建筑企業(yè)投標(biāo)管理制度

工程投標(biāo)管理制度為了規(guī)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理，確保業(yè)務(wù)經(jīng)營工作按正常程序有序的發(fā)展，預(yù)防業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)部的實際情況，制定本管理制度。該管理制度合用于公司參預(yù)的每一個工程工程的投標(biāo)〔公開招標(biāo)、標(biāo)以及酶等］。議一、部門職能工程管理中心和控部〔投標(biāo)管理中心〕是公司工程業(yè)務(wù)投標(biāo)的管理部門，定期在由各部門上報的工程工程信息中，通過搜集詳細(xì)的信息資料發(fā)展審核、評估每一個工程的可行性。經(jīng)過對市場信息的調(diào)研和分析、對建造市場開展動態(tài)的預(yù)測和相關(guān)行政主管部門發(fā)布的指導(dǎo)性文件，提供決策依據(jù)，為公司所發(fā)展工程的前期投入提出明確的分析結(jié)果，建立和完善公司各工程業(yè)績經(jīng)營管理制度，并組織監(jiān)視實施，確保業(yè)務(wù)經(jīng)營管理制度的全面落實。在工程工程開場招標(biāo)時，根據(jù)招標(biāo)公告和購置的招標(biāo)文件〔含公開招標(biāo)、議標(biāo)及邀標(biāo)的所有工程〕再結(jié)合公司部的具體情況發(fā)展綜合評估后再發(fā)展后續(xù)的報名、資格預(yù)審文件編制和投標(biāo)文件的制作工作。監(jiān)視、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各職能部門的日常經(jīng)營工作〔主要針對工程投標(biāo)中所有遇到的情況〕二、工作圍我部門負(fù)責(zé)公司所有參預(yù)工程投標(biāo)的職能部門上報跟蹤和投標(biāo)工程七、工程經(jīng)理出場補(bǔ)貼制度〔暫無具體措施，待定〕八、獎懲在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，如發(fā)生以下情況，對相關(guān)責(zé)任人應(yīng)予通報批評、罰款、開除直至追究法律責(zé)任。1、違反相關(guān)法律、法規(guī)的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為，給公司造成重大損失的，將追究其法律責(zé)任；2、超越業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)限行使職權(quán)，給公司造成損失的，視情節(jié)嚴(yán)重程度，賦予罰款、開除或者通報批評。3、以牟取私利為目的，出借本企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照或者其他方式允他人以本企業(yè)名義承攬工程的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即將開除。4、將我公司的投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量、安全文明等承諾泄露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即將開除。5、未對招標(biāo)文件要求做出實質(zhì)性響應(yīng)而造成廢標(biāo)的工程，對相應(yīng)責(zé)任人根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況應(yīng)予通報批評、罰款。九、企業(yè)業(yè)務(wù)開辟在向來以來的工作中，對市場的了解，所行成的業(yè)務(wù)開辟的局部構(gòu)思，針對公司業(yè)務(wù)開辟局部，提出對公開招投標(biāo)市場工程的業(yè)務(wù)操作想法因我部門〔現(xiàn)控五部〕一直以來參與工程，95%是市場及省其他局部城市公用召標(biāo)工程，極少局部是與甲方直接洽談的工程。工作中所接觸的很大一局部是招標(biāo)代理單位。公司目前成立的市自營部，重點(diǎn)參與的是關(guān)系較好、把福較大的標(biāo)工程1?=!招標(biāo)的局部并沒有參與進(jìn)去.