醫(yī)院合同模板合集（3篇）

第醫(yī)院合同模板合集（3篇）

醫(yī)院合同模板合集（精選3篇）

醫(yī)院合同模板合集篇1

第一章總則

第一條為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作，維護醫(yī)院正當權(quán)益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風險，促進醫(yī)院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學研究等合作活動的開展，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并結(jié)合我院實際情況，特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法的適用范圍：醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學研究等合作的所有合同。

第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括：合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。

第二章職能部門合同管理的分工

第四條醫(yī)院根據(jù)業(yè)務類型對合同進行分類，授權(quán)相關(guān)部門對合同實行歸口管理，即授權(quán)各相關(guān)職能部門負責對其業(yè)務范圍內(nèi)的合同進行管理。

各職能部門具體負責的合同業(yè)務為：

一、人事處負責醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理;

二、設(shè)備科負責設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理;

三、財務處負責金融業(yè)務往來合同的管理;

四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;

五、藥學部負責藥品、試劑采購等合同的管理;

六、科教處負責各類專業(yè)培訓、合作辦學、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理;

七、院長辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。

其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。

第三章合同簽訂與履行的管理

第五條醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進行簽訂，確保醫(yī)院的合法權(quán)益。

第六條各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責，并在合同簽訂過程中履行以下職責：

一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：

(一)營業(yè)執(zhí)照。重點審查擬定的合同標的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(經(jīng)營)范圍一致，營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等;

(二)從事合同項目的資質(zhì)證明等;

(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書;

(四)必要時要求合同他方提供主要的財務報表以及其從事相關(guān)業(yè)務的業(yè)績證明材料。

二、負責起草或?qū)徍撕贤莅?，組織相關(guān)人員與合同他方進行合同談判，重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫(yī)院要求組成項目小組，對合同條款進行把關(guān);

三、負責對合同基本條款的完備情況進行審查。一般包括合同他方當事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等;

四、負責或協(xié)助處理合同糾紛;

五、負責簽訂補充合同或變更合同。

第七條合同初稿由職能部門起草后，經(jīng)各相關(guān)部門會簽、定稿，主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同，由主管部門或?qū)徲嫴块T報院長審批并組織簽訂，重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。

第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán)，醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。

第九條對外合同一經(jīng)簽訂，主管部門負責跟蹤落實合同的執(zhí)行情況，并監(jiān)督合同他方履行合同義務，及時向分管院領(lǐng)導報告異常情況，確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導。

第四章印章、合同檔案和合同備案的管理

第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時，必須按規(guī)定使用“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要，可申請合作“zz大學附屬第一醫(yī)院”印章。

第十一條“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。

符合規(guī)定審批程序的合同，方可加蓋“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”，履行登記手續(xù)，連同審批、會簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。

第十二條合同簽訂份數(shù)視實際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門保管，如涉及款項結(jié)算事項的，其中必須有一份標注“財務”專用字樣的合同作為款項結(jié)算的依據(jù)。

第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

第十四條合同檔案整理立卷后，凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。

醫(yī)院合同模板合集篇2

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)＋”的新形勢下，合同管理的信息化成為一種趨勢，醫(yī)院于2016年開始在原有用友ERP基礎(chǔ)上增加合同管理模塊，將合同管理自動化、標準化，實現(xiàn)合同信息跟蹤、快速查閱、付款總額控制、預警提示等功能，并且將合同管理系統(tǒng)與采購管理、應付系統(tǒng)、預算等相關(guān)聯(lián)，有效整合資源，完善了醫(yī)院整體管理水平。

關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院；合同管理；應用

經(jīng)濟合同是指法人、其他經(jīng)濟組織，個體工商戶、承包經(jīng)營戶之間，為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的、明確相互權(quán)利義務關(guān)系而訂立的合同。目前已成為市場經(jīng)濟環(huán)境下各單位之間來往最重要、最常見的契約形式。合同不僅是商業(yè)關(guān)系的表達，更具有法律效力。加強合同管理，不僅實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制需求，更有利于進一步提高醫(yī)院管理水平，維護醫(yī)院合法權(quán)益。

