代碼設(shè)計(jì)方法

代碼設(shè)計(jì)方法采用線分類方法，選擇采用線分類法的原因是結(jié)構(gòu)清晰，容易識別和記憶，容易進(jìn)行有規(guī)律的查找。秉承唯一性和不交叉性的原則，形成看一層套一層的線性關(guān)系，系統(tǒng)化內(nèi)部實(shí)體,為信息系統(tǒng)的后續(xù)管理打下基礎(chǔ)。代碼種類選擇具體代碼采用助記碼，即以數(shù)字和字符的混合形式編碼，是易于識別，可以通過聯(lián)想幫助記憶，易于表現(xiàn)對彖的系列性等。代碼體系員工代碼根據(jù)員工的工作性質(zhì)進(jìn)行體系劃分送水工：''送”拼音的首字母“S”+“工”拼音的首字母“G”+員工排序號接線員：''接”拼音的首字母“J”+“工”拼音的首字母“G”+員工排序號單據(jù)代碼根據(jù)單據(jù)的產(chǎn)生時(shí)間進(jìn)行體系劃分單次采購單：“采”拼音的首字母“C”+“Time”的首字母“T”+單據(jù)排序號口銷售單：“銷”拼音的首字母“X”+“Time”的首字母“T”+單據(jù)排序號客戶代碼根據(jù)客戶的地址進(jìn)行體系劃分代碼的校驗(yàn)采用算術(shù)級數(shù)法確定校驗(yàn)位。在設(shè)計(jì)好的代碼后，再增加一位，作為代碼的組成部分。增加的一位，即為校驗(yàn)位。使用時(shí),應(yīng)錄入包括校驗(yàn)位在內(nèi)的完整代碼，代碼進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)將取該代碼校驗(yàn)位前得各位，按照確定代碼校驗(yàn)位的算法進(jìn)行計(jì)算，并與錄入代碼的最后一位（校驗(yàn)位）進(jìn)行比較，如果相等，則錄入代碼正確，否則錄入代碼錯(cuò)誤，進(jìn)行重新錄入。輸出設(shè)計(jì)輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。對于人多數(shù)用戶來說，輸出是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評價(jià)系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程與實(shí)施過程正好相反，不是從輸入設(shè)計(jì)到輸出設(shè)計(jì)，而是從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)。1有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容包括信息的使用者、使用目的、報(bào)告量、使用周期、有效期、保管方法和復(fù)寫份數(shù)等。我們所開發(fā)的系統(tǒng)輸出信息的使用者為送水站釆購人員、財(cái)務(wù)人員等，他們將信息輸入數(shù)據(jù)庫，并將數(shù)據(jù)庫中獲取所需信息。我們輸出信息是為了送水站性信息的高效性和有效性，包括庫存管理、送水時(shí)間等。輸出的信息是使用者需要的，通過使用、分析輸出的信息，提高送水站的服務(wù)水平和質(zhì)量。其報(bào)告量視各項(xiàng)活動的需求而定。其使用周期可為一個(gè)月，每月更新必要的信息，這樣數(shù)據(jù)庫中的信息便會簡潔且切合實(shí)際需要。輸出的信息的有效期為送水站營業(yè)時(shí)間，在經(jīng)營期內(nèi)形成的一切數(shù)據(jù)信息都是有效的。保管方法可用較好的硬盤存儲。復(fù)寫份數(shù)為使用者數(shù)，使得每位送水站管理使用者都能得到一份信息表獲取信息。2輸出格式如表格、圖形文件。我們的系統(tǒng)所輸出的信息的格式為ACCESS的運(yùn)行界面。3輸出設(shè)備如打印機(jī)、顯示器、磁帶、關(guān)盤等。我們的系統(tǒng)所輸出的信息的設(shè)備為顯示器。從電腦中查詢信息。輸入設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)對系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的重要影響，因?yàn)槿绻斎霐?shù)據(jù)有誤，即使計(jì)算和處理均十分正確，也無法獲得可靠的輸出信息。同時(shí)，輸出設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機(jī)交互的效率。輸入設(shè)計(jì)的原則1控制輸入量由于數(shù)據(jù)和輸入與計(jì)算機(jī)的處理比較起來相對緩慢，在數(shù)據(jù)錄入時(shí)，系統(tǒng)人多數(shù)時(shí)間都處于等待狀態(tài)，系統(tǒng)效率將顯著降低；同時(shí)，數(shù)據(jù)錄入工作一般需要人的參與,人量的數(shù)據(jù)錄入往往浪費(fèi)很多人力資源，增加系統(tǒng)的運(yùn)行成本。因此，在輸入設(shè)計(jì)中，我們盡量控制了輸入的數(shù)據(jù)總量，只需輸入必要的基本信息。2減少輸入延遲輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的瓶頸。而在我們的系統(tǒng)中，信息的輸入往往是即時(shí)輸入，信息當(dāng)時(shí)產(chǎn)生便輸入系統(tǒng)中。由于數(shù)字輸入較文字輸入方便，有些環(huán)節(jié)采用代碼輸入，加快輸入速度。3減少輸入錯(cuò)誤這一點(diǎn)我們可加強(qiáng)對使用者的使用水平進(jìn)行控制。4輸入過程應(yīng)盡量簡化輸入設(shè)計(jì)應(yīng)盡量避免不必要的輸入步驟，不能因?yàn)椴铄e(cuò)、糾錯(cuò)而是輸入復(fù)雜化。我們的系統(tǒng)便是一個(gè)簡化的系統(tǒng)，只需輸入必要的基本信息，而信息的糾錯(cuò)可在輸入的同時(shí)進(jìn)行。輸入設(shè)備的選擇我們的輸入設(shè)備為鍵盤一一磁盤輸入裝置。由接線員、送水工、財(cái)務(wù)部門等輸入信息，經(jīng)可靠性驗(yàn)證后存入磁盤等磁記錄介質(zhì)。原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì)由于我們的系統(tǒng)運(yùn)用的是ACCESS,因此原始的數(shù)據(jù)輸入是通過窗體輸入的。窗體顯示每一數(shù)據(jù)元素，由輸入人員按順序逐項(xiàng)輸入。姓名職工號客戶姓名職工號客戶概念模型轉(zhuǎn)換成邏輯數(shù)據(jù)模型的二維表。接線員編號姓名接線量工作時(shí)間JGO1蔣竹JG02王小水——送水工編號姓名送水量工作時(shí)間SGO1李雷SG02林志——客戶編號姓名水種選擇聯(lián)系電話地址LC010101王小琳LC010102張軍——接線員編號姓名接線量工作時(shí)間送水工編號送水工姓名工作時(shí)間JB01蔣竹SGO1李雷JB02王小水SG02林志

————送水工編號姓名送水量工作時(shí)間客戶編號地址水種選擇SG01李雷LC010101SG02林志LC010102———接線員編號姓名接線量工作時(shí)間客戶編號地址水種選擇JB01蔣竹LC010101JB02王小水LC010102———物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是為數(shù)據(jù)模型在設(shè)備上