第一章-會(huì)展文案概述課件

第一章會(huì)展文案概述

教學(xué)目的：1.了解會(huì)展、會(huì)展文案的相關(guān)概念；2.了解會(huì)展的發(fā)展現(xiàn)狀，明確會(huì)展文案寫(xiě)作的重要性；3.掌握會(huì)展文案的種類(lèi)及寫(xiě)作要求等相關(guān)理論知識(shí)；教學(xué)重難點(diǎn)：1.掌握會(huì)展文案的種類(lèi)及寫(xiě)作要求等相關(guān)理論知識(shí)；第一章會(huì)展文案概述教學(xué)目的：1案例導(dǎo)入：聚焦世博主題演繹展望上海世博會(huì)2006年8月5日，上海世博局副局長(zhǎng)汪均益應(yīng)邀在上海圖書(shū)館做的一場(chǎng)題為“聚焦世博主題演繹，展望2010上海世博會(huì)”的講座，受到了聽(tīng)眾們的熱烈歡迎。他在講座中提到：根據(jù)國(guó)際展覽局的要求，申辦國(guó)要向國(guó)際展覽局提交申辦報(bào)告。申辦報(bào)告是“命題作文”，其中關(guān)于主題的部分，要求有足夠的深度，“應(yīng)有清晰精到的解釋?zhuān)砻髌鋬?nèi)容是有道理的，意義深遠(yuǎn)的，也是做得到的”。當(dāng)時(shí)，由市府研究室、市府發(fā)展研究中心、上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)、上海譯文出版社等部門(mén)、單位的專(zhuān)家、學(xué)者200多案例導(dǎo)入：聚焦世博主題演繹展望上海世博會(huì)2人組成的一個(gè)小組，歷時(shí)8個(gè)多月，經(jīng)歷十余稿，才完成了申辦報(bào)告。報(bào)告英法文對(duì)照，共3冊(cè)，計(jì)15萬(wàn)字，還插有圖片400多張。主題的確立是整個(gè)世博會(huì)的靈魂，它將統(tǒng)領(lǐng)全局。主題不是一個(gè)孤立的口號(hào)，而是應(yīng)當(dāng)在世博會(huì)的全過(guò)程、全方位中得到體現(xiàn)。在主題的確定研究過(guò)程中，也經(jīng)歷了很多階段。最初曾考慮把主題細(xì)分為“多樣化的城市”、“高質(zhì)量的生活”、“創(chuàng)新的城市技術(shù)”和“和諧的生活社區(qū)”4部分。經(jīng)過(guò)多輪修改，定稿時(shí)明確為4個(gè)副主題：“城市多元文化融合”、“城市新經(jīng)濟(jì)的繁榮”、“城市科技的創(chuàng)新”、“和諧城市社區(qū)的重塑”。國(guó)際展覽局考察團(tuán)到上?？疾鞎r(shí)，提到了發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)城市過(guò)度的擔(dān)憂(yōu)，希望能增加對(duì)城鄉(xiāng)關(guān)系的思考。在這個(gè)人組成的一個(gè)小組，歷時(shí)8個(gè)多月，經(jīng)歷十余稿，才完成了申辦報(bào)告3背景下，根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)的指示，又增加了一個(gè)副主題——“城市與鄉(xiāng)村的互動(dòng)”。此后，上海世博會(huì)正式確認(rèn)為5個(gè)副主題。正是申博工作者們“追求卓越”的工作精神和工作成果，確保了中國(guó)政府第一個(gè)向國(guó)際展覽局提交申辦報(bào)告，且一舉贏(yíng)得國(guó)際展覽局的高度評(píng)價(jià)：條理清晰、形式新穎、品質(zhì)精美、內(nèi)容翔實(shí)，具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。思考：從這一案例我們可以得到什么啟示？背景下，根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)的指示，又增加了一個(gè)副主題——“城市與鄉(xiāng)村4第一節(jié)會(huì)展概述一、會(huì)展的含義1）會(huì)展和會(huì)展業(yè)會(huì)展——狹義：是指在一定的地域和空間，圍繞特定主題，多人定期或不定期舉行的一種聚集交流活動(dòng)。一般而言，會(huì)展是會(huì)議和展覽的總稱(chēng)，會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式。第一節(jié)會(huì)展概述一、會(huì)展的含義1）會(huì)展和會(huì)展業(yè)會(huì)展——5廣義：國(guó)際上會(huì)展的定義通常被稱(chēng)為MICEE。MICEEmeeting會(huì)議incentivetour獎(jiǎng)勵(lì)旅游conference大型會(huì)議exhibitionorexposition展覽會(huì)event節(jié)事活動(dòng)廣義：國(guó)際上會(huì)展的定義通常被稱(chēng)為MICEE。MICEEmee6會(huì)展業(yè)——隨著會(huì)展企業(yè)的大量出現(xiàn)，會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)的建立和會(huì)展專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制的建立等，會(huì)展成為一種經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為人們的共識(shí)。會(huì)展業(yè)是指通過(guò)舉辦以上各種形式的活動(dòng)而獲取經(jīng)濟(jì)效益的行業(yè)。會(huì)展業(yè)——隨著會(huì)展企業(yè)的大量出現(xiàn)，會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)的建72）國(guó)際會(huì)展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀會(huì)展業(yè)在國(guó)際上被稱(chēng)為“觸摸世界的窗口”。