1審計合同管理存在問題

集團中心審計部于2016年9～10月對中心（集團）各院區(qū)2015年簽訂的經(jīng)濟合同，包括設(shè)備采購、物資采購、建筑工程、設(shè)備維保、總務類等進行審計，主要采取合同登記審閱，財務查賬，付款逐筆核實，倉庫調(diào)查到貨入庫情況等方式，對經(jīng)濟合同的合理性、合法性、完整性及合同條款的執(zhí)行情況，款項的支付情況等方面進行審核。審計出集團各院區(qū)合同管理存在的問題。

（1）合同簽訂不夠規(guī)范。審計部門對合同審閱時發(fā)現(xiàn)，存在個別10萬元以上的零星工程合同沒有寫明施工期間，且無保修期約定；合同文本沒有簽訂日期、沒有簽約人簽字；個別總務物資采購合同文本重要條款空白或與會簽單上內(nèi)容不一致等欠規(guī)范的情況。

（2）合同文檔編碼不統(tǒng)一，文檔查閱不便。各職能部門合同各自管理，各院區(qū)各部門合同編碼沒有統(tǒng)一制定，較為混亂。例如各院區(qū)的合同編碼仍然延續(xù)集團合并前的編碼方式，集團化后沒有進行統(tǒng)一，院區(qū)內(nèi)的總務合同也沒有統(tǒng)一編碼，整體比較散亂。合同歸檔采用手工歸檔，所有履行完成的經(jīng)濟合同均以紙質(zhì)形式存檔，使得查閱合同費時費力，效率低下。

（3）合同會簽進程、付款進度等難以控制。由于合同會簽參與的部門及人數(shù)較多，一份合同簽訂往往需要消耗很長時間，而且難以追蹤具體已簽至哪個部門，需要逐個部門進行聯(lián)系，付款簽字流程同樣需要長時間簽字流轉(zhuǎn)，效率較低且流程監(jiān)管困難。

（4）存在合同到期沒有續(xù)約情況，無預警機制。存在部分房租收款合同沒有續(xù)簽仍然出租，部門維保合同沒有續(xù)簽導致醫(yī)療設(shè)備存在運行風險。由于合同數(shù)量大，單純靠傳統(tǒng)辦公軟件很難保證所有合同簽約時間都能銜接的很好。

2針對合同管理審計問題解決思路

針對審計部門提出的合同簽訂不規(guī)范、編碼不統(tǒng)一等一系列合同管理中存在的問題，我們組織相關(guān)人員與2016年11月參觀學習三門核電站的合同管理系統(tǒng)，了解了該系統(tǒng)運行流程以及相應的查詢統(tǒng)計功能，一致認為合同管理系統(tǒng)上線基本能解決目前醫(yī)院合同管理中存在的問題，于是2016年年底集團領(lǐng)導層決定與用友公司繼續(xù)合作，在原有的ERP系統(tǒng)中增加合同管理模塊，由系統(tǒng)幫助構(gòu)建一些常用合同文本，并實現(xiàn)合同流程審查、變更記錄、文檔保存、文檔查閱、預警提示、聯(lián)查采購入庫付款等功能。

3用友ERP合同管理模塊應用

（1）提供合同標準模板，統(tǒng)一合同編碼。針對審計提出的合同簽訂不夠規(guī)范以及合同文檔編碼不統(tǒng)一的問題，合同管理系統(tǒng)提供了合同的標準模版，合同起草部門只需要輸入合同基本要素，使合同得到全集團統(tǒng)一、集中化管理。如果沒有符合的文本，系統(tǒng)可以自定義模板，模板按需求設(shè)計好后可以保存為標準模板，方便以后直接調(diào)取使用；如果該合同模板已經(jīng)不存在使用的意義，可以選擇永久刪除。系統(tǒng)實現(xiàn)編碼自動生成，解決了各部門合同編號方式方法不統(tǒng)一，編碼混亂的問題。

（2）實現(xiàn)信息跟蹤功能。針對審計提出的合同會簽進程、付款進度等難以控制的問題，合同管理系統(tǒng)從以下幾個方面予以解決：①系統(tǒng)可記錄合同的每一次變更及變更原因，使合同變更實現(xiàn)全程可追溯。②系統(tǒng)可對合同審批流程進行跟蹤，申請人可是隨時查看合同審批進度。③系統(tǒng)可對合同收支款項進行跟蹤，收付款系統(tǒng)發(fā)生收付業(yè)務時系統(tǒng)會將款項發(fā)生時間及金額反寫至合同管理模塊，實現(xiàn)全程款項信息跟蹤。

