人員招聘錄用管理規(guī)定

TCL空調(diào)事業(yè)部人力資源部PAGE1-人員招聘、錄用管理規(guī)定總則為規(guī)范空調(diào)事業(yè)部人員招聘錄用的管理，保證公司的人才需求，引進(jìn)合格人才，保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和人才儲備，為公司的經(jīng)營提供充足合格的人力資源，特制定本規(guī)定。人力資源部是空調(diào)事業(yè)部和各業(yè)務(wù)中心人員招聘錄用的歸口管理部門，負(fù)責(zé)人員招聘計(jì)劃的制定，建立人才引進(jìn)渠道，實(shí)施人員招聘，建立人員綜合素質(zhì)測評、識別機(jī)制等工作。各用人部門負(fù)責(zé)本部門人員需求計(jì)劃的擬定和專業(yè)面試，以及試用人員的使用、管理、考核。招聘計(jì)劃年度計(jì)劃：各部門在每年8月應(yīng)制定下一制冷年度《年度人員需求計(jì)劃》，經(jīng)各中心總經(jīng)理審核后報(bào)人力資源部，人力資源部匯總各部門的年度人員需求計(jì)劃，并根據(jù)事業(yè)部全年的經(jīng)營目標(biāo)要求和人員現(xiàn)狀擬定次年公司“人員需求年度計(jì)劃”報(bào)人力資源總監(jiān)審批同意后，作為全年人員招聘的依據(jù)。月度計(jì)劃：以一個月為一個周期，人力資源部招聘專員在周期結(jié)束前將各部門的需求以中心為單位匯總成“月度招聘需求計(jì)劃表”，經(jīng)各中心總經(jīng)理審核，人力資源總監(jiān)審批后執(zhí)行。“月度招聘需求計(jì)劃”應(yīng)包括定編人數(shù)、現(xiàn)有在職人數(shù)、需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時(shí)間、招聘信息公布方式、招聘費(fèi)用等。招聘方式及渠道職員招聘一般通過內(nèi)部人員推薦、網(wǎng)上招聘、省內(nèi)人才招聘會和校園招聘的形式進(jìn)行。工人招聘，一般通過各中專、技校和職業(yè)高中招聘及內(nèi)部推薦中優(yōu)選。批量招工時(shí)，內(nèi)部推薦比例應(yīng)控制在10%以內(nèi)。職員招聘信息應(yīng)通過內(nèi)部CPC和網(wǎng)絡(luò)以及其它媒體向外公布，工人招聘一般不向外公布。招聘面試、測評和識別招聘專員負(fù)責(zé)制訂《應(yīng)聘入職指引》和《員工招聘簡章》以指導(dǎo)應(yīng)聘人員應(yīng)聘時(shí)的注意事項(xiàng)和工作順序，使招聘工作順利進(jìn)行，其中應(yīng)清楚注明未滿16周歲或國家法律法規(guī)規(guī)定不能錄用人員不得以任何形式招聘錄用。招聘專員根據(jù)月度招聘計(jì)劃，通過各種合法途徑收集各類應(yīng)聘人員的簡歷，并初步約見應(yīng)聘人員，通過初步評審合格后，按照各部門人員需求緩急和專業(yè)專長向各部門推薦面試。各類人員面試，測評和識別程序應(yīng)聘部長（高級經(jīng)理）、副部長、部長助理人員：報(bào)名→資格初審→人力資源總監(jiān)面試→分管領(lǐng)導(dǎo)面試→綜合素質(zhì)測評→總經(jīng)理復(fù)試→體檢→確定人選應(yīng)聘課長（經(jīng)理）、主任工程師人員報(bào)名→資格初審→招聘高級經(jīng)理面試→部門長面試→分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試→綜合素質(zhì)測評→體檢→確定人選一般職員報(bào)名→資格初審→部門長面試→體檢→確定人選應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生報(bào)名→資格初審→人力資源部面試→培訓(xùn)實(shí)習(xí)→部門長面試→分配→確定人選一般工人學(xué)?