全世界的大型會(huì)展總數(shù)超過(guò)15萬(wàn)個(gè)，其中規(guī)模性的國(guó)際會(huì)議7萬(wàn)多個(gè)，國(guó)際展覽超過(guò)8萬(wàn)個(gè)，全球會(huì)展產(chǎn)業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到了3000億美元。按照1︰（9-10）的產(chǎn)業(yè)拉動(dòng)系數(shù)計(jì)算，國(guó)際會(huì)展產(chǎn)業(yè)為世界經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的增長(zhǎng)總額超過(guò)3萬(wàn)億美元。僅2002年，全球會(huì)展業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)效益就達(dá)到2800億美全，成為全球經(jīng)濟(jì)中占有相當(dāng)比重的新興產(chǎn)業(yè)。2）國(guó)際會(huì)展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀會(huì)展業(yè)在國(guó)際上被稱(chēng)為“觸摸世界的窗口”83）中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀（成績(jī)有目共睹）5個(gè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶：以北京為中心的京津—華北會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶；以東北邊貿(mào)為中心的東北會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶；以上海為中心的長(zhǎng)江三角洲—華東會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶；以廣州、香港為中心的珠江—華南展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶；以武漢、昆明等城市為龍頭的中西部會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶；3）中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀（成績(jī)有目共睹）5個(gè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶：以9中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)在“會(huì)展中國(guó)—2008CCTV大型電視活動(dòng)”介紹會(huì)上透露，2007年我國(guó)共舉辦各類(lèi)會(huì)展及節(jié)慶活動(dòng)逾9500個(gè)，居世界前列。2010年，我國(guó)會(huì)展業(yè)總收入將超過(guò)200億元；2020年更將超過(guò)1000億元。2008年北京奧運(yùn)會(huì)和2010年上海世博會(huì)的成功舉辦，必將成為推動(dòng)和引領(lǐng)中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的兩大引擎。中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)在“會(huì)展中國(guó)—202010年，我國(guó)會(huì)10二、會(huì)展的作用二、會(huì)展的作用111）傳遞匯集信息參展商組展商信息參展說(shuō)明書(shū)匯編成冊(cè)整理加工信息其它信息提供者

信息1）傳遞匯集信息參展商組展商信息參展說(shuō)明書(shū)匯編成冊(cè)整理加工信12會(huì)展活動(dòng)期間，參展商還可以利用各種信息渠道，如：會(huì)展的報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、戶(hù)外廣告、實(shí)地展示、洽談溝通等各種營(yíng)銷(xiāo)方式宣傳自己的產(chǎn)品，推介自己的品牌和形象。會(huì)展活動(dòng)期間，參展商還可以利用各種信息渠13案例說(shuō)明：北京每年舉辦的“中國(guó)國(guó)際科技博覽會(huì)”，是國(guó)內(nèi)外高新產(chǎn)品的一個(gè)“比武臺(tái)”。在展會(huì)中，中外高科技最新成果層出不窮，異彩紛呈，讓人目不睱接。在第七屆北京科博會(huì)上，海爾、首鋼、聯(lián)想、四通等國(guó)內(nèi)著名企業(yè)紛紛在展會(huì)上強(qiáng)勢(shì)推出最新“看家殺手锏”；“863”項(xiàng)目成果“電動(dòng)客車(chē)”每充電半小時(shí)就可以行駛150-200千米，最高時(shí)速能達(dá)到90千米；集機(jī)、電、液一體的全斷面數(shù)碼門(mén)鎖、機(jī)器人吸塵器、智能化冰箱也十分搶眼，深得觀(guān)眾青睞……案例說(shuō)明：14這些新產(chǎn)口一經(jīng)展會(huì)亮相，經(jīng)媒體報(bào)道，為全國(guó)眾多顧客消費(fèi)群所了解，信息便得到了快速而有效的傳遞。可見(jiàn)，會(huì)展活動(dòng)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)直觀(guān)的展示和新信息、新技術(shù)發(fā)布的契機(jī)，在匯集和傳遞信息方面具有其他活動(dòng)及服務(wù)媒體不可比擬的優(yōu)越性。