（3）實現(xiàn)合同快速查詢審閱功能。針對審計提出的文檔查詢不便的問題，合同管理系統(tǒng)提供使用者可按合同編碼、合同名稱、供應商代碼或名稱、經(jīng)辦人工號、合同狀態(tài)等進行查詢合同，可查看該合同的所有詳細信息及審批狀態(tài)變更信息等，也可下載打印該合同功能，相比傳統(tǒng)手工查閱紙質(zhì)版合同省時省力。

（4）實現(xiàn)預警提示功能并控制付款總額。針對審計提出的合同續(xù)約沒有預警機制的問題，合同管理系統(tǒng)對即將到期的收款或者付款合同，系統(tǒng)會給予提醒，確保合同順利續(xù)約。另外合同管理系統(tǒng)與采購管理、應付系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)，對設(shè)備采購以及合同的付款進度進行監(jiān)督，對付款總額進行控制，一旦超額系統(tǒng)就不允許付款。

（5）實現(xiàn)審核權(quán)限界定功能。系統(tǒng)按部門及經(jīng)濟合同類型設(shè)置審批流，并將關(guān)鍵簽署人單獨作為一個字段填寫，院辦在審核流程完成后最后蓋章時再次確認關(guān)鍵簽署人是否已簽字，嚴把審核關(guān)。

（6）實現(xiàn)與其他模塊關(guān)聯(lián)整合功能。目前合同管理系統(tǒng)已與物資管理、總賬系統(tǒng)整合，可以通過聯(lián)查，對采購合同標的物的采購、入庫、付款情況進行跟蹤追溯，實現(xiàn)資源整合。

（7）實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能。通過系統(tǒng)對合同內(nèi)容、付款情況進行統(tǒng)計分析，大大減輕職工的工作量，使其從繁瑣的統(tǒng)計事務中解脫出來，更加高效高質(zhì)量地為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

4用友ERP合同管理系統(tǒng)后期規(guī)劃

2017年4月起，用友公司對集團及各院區(qū)經(jīng)濟類合同相關(guān)部門進行了操作培訓，大家對該模塊逐漸適應并熟練使用相應功能，截止7月，共計有140份合同錄入系統(tǒng)。為了使系統(tǒng)更加人性化，更加完善，集團與用友公司協(xié)商對系統(tǒng)進行后期規(guī)劃。

（1）合同管理與移動報銷系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，進行合同的移動端審批并開通短信通知接口。目前集團正在與紅橘公司聯(lián)合開發(fā)移動APP報銷，為了實現(xiàn)合同管理能隨時隨地審核查閱，后期合同管理系統(tǒng)將會與移動APP報銷系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)手機端審批查閱合同，并且在合同進入審批流后，下游審核人員會收到短信通知。

（2）合同管理與采購管理模塊進行關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)對設(shè)備采購的監(jiān)控。ERP采購管理物資模塊已正式上線使用，將合同管理模塊與物資模塊關(guān)聯(lián)可實現(xiàn)物資從合同訂立到采購入庫數(shù)量、單價、型號等是否與合同一致等由系統(tǒng)進行監(jiān)控。

（3）合同管理系統(tǒng)與預算相關(guān)聯(lián)。合同管理系統(tǒng)按照合同簽訂年限，將各項經(jīng)濟合同按照系統(tǒng)設(shè)置的預算項目自動歸類，預算管理員可以直接從合同管理系統(tǒng)中讀取下一年度醫(yī)療設(shè)備維保費等項目的預算，也可以獲取大額資金付款項目。

參考文獻

［1］劉龍君.ERP系統(tǒng)在T公司合同管理中的應用研究［D］.新疆：石河子大學，2016.

［2］張張龍.中國某公司合同管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［D］.山東：山東大學，2011.

醫(yī)院合同模板合集篇3

一、請貴方盡快提供中國醫(yī)療有限公司的相關(guān)資料和建立合資醫(yī)院的項目可行性報告。

二、關(guān)于爭議解決的管轄地問題。我方認為合資企業(yè)系中國法人，受中國法律調(diào)整，爭議解決地首先選擇合資企業(yè)所在地人民法院解決，如采用仲裁方式則選擇中國貿(mào)促會上海分會仲裁。

三、關(guān)于董事會席位問題。我方認為如董事會由5名董事組成，則我方應委派兩名董事。如董