餐、燒烤、服務(wù)人員

物料費用運輸費活動執(zhí)行費費用合計實收不包禮品、媒體邀請THANKYOU——“華祥苑奢華之約”八大茶莊頂級茗茶品鑒會活動提案”奢華之旅“八大茶莊頂級茗茶品鑒會活動分為3種：三流活動做形式，二流活動做布置，而一流活動做的什么？體驗！前所未見的、360度全方位的、品牌概念的體驗！體驗！將像釘子一樣進(jìn)入與會者的大腦，印象深刻、持久共鳴，無形中影響著每一位來賓。來自茶山的茗茶盛宴，首度亮相海南市場崇尚品質(zhì)品味，追求卓越經(jīng)典作為