這些新產(chǎn)口一經(jīng)展會(huì)亮相，經(jīng)媒體報(bào)道，為全國(guó)眾多顧客消15會(huì)展活動(dòng)往往不僅是一項(xiàng)單純的集聚活動(dòng)，而是一種以展示為主要手段的交流活動(dòng)，是促進(jìn)貿(mào)易、增強(qiáng)合作的一次盛會(huì)。2）促進(jìn)貿(mào)易合作會(huì)展活動(dòng)往往不僅是一項(xiàng)單純的集聚活動(dòng)，而是一種以展示為16參展商參觀(guān)者買(mǎi)賣(mài)在有限的時(shí)間內(nèi)最廣泛地接觸買(mǎi)主在有限的空間內(nèi)最廣泛地了解產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)雙方可完成介紹產(chǎn)品、了解產(chǎn)品、交流信息、建立聯(lián)系、簽約成交等買(mǎi)賣(mài)流通過(guò)程，參展商可以在潛在的客戶(hù)表示興趣時(shí)，抓住機(jī)會(huì)開(kāi)展推銷(xiāo)、洽談工作，直至成交甚至當(dāng)場(chǎng)回款。參展商參觀(guān)者買(mǎi)賣(mài)在有限的時(shí)間內(nèi)最廣泛地接觸買(mǎi)主在有限的17案例說(shuō)明：1.阿里巴巴在線(xiàn)下每年還參加至少45個(gè)專(zhuān)業(yè)性國(guó)際會(huì)展，其中包括法蘭克福、拉斯維加斯等國(guó)際著名展會(huì)，其最終目的就是為客戶(hù)尋求更多的買(mǎi)家，提升客戶(hù)的投資效果。2.海爾最開(kāi)始在廣交會(huì)只是一張桌子的小攤位，發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)是超過(guò)500平方米展位的“海爾館”。據(jù)海爾方面介紹，20多年來(lái)海爾一屆不落地參加了廣交會(huì)。海爾集團(tuán)總裁張瑞敏曾公開(kāi)稱(chēng)“再忙也要參加廣交會(huì)”，并曾在參加廣交會(huì)時(shí)說(shuō)：“從當(dāng)初的一個(gè)展位，到今天的海爾館，廣交會(huì)是我們進(jìn)軍海外市場(chǎng)的最佳貿(mào)易平臺(tái)，我們是依托廣交會(huì)發(fā)展壯大的?！卑咐f(shuō)明：18盡管從2002年開(kāi)始，在廣交會(huì)上越來(lái)越少見(jiàn)到張瑞敏的身影，但海爾方面表示集團(tuán)依然重視廣交會(huì)的工作?！昂栆呀?jīng)建立一個(gè)自主的海外貿(mào)易渠道，但公司依然會(huì)參加每年的廣交會(huì)，一是出口成交，二是交一些新朋友，三是展示形象。”海爾出口部后位負(fù)責(zé)人透露稱(chēng)，現(xiàn)在參加廣交會(huì)對(duì)海爾來(lái)說(shuō)更多屬于“形象工程”，重在進(jìn)行品牌推廣。第102屆廣交會(huì)工業(yè)展示部分已成功落下帷幕，本屆廣交會(huì)可謂眾商云集，爭(zhēng)奇斗艷。各個(gè)行來(lái)領(lǐng)域新產(chǎn)品、新技術(shù)層出不窮。來(lái)自廣交會(huì)業(yè)務(wù)辦的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，截至2007年10月16日，第102屆廣交會(huì)出口展累計(jì)成交48.7億美元，家電及消費(fèi)電子類(lèi)產(chǎn)品大出風(fēng)頭，成交12.31億美元，增長(zhǎng)近一成半！除了成交量具有重要突破以外，盡管從2002年開(kāi)始，在廣交會(huì)上越來(lái)越少見(jiàn)到張瑞敏的19第102屆廣交會(huì)還有一個(gè)非常大的看點(diǎn)，就是歐、美等發(fā)達(dá)國(guó)家的成交量，也呈迅速遞增的趨勢(shì)。據(jù)海爾方面透露，在短短幾年內(nèi)其訂單成交量就達(dá)30萬(wàn)臺(tái)，在這些訂單中，有近8成是來(lái)自歐洲等主流國(guó)家、主流渠道。第102屆廣交會(huì)還有一個(gè)非常大的看點(diǎn)，就是歐、美等發(fā)達(dá)20第一章-會(huì)展文案概述課件21第一章-會(huì)展文案概述課件223）帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展案例說(shuō)明：美國(guó)一年舉辦200多個(gè)商業(yè)發(fā)展會(huì)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益超過(guò)38億美元；法國(guó)展會(huì)每年?duì)I業(yè)額達(dá)85億法郎，展商的交易額高達(dá)1500億法郎，展商和參觀(guān)者的間接消費(fèi)也在250億法郎左右；中國(guó)香港每年也通過(guò)舉辦各種大型會(huì)議和展覽獲得了可觀(guān)的收益。3）帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展案例說(shuō)明：23案例說(shuō)明：2006年12月4日在香港開(kāi)幕的電信界“奧林匹克”盛會(huì)——世界電信展開(kāi)展首日即吸引了5萬(wàn)電信迷到場(chǎng)參觀(guān)。一個(gè)專(zhuān)業(yè)性的巨型國(guó)際展會(huì)如何成為拉動(dòng)城市經(jīng)濟(jì)上升的加速器呢？世界電信展本次在香港的情況給了我們不少啟示。酒店價(jià)格翻幾番——來(lái)自160個(gè)國(guó)家的5萬(wàn)觀(guān)眾到香港觀(guān)展，隨之而來(lái)的是香港酒店的價(jià)格飆升。從2006年12月3日開(kāi)始，港島與九龍的多家酒店接待處前就排起了長(zhǎng)龍。