；騼?nèi)部推薦→資格初審→用人部門面試→體檢→確定人選資格初審：由招聘專員負(fù)責(zé)，審查應(yīng)聘人員的各種證書及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位的要求和對真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)，若應(yīng)聘者暫時(shí)無法提供相關(guān)證書，可由用人部門長提出專題申請報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，可以先入職，但必須在試用期結(jié)束前提供相應(yīng)的證明文件，若經(jīng)證實(shí)有虛報(bào)資料或虛假證明，一律開除不得錄用。用人部門面試：由用人部門通過面談、筆試或現(xiàn)場實(shí)際操作等方式，確定應(yīng)聘人員業(yè)務(wù)技能是否符合要求。體檢：應(yīng)聘人員按要求到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行身體健康檢查，凡患有不適應(yīng)工作崗位疾病的不得錄用，體檢費(fèi)用入職后可申請報(bào)銷。內(nèi)銷中心銷售人員面試：見內(nèi)銷中心銷售人員入職補(bǔ)充指引。錄用入職應(yīng)聘人員通過面試、測評和識別，確定可以選用，則可以辦理入職手續(xù)，應(yīng)聘人員填寫《員工應(yīng)聘申請表》，招聘專員填寫基本面試評分并簽字，用人部門填寫專業(yè)技能評價(jià)、擬聘崗位并簽字，用人部門長審核并參照《薪酬管理規(guī)定》提出試用期工資的建議，人力資源部審核并確認(rèn)試用期工資級別最后分管領(lǐng)導(dǎo)審批。研制（中山）職員、內(nèi)銷中心職員、外銷中心職員、商用中心職員應(yīng)聘人員填《員工應(yīng)聘申請表》→招聘專員初審簽字→用人部門長復(fù)審，提出擬聘崗位和建議薪酬→人力資源總監(jiān)審核→分管副總或總經(jīng)理審批工人入職手續(xù)應(yīng)聘人員填《員工應(yīng)聘申請表》→招聘專員初審簽字→用人部門長復(fù)審和建議薪酬→招聘高級經(jīng)理審核（研制結(jié)束）→（商用由研制總監(jiān)審批、內(nèi)銷由總經(jīng)理審批）內(nèi)銷銷售人員入職手續(xù)：見內(nèi)銷銷售人員入職補(bǔ)充規(guī)定注：內(nèi)銷銷售人員入職手續(xù)可以用電子流程的形式完成，所有人事檔案資料必須在試用期完結(jié)前寄回人力資源部歸檔。應(yīng)聘人員必須在入職手續(xù)辦理完成后7天內(nèi)持招聘專員開具的《入職、調(diào)動到崗?fù)ㄖ獣穲?bào)到上崗，否則視為放棄（特殊原因延遲報(bào)到日期的，用人部門必須以書面形式在人力資源部備案）。薪酬計(jì)發(fā)必須在入職手續(xù)完備人員上崗后按《薪酬管理規(guī)定》進(jìn)行考核計(jì)發(fā)，手續(xù)不完備者一律不得計(jì)發(fā)薪酬。試用期轉(zhuǎn)正所有新入職人員，試用期工作時(shí)間為3個月，工作表現(xiàn)優(yōu)異者，可以通過部門申請，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后縮短試用期，試用期工齡計(jì)入公司工齡。注：試用期間請假時(shí)，試用期順延。為方便計(jì)算，以每月15日為界，15日及之前入職算當(dāng)月，之后入職算下一月。用人部門應(yīng)對試用期人員進(jìn)行工作指導(dǎo)，清楚告知其崗位職能及考評標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)工作程序、管理規(guī)定，并實(shí)施監(jiān)督考核，對其工作結(jié)果負(fù)責(zé)。招聘專員負(fù)責(zé)跟進(jìn)試用人員到崗試用情況，定期溝通，協(xié)助試用人員解決各類直接工作以外問題，協(xié)助組織必要的上崗前培訓(xùn)。