而從目前公司的虺責(zé)包裝建造師業(yè)績包裝上子細(xì)分析，公開招標(biāo)工程，造價較大的，對參加企業(yè)所提出的要求，公司已經(jīng)有超過50%擺布的無法滿足，在報價占領(lǐng)優(yōu)勢地位的時候，往往因為業(yè)績分低，而且排名靠后，無法中標(biāo)。從2022年12月份開場，企業(yè)的幕墻資質(zhì)也由原先的二級上升為壹級；所以需要完善的業(yè)績除裝、幕墻局部也是一個新的重點(diǎn)。公開招標(biāo)的業(yè)績能夠操作成功，除目前急需完善的業(yè)績外，在參加屢次的投標(biāo)后，也發(fā)現(xiàn)到了很重要的一個環(huán)節(jié)，也就是招標(biāo)代理公司在這之中所起到的作用。因我部門〔籃：部）.要；；公司部所有的資。一、+酬作…；公開招標(biāo)工程的報名，能夠參；到投標(biāo)的擎?zhèn)€一過程，因：。；招標(biāo)代理公司-.款為副擎對，*-代理-位也有一：程-的了標(biāo)。公司在招標(biāo)代理；。，公司目前。有：：也；：有，獻(xiàn)瓷：的；；、。。然：部因工程參；上的優(yōu)勢，干以從*個工程的參；作為，、點(diǎn)*個。默*。個代理公司-過一：時斷的-?,賽加之局部金艮^的投、，-獻(xiàn)干以成為很；的》作：v,為公司在外，；場，-。大的份新提獻(xiàn)的信息統(tǒng)計。完善統(tǒng)計制度，是能夠全面了解公司部所參與工程的防止不同部門因信息不流暢而造電工e出現(xiàn)b個或兩個以上掌握公鄙B門參預(yù)的狀況發(fā)生；再者是能夠合理安排使用公司部資源〔包含建造師以及公司業(yè)績〕。根據(jù)各工程工不畀是出的具體要求，選擇出最的合用建造師，合同安排原件和需出場建造師的出場時間和方式?！惨弧秤捎谒?fù)責(zé)的工作的需要，部門部應(yīng)建立企業(yè)具體信息庫，信息庫容包括：1、企業(yè)業(yè)績公司近期〔除特大工程外，近三年2022年1月1日以后〕的所有可使用的業(yè)績情況，業(yè)績分類為：a、按一級、二級建造師的人員發(fā)展編分；b、將工程金客服從大小發(fā)毓分；c、近年球g項發(fā)展分類；d、其他未能分類到以上三種情況的合同按具體情況統(tǒng)計。注：公司原件在投標(biāo)過程中，需使用的，綜合信息部〔資料部〕應(yīng)確認(rèn)原件清單上除使用部門主管簽字確認(rèn)外，還應(yīng)由控五部〔郭筱〕確實認(rèn)簽名，方可借出。未經(jīng)過此程序所借出的原件，由此所浮現(xiàn)的問題,由領(lǐng)用部門及綜合信息技術(shù)部主管及經(jīng)辦人負(fù)連帶責(zé)任。2、企業(yè)所參預(yù)工程各參預(yù)投標(biāo)的部門定期在每周二〔假設(shè)遇法定假日，時間往后順延〕按照投標(biāo)管理中心所發(fā)表格發(fā)展詳細(xì)填制，通過電子文檔形式上傳到投標(biāo)管理中心〔郭筱〕處。投標(biāo)管理中心根據(jù)各部門所報的投標(biāo)報名、資格預(yù)審、投標(biāo)以及備案時間發(fā)展建造師和企業(yè)業(yè)績使用的安排協(xié)調(diào)。公司主管也由此信息加之招標(biāo)的具體文件，經(jīng)過確認(rèn)無誤后，方可辦理投標(biāo)保證金事宜。假設(shè)浮現(xiàn)突發(fā)狀況，工程投標(biāo)時間短，需加急辦理的相關(guān)部門也可出具單項工程接收單，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交由投標(biāo)管理中心'確認(rèn)接收后,可發(fā)展后續(xù)工作的辦理。除正在發(fā)展的工程外,每周的報表里，在建工程的施工進(jìn)度和建造師的中標(biāo)、押證情況也應(yīng)該詳細(xì)記錄注：在工程前期備案、報名、資格預(yù)審以及投標(biāo)上所使用的公章應(yīng)由投標(biāo)管理中心'確認(rèn)后，由工程管理中心簽字認(rèn)可〔永鑫〕，辦公室方可準(zhǔn)允使用公章。未經(jīng)此程序所浮現(xiàn)的相關(guān)問題，由辦理人和公章借出部門承當(dāng)相關(guān)責(zé)任。3、公司所參預(yù)的工程，公開招標(biāo)的工程由控五部安排報名〔省需用加密鎖的情況〕在報名前確認(rèn)合用建造師。