深圳一位參展商告訴記者，原來(lái)打算在香港機(jī)場(chǎng)附近挑選酒店，可是發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)房?jī)r(jià)格全部上漲至3000多港元，后來(lái)會(huì)展活動(dòng)還可以拉動(dòng)其他產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。案例說(shuō)明：會(huì)展活動(dòng)還可以拉動(dòng)其他產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。24他還是選擇在深圳住。雖然像張先生這樣選擇住深圳的參展商占了一部分，但是香港酒店的價(jià)格并未因此下降，房?jī)r(jià)比原來(lái)攀升了一倍以上。一個(gè)豪裝砸千萬(wàn)——專(zhuān)業(yè)的展會(huì)參展商比拼的是什么？記者發(fā)現(xiàn)，在本屆世界電信業(yè)盛會(huì)上，來(lái)自40個(gè)國(guó)家的650家企業(yè)不僅僅看重展示各自的技術(shù)和解決方案，更在各自的攤位裝潢上砸下重金，爭(zhēng)奇斗艷。餐飲消費(fèi)業(yè)大旺——素為美食、購(gòu)物天堂的香港在本次電信展期間更是獲益匪淺。遍布香港大街小巷的特色美食，聚集全球知名品牌的各色商品，都吸引了世界穩(wěn)中有降地的參展商打開(kāi)荷包。加拿大投資創(chuàng)新部門(mén)助理部長(zhǎng)碧克表示，他還是選擇在深圳住。雖然像張先生這樣選擇住深圳的參展商25主辦世界電信展肯定對(duì)香港帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。在香港的繁華街道，不少餐廳都出現(xiàn)了等位的現(xiàn)象。而在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，二樓的四間餐廳從上午11時(shí)至下午4時(shí)都爆滿(mǎn)。其中一間西餐廳銷(xiāo)售200港元一位的自助餐，該餐廳大約200個(gè)位置，每日吃12輪，就可收入48萬(wàn)港元。香港電信展一次會(huì)展活動(dòng)創(chuàng)收9億港元。主辦世界電信展肯定對(duì)香港帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。在香港的繁華街道264）提高知名程度“過(guò)去博鰲是一個(gè)小漁港，吸引的是海南島各地的漁民，現(xiàn)在博鰲是個(gè)‘會(huì)議城’，吸引的是來(lái)自世界各地的精英?！卑咐f(shuō)明：財(cái)富論壇和APEC會(huì)議在上海的成功舉辦，有力地提升了上海的國(guó)際知名度，推廣了上海作為國(guó)際金融及商貿(mào)中心的地位，帶動(dòng)了以上海為中心的長(zhǎng)江三角洲地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。2.2004年7月在沈陽(yáng)召開(kāi)的“第二屆華商企業(yè)科技創(chuàng)新合作交流會(huì)”共有400位海外客商蒞會(huì)，東三省約有近千家企業(yè)在主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)4）提高知名程度“過(guò)去博鰲是一個(gè)小漁港，吸引的是海南島各案27與華商和華僑華人進(jìn)行項(xiàng)目對(duì)接和洽談，使海外僑胞對(duì)東北地區(qū)的資源優(yōu)勢(shì)和合作潛力有了進(jìn)一步了解，45個(gè)最具代表性的項(xiàng)目在遼寧國(guó)際會(huì)館現(xiàn)場(chǎng)簽約，黑龍江、吉林、遼寧三省吸引32.41億美元的投資總額，東三省成功營(yíng)銷(xiāo)東北老工業(yè)基地的經(jīng)濟(jì)資和區(qū)域形象。與華商和華僑華人進(jìn)行項(xiàng)目對(duì)接和洽談，使海外僑胞對(duì)東北地28案例說(shuō)明：

據(jù)測(cè)算結(jié)果顯示，每增加1000平方米的展覽面積，就可創(chuàng)造近百個(gè)就業(yè)機(jī)會(huì)。在香港，一年的會(huì)展活動(dòng)可為香港居民提供9000多個(gè)就業(yè)機(jī)會(huì)；昆明世界園藝博覽會(huì)使萬(wàn)人整個(gè)去南省的旅游業(yè)火爆起來(lái)，進(jìn)而帶動(dòng)了行業(yè)的40-50萬(wàn)人就業(yè)；北京申奧成功，就造就了幾百萬(wàn)個(gè)就業(yè)機(jī)會(huì)；世博會(huì)的成功召開(kāi)將有利于上海經(jīng)濟(jì)持續(xù)快帶健康發(fā)展，并給上海創(chuàng)造大量的就業(yè)機(jī)會(huì)，目前上海第三產(chǎn)業(yè)人員比例超過(guò)了60%。5）增加就業(yè)機(jī)會(huì)案例說(shuō)明：5）增加就業(yè)機(jī)會(huì)29第二節(jié)會(huì)展文案概述一、會(huì)展文案的含義會(huì)展文案是指因會(huì)展活動(dòng)需要而產(chǎn)生并在會(huì)展管理和舉辦過(guò)程中使用的文字材料。第二節(jié)會(huì)展文案概述一、會(huì)展文案的含義會(huì)展文案是指因會(huì)展活30二、會(huì)展文案的特點(diǎn)1）寫(xiě)作目的的明確性如：展會(huì)調(diào)查問(wèn)卷中的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾調(diào)查問(wèn)卷與展商調(diào)查問(wèn)卷就是為了作為考量展覽效果的重要依據(jù)，在問(wèn)題的設(shè)置上最大可能地方便主辦方今后組織更為專(zhuān)業(yè)的觀(guān)眾以及參展商等目的。