試用期滿，試用人員應(yīng)對其試用期間的工作以書面形式作總結(jié)，并填寫《工資調(diào)級申請表》，經(jīng)部門審核并提出薪酬調(diào)整的建議后交招聘專員，招聘專員負(fù)責(zé)組織轉(zhuǎn)正人員考評會議，通過對試用人員綜合考評，確定是否轉(zhuǎn)正或辭退，招聘高級經(jīng)理審核報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行，銷售人員可以免于參加轉(zhuǎn)正考評會，通過電子流程審批即可。工人試用期滿，由用人部門考核合格，匯總填表上報(bào)，招聘高級經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。轉(zhuǎn)正人員必須與公司簽訂《勞動合同》后才作為正式員工享受相應(yīng)的員工福利。招聘專員負(fù)責(zé)為試用期人員設(shè)立臨時(shí)檔案進(jìn)行管理，轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理完畢，從臨時(shí)檔案轉(zhuǎn)入正常人事檔案實(shí)施管理。監(jiān)督與考核招聘專員應(yīng)嚴(yán)格按照月度招聘計(jì)劃完成招聘任務(wù)。招聘達(dá)成率和及時(shí)性由招聘高級經(jīng)理監(jiān)督考核。招聘專員在進(jìn)行招聘、錄用、轉(zhuǎn)正等活動中應(yīng)公平、公正、高效、專業(yè)，所有資料分類歸檔存放以備可以隨時(shí)檢索查證，各部門發(fā)現(xiàn)招聘專員有失職、徇私或其它不當(dāng)行為，可以直接向招聘高級經(jīng)理或人力資源總監(jiān)投訴，由人力資源部直接查清確認(rèn)后執(zhí)行處理。附則第二十七條若本規(guī)定與國家或地方有關(guān)法規(guī)、條例有不符時(shí)，以國家或地方法規(guī)、條例為準(zhǔn)。第二十八條本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源部，自批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。第二十九條附件《招聘工作流程圖》《內(nèi)銷銷售人員招聘入職補(bǔ)充指引》《應(yīng)聘入職指引》《員工招聘簡章》《員工應(yīng)聘申請表》《工資調(diào)級申請表》《入職調(diào)動到崗?fù)ㄖ獣贰对露日衅感枨笥?jì)劃表》TCL空調(diào)事業(yè)部人力資源部2005年9月13日附件一：招聘工作程序圖附件三：應(yīng)聘入職指引附件三：TCL空調(diào)團(tuán)隊(duì)歡迎您的加入，希望您的應(yīng)聘入職是一個愉快的經(jīng)歷！應(yīng)聘前準(zhǔn)備：請攜帶身份證、學(xué)歷證書、職稱證書、各類榮譽(yù)證書的原件及復(fù)印件，個人簡歷及1寸彩色免冠照片4張，按照預(yù)先約定的應(yīng)聘面試時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，整潔的儀容，飽滿的精神狀態(tài)，優(yōu)雅的談吐會增加您應(yīng)聘成功的機(jī)會！應(yīng)聘面試程序：1、由人力資源部面試，并了解TCL空調(diào)企業(yè)文化、發(fā)展?fàn)顟B(tài)、薪酬水平，各項(xiàng)人事管理規(guī)則。2、由意向入職部門長面試，了解工作崗位職能，工作內(nèi)容，績效要求，崗位發(fā)展機(jī)會等。3、應(yīng)聘主管、課長、經(jīng)理、部長助理的人員由人力資源總監(jiān)，副總經(jīng)理或總經(jīng)理面試，了解中心領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求，并進(jìn)行綜合素質(zhì)測評。注意事項(xiàng)：面試時(shí)對所提問題的回答要簡短，扼要，清楚回復(fù)，想了解的事情可以提問，可以簡述對應(yīng)聘職位的一些意見和體會。