《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》

《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》

為了規(guī)范建設(shè)工程文件歸檔整理工作，提高檔案管理水平，保障檔案質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本規(guī)范。

一、適用范圍

本規(guī)范適用于新建、改建、擴(kuò)建的建設(shè)工程文件歸檔整理工作。

二、收集資料

建設(shè)工程文件歸檔整理前，應(yīng)當(dāng)全面收集設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等過(guò)程中形成的文件資料，包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告等。

三、分類整理

建設(shè)工程文件應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)工程的不同類型進(jìn)行分類整理。具體可以按照以下幾個(gè)方面進(jìn)行分類：

1、建筑工程文件：包括建筑圖紙、施工記錄、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

2、安裝工程文件：包括設(shè)備安裝圖紙、施工記錄、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

3、市政工程文件：包括市政設(shè)施圖紙、施工記錄、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

4、鐵路工程文件：包括鐵路設(shè)施圖紙、施工記錄、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

5、水利工程文件：包括水利設(shè)施圖紙、施工記錄、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

四、編寫(xiě)目錄

在整理建設(shè)工程文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)編寫(xiě)文件目錄。文件目錄應(yīng)當(dāng)清晰明了，包括文件名稱、文件編號(hào)、文件日期等信息。

五、裝訂成冊(cè)

建設(shè)工程文件應(yīng)當(dāng)按照整理順序裝訂成冊(cè)，確保文件完整、有序。

六、質(zhì)量要求

建設(shè)工程文件應(yīng)當(dāng)符合以下質(zhì)量要求：

1、字跡清晰，無(wú)涂改、涂抹現(xiàn)象。

2、文件完整，無(wú)遺漏、缺項(xiàng)現(xiàn)象。

3、文件分類準(zhǔn)確，整理有序。

4、文件保存安全，無(wú)損壞、丟失現(xiàn)象。

七、責(zé)任與監(jiān)督

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)工程文件歸檔整理工作負(fù)總責(zé)，并監(jiān)督設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位做好文件歸檔整理工作。設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范要求做好文件歸檔整理工作，確保文件質(zhì)量。

八、總結(jié)與建議

本規(guī)范為建設(shè)工程文件歸檔整理工作提供了具體的指導(dǎo)與要求，對(duì)于提高檔案管理水平，保障檔案質(zhì)量具有重要意義。建議各單位在實(shí)施過(guò)程中認(rèn)真遵守本規(guī)范，加強(qiáng)監(jiān)督與管理，確保建設(shè)工程文件歸檔整理工作的順利進(jìn)行。針對(duì)實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，