如：參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容就是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，也對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶(hù)來(lái)展會(huì)參觀(guān)有輔助作用，無(wú)法體現(xiàn)以上作用、無(wú)法體現(xiàn)會(huì)展文案寫(xiě)作目的明確性特點(diǎn)的內(nèi)容就不能編入?yún)⒄股淌謨?cè)。二、會(huì)展文案的特點(diǎn)1）寫(xiě)作目的的明確性如：展會(huì)調(diào)查問(wèn)卷中的專(zhuān)312）寫(xiě)作內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性在寫(xiě)作中，文案會(huì)涉及不少相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，使用較多的行業(yè)術(shù)語(yǔ)，反映行業(yè)活動(dòng)的具體情況。會(huì)展行業(yè)需要將經(jīng)濟(jì)、營(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)客戶(hù)管理、禮儀、旅游、設(shè)計(jì)等多種學(xué)科知識(shí)相結(jié)合，涵蓋較廣的知識(shí)面，是綜合性較強(qiáng)的行業(yè)。如：參展說(shuō)明書(shū)中就需要寫(xiě)作主題、遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言，所涉及的術(shù)語(yǔ)要符合行業(yè)規(guī)范，內(nèi)容編排也要符合參展商籌展的籌備程序等。2）寫(xiě)作內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性在寫(xiě)作中，文案會(huì)涉及不少相323）寫(xiě)作項(xiàng)目的全面性如：參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘，對(duì)表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月、某日等，以便有利于展會(huì)具體操作和管理；參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中，展館入口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的意注事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館，現(xiàn)場(chǎng)操作隨即就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。會(huì)展文案寫(xiě)作圍繞會(huì)展管理和服務(wù)的宗旨，在寫(xiě)作中以會(huì)展活動(dòng)參與各方為主要服務(wù)對(duì)象，寫(xiě)作項(xiàng)目注重詳細(xì)、全面，才能更好地為會(huì)展活動(dòng)服務(wù)。3）寫(xiě)作項(xiàng)目的全面性如：參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，33如：參展商表格具有固定而規(guī)范的表格格式；參展說(shuō)明書(shū)需要使用的規(guī)范的格式以便向行業(yè)目標(biāo)客戶(hù)及潛在的合作伙伴傳播展會(huì)相關(guān)信息；會(huì)展合同、招投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)體式都要符合法定的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)；展覽企業(yè)對(duì)外文件、信函也都具有固定的格式和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，以便于會(huì)展活動(dòng)管理及行業(yè)需求，便于文案的專(zhuān)業(yè)溝通及歸檔管理。4）寫(xiě)作結(jié)構(gòu)的規(guī)范性格式、形式上應(yīng)當(dāng)符合行業(yè)需求和規(guī)范。如：參展商表格具有固定而規(guī)范的表格格式；參展說(shuō)明書(shū)需要使用的345）寫(xiě)作活動(dòng)的時(shí)效性5）寫(xiě)作活動(dòng)的時(shí)效性356）寫(xiě)作文字的國(guó)際化如果需要舉辦一次國(guó)際性的會(huì)展活動(dòng)，會(huì)展文案的寫(xiě)作還會(huì)注重文字使用的國(guó)際化需求。如：參展說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容編排和制作要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要，除了要有中文的文本，還要有外文的文本。圍繞著會(huì)展活動(dòng)的主要參加對(duì)象，文案需要進(jìn)行相關(guān)的翻譯。外文文本的參展說(shuō)明書(shū)，是海外參展商籌備各項(xiàng)參展事宜的依據(jù)，因此，翻譯工作一定要細(xì)致準(zhǔn)確，否則，將會(huì)給參展商參與會(huì)展活動(dòng)帶來(lái)極大的不便。6）寫(xiě)作文字的國(guó)際化如果需要舉辦一次國(guó)際性的會(huì)展活動(dòng)，會(huì)展文36三、會(huì)展文案的作用1）提供信息服務(wù)如：參展說(shuō)明書(shū)、會(huì)展通訊2）記錄會(huì)展活動(dòng)3）實(shí)現(xiàn)溝通交流如：會(huì)展簡(jiǎn)報(bào)、商品介紹等會(huì)展文案能使信息以最快的速度在參加對(duì)象間相互交流，會(huì)展宣傳手冊(cè)還能介紹會(huì)展情況與信息，從而發(fā)揮其溝通思想、交換意見(jiàn)、宣傳品牌、達(dá)成交易等作用，對(duì)會(huì)展活動(dòng)各方的溝通交流奠定文字依據(jù)和基礎(chǔ)。