鼎捷erp成本計價問題

鼎捷erp成本計價問題ERP的成本計算模塊，使ERP生產管理中核心功能之一。其實，從本質上講，ERP系統的成本模塊沒有何難點內容，它其實就是一個統計功能，是根據其他模塊的數據統計出來的。那為何成本模塊應用會這么困難呢？ERP成本模塊計算的重點、難點在哪里呢？筆者認為，可以從以下六個方面進行把握。一、工單系統中，相關的交易單據要歸工單管制。在工單管理模塊中，很多交易單據跟成本計算有關。如日常領料單、退料單等單據，若要使得成本計算準確，我們要求這些單據要跟生產訂單進行關聯，而不能手工開立單據。如開生產領料單時，要根據生產訂單開立領料單，如此，可以保證領的料跟生產訂單中的需領用量一致，一方面，不會領錯料，導致較后成本計算錯誤；另一方面，也不會發(fā)生少領等異常情況的發(fā)生。較重要的是，可以防止生產訂單之間挪用的現象。在生產管理中，一種材料可能用戶多個產品的生產，而有些用戶為了圖方便，把多張生產訂單中需要用到的材料，用一張領料單領出來。如此，就會導致一張生產訂單的成本虛高，而其他生產訂單的成本又比實際的要低，從而導致生產成本不準確。而通過領料單跟工單對應起來，在一定程度上，可以消除訂單之間材料挪用的問題。開退料單時，退料單也要跟工單對應，收到工單的管制。否則，退掉的料無法遞減對應生產訂單的成本，同樣，會導致這張生產訂單成本比實際要高。與此類似，委外領料單、退料單、委外入庫單等工單系統的交易單據，都要跟工單相對應，受到工單的管制。在ERP系統中，還可以把兩者強制的對應起來，如在領料單單據性質中設置成為，領料單必須核對工單，則當領料單不是根據工單自動轉換成領料單或者當領料單上的領料內容跟生產訂單上的需用材料不符合的話，領料單就無法審核。如此強制性的設定，可以保證領料的準確性，從而保證生產成本計算時，成本的準確性。其他相關的單據，也可以類似的設置。所以，要想讓成本計算準確的話，讓相關的交易單據跟工單相對應，受其管制，如此，可以在一定程度上，從制度層面，保障成本計算的準確性。二、工單指定完工的管理。ERP系統判斷工單完工的標準是生產訂單的入庫數量大于等于生產訂單生產數量時，但是，有時，生產過程中，由于報廢或者客戶取消訂單等原因，實際入庫的數量沒有生產訂單中計劃的生產數量那么多。此時，因為生產入庫數量還沒有達到生產訂單上的計劃生產量，所以ERP系統會認為這張訂單還沒有完工，而實際上，這張生產訂單已經完工。而生產訂單是否完工，對于生產成本計算來說，結果是不一樣的。若生產訂單還沒有完工，在系統有可能會考慮在產品的影響，而若生產訂單已經完工，即使沒有達到規(guī)定的生產數量，ERP系統也不會考慮在產品對于生產成本的影響。同時，指定完工的生產訂單，還涉及到相關損失的確認問題，這也關系到企業(yè)生產成本的計算。若遇到這種情況，不把生產訂單設置成指定完工，則計算生產成本時就不會考慮這更改的損失等等。所以，遇到中途生產訂單的異常情況，導致該張生產訂單在沒有達到預定的生產數量時，就停止生產的話，要把它指定完工，否則，會影響成本的準確性。在成本計算之前，用戶要再檢查一遍，當月的未結案訂單，是否真的都是未結案，有沒有