入職程序：1、填寫《員工入職申請表》，交招聘專員。2、學(xué)歷、職稱等個人資料的驗(yàn)證。3、按安排的時(shí)間及醫(yī)院體檢。4、辦理廠牌、飯卡、安排宿舍。5、持《入職通知書》到用人部門報(bào)到。試用轉(zhuǎn)正：1、入職試用期應(yīng)清楚了解崗位職責(zé)、工作流程、考評標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)文化，處理好同事之間的人際關(guān)系，如有任何疑問或意見，可以向直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部反映。2、試用期一個月內(nèi)人力資源部會召開試用人員座談會，有任何意見、要求及建議等都可以提出。3、試用期滿3個月，應(yīng)做好書面工作總結(jié)，參加人力資源部組織的試用轉(zhuǎn)正考評總結(jié)會，通過考評則可轉(zhuǎn)正，成為TCL空調(diào)的正式一員。TCL空調(diào)事業(yè)部人力資源部附件五TCL空調(diào)器（中山）有限公司附件五員工應(yīng)聘申請表應(yīng)聘日期：應(yīng)聘職位：姓名性別出生日期籍貫身高民族政治面目婚姻狀況愛好參加工作時(shí)間最高學(xué)歷職稱體重戶口所在地身份證號碼現(xiàn)居住地聯(lián)系電話家庭詳細(xì)地址郵政編碼聘前情況□在職□辭職□停薪留職□請長假□除名□無業(yè)□待業(yè)□病休□個體受教育情況起止時(shí)間在何地/學(xué)校所學(xué)專業(yè)受教育程度取得何種資格(證書)個人簡歷起止時(shí)間在何單位所任職務(wù)薪金證明人聯(lián)系電話語言掌握語種(粵語\外語等)會話程度(流利\一般\聽懂)寫作能力(優(yōu)秀\一般\不會)閱讀能力獲何種證書家庭主要成員情況姓名關(guān)系出生年月學(xué)歷民族現(xiàn)工作單位及職務(wù)目前狀況遇緊急情況聯(lián)系人姓名聯(lián)系電話關(guān)系為何愿意到本公司工作培訓(xùn)經(jīng)歷在何處培訓(xùn)時(shí)段獲得哪些技能證書獲得何種專業(yè)成就獲獎情況性格特點(diǎn)工余時(shí)間從事的活動個人要求擔(dān)保人簽名工作單位及職務(wù)電話以上資料核實(shí)無誤，若有虛報(bào)，愿接受公司處分。應(yīng)聘人簽名：年月日基本面試評分資格審核標(biāo)準(zhǔn)學(xué)歷、職稱、榮譽(yù)證書等相關(guān)證件個人簡歷、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)是否符合任職資格總評優(yōu)良中合格差543215432154321面試項(xiàng)目優(yōu)良中合格差儀表、禮貌、氣質(zhì)、舉止語言談吐、思維對崗位職責(zé)及相關(guān)業(yè)務(wù)認(rèn)識性格、心態(tài)54321543215432154321總分：人力資源部：日期：專業(yè)技能專業(yè)知識水平：543212、專業(yè)操作技能：543213、其它建設(shè)性意見或獨(dú)到見解：54321總分?jǐn)M聘崗位：擬聘部門意見：日期：用人部門意見簽名：日期：人力資源部意見任職資格（等級）、擬聘職位：是否錄用及擬定薪金（試用期）：簽名：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)簽名：日期：總經(jīng)理簽名：日期：備注附件六：工資調(diào)級申請表□按期轉(zhuǎn)正□提前轉(zhuǎn)正□其它原因：姓名：入廠日期：部門：到崗日期：工號：原工資級別：學(xué)歷：崗位：自我鑒定簽名：主管鑒定簽名：部門意見建議薪金：□由級別調(diào)至級別□不調(diào)整薪金簽名：是否調(diào)整薪水□是□否由級別調(diào)至級別(人力資源部填寫)由年月日起執(zhí)行人力資源部審核︵副︶總經(jīng)理