4）促進(jìn)規(guī)范管理如：會(huì)展可行性研究報(bào)告能夠?yàn)闀?huì)展活動(dòng)的順利開(kāi)展提拱依據(jù)；會(huì)展合同能為會(huì)展服務(wù)和管理提供具有法律效力的保障。三、會(huì)展文案的作用1）提供信息服務(wù)如：參展說(shuō)明書(shū)、會(huì)展通訊37四、會(huì)展文案的種類(lèi)按會(huì)展操作過(guò)程、文案形成的時(shí)間階段，將會(huì)展文案分為以下幾種類(lèi)型：1)會(huì)展計(jì)劃、組織階段文案——指一次會(huì)展從確定展覽題材、搜集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及的相關(guān)文案，它們?yōu)闀?huì)展活動(dòng)成功舉辦奠定了基礎(chǔ)。四、會(huì)展文案的種類(lèi)按會(huì)展操作過(guò)程、文案形成的時(shí)間階段，將會(huì)展38(1)會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研文案會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告會(huì)展調(diào)查問(wèn)卷（參展商調(diào)查問(wèn)卷和觀(guān)眾調(diào)查問(wèn)卷）﹝會(huì)展主辦單位應(yīng)通過(guò)分析市場(chǎng)需求及參展商、觀(guān)眾的需求，來(lái)確定該會(huì)展活動(dòng)的主題及相關(guān)事項(xiàng)。(2)會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告是在會(huì)展決策之前，運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)方法，對(duì)擬辦會(huì)展項(xiàng)目的必要性、可行性等進(jìn)行全面的分析、預(yù)測(cè)、計(jì)算、評(píng)估和論證，為選擇會(huì)展決策方案提供科學(xué)依據(jù)的活動(dòng)，也是會(huì)展申辦審批的必備材料。(1)會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研文案會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告會(huì)展調(diào)查問(wèn)卷（參展商調(diào)39(3)會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)初步規(guī)劃內(nèi)容的文本。(4)會(huì)展計(jì)劃是為會(huì)展工作預(yù)先作出打算和安排而寫(xiě)作的文案。(5)會(huì)展申辦報(bào)告是為了會(huì)展活動(dòng)的申辦而向相關(guān)的政府部門(mén)或國(guó)際會(huì)展組織擬寫(xiě)的報(bào)告。(3)會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)402)會(huì)展運(yùn)作階段文案運(yùn)作階段文案是會(huì)展文案寫(xiě)作的一個(gè)重要階段的工作，是一次會(huì)展活動(dòng)能否取得成功的關(guān)鍵。(1)會(huì)展招展和招商文案包括會(huì)展招展方案、招商方案、會(huì)展招展、招商函等，目的是為了招攬到合適的企業(yè)參展，吸引參展商需要的貿(mào)易觀(guān)眾前來(lái)參觀(guān)并進(jìn)行貿(mào)易洽談，是展覽會(huì)取得成功的基礎(chǔ)。(2)會(huì)展招標(biāo)和投標(biāo)文案是在圍繞會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中所產(chǎn)生的文件的總稱(chēng)，是會(huì)展活動(dòng)主辦方得以進(jìn)行下一步活動(dòng)的前提。2)會(huì)展運(yùn)作階段文案運(yùn)作階段文案是會(huì)展文案寫(xiě)作的一個(gè)重要階段41(3)參展商、觀(guān)眾邀請(qǐng)函參展邀請(qǐng)函是一種以個(gè)別發(fā)送的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ恕⑵渌M織或個(gè)人參展的文案。觀(guān)眾邀請(qǐng)函是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際情況編寫(xiě)的、用來(lái)進(jìn)行展會(huì)招展的一種宣傳單。(4)會(huì)展信息發(fā)布稿是大型展會(huì)的組織者用簡(jiǎn)潔明了的文字及時(shí)向參展商、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾、新聞媒體等發(fā)布新近發(fā)生的會(huì)展信息的一種文案，是將會(huì)展信息廣而告之的一種方式。(3)參展商、觀(guān)眾邀請(qǐng)函參展邀請(qǐng)函是一種以個(gè)別發(fā)送的方式邀請(qǐng)42(5)參展說(shuō)明書(shū)又稱(chēng)參展商手冊(cè)，是辦展機(jī)構(gòu)將會(huì)展籌備、開(kāi)幕以及參展商參加會(huì)展時(shí)應(yīng)注意的相關(guān)事項(xiàng)匯編成冊(cè)，以方便參展商做好參展準(zhǔn)備的小冊(cè)子。(6)會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃文案會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的策劃文案較多，也包括會(huì)展接待方案。