a、預(yù)審工程領(lǐng)取資格預(yù)審文件，編制好資審文件后，由經(jīng)辦人辦理原件領(lǐng)用，帶同建造師〔需出場的情況〕按時出席資審文件會，通過后再交由控二部〔涵〕發(fā)展招標(biāo)文件的編制〔含商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)〕，準(zhǔn)時帶齊開標(biāo)所需要所有資料及原件和建造師〔需出場的情況〕到達(dá)開標(biāo)地點(diǎn)參預(yù)開標(biāo)工作，詳細(xì)記錄開標(biāo)情況，完畢后回公司發(fā)展存檔。b、資格后審工程，則是報名后，按要求購置招標(biāo)文件，由控二部、控五部和工程管理中心發(fā)展協(xié)調(diào)后，安排人員制作投標(biāo)文件，發(fā)展后續(xù)工作。注：資格預(yù)審合格后，由負(fù)責(zé)資審人員向負(fù)責(zé)招標(biāo)文件制作的人員發(fā)展工程工程交接，此程序由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，方可發(fā)展。投標(biāo)文件完成后，由參預(yù)投標(biāo)的職能部門負(fù)責(zé)人檢查后發(fā)展局面確認(rèn)后，再完成封標(biāo)工作。如投標(biāo)文件是參預(yù)部門自行完成，在封標(biāo)前交由控二部、控五部和工程管理中心發(fā)展審核，通過后，由控五部安排人員發(fā)展封標(biāo)工作。假設(shè)審核不通過，參預(yù)部門提出不需改動仍要發(fā)展封標(biāo)工作的，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，在不會有任何問題影響到公司的大前提下，可由控五部安排人員發(fā)展封標(biāo)，由此造成的投標(biāo)文件作廢等其他情況，責(zé)任由該部門自行承當(dāng)。在最終封標(biāo)前，投標(biāo)文件確認(rèn)無誤后填寫投標(biāo)文件確認(rèn)封標(biāo)審核表，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)4、各職能部門所報備需參預(yù)的工程投標(biāo)，在招標(biāo)里，將關(guān)于該工程所發(fā)布的所有相關(guān)的招標(biāo)文件，交由控五部發(fā)展工程參預(yù)的可行性評估?！哺剑汗こ虆㈩A(yù)篩選評估情況表〕評估后分為兩各情況操作：a、綜合評估確認(rèn)為不可操作的，直接在〔工程參預(yù)篩選評估情況表〕上做出記錄,退還參預(yù)部門；假設(shè)該部門確認(rèn)仍需繼續(xù)參加的，由部門負(fù)責(zé)人做出書面的情況說明，再發(fā)展確認(rèn)簽字后，該工程方可發(fā)展行續(xù)工作；如無此項說明，直接作為撤出工程，從工程信息記錄撤出。b、綜合評估后確認(rèn)為可以操作，參加該工程的報名，由工程負(fù)責(zé)部門指定經(jīng)辦人填寫〔報名工程接收單〕，我部門開場正式接手后續(xù)的資格預(yù)審和投標(biāo)工作。按要求編制相關(guān)的文件，參預(yù)該工程的后續(xù)所有工作。注：從工程開場報名起，所以產(chǎn)生的費(fèi)用發(fā)展詳細(xì)的記錄，在工程完畢后至財務(wù)部發(fā)展結(jié)算。每一個單項工程做一個記錄，也是為了我部門對做的工程工程，發(fā)展詳細(xì)的存檔使用?！餐稑?biāo)工程費(fèi)用列表〕5、資審人員在將合格后工程交接出以后,繼續(xù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投標(biāo)工作完成投標(biāo)保證金交納事宜；如需辦理相關(guān)企業(yè)證明，也由該人員與綜合信息技術(shù)部〔資料室〕溝通，至各行政主管部門開具所需證明；如需銀行證明的，由負(fù)責(zé)資審的相關(guān)人員向財務(wù)部協(xié)調(diào)辦理。6、投標(biāo)結(jié)果公示分為兩種情況：中標(biāo)和未中標(biāo)〔1〕中標(biāo)的，由公司各相關(guān)部門確定施工工程部后，我部門辦理相關(guān)交接手續(xù)發(fā)展移交；在工程施工過程遇到因前期工作而遇到的問題，竭力配合解決，直至工程完工?！