寧波貝發(fā)定崗定編方案4.0

寧波貝發(fā)集團(tuán)有限公司管理體系與人力資源管理提升咨詢項(xiàng)目寧波貝發(fā)定崗定編實(shí)施方案一、定崗定編操作方法：崗位分類（貝發(fā)的現(xiàn)有崗位分為：管理類、技術(shù)類、營銷類、工人）（詳見附件一）附件一（崗位分類）.doc根據(jù)部門職責(zé)確定崗位（職責(zé)）及崗位的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)確定崗位,即定崗（詳見附件二）附件二（崗位職責(zé)）.doc通過工作分析（以工作寫實(shí)、面談、實(shí)地調(diào)研形式），了解工作的內(nèi)容、性質(zhì)、職責(zé)、工作關(guān)系、負(fù)荷等（詳見附件三）附件三A（工作分析）.doc附件三B（工作評價問卷）.doc通過崗位工作評價（崗位評估調(diào)查問卷、面談、實(shí)地調(diào)研形式），掌握崗位間的工作差別，確定復(fù)雜程度、強(qiáng)度、技能要求等，分析并確定崗位人員的要求。從而確定崗位的編制情況，即定編。（詳見附件四）附件四（工作評價）.doc編制崗位設(shè)置匯總表（詳見附件五）附件五（崗位匯總）.doc確定關(guān)鍵崗位的職務(wù)說明書（詳見附件六）附件六（崗位說明書）.doc根據(jù)工作評價結(jié)果，明確崗位排序，確定薪酬系列（詳見附件七）附件七(薪酬排序).XLS配合定崗定編建立員工的績效考核體系（詳見貝發(fā)員工考核方案），根據(jù)考核結(jié)果定員（詳見附件八）附件八（考核指標(biāo)）.doc定崗定編崗位調(diào)整交接程序見附件附件九（崗位交接）.doc定崗定編工作小結(jié)貝發(fā)定崗定編工作到目前為止已經(jīng)基本完成，在進(jìn)行定崗定編過程中，得到了各部門的配合，總體而言比較順利。基本情況：撤銷各類編制98個，減員71人，調(diào)整及增加30個左右的崗位（不包含原來研發(fā)中心和模具廠缺編23人）。定崗定編原則：一方面，不是為了減員而減員，而是讓職能該強(qiáng)化的部門強(qiáng)起來，即增加崗位編制，如：供應(yīng)商管理崗、綜合計(jì)劃崗、ERP相關(guān)崗位等。另一方面，針對不該冗員的崗位實(shí)施減員，如：各車間、分廠的計(jì)劃員、統(tǒng)計(jì)員、打包工及其他拿固定工資且勞動負(fù)荷不滿的崗位。工作方法：此項(xiàng)工作的主要通過工作日志、問卷調(diào)查、現(xiàn)場查看、訪談、工作數(shù)據(jù)分析等手段，反復(fù)溝通近一個月時間，每次溝通基本都保留簽字或記錄，確保有據(jù)可查。為確保方案的可執(zhí)行性，我們把初步方案拿出來與各個部門反復(fù)討論后，并以雙方達(dá)成一致意見后簽字為準(zhǔn)，簽字包括部門經(jīng)理和主管的總監(jiān)或副總一起簽字確認(rèn)，所以可執(zhí)行性應(yīng)該是比較強(qiáng)。后續(xù)工作，是針對所確定的崗位填寫崗位說明書，即每個崗位的工作職責(zé)、權(quán)限、技能要求、工作條件、考核標(biāo)準(zhǔn)等，此項(xiàng)工作已經(jīng)布置完畢，正在等待成果返回，余下的就是工作的交接問題。后期的建議：定崗定編不是一成不變的，是隨著公司的重心及組織職能的調(diào)整而不斷的優(yōu)化和調(diào)整的，應(yīng)該是“穩(wěn)中有變”，由量變積累到質(zhì)變的。建議半年后待職能理順及ERP上線后，針對品管部、財務(wù)部、采購部、物流部、模塑公司等部門的一些崗位再作進(jìn)一步的崗位調(diào)整。逐步強(qiáng)化核心職能部門的專業(yè)管理作用及服務(wù)職能，確保貝發(fā)公司的高效率良性運(yùn)作。