目的是為參展商和貿(mào)易觀(guān)眾提供良好的附加服務(wù)，提高展會(huì)的形象和檔次。(7)會(huì)展意向書(shū)是會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中當(dāng)事人之間表達(dá)合作愿望的文書(shū)。會(huì)展意向書(shū)沒(méi)有法律約束力，它往往是會(huì)展合同簽訂前奏曲。(5)參展說(shuō)明書(shū)又稱(chēng)參展商手冊(cè)，是辦展機(jī)構(gòu)將會(huì)展籌備、開(kāi)幕以43(8)會(huì)展宣傳推廣文案包含會(huì)展宣傳計(jì)劃、會(huì)展廣告文案等，會(huì)展宣傳工作貫穿會(huì)展活動(dòng)的全過(guò)程，目的就在于宣傳會(huì)展，提升會(huì)展活動(dòng)的形象。(9)會(huì)展契約文案包含會(huì)展業(yè)務(wù)合同及會(huì)展協(xié)議書(shū)等，即會(huì)展承辦單位為了會(huì)展活動(dòng)與會(huì)展活動(dòng)涉及的單位之間簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議書(shū)等。這類(lèi)文案具有法定效力，能夠?yàn)闀?huì)展活動(dòng)合法化提供強(qiáng)有力的依據(jù)。(8)會(huì)展宣傳推廣文案包含會(huì)展宣傳計(jì)劃、會(huì)展廣告文案等，會(huì)展443)會(huì)展實(shí)施階段文案(1)會(huì)展新聞稿又稱(chēng)會(huì)展消息，是用簡(jiǎn)潔明快的文字迅速、及時(shí)反映新近發(fā)生的會(huì)展事件的一種新聞文體。(2)會(huì)展記錄由會(huì)議記錄和展覽記錄構(gòu)成。會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專(zhuān)人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議內(nèi)容的一種原始文書(shū)。展覽記錄是展覽舉辦期間用以記載接待和現(xiàn)場(chǎng)情況的原始性文件。3)會(huì)展實(shí)施階段文案(1)會(huì)展新聞稿又稱(chēng)會(huì)展消息，是用簡(jiǎn)潔明45(3)會(huì)展通訊會(huì)展通訊是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際需要編寫(xiě)的、用來(lái)向展會(huì)的目標(biāo)客戶(hù)通報(bào)展會(huì)有關(guān)情況的一種宣傳資料。(4)會(huì)展簡(jiǎn)報(bào)是在會(huì)展期間為反映會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行情況而出版的簡(jiǎn)報(bào)。(3)會(huì)展通訊會(huì)展通訊是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際需要編寫(xiě)的、(464)會(huì)展總結(jié)、反饋階段的文案(1)展后調(diào)查問(wèn)卷是會(huì)展活動(dòng)舉辦后期針對(duì)一次會(huì)展活動(dòng)獲取反饋信息的一種重要方式，是會(huì)展活動(dòng)總結(jié)的一個(gè)前提和基礎(chǔ)，也是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。(2)會(huì)展評(píng)估報(bào)告(3)展后總結(jié)報(bào)告(4)展后信函4)會(huì)展總結(jié)、反饋階段的文案(1)展后調(diào)查問(wèn)卷是會(huì)展活動(dòng)舉辦47五、會(huì)展文案的寫(xiě)作要求1)主題明確集中如：招展書(shū)的寫(xiě)作內(nèi)容包括以往展會(huì)的簡(jiǎn)介及回顧、展品的范圍、宣傳方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)到程序等，體現(xiàn)吸引參展商選擇此展會(huì)的目的及充分的理由，并且讓有意向的展商明確參展的作用、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及如何參展等主題，寫(xiě)作中就應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞著明確的主題進(jìn)行擬寫(xiě)。五、會(huì)展文案的寫(xiě)作要求1)主題明確集中如：招展書(shū)的寫(xiě)作內(nèi)容包48

案例說(shuō)明：2006年第十一屆越南國(guó)際電訊及資訊科技展覽會(huì)的展會(huì)招展書(shū)的封面，清晰而明確地印制了展會(huì)名稱(chēng)、展會(huì)舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)、主辦方、承辦方、合作方等，主題明確，辦展翔實(shí)，給參展商積極參與會(huì)展活動(dòng)在心理上提供了一個(gè)強(qiáng)有力的信賴(lài)和保證。案例說(shuō)明：49第一章-會(huì)展文案概述課件50