舶袠?biāo)通知書及合同備案，以及完工后的竣工驗收報告和在建工程的公示撤出手續(xù)〕〔2〕未中標(biāo)的工程，前期所有關(guān)于本工程資料發(fā)展詳細(xì)歸檔，找出原因發(fā)展分析，在以后的投標(biāo)過程中，發(fā)展適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。每投一個工程，就是我們的一次新的學(xué)習(xí)，要在以后的工作中，不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步，找出問題，積累以經(jīng)歷來完善現(xiàn)有的工作體制，最終的目的是努力從技術(shù)上提高公司的中標(biāo)機(jī)率。7、其他相關(guān)信息奧里〔1〕建造師、工程師和造價師的數(shù)量，社保情況以及所有證書的具體情汽2〕安全員、質(zhì)檢員、施工員、預(yù)算員、材料員、造價員等此類人員的可使用情況〔包含社保、勞動合同等〕；[3]設(shè)計相關(guān)人員的職稱情況以及特種專業(yè)人員的詳細(xì)情況；三、財務(wù)部在投標(biāo)過程中的配合財務(wù)屬于專業(yè)領(lǐng)域，報表和預(yù)測都不是其他部門能做出來的，在現(xiàn)經(jīng)的投標(biāo)過程中，企業(yè)的財務(wù)狀況也是一個重點(diǎn)得分的關(guān)鍵點(diǎn)，依靠投標(biāo)人員按照招標(biāo)要求編制是根本不可行的，在此項的重點(diǎn)上，需要財務(wù)部門在這每年一期的報表和預(yù)測中能盡量完善容，特別是每年度的現(xiàn)金流量表和公司下一年度的財務(wù)預(yù)測。報表的好壞直接影響到公司下一年度參預(yù)的所有工程的過關(guān)率。四、外地市場、分公司投標(biāo)管理公司目前也已正式成立了分公司管理部，對于分公司的投標(biāo)管理這一局部，與我部門可以互相協(xié)助和監(jiān)視。1、全國各投標(biāo)市場對于建造師的管理已越來越嚴(yán)格，就來說，建造師的在建工程撤銷，已經(jīng)由原先的工程到達(dá)70%,甲方和監(jiān)理單位共同出具證明就可辦理，變?yōu)楝F(xiàn)在必須拿到工程的竣工驗收報告才干撤銷；而公開招標(biāo)工程中標(biāo)后，越來齷的城市和地區(qū)采用了押證的方式，公司雖有能力隨時招聘到新的建造師，但建造師的包裝則需要至少三個月到半年的時間。因此，在建造師的安排使用方面需更加謹(jǐn)慎、合理，將每一個建造師的效用發(fā)揮到最大化。在建造師的業(yè)績方面，外地投標(biāo)的間安排工作需要提前至少五天來發(fā)展，防止突發(fā)狀況的產(chǎn)生，防止造成不必要的損失。也需分支機(jī)構(gòu)在建造師的使用方面加強(qiáng)管理，絕不能再次發(fā)生分公司自行通知建造師出場的情況發(fā)生。注：1〕由分支機(jī)構(gòu)、三大區(qū)等職能部門安排逐漸收回各分公司和合作火伴公開招標(biāo)工程的報名權(quán)〔含：電子加密鎖、IC信息卡、注冊用戶名等〕，由公司控部門發(fā)展統(tǒng)一管理，合理安排使用，由此可以掌握好正規(guī)化市場工程參預(yù)的安全性，此類電子信息收回后，不得隨意出借。假設(shè)因參預(yù)工程需要或者當(dāng)?shù)刭Y料更新需要帶出公司，則由公司安排員工同前往，防止使用郵寄方式。2〕在建造師的安排使用上，不允許浮現(xiàn)除控五部以外的其他部門自行確定的情況發(fā)生；也不允許發(fā)生在原件借出申請上，無控五部〔郭筱或者其安排人員〕確認(rèn)簽名，就借出的情況發(fā)生。發(fā)生上兩種情況，則rfo要行政部門出具相應(yīng)的處分決定！2、公司的原件使用資料按恁量提里程的原像吏暗雌靦控豳睛業(yè)績遍■最構(gòu)餐要求的資料。和時間相近的其他工程可以錯開使用。假設(shè)兩個或者以上工程同時所需的業(yè)績類似時，由具體負(fù)責(zé)標(biāo)書人員協(xié)調(diào)出最正確使用方案。在工程投標(biāo)過程中不確定因素太多,沒有任一^?"工程投標(biāo)可以確認(rèn)到100%中標(biāo)，所以要盡量防止此情況的發(fā)生。注：1〕分公司等駐外機(jī)構(gòu)和有長期合作關(guān)系的合作火伴，領(lǐng)用原件

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