引例：2007年，利比亞旅游協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)阿卜杜·萊菲曾發(fā)表公信，就出現(xiàn)利比亞虛假展覽信息發(fā)布警示。萊菲在信中指出能多家外國(guó)公開(kāi)發(fā)中心為所謂的于2007年12月10日-13日舉辦的利比亞基礎(chǔ)設(shè)施和經(jīng)濟(jì)發(fā)展展覽會(huì)——PROJEXLIBYA進(jìn)行招商，并在相關(guān)宣傳品和公司網(wǎng)站發(fā)布的該展會(huì)信息中稱(chēng)其由利比亞總?cè)嗣裎瘑T會(huì)介議舉辦，利比亞國(guó)家石油公司等機(jī)構(gòu)協(xié)辦，還使用利比亞國(guó)徽。對(duì)此，萊菲鄭重聲明，該展會(huì)并未得到利比亞總?cè)嗣裎瘑T會(huì)批準(zhǔn)，其與利比亞展覽局所簽合同已被終止，利比亞國(guó)家石油公司也已收回相關(guān)賀信，而且該展會(huì)與利比亞穆阿塔索姆基金會(huì)2006年發(fā)引例：51舉辦的PROJECTLIBYA展覽會(huì)無(wú)任何關(guān)系。萊菲提醒，2006年利比亞已出現(xiàn)過(guò)外國(guó)公司以虛假展覽信息進(jìn)行詐騙的案件，希望穩(wěn)中有降國(guó)公司對(duì)此保持警惕。會(huì)展文案的寫(xiě)作要求信息真實(shí)、數(shù)據(jù)真實(shí)，才能將會(huì)展活動(dòng)正常順利地開(kāi)展，否則就會(huì)使參展蒙受欺騙或損失，導(dǎo)致會(huì)展活動(dòng)的失敗。2)材料真實(shí)可靠會(huì)展活動(dòng)中的騙展情形有時(shí)發(fā)生，歸結(jié)起來(lái)大致有以下幾種情形：舉辦的PROJECTLIBYA展覽會(huì)無(wú)任何關(guān)系。萊菲提醒52第一種，扯虎皮當(dāng)大旗。許多騙展者在組織展會(huì)時(shí)最喜歡將“中國(guó)”掛在展會(huì)名稱(chēng)的最前面，以示國(guó)家級(jí)；不能用“中國(guó)”，就用國(guó)務(wù)院某部委辦或者“××省”、“××市”等，以增加官辦色彩。然而，國(guó)家早有明文規(guī)定，掛“中國(guó)”字頭的必須由商務(wù)部審核批準(zhǔn)；掛“國(guó)際”字頭的要有相關(guān)資質(zhì)的展覽公司才能承辦。而調(diào)查了幾個(gè)在廣州舉辦的“國(guó)”字頭展會(huì)，竟發(fā)現(xiàn)它們都沒(méi)有得到相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)，均未能提供明確的文案依據(jù)。第一種，扯虎皮當(dāng)大旗。許多騙展者在組織展會(huì)時(shí)53第二種，掛羊頭賣(mài)狗肉。騙展者摸準(zhǔn)了許多技術(shù)性較強(qiáng)的企業(yè)喜歡參加專(zhuān)業(yè)展會(huì)，于是投其所好，分別設(shè)計(jì)了多種專(zhuān)業(yè)性專(zhuān)題展會(huì)向企業(yè)發(fā)出參展邀請(qǐng)。由于信息不對(duì)稱(chēng)，企業(yè)無(wú)法了解到招展商的真實(shí)目的，于是稀里糊涂簽了參展合同，交了款。可到會(huì)場(chǎng)一看，所謂的專(zhuān)業(yè)展會(huì)卻是一個(gè)“大雜燴”。廣交會(huì)舊館曾舉行過(guò)一個(gè)所謂的行業(yè)展，承辦者分別向五六個(gè)大行業(yè)里的小行業(yè)發(fā)出了6個(gè)版本的招招邀請(qǐng)。直到開(kāi)幕當(dāng)天，參展商們才知道，號(hào)稱(chēng)五六百個(gè)企業(yè)參加的展會(huì)，實(shí)際才來(lái)了不到一百家；參展商將手里的合同一對(duì)照，發(fā)現(xiàn)招展商竟用了五六個(gè)展會(huì)的名稱(chēng)騙他們來(lái)參展。第二種，掛羊頭賣(mài)狗肉。騙展者摸準(zhǔn)了許多技術(shù)性54第三種，偷換概念，投機(jī)取巧。在2006年秋交會(huì)期間，一些騙展者為了降低成本，租用了租金較低的場(chǎng)地。但為了騙外地參展商，就在地理概念上大做文章，拼命往廣交會(huì)會(huì)館上靠。舉辦展會(huì)的場(chǎng)所離在琶洲舉行廣交會(huì)二期的廣州會(huì)展中心少說(shuō)有20多分鐘的車(chē)程，可“巧”用了珠江概念，說(shuō)隔江相望、一江之隔等；還吹噓“乘坐展會(huì)提供的專(zhuān)用巴士行經(jīng)華南快速干線(xiàn)只需5分鐘”等，參展商來(lái)了以后才知受騙。第三種，偷換概念，投機(jī)取巧。在2006年秋交會(huì)期553)表達(dá)方式使用正確會(huì)展文案寫(xiě)作屬于應(yīng)用文范疇，因此，在寫(xiě)作中應(yīng)主要使用說(shuō)明、敘述表達(dá)方式為主，還可以少量使用議論、描寫(xiě)等表達(dá)方式，一般不使用抒情。如：在展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃中，辦展時(shí)間的寫(xiě)作部分主要運(yùn)用說(shuō)明的表達(dá)方式向參展商詳盡地介紹展會(huì)活動(dòng)的各種時(shí)間安排。如：開(kāi)幕時(shí)間：2008年12月19日上午9點(diǎn)30分展覽時(shí)間：2008年12月19日—22日觀(guān)眾開(kāi)放：2008年12月19日—20日……3)表達(dá)方式使用正確會(huì)展文案寫(xiě)作屬于應(yīng)用文范疇，因此，在寫(xiě)作56如：中國(guó)（杭州）國(guó)際教育展立項(xiàng)策劃書(shū)的背景分析——浙江省地理位置：位于中國(guó)沿海地帶的東南揚(yáng)子江三角洲南部。東北方向與中國(guó)最大城市上海接壤。杭州是浙江省的省會(huì)，中國(guó)七大古都之一，也是當(dāng)時(shí)中國(guó)著名的旅游勝地。2007年11月1日零時(shí)，浙江省的常住人口為5056萬(wàn)人。教育發(fā)展?fàn)顩r：自古重視教育。目前，浙江已進(jìn)入高等教育的普及階段?，F(xiàn)在總共有57所大學(xué)及專(zhuān)科院校，在校生總達(dá)30多萬(wàn)之多。各高校開(kāi)設(shè)了143類(lèi)博士課程及342種碩士課程。許多國(guó)內(nèi)及省際的主要理論